【正文】 之后還要對繳費(fèi)基數(shù)不在上年在崗職工平均工資的 60%到 300%之間的員工，人事專員需要手工調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)，只有將這些事情都做完后，才能生成正確數(shù)據(jù)的工資單。工資單生成后，發(fā)送工資單就很容易了?！咀⑨尅吭诘谝淮紊晒べY單前，請檢查薪酬設(shè)置項是否已經(jīng)設(shè)置正確，如發(fā)現(xiàn)有多余的薪資項顯示出來，可以將其不顯示，如果是不需要的薪資項，請及時刪除，一旦生成工資單后，這些記錄就將被引用無法刪除。 績效考核每個員工的月度考核，一般都是由上級主管或者部門經(jīng)理來進(jìn)行考評的，但是系統(tǒng)中如果需要對員工考核，就必須要有相應(yīng)的薪酬指標(biāo)數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)限，這里建議可以將考評結(jié)果統(tǒng)一交由人事專員，由人事專員來錄入到系統(tǒng)中。具體操作：選擇【人力資源】→【工資福利】→【薪酬指標(biāo)數(shù)據(jù)維護(hù)】菜單，進(jìn)入如（圖 225） ，選擇上海泛微分部或者點擊具體部門一個個部門進(jìn)行設(shè)置。這里點擊上海泛微分部，在右側(cè)右鍵新建按鈕，出現(xiàn)如（圖 226）頁面，這時人事專員將每個員工的當(dāng)月績效考核分值填入后保存，如（圖 227）所示。27 / 36（圖 225） （圖 226）28 / 36（圖 227）這樣就完成了薪酬指標(biāo)數(shù)據(jù)維護(hù)，也即完成了對每個員工的月度績效考核。【注釋】在薪資數(shù)據(jù)搜集時，我們知道評分滿分是 3 分，因此這里的月度績效考核分值都需在 0 到 3 分之間，可以填小數(shù)。 確定繳費(fèi)基數(shù)和扣款現(xiàn)在，人事專員可以進(jìn)行薪酬管理操作，選擇【人力資源】→【工資福利】→【薪酬管理】菜單進(jìn)入薪酬管理頁面，選擇上海泛微分部，點擊生成工資單按鈕，如（圖 228）所示。這樣員工的工資單就自動生成了，但是員工的繳費(fèi)基數(shù)和扣款還并不是正確的數(shù)據(jù)，需要人事專員手工修改。具體操作為在（圖 228）中，右鍵點擊編輯菜單，將需要扣款的員工，在扣款一欄填上相應(yīng)的扣款額，繳費(fèi)基數(shù)一欄如果是在上年在崗職工平均工資的 60%到300%之間的，那就是員工的應(yīng)付工資，不用修改，否則就要修改為正確的繳費(fèi)基數(shù)。繳費(fèi)基數(shù)根據(jù) 節(jié)中的介紹，可以確定下來，這里假設(shè)上年在崗職工平均工資為2890 元/ 月。人事專員將繳費(fèi)基數(shù)小于 1734 元的員工的繳費(fèi)基數(shù)改為 1734，高于 8670 元的員工的繳費(fèi)基數(shù)改為 8670 元。29 / 36（圖 228）（圖 229） 工資單發(fā)送扣款和繳費(fèi)基數(shù)修改完成后，就可以右鍵保存，如（圖 229）所示，是一張修改后的工資單，現(xiàn)在的狀態(tài)是未發(fā)送，這個狀態(tài)指的就是工資單發(fā)送狀態(tài)。此外還需注意，發(fā)生扣款的員工應(yīng)付工資會自動變更，但是其繳費(fèi)基數(shù)由于當(dāng)時設(shè)置的公式為應(yīng)付工資，而不是寫成基本工資+崗位工資+績效獎金扣款，所以這里有了扣款額后，繳費(fèi)基數(shù)需要人事專員在手工修改。如（圖 229）中，將趙娜扣款額填寫了 50 元，保存后發(fā)現(xiàn)應(yīng)付工資變?yōu)榱?4050 而繳費(fèi)基數(shù)并沒有發(fā)生變化，仍為 4100，因此需要人事專員手工修改繳費(fèi)基數(shù)，修改后重新保存如（圖 33）0 所示。這時在勾選需要發(fā)送工資單30 / 36的員工后右鍵點擊發(fā)送工資單就可以將工資單發(fā)出，發(fā)出工資單后，狀態(tài)也會由紅色字的未發(fā)送變?yōu)楹谏值囊寻l(fā)送?！咀⑨尅坑纱宋覀兛梢钥闯?，當(dāng)時設(shè)置繳費(fèi)基數(shù)時，可以直接將公式填為基本工資+崗位工資+績效獎金扣款，這樣就當(dāng)員工有扣款額發(fā)生時，人事專員不需要去修改繳費(fèi)基數(shù)，可以自動計算了。具體操作：在（圖 230）中，勾選需要發(fā)送工資單的人名，右鍵點擊發(fā)送工資單按鈕，員工就可以到左側(cè)菜單【我的人事】→【我的工資】中查看自己的工資單了，如（圖 231）所示。（圖 230）（圖 231） 小結(jié)通過該應(yīng)用舉例，大家應(yīng)該對工資福利的設(shè)置和使用應(yīng)該掌握得比較好了。我們可以總結(jié)一下，這個例子中，一些值得商榷的地方。繳費(fèi)基數(shù)之前已經(jīng)提到過，其公式寫的直接為應(yīng)付工資，導(dǎo)致扣款額一填的話就會使應(yīng)付工資和繳費(fèi)基數(shù)不同，建議將繳費(fèi)基數(shù)的公式改寫為應(yīng)付工資的公式，這樣填了扣款31 / 36額后就會自動計算。（圖 232）扣款這項也是值得商榷的地方，現(xiàn)在扣款作為一項工資項，由人事專員直接在工資單上修改，這樣點擊【薪酬調(diào)整】菜單時，就可以看到扣款的歷史記錄，如（圖 232）所示。也可以將扣款作為一個薪酬指標(biāo)，然后可以在薪酬指標(biāo)數(shù)據(jù)維護(hù)中來對員工的扣款進(jìn)行填寫。這兩種方法都可以，就仁者見仁，智者見智了。三、利用薪酬指標(biāo)數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能實現(xiàn)工資表的導(dǎo)入與工資單發(fā)送由于現(xiàn)在很多企業(yè)的工資算法都比較復(fù)雜加之我們系統(tǒng)功能的局限，很多客戶都沒有將工資福利這個功能用起來，上了我們系統(tǒng)后還是采用傳統(tǒng)模式利用人力資源管理系統(tǒng)、excel 等輔助工具來手動核算員工工資，然后打印工資單，對工資單進(jìn)行裁剪發(fā)送，工作繁瑣而且容易遺漏。對于工資核算方式復(fù)雜的企業(yè)，工資核算的工作，我們系統(tǒng)也許暫時無能為力，但是后面工資單發(fā)放的過程我們卻是可以做到的，下面的方法就是通過我們系統(tǒng)現(xiàn)有的功能，將工資表導(dǎo)入到系統(tǒng)，然后實現(xiàn)工資單的發(fā)放。 建立薪酬指標(biāo)假設(shè)一個公司的工資結(jié)構(gòu)如下：實發(fā)工資=基本工資+崗位補(bǔ)貼+餐補(bǔ)+房補(bǔ)+達(dá)標(biāo)獎金四金個人部分扣款個調(diào)稅在【人力資源】?【工資福利】?【薪酬指標(biāo)設(shè)置】中建立指標(biāo)：基本工資、崗位補(bǔ)貼、餐補(bǔ)、房補(bǔ)、達(dá)標(biāo)獎金、四金個人部分、扣款、個調(diào)稅，如（圖 31） 、 （圖 32）所示。32 / 36（圖 31）（圖 32） 建立薪資項在【人力資源】?【工資福利】?【薪酬設(shè)置】 ，下建立工資項：基本工資、崗位補(bǔ)貼、餐補(bǔ)、房補(bǔ)、達(dá)標(biāo)獎金、四金個人部分、扣款、個調(diào)稅、實發(fā)工資，每個工資項都是計算類型：其中實發(fā)工資=基本工資+崗位補(bǔ)貼+ 餐補(bǔ)+房補(bǔ)+達(dá)標(biāo)獎金四金個人部分扣款個調(diào)稅，其他工資項等于“薪酬指標(biāo)”的對應(yīng)項，如基本工資=薪酬指標(biāo)中的“基本工資” ，如（圖 33） 、 （圖 34）所示。33 / 36（圖 33）（圖 34） 薪酬指標(biāo)數(shù)據(jù)維護(hù)設(shè)置在【人力資源】?【工資福利】?【薪酬指標(biāo)數(shù)據(jù)維護(hù)】下建立當(dāng)月的新建當(dāng)月的薪酬指標(biāo)數(shù)據(jù)，如（圖 35）所示，點擊新建出現(xiàn)如（圖 36）頁面，然后通過導(dǎo)入功能將工資表作為薪酬指標(biāo)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，工資表的格式要符合薪酬指標(biāo)數(shù)據(jù)維護(hù)的導(dǎo)入模板。這里可以先在（圖 36）中按導(dǎo)出 excel 模板菜單，獲取正確的導(dǎo)入模板，在該模板中填完數(shù)據(jù)如（圖 37）所示，保存模板后在（圖 36）中點擊導(dǎo)入按鈕，將模板導(dǎo)入，如（圖 38）所示，點擊保存完成導(dǎo)入。34 / 36（圖 35）（圖 36）（圖 37）【注釋】該圖模板中的 ID，姓名，員工編號和備注四項是系統(tǒng)自帶出來的，不能刪除，ID35 / 36和姓名、員工編號不能修改，備注可以自行填寫。其他各項指標(biāo)應(yīng)與系統(tǒng)中設(shè)置的薪酬指標(biāo)一致，否則無法導(dǎo)入。（圖 38） 生成發(fā)送工資單在【人力資源】?【工資福利】?【薪酬管理】下生成工資單，然后發(fā)送工資單，如（圖 39）所示。（圖 39） 員工查看工資單每個員工子左側(cè)菜單【我的人事】→【我的工資】可以看到自己當(dāng)月的工資，鼠標(biāo)滑過每個工資項可以看到，工資項的計算公式和我們導(dǎo)入的備注信息，如（圖 310） 、 （圖 336 / 3611）所示。（圖 310）（圖 311）【注釋】計算、福利計算類型的薪酬項，在員工查看工資時，如（圖 311）中的實發(fā)工資，當(dāng)鼠標(biāo)移動到數(shù)字上時會顯示出該薪酬項的公式信息。Weaver Software202208