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珠寶服飾有限公司員工手冊(cè)-資料下載頁

2025-06-29 03:50本頁面
  

【正文】 辦的其它事物。產(chǎn)品研發(fā)部產(chǎn)品研發(fā)部負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工作全面負(fù)責(zé)。產(chǎn)品研發(fā)部應(yīng)當(dāng)按時(shí)完成本部門每季度產(chǎn)品研發(fā)規(guī)劃、產(chǎn)品研發(fā)工作并以書面形式提交總經(jīng)辦季度產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃及相關(guān)文件。產(chǎn)品研發(fā)部負(fù)責(zé)人對(duì)本部門職員工作進(jìn)行細(xì)致劃分并以書面形式提交。產(chǎn)品研發(fā)部必須落實(shí)每季度產(chǎn)品面輔料研發(fā)工作并有書面記錄及料卡制作。產(chǎn)品研發(fā)部及時(shí)了解首件產(chǎn)品制作工藝,對(duì)于不利于大貨生產(chǎn)的產(chǎn)品給予改良或否定,避免產(chǎn)品成本上漲。產(chǎn)品研發(fā)部必須按時(shí)完成新品研發(fā)、制作、首件鑒定工作,提供完整的季度新品。產(chǎn)品研發(fā)部門應(yīng)當(dāng)定期、定時(shí)了解面輔料市場(chǎng)信息。在工作進(jìn)行完畢之后應(yīng)當(dāng)以電子文檔形式作出市場(chǎng)及面輔料市場(chǎng)的調(diào)研情況和分析報(bào)告。產(chǎn)品研發(fā)部負(fù)責(zé)人合理安排本部門版師工作進(jìn)度,避免出現(xiàn)停工現(xiàn)象。產(chǎn)品研發(fā)部首件下單生產(chǎn)應(yīng)當(dāng)針對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)進(jìn)行合理下單數(shù)量并提供下單依據(jù)。協(xié)調(diào)好與工廠之間的業(yè)務(wù)交接手續(xù)。為工廠力與市場(chǎng)客服部的工期、時(shí)間進(jìn)行協(xié)調(diào)。1產(chǎn)品研發(fā)部在產(chǎn)品工藝、產(chǎn)品下單數(shù)量上與其他部門意見不一致時(shí),應(yīng)組織相關(guān)部門協(xié)調(diào)(如:工藝員提出工藝復(fù)雜不利于大貨生產(chǎn),設(shè)計(jì)師要求不能改變工藝制作方法矛盾等)1產(chǎn)品研發(fā)部在大貨采購(gòu)時(shí)應(yīng)當(dāng)出具書面詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃。1完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事物。銷售開發(fā)部銷售開發(fā)部負(fù)責(zé)人對(duì)本部門所有工作事項(xiàng)負(fù)責(zé)。銷售開發(fā)部應(yīng)當(dāng)按時(shí)完成公司制定市場(chǎng)拓展任務(wù)。銷售開發(fā)部負(fù)責(zé)人對(duì)本部門人員具體分工于每年1月、7月1日(遇周末順延)提交書面文件說明部門內(nèi)每個(gè)職員工作分工。銷售開發(fā)部開發(fā)客戶流程由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人制定并以書面形式提交。銷售開發(fā)部對(duì)新開發(fā)客戶的開發(fā)形式及開發(fā)客戶詳細(xì)信息統(tǒng)一記錄并于每月30日提交(遇周末順延)銷售開發(fā)部應(yīng)對(duì)市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃于每月30日提交本月完成情況與下月的詳細(xì)記錄開發(fā)地區(qū)、開發(fā)計(jì)劃、開發(fā)方法。提交總經(jīng)辦審批銷售開發(fā)部對(duì)客戶與公司正式簽訂購(gòu)銷合同,合作合同,交易行為負(fù)責(zé)。銷售開發(fā)部應(yīng)做好對(duì)客戶的接待、洽談工作力求促成合作。銷售開發(fā)部負(fù)責(zé)人每月1日(遇周末順延)提交上月市場(chǎng)信息分析報(bào)告。銷售開發(fā)部人員將每日工作日?qǐng)?bào)以電子文檔的形式提交銷售開發(fā)部負(fù)責(zé)人。1市場(chǎng)拓展部負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工作流程與工作程序于每年1月、4 月、7月、10月的30日(遇周末順延)提交優(yōu)化方案。并對(duì)部門人員本季度工作表現(xiàn)給予書面評(píng)價(jià)。1市場(chǎng)拓展部應(yīng)對(duì)新開發(fā)客戶所需資料建立全面并服務(wù)好新開發(fā)客戶。同時(shí)以書面形式于每年1月、7月、的30日(遇周末順延)提交優(yōu)化方案。1市場(chǎng)拓展部在與客戶合作同時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)客戶管理進(jìn)行結(jié)構(gòu)性的管理工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事物。網(wǎng)絡(luò)銷售部網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人對(duì)本部門所有工作事項(xiàng)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)推廣工作并在每月25日(遇周末順延)將網(wǎng)絡(luò)推廣工作詳細(xì)工作報(bào)告以書面形式上交總經(jīng)辦。網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人應(yīng)做好部門內(nèi)員工培訓(xùn)工作,并將部門內(nèi)員工工作分工以書面形式于每年1月1日、4月1日、7月1日、10月1日提交(總經(jīng)辦、人事部)對(duì)新人指明引導(dǎo)人。網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督好本部門人員工作進(jìn)程。完成公司官網(wǎng)、旗艦店、集市店、布鞋公社、漢舞幫(社區(qū))、阿里巴巴等的維護(hù)與更新每月的26日以書面形式向公司總經(jīng)辦提交網(wǎng)絡(luò)銷售貨品信息(質(zhì)量、銷售排名、客戶反饋、客戶咨詢、侵權(quán)信息)部門成員應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)銷售的售前、售中、售后工作并每日下班前半個(gè)小時(shí)提交當(dāng)日個(gè)人工作日?qǐng)?bào)給網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人。完成每季新品拍照、上傳、平面設(shè)計(jì)崗、網(wǎng)店的日常裝修維護(hù)與更新工作(主:平面崗位由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人安排工作,輔:各部門需平面設(shè)計(jì)崗工作應(yīng)提前兩個(gè)工作日與網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人溝通)網(wǎng)絡(luò)部成員在接到線下客戶咨詢信息后將客戶咨詢信息直接轉(zhuǎn)交給市場(chǎng)部經(jīng)理。按照公司要求及時(shí)提供準(zhǔn)確的銷售資料以及市場(chǎng)資訊。1充分利用網(wǎng)絡(luò)資源對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行大范圍的宣傳,擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)影響力。1完成銷售業(yè)績(jī)?cè)聢?bào)工作,網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人需審核簽字確認(rèn)后直接上交總經(jīng)辦。1依靠網(wǎng)絡(luò)提升品牌價(jià)值,塑造品牌形象,擴(kuò)大銷售增長(zhǎng)。1完成網(wǎng)絡(luò)部相關(guān)對(duì)外業(yè)務(wù)合作事項(xiàng)。(團(tuán)購(gòu)網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、分銷商)1為總經(jīng)辦、貨品調(diào)控小組提供相關(guān)數(shù)據(jù)信息。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事物。市場(chǎng)客服部市場(chǎng)客服部負(fù)責(zé)人對(duì)本部門所有工作負(fù)責(zé)市場(chǎng)客服部應(yīng)當(dāng)按時(shí)完成公司交辦工作任務(wù)市場(chǎng)客服部對(duì)公司已有客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并以書面形式提出維護(hù)客戶相關(guān)業(yè)務(wù)的具體工作流程(如退換貨、補(bǔ)貨等)并在工作中優(yōu)化。市場(chǎng)客服部負(fù)責(zé)人對(duì)本部門人員分工及工作安排以書面形式于每年1月、4月、7月、10月的30日(遇周末順延)提交優(yōu)化方案。市場(chǎng)客服部與已有客戶溝通中避免出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí),應(yīng)當(dāng)具有相當(dāng)?shù)姆?wù)意識(shí)。市場(chǎng)客服部負(fù)責(zé)人對(duì)客戶服務(wù)工作應(yīng)當(dāng)出具書面的服務(wù)流程。市場(chǎng)客服部負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)與市場(chǎng)研發(fā)部與工廠、庫房做好貨品協(xié)調(diào)工作,并以書面形式提交每日的貨品詳細(xì)情況。市場(chǎng)客服部在每季度新品上市前應(yīng)當(dāng)對(duì)公司所有客戶咨詢并傳送圖片和預(yù)計(jì)訂貨量。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事物。財(cái)務(wù)部工作職責(zé)一、 公司的全面財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作二、 工廠的費(fèi)用歸集工作三、 為各部門提供相關(guān)銷售、成本、費(fèi)用、客戶往來等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)四、 公司固定資產(chǎn)、庫存產(chǎn)品的管理與監(jiān)督出納崗位職責(zé)一、 每天不定時(shí)查詢各銀行賬戶,如有客戶貨款到賬或收到現(xiàn)金貨款,要填寫《收款通知單》并登記手工日記帳,同時(shí)通知銷售相關(guān)部門二、 嚴(yán)格遵照公司的費(fèi)用支出審批制度,進(jìn)行支出款項(xiàng)的復(fù)核與報(bào)銷三、 根據(jù)公司現(xiàn)行費(fèi)用支出獨(dú)立核算規(guī)定,細(xì)分各部門報(bào)銷票據(jù)四、 現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)日清月結(jié),每天工作結(jié)束前編制成憑證,并與會(huì)計(jì)總賬進(jìn)行核對(duì),確保賬賬相符、賬款相符五、 兩賬核對(duì)無誤后,編制資金收支表,每日上報(bào)總經(jīng)理六、 承辦上級(jí)臨時(shí)交辦的其它財(cái)務(wù)相關(guān)工作財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)一、 根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī),制定并執(zhí)行符合本公司實(shí)際情況的會(huì)計(jì)制度及業(yè)務(wù)流程二、 負(fù)責(zé)并處理公司的日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作三、 審核公司的日常費(fèi)用支出和辦理日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),一切費(fèi)用支出實(shí)行總經(jīng)理“一支筆”審批制度四、 負(fù)責(zé)體現(xiàn)公司進(jìn)、銷、存及客戶往來等方面的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),為公司各部門的市場(chǎng)預(yù)測(cè)和經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)字依據(jù)五、 定期檢查公司庫存現(xiàn)金和銀行存款是否賬賬相符和賬款相符六、 固定資產(chǎn)、各部存貨的管理與監(jiān)督七、 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定編制員工工資表并組織發(fā)放承辦公司臨時(shí)交辦的其它財(cái)務(wù)相關(guān)工作財(cái)務(wù)部工作流程一、 每天不定時(shí)查詢各銀行賬戶的變動(dòng)情況,如有客戶貨款到賬,填寫《收款通知單》并登記銀行日記賬,同時(shí)通知銷售相關(guān)部門二、 如有客戶來公司交現(xiàn)金貨款,同樣填寫《收款通知單》并登記現(xiàn)金日記賬三、 嚴(yán)格遵照公司的費(fèi)用支出審批制度,進(jìn)行支出款項(xiàng)的審核與報(bào)銷四、 現(xiàn)金、銀行等業(yè)務(wù)日清月結(jié),每天下班前編制成憑證,并與總賬進(jìn)行核對(duì),確保賬賬相符、賬款相符五、 及時(shí)審核各部門已錄入進(jìn)銷存軟件中的單據(jù),準(zhǔn)確反映客戶往來賬目六、 月終匯算,編制報(bào)表七、 按部門歸集費(fèi)用支出、統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)八、 工資的編制與發(fā)放工廠財(cái)務(wù)管理辦法為加強(qiáng)公司、工廠財(cái)務(wù)管理,規(guī)范和完善費(fèi)用支出審批手續(xù),從即日起,工廠所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用支出納入公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一核算: 工廠一切支出費(fèi)用必須于次日到公司財(cái)務(wù)部報(bào)帳,如遇特殊情況可延遲一天,超過三天后的支出票據(jù)公司財(cái)務(wù)部不予受理。 工廠財(cái)務(wù)預(yù)留備用金2000元,此備用金只為必要時(shí)使用而準(zhǔn)備,如有支出,次日由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)把票據(jù)帶到公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷后,再把現(xiàn)金帶回工廠財(cái)務(wù)補(bǔ)足2000元,報(bào)銷時(shí)間按照上條規(guī)定執(zhí)行。 工廠每日采購(gòu)物品,采購(gòu)單上必須有申請(qǐng)采購(gòu)的車間主管和負(fù)責(zé)人簽字,采購(gòu)員方可采購(gòu)。物品回廠需庫管驗(yàn)收簽字后再經(jīng)侯迪華簽字確認(rèn),方可到公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 工廠如購(gòu)買原材料等大額支出時(shí),須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意(簽字或電話確認(rèn))后,公司財(cái)務(wù)部才可以放款,在購(gòu)買后辦理入庫并及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)賬。 工廠在使用備用金時(shí),參照第三條,必須經(jīng)相關(guān)部門簽字后才能到公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 公司財(cái)務(wù)部、工廠負(fù)責(zé)人,對(duì)任何有疑問或不確定的支出,必須及時(shí)請(qǐng)示相關(guān)負(fù)責(zé)人。 報(bào)銷票據(jù)如缺少任何一項(xiàng)手續(xù),公司財(cái)務(wù)部一律拒報(bào)。 如有員工購(gòu)買產(chǎn)品或?qū)ν怃N售時(shí)收取現(xiàn)金時(shí),要把貨款及時(shí)交回公司財(cái)務(wù)部,杜絕坐支現(xiàn)象的發(fā)生。關(guān)于工廠費(fèi)用歸集的草案一、公司現(xiàn)金、銀行等現(xiàn)有科目及核算方法不變,也就是說從工廠拿貨仍按2折計(jì)算成本,工廠的支出匯集后在月末轉(zhuǎn)入“應(yīng)付帳款—工廠”科目(類似相關(guān)負(fù)責(zé)人取款,記入“應(yīng)付帳款—相關(guān)負(fù)責(zé)人(XXX)”科目)二、在公司《費(fèi)用》同級(jí)設(shè)置《工廠成本費(fèi)用》科目,單獨(dú)核算工廠方面,下設(shè)二級(jí)科目:原材料、輔料、機(jī)修費(fèi)、水電費(fèi)、工資、辦公費(fèi)、汽車費(fèi)?!霸牧稀庇糜诤怂憷绮剂系戎苯佑糜诋a(chǎn)品的主要大宗材料;“輔 料”用于核算例如線、膠等直接用于產(chǎn)品、金額相對(duì)小一些的輔助材料;“機(jī)修費(fèi)”用于核算機(jī)配件及修理機(jī)器方面的支出;“汽車費(fèi)”統(tǒng)計(jì)汽車的所有支出,例如汽油、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)等;另有如加工費(fèi)、租賃費(fèi)、取暖費(fèi)等視需要再設(shè)。三、給工廠一定的備用金(多少金額定一下)四、財(cái)務(wù)要求:每一筆支出都要有原始票據(jù);每一筆支出都要有經(jīng)辦人、審批人簽字,原材料、輔料等還要有工廠驗(yàn)收人簽字。(這一項(xiàng)可以刻一個(gè)章,蓋在原始票據(jù)上,一目了然)經(jīng)辦人驗(yàn)收人審批人五、月終所能提供的數(shù)字報(bào)表:公司原有報(bào)表不變,月終《資產(chǎn)負(fù)債表》《損益表》只體現(xiàn)公司盈余等數(shù)字;工廠方面本月支出:原、輔料支出第二項(xiàng)所列各項(xiàng)費(fèi)用支出有一點(diǎn)需要說明,這樣所反映出的只是工廠當(dāng)期支出明細(xì)及總額,不能體現(xiàn)實(shí)際利潤(rùn)。獎(jiǎng)罰流程漢舞全體工作人員獎(jiǎng)勵(lì)人事部罰款員工福利保管箱領(lǐng)導(dǎo)審批罰款處罰辭退降職記大過記小過記警告記大功記小功記嘉獎(jiǎng)實(shí) 施發(fā)布文件通知相關(guān)人員辦理獎(jiǎng)罰手續(xù)獎(jiǎng)罰決定 崗位調(diào)整流程員工部門負(fù)責(zé)人人事部副總經(jīng)理總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程存檔簽字告知相關(guān)人員簽字確認(rèn)固定時(shí)間的崗位調(diào)整會(huì)議討論,綜合評(píng)價(jià)全體員工通知單評(píng)價(jià)結(jié)果填寫意見會(huì)議討論審批審批根據(jù)公司發(fā)展或規(guī)劃需要,提出崗位調(diào)整議案根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃、工作計(jì)劃,或員工不勝任工作,提出崗位調(diào)整的書面報(bào)告因個(gè)人愛好、特長(zhǎng)等提出崗位調(diào)整的書面申請(qǐng)非固定時(shí)間的崗位調(diào)整待 崗轉(zhuǎn) 崗降 職晉 升調(diào) 薪告知告知執(zhí)行并辦理手續(xù)告知告知否取消調(diào)整確定錄用人員并通知通 過未通過復(fù) 試簡(jiǎn)歷存檔未通過通 過初試通知人員面試篩選簡(jiǎn)歷發(fā)布招聘信息調(diào)用內(nèi)部招聘網(wǎng) 絡(luò)現(xiàn)場(chǎng)招聘確定招聘渠道確定招聘方式填寫意見增補(bǔ)申請(qǐng)招聘流程用人部門人事部副總經(jīng)理總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程人員空缺錄用并辦理相應(yīng)手續(xù)確定薪酬接 受不接受審批審批
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