【正文】 須經(jīng)建設單位主管領導批準，否則將予經(jīng)濟制裁。 施工項目部必須搞好安全文明施工，貫徹安全文明管理制度，服從安全文明辦公室的領導并接受檢查，對存在的問題進行整改，確保杜絕一切人身設備事故，消除一切隱患，實現(xiàn)安全施工無事故、文明施工創(chuàng)樣板的目標。 施工項目部的生產(chǎn)、生活用水用電均應裝表計量，按月繳費，嚴禁在表外亂接亂拉，如發(fā)現(xiàn)偷水偷電行為，除責成責任人及時拆除外，并處以經(jīng)濟制裁；嚴禁將生產(chǎn)、生活廢物棄堆在公共場地或倒入檢查井及管道內(nèi)，如堵塞排水將限期疏通，并承擔影響其它施工項目部工程質(zhì)量進度所造成的經(jīng)濟損失的責任賠償。 進場施工人員必須“三證”齊全（身分證、就業(yè)證、生育證），并由各項目部負責人向當?shù)毓膊块T辦理暫住證。施工現(xiàn)場打擊一切歪風邪氣，嚴禁打架斗毆，防止一切治安事件的發(fā)生，各施工項目部項目經(jīng)理為負責治安的第一責任人。第六章 技術(shù)資料管理制度 技術(shù)檔案是工程工作的重要依據(jù)，必須確保其嚴肅性、完整性，為能使其在工程建設中發(fā)揮作用，方便調(diào)閱，更好的為工程建設服務，特制定本制度。 檔案管理人員必須堅守崗位，履行職責，保守機密，搞好檔案的收集、整理和歸檔保管。檔案入柜，造冊登記，排列有序，并保持室內(nèi)清潔，做好除塵通風，確保安全。凡工程管理中心人員借閱檔案必須辦理有關借閱手續(xù)，限期歸還。非工程管理中心人員要求查（借）閱資料，須經(jīng)工程總監(jiān)同意，并辦理查（借）閱手續(xù)，限期歸還。凡借閱單位（人）未經(jīng)許可不得抄錄或復印所借閱的檔案資料。任何人不得在借閱的檔案資料上涂改，更不得將檔案資料拆散提取，否則以盜竊資料論處，報工程技術(shù)部和工程總監(jiān)處理。凡借閱的檔案、資料如有損壞或遺失，應及時報告工程管理中心將視情節(jié)予以處理。第七章 技術(shù)文件報送制度施工單位1）施工組織設計：應在施工隊伍進場、工程正式開工前15天報監(jiān)理單位和工程管理中心審批。 2）施工方案： a、分部工程、關鍵工序、采用新技術(shù)新工藝施方案，應在計劃施工前15天報監(jiān)理單位和工程管理中心審批； b、季節(jié)施工方案應季節(jié)前30天報監(jiān)理單位和工程管理中心審批。3）施工進度計劃： a、工程進度計劃應在開工前15天隨同施工組織設計報監(jiān)理單位和工程管理中心；b、月施工進度計劃（本月26日至下月25日）應在本月的25日報監(jiān)理單位； c、月形象進度和生產(chǎn)、材料、設備、勞力統(tǒng)計（上月26日至本月25日）應在本月25日報監(jiān)理單位； d、分部、分項工程驗收：施工單位應在自檢后、準備驗收前24小時所監(jiān)理單位； e、工程竣工驗收：施工單位自檢合格后，申請竣工驗收隨同工程技術(shù)資料，報送監(jiān)理單位，工程驗收后，45天內(nèi)完成資料整理和工程結(jié)算審查，60天內(nèi)經(jīng)審查合格后形成檔案，達到備案制標準，報工程管理中心。 監(jiān)理單位1）監(jiān)理規(guī)劃：監(jiān)理合同簽訂后15天內(nèi)報工程管理中心。 2）監(jiān)理月報：編制周期為上月26日至本月25日，在下月3日前報工程管理中心。3）監(jiān)理專項報告：隨時報工程管理中心。 4）會議紀要：會議結(jié)束后次日，送發(fā)參加會議的各有關單位。 5）監(jiān)理工作報告：單位工程驗收合格后，審查施工單位竣工驗收資料，60天內(nèi)同時報工程管理中心；全部工程竣工驗收合格后，60天內(nèi)報工程管理中心。 工程管理中心1）月工作報告：編制日期為上月26日至本月25日，在下月5日前報公司工程總監(jiān)。2）專項報告：隨時報公司工程總監(jiān)。 3）工程竣工驗收資料應在工程驗收后70天內(nèi)整理當檔，在工程結(jié)算經(jīng)審計后果，辦理移交。第八章 技術(shù)文件的編碼 工程技術(shù)檔案是體現(xiàn)工程實物質(zhì)量的內(nèi)在質(zhì)量，根據(jù)國家有關法律規(guī)范填制有關表格外，技術(shù)文件是檔案的重要組成部分。加強技術(shù)文件的管理，使其科學化、系統(tǒng)化，從而完善技術(shù)檔案的程序化、規(guī)范化。技術(shù)文件的編碼是基礎工作之一，特制定本辦法。 工程性文件的編碼1）工程編碼：按單位工程或系統(tǒng)工程劃分；2）分部工程編碼：按建筑工程劃分，分項工程按其子項順序編號；3）層次編碼：按建筑標準層劃分，0003…08…4）構(gòu)件試驗項目編碼；對于工程技術(shù)部文件的編碼對于項目監(jiān)理單位文件的編碼對于項目承包單位文件的編碼說明 1）具有專用表格的，即可在表格中簽字批復，非用文件報批不可的，按文件處理；2）來往文件或函件一定做好編碼、登記、簽收，凡收文由文秘人員轉(zhuǎn)送工程技術(shù)部經(jīng)理或?qū)I(yè)工程師辦理，發(fā)文在總工程師或經(jīng)理簽發(fā)后方可送達、簽收、認可；3）對在來文上的批復、簽收或評定，不另行文編碼；4）所有技術(shù)文件要簡明扼要，編碼要具有連續(xù)性，不得斷碼或重復；5）不能用口頭指示代替技術(shù)文件，若遇緊急情況或會議決定的重要內(nèi)容，應發(fā)文的應在24小時內(nèi)補發(fā)有關文件，否則一切口頭指示無效。張掖市華瑞房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合同管理保證體系第一章 合同簽訂管理管理權(quán)限 1)總價在10萬元以上的屬公司組織，經(jīng)招投標比選確認； 2)總價在10萬元以下的經(jīng)單價比選后確認，工程管理部研究，報公司審批；3)專業(yè)性較強的合同，工程管理部委派專業(yè)技術(shù)人員考察后協(xié)同公司簽訂。 簽訂程序與供應商談判草簽合同文本技術(shù)性審核投資性審核文字性審核律師審核總經(jīng)理審查批示技術(shù)性標書附件修改技術(shù)性標書投資性標書附件修改投資性標書修改標書文本簽定合同歸 檔第二章 合同實施管理 專業(yè)技術(shù)人員必須弄清合同中每項內(nèi)容及其實質(zhì)，明確各方的責、權(quán)、利，正確處理各方關系； 處理合同的一切事宜，以書面文字為準，不得以口頭指示代替，否則均視為無效；考慮問題要靈活，處理問題要嚴肅，合同管理要做在前面，且要深入至其它相關工作程序中去，掌握第一手材料，在質(zhì)量、投資、進度等方面把關實施； 工程進行中的文件包括：請示、報告、指示、簽證、記錄、信函、攝像、投影及各種報表資料等，均應納入合同管理之內(nèi)； 對合同中的詞意表達“含混”字句及時向有關部門反映，并及時提出正確解釋，如在履行合同中發(fā)生爭執(zhí)，應以原始資料、記錄和現(xiàn)場情況作為調(diào)解處理的依據(jù)； 掌握合同內(nèi)容，進行動態(tài)跟蹤管理，反映執(zhí)行情況的信息，當好領導的參謀、助手和耳目，提出有關決策參考價值的相關資料。第三章 合同管理措施簽訂與執(zhí)行合同都應本著公平、公正、公開和實事求是的原則，不得循私舞弊，不得損害公司利益和信譽； 嚴格遵守公司有關簽訂合同的程序和管理規(guī)定，不得超越權(quán)限，不得推諉拖延，更不得不負責任的隨意了事，堅決保證公司的公正性、科學性、全面性和可操作性； 執(zhí)行合同必須熟悉合同內(nèi)容條款，全面理解合同的目的、要求，不得隨意修改或變更，如有異議必須通過公司有關負責人或合同簽訂人同意與批準，且有書面文字記載； 執(zhí)行中的合理變更應經(jīng)合同雙方認可、簽署補充協(xié)議，與原合同具有同等法律效力； 合同管理人員要嚴守機密，任何洩密現(xiàn)象將受到紀律或經(jīng)濟制裁，合同的履行進行動態(tài)管理，在一定時期內(nèi)將執(zhí)行情況向主管領導作出書面匯報。張掖市華瑞房地產(chǎn)開發(fā)有限公司信息管理保證體系第一章 信息目錄信 息類 別時 間份數(shù)信 息 提 供 者信 息 接 受 者建設單位設計單位監(jiān)理單位質(zhì)監(jiān)單位施工單位建設單位設計單位監(jiān)理單位質(zhì)監(jiān)單位施工單位其他單位上級工作指示2√√√會議紀要會后第二天5√√√√√√建設單位通知3√√√√變更通知單4√√√√√材料報驗單3√√√√分部分項檢驗認可3√√√√工程質(zhì)量驗收驗收前三天5√√√√√施工月生產(chǎn)計劃每月25日4√√√√工程量申報表每月25日3√√√√進度款申請表每月25日3√√√√監(jiān)理工程師通知3√√√√監(jiān)理月報每月5日3√√√施工統(tǒng)計月報每月25日4√√√√√第二章 信息管理內(nèi)容信息管理工作由資料檔案員負責，負責工程實施全過程、全方位的信息收集、整理，按規(guī)定編目、歸檔或傳遞，并輸入計算機保存。參加工地有關活動會議，負責整理會議紀要，經(jīng)有關領導或人員審閱簽發(fā)后打印分發(fā)。做好收發(fā)文登記，來文有處理、發(fā)文知去向，查辦有關文件的處理情況和結(jié)果，督辦有關計劃任務落實的檢查問題。 專業(yè)工程師負責定期或不定期檢查施工單位的原材料、構(gòu)配件、設備到場質(zhì)量狀況和數(shù)量，對工程質(zhì)量的驗收簽認并報送有關信息。 督促施工單位及時整理報送施工技術(shù)資料，及時準確的向領導提供有關資料信息，必要時為有關協(xié)商、洽商會議作好文件準備。 熟悉合同、了解現(xiàn)場、檢查合同執(zhí)行情況，跟蹤執(zhí)行動態(tài)，對現(xiàn)場的變更和發(fā)生的問題及時反映動態(tài)分析資料。第二章 信息管理編號對公司的請示報告為：QGC年月日序號對有關中心的聯(lián)系文件為：HGC年月日序號對施工單位發(fā)函為：SGC年月日序號 46