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勞務(wù)派遣公司質(zhì)量程序文件-資料下載頁

2025-07-07 13:07本頁面
  

【正文】 聘工作應(yīng)根據(jù)每年派遣部門的工作計劃進行,如屬計劃外招聘應(yīng)作出應(yīng)對方案,例如新開發(fā)客戶所需人力資源的招聘、供應(yīng)等。 a)院校招聘(客戶要求等情況); b)專場招聘(數(shù)量較大訂單要求30人以上的); c)網(wǎng)絡(luò)招聘(招聘人員技術(shù)性較強,學歷水平在大專以上的); d)社會零散招聘(日常零散人力資源需要) e)員工推薦。《派遣員工需求表》進行匯集,、分類?!墩衅缸鳂I(yè)指導書》的相關(guān)要求及整理好的派遣員工需求信息,制訂招聘方案并組織實施。 a)招聘主管根據(jù)整理后的派遣員工需求信息進行分析,初步聯(lián)系招聘學校,并參照《招聘作業(yè)指導書》和《派遣員工需求表》制訂《校園招聘計劃書》。 b)招聘主管將客戶確認后的《校園招聘計劃書》提交人力資源部不在崗審核,報分公司分管領(lǐng)導審批后確定招聘學校。 c)招聘主管準備必要的公司資料和招聘信息在確定后的招聘學校發(fā)布招聘信息,同時督導學校做好招聘的前期準備工作。 a)招聘主管根據(jù)《招聘作業(yè)指導書》及整理分類后的《派遣員工需求表》制定現(xiàn)場招聘計劃,作成《現(xiàn)場招聘計劃書》并提交人力資源部部長審批。 b)招聘主管依據(jù)審批后的《現(xiàn)場招聘計劃書》選擇、確定招聘場地,并進行相關(guān)信息的發(fā)布。 c)招聘主管在現(xiàn)場負責應(yīng)聘人員填寫《求職登記表》并進行初試,對合格人員作成《初試人員名單》。 a)招聘主管對派遣部門通知的招聘信息進行篩選,確定需要網(wǎng)絡(luò)招聘的人員信息,參考《招聘作業(yè)指導書》,選擇招聘的網(wǎng)站,并發(fā)布招聘信息。 b)招聘主管根據(jù)網(wǎng)絡(luò)招聘信息反饋的結(jié)果進行資料篩選,通知符合招聘條件的應(yīng)聘人員進行初試,對合格人員作成《初始人員名單》。,若客戶參與初試,以客戶初試為主,駐店主管作好輔助工作,并對初試合格的人員作成《初試合格人員花名冊》。,對于不符合條件的不予錄用;對符合條件但由于各種原因客戶暫時不予錄用的人員進行人力資源儲備;駐點主管根據(jù)客戶復(fù)試結(jié)果確定合格人員,并作成《復(fù)試合格人員花名冊》,簽發(fā)《錄用通知書》。,作成《招聘總結(jié)與評估報告》。《招聘工作流程》。,由人力資源部招聘負責人制作職位空缺情況報公司辦公會商議解決。,由派遣部門向客戶報告,客戶的初試或復(fù)試不能免除公司提供合格派遣員工的責任。,由派遣服務(wù)部門向客戶報告且按客戶指示處理方法進行處理。5支持性文件《招聘工作流程》《招聘作業(yè)指導書》6記錄表單《招聘計劃書》《招聘總結(jié)與評估報告》《派遣員工需求表》《求職登記表》《初試合格人員花名冊》《復(fù)試合格人員花名冊》《錄用通知書》 派遣員工勞動合同簽訂控制程序 HNPL/ 1目的 通過與派遣員工簽訂勞動合同,確保公司、客戶、派遣員工的合法權(quán)益,同時為公司的派遣業(yè)務(wù)規(guī)避風險提供法律保障。2范圍 適用于公司與派遣員工勞動合同簽訂有關(guān)工作的管理。3職責、續(xù)簽、終止。4程序《派遣員工花名冊》確定簽訂勞動合同人員名單?!缎潞瀯趧雍贤炗唽徟怼?,合同期滿,雙方同意延續(xù)勞動關(guān)系的,在合同期滿前三十日內(nèi)雙方重新訂立勞動合同,并由駐點主管制作《續(xù)簽勞動合同簽訂審批表》。,合同期滿或雙方約定的終止條件出現(xiàn),合同自行終止,同時為派遣員工辦理離職手續(xù)?!杜汕矄T工勞動合同審批表》提交派遣服務(wù)部長審核,報人力資源部部長審批。《派遣員工勞動合同審批表》的保存和管理工作,同時組織派遣員工簽訂《派遣員工勞動合同》,雙方簽字蓋章,公司保留一份并存檔,派遣員工保留一份并簽收?!杜汕矄T工勞動合同簽訂流程》。5支持性文件《派遣員工勞動合同書》6記錄表單《派遣員工花名冊》《派遣員工勞動合同審批表》 派遣員工入職控制程序 HNPL/ 1目的 通過實施本程序,是駐點主管、客戶、派遣員工建立有效的連接,保證派遣員工能夠順利入職,獲取客戶滿意。2范圍 適用本公司派遣員工入職事項的管理。3職責派遣服務(wù)部門負責安排派遣員工的體檢、崗前培訓等入職等工作。4程序《人力資源派遣協(xié)議》及簽發(fā)的《錄用通知單》,駐店主管通知確定錄用的人員到客戶指定的醫(yī)院參加體檢。若客戶沒有指定醫(yī)院,由公司指定派遣員工體檢醫(yī)院?!扼w檢合格人員花名冊》;對于體檢不合格的人員公司不予錄用?!扼w檢合格人員花名冊》發(fā)放《派遣員工手冊》,同時安排體檢合格人員參加公司組織的崗前公共培訓和技能培訓。培訓合格人員予以錄用,并制作《派遣員工入職確認表》;對于培訓不合格的人員不予錄用?!杜汕矄T工入職確認表》提交客服部部長審批,然后送客戶確認。,并確認到崗,然后制作《派遣員工花名冊》?!杜汕矄T工入職流程》。5支持性文件《派遣員工入職流程》《人力資源派遣協(xié)議》《派遣員工手冊》6記錄表單《錄用通知單》《體檢合格人員花名冊》《派遣員工入職確認表》《派遣員工花名冊》派遣員工暫住證辦理控制程序 HNPL/ 1目的 為了能保障派遣員工的出行方便與安全,提供給客戶滿意的服務(wù)。2范圍 適用于需要辦理暫住證的所有派遣員工。3職責《鄭州市暫住人口登記表》錄入、打印、考盤并粘貼相關(guān)資料及暫住證的具體發(fā)放工作。4程序,同時收取審核辦證材料(新辦收取暫住證專用照片和身份證復(fù)印件,需辦收取暫住證復(fù)印件)。、打印《暫住人口登記表》并進行考盤和粘貼相關(guān)資料。《暫住人口登記表》的錄入情況,制作《暫住人證辦理申請表》,提交派遣服務(wù)部部長審核,報人力資源部審批。《暫住證申請記表》和《暫住人口登記表》的制止和電子檔案交付給辦證主管。《暫住證申請記表》存檔,復(fù)印《暫住人口登記表》,并在《暫住人口登記表》及復(fù)印件上蓋公司法人章。,統(tǒng)計、填寫《辦理勞務(wù)手續(xù)統(tǒng)計表》和《辦理勞務(wù)工手續(xù)電腦錄入單》,同時在《辦理勞務(wù)工手續(xù)電腦錄入單》蓋公司法人章?!稌鹤∽C申請記表》,到財務(wù)部預(yù)借辦證費用?!秳趧?wù)工指標登記本》到勞動部門上報《暫住人口登記表》及其復(fù)印件、《辦理勞務(wù)手續(xù)統(tǒng)計表》和《辦理勞務(wù)工手續(xù)電腦錄入單》,并報勞動部門審批蓋章?!秳趧?wù)工指標登記本》及相關(guān)資料到派出所辦證廳辦暫住證,同時制作報銷表單到財務(wù)部沖賬,后制作《暫住證扣款核對表》報勞資主管。,并檢查是否辦理成功,制作《暫住證發(fā)放登記表》,并發(fā)放暫住證于駐點主管?!杜汕矄T工暫住證發(fā)放登記表》,發(fā)放暫住證,并要求員工簽收?!杜汕矄T工暫住證辦理流程》。5支持性文件《派遣員工暫住證辦理流程》。6記錄表單《暫住證申請記表》《暫住證發(fā)放登記表》 社會保險辦理控制程序 HNPL/ 1目的 通過為派遣員工辦理社會保險,以降低公司、客戶和派遣員工的風險,并保證用工遵守法律法規(guī),提供給顧客滿意優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2范圍適用于本公司派遣服務(wù)部、社保部對派遣員工辦理誰會保險事務(wù)的管理。3職責 派遣服務(wù)部門負責社會保險的申報,社保部負責具體事務(wù)的辦理。4程序《派遣員工勞動合同書》、《派遣員工入職確認表》和社會保險相關(guān)法、律法規(guī)制作《員工社會保險申請表》和《參加社會保險申請表》,并將《員工社會保險申請表》和《參加社會保險申請表》,報社保部保險經(jīng)理審核??梢赃M行手工申報,或網(wǎng)上導出打印《參加社會保險申請表》,并報社保部部長審核,公司總經(jīng)理審批?!秴⒓由鐣kU申請表》和新辦人員身份證復(fù)印件、相片及更改參保信息有限證明于每月的15日前進行網(wǎng)上申報,并向財務(wù)部確認保險專用賬戶存有足夠金額?!秵T工社會保險申請表》和《參加社會保險申請表》為派遣員工辦理社會保險卡,并確定社保局收取保險金額?!渡鐣kU辦理流程》5支持性文件《派遣員工勞動合同書》《社會保險辦理流程》6記錄表單《派遣員工入職確認表》《員工社會保險申請表》《參加社會保險申請表 工傷認定與理賠控制程序 HNPL/ 1目的 按照相關(guān)法律法規(guī)建立公司內(nèi)部工傷認定與理賠的控制程序,維護派遣員工的合法權(quán)益,保證客戶滿意。2范圍 本程序文件適用于工傷員工發(fā)生工傷事故過程和結(jié)果的處理。3職責。4程序、申請《工傷保險條例》為工傷員工辦理工傷保險,發(fā)生工傷事故,駐點主管進行現(xiàn)場確認。..,看是否辦理商業(yè)保險,若無在結(jié)束。,駐點主管根據(jù)社會保險定點醫(yī)院的證明材料,確定是職業(yè)病還是傷亡事故(需要進行事故現(xiàn)場調(diào)查)的發(fā)生;,在一個月內(nèi)通知勞動保障行政部門及社保經(jīng)辦機構(gòu)。同時準備工傷認定申請表、勞動合同、首次醫(yī)療診斷證明或職業(yè)病診斷證明書、考勤表、旁證、旁證身份證復(fù)印件、傷者身份證復(fù)印件等其它相應(yīng)材料,并提交相關(guān)資料之人力資源部保險經(jīng)理審核。,并確保社保機構(gòu)已經(jīng)受理。,若傷情基本穩(wěn)定、痊愈,則醫(yī)療終結(jié);終結(jié)期延長的,由勞動能力鑒定委員會批準。,若其申請做工傷職工醫(yī)務(wù)鑒定,由駐點主管向人力資源部保險經(jīng)理提交工傷員工的病歷資料、工傷認定書、身份證原件、一寸近期免冠照片2張、工傷(職業(yè)?。┞毠趧幽芰﹁b定表等相關(guān)資料;若工傷員工不愿做工傷職工醫(yī)務(wù)鑒定,由其作出工傷職工自愿不做醫(yī)務(wù)鑒定保證書。,社保機構(gòu)指定鑒定醫(yī)院進行鑒定。駐點主管和工傷員工在60日內(nèi)取得鑒定結(jié)果。,工傷員工在領(lǐng)取結(jié)論15日內(nèi)向市醫(yī)鑒定辦申請復(fù)審鑒定;再不服,領(lǐng)取結(jié)論后15日內(nèi)向勞動能力鑒定委員會申請再次鑒定即最終鑒定。若認同鑒定結(jié)果,保險經(jīng)理根據(jù)實際情況申請工傷補償,保險經(jīng)理按照工傷保險待遇核定書取得工傷補償,并把工傷補償發(fā)給工傷員工。《工傷認定與理賠流程》5支持性文件《工傷認定與理賠流程》 勞務(wù)費結(jié)算控制程序 HNPL/ 1目的 為保證服務(wù)質(zhì)量,使公司與客戶簽訂的人力資源派遣協(xié)議得以實現(xiàn)而制定本程序。2范圍 適用公司財務(wù)部門和派遣部門對勞務(wù)費結(jié)算管理的控制。3職責 派遣服務(wù)部門負責勞務(wù)費的申報和客戶確認,財務(wù)部門負責勞務(wù)費的審核和發(fā)票的開局具。4程序《工資表》、《參加社會保險申報表》、《人力資源派遣協(xié)議書》《派遣員工考勤統(tǒng)計表》和《勞務(wù)費結(jié)算表》范本,作成《勞務(wù)費結(jié)算表》,并取得客戶確認?!秳趧?wù)費結(jié)算表》提交財務(wù)部審核?!秳趧?wù)費結(jié)算表》報總經(jīng)理審批,并蓋章確認,開具勞務(wù)費發(fā)票。《勞務(wù)費結(jié)算表》和勞務(wù)費發(fā)票送達客戶,并聯(lián)絡(luò)客戶支付款項。,若沒到賬?!秳趧?wù)費結(jié)算流程》。5支持性文件《人力資源派遣協(xié)議書》《勞務(wù)費結(jié)算流程》6記錄表單《社會保險月報表》《勞務(wù)費結(jié)算表》 工資結(jié)算與發(fā)放控制程序 HNPL/ 1目的 以有效履行人力資源派遣協(xié)議,保證派遣員工工資準確及時足額發(fā)放,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2范圍 使用公司所有派遣員工工資的結(jié)算與發(fā)放。3職責,人力資源部復(fù)核,總經(jīng)理負責審批,財務(wù)部負責工資的發(fā)放。4程序、社保扣款表、暫住證扣款表、餐票領(lǐng)用表、租房水電扣款表等資料進行工資核算,作成《工資表》?!豆べY表》送達客戶確認,提交人力資源部工資主管初核,人力資源部工資經(jīng)理復(fù)核?!豆べY表》制作工資結(jié)算表單,作成《存款表》和《工資審批表》,提交人力資源部部長審核,總經(jīng)理審批。《存款表》導入網(wǎng)上銀行,提請財務(wù)部長網(wǎng)上審核,總經(jīng)理在線審批,發(fā)放工資,打入拍全員工工資個人銀行賬戶。、反饋。《工資結(jié)算與發(fā)放流程》。5支持性文件《工資結(jié)算與發(fā)放流程》。6記錄表單《工資表》《存款表》《工資審批表》 商業(yè)保險辦理控制程序 HNPL/ 1目的 通過為派遣員工辦理商業(yè)保險,以規(guī)避、降低公司、客戶和派遣員工的風險。2范圍 適用于本公司派遣部門為派遣員工購買、辦理商業(yè)保險的全過程。3職責。4程序《人力資源派遣協(xié)議》、《勞動合同書》和派遣員工入職資料制作《商業(yè)保險申報表》。《商業(yè)保險申報表》提交社保部保險經(jīng)理審核?!渡虡I(yè)保險申報表》報社保部部長審核,總經(jīng)理審批。《商業(yè)保險申報表》付款辦理商業(yè)保險,并確認對方回執(zhí)?!渡虡I(yè)保險辦理流程》。5支持性文件《商業(yè)保險辦理流程》6記錄表單《商業(yè)保險申報
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