【正文】 同時(shí)報(bào)工程管理中心；全部工程竣工驗(yàn)收合格后，60天內(nèi)報(bào)工程管理中心。 工程管理中心1） 月工作報(bào)告：編制日期為上月26日至本月25日，在下月5日前報(bào)公司工程總監(jiān)。2） 專項(xiàng)報(bào)告：隨時(shí)報(bào)公司工程總監(jiān)。3） 工程竣工驗(yàn)收資料應(yīng)在工程驗(yàn)收后70天內(nèi)整理當(dāng)檔，在工程結(jié)算經(jīng)審計(jì)后果，辦理移交。八 技術(shù)文件的編碼工程技術(shù)檔案是體現(xiàn)工程實(shí)物質(zhì)量的內(nèi)在質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)范填制有關(guān)表格外，技術(shù)文件是檔案的重要組成部分。加強(qiáng)技術(shù)文件的管理，使其科學(xué)化、系統(tǒng)化，從而完善技術(shù)檔案的程序化、規(guī)范化。技術(shù)文件的編碼是基礎(chǔ)工作之一，特制定本辦法。 工程性文件的編碼1） 工程編碼：按單位工程或系統(tǒng)工程劃分工程編號(hào)工程名稱工程編號(hào)工程名稱工程編號(hào)工程名稱01101棟號(hào)07107棟號(hào)13道路02102棟號(hào)08108棟號(hào)14園林03103棟號(hào)09109棟號(hào)15強(qiáng)電04104棟號(hào)10110棟號(hào)16弱電05105棟號(hào)11111棟號(hào)17通訊06106棟號(hào)12112棟號(hào)182） 分部工程編碼：按建筑工程劃分，分項(xiàng)工程按其子項(xiàng)順序編號(hào)分部編碼分部名稱分部編碼分部名稱J基礎(chǔ)工程M門窗工程H主體工程S給排水工程W屋面工程D電照工程Y裝飾工程P智能工程K樓地面工程T電梯工程3）層次編碼：按建筑標(biāo)準(zhǔn)層劃分，0003……0094）構(gòu)件試驗(yàn)項(xiàng)目編碼：項(xiàng)目編碼LBZQFGC項(xiàng)目名稱梁板柱墻防水材料設(shè)備 對(duì)于工程技術(shù)部文件的編碼1）鼎技字號(hào)：指向公司的報(bào)告、請(qǐng)示或匯報(bào)性文件；2）鼎技 字號(hào)：指向設(shè)計(jì)、承包、監(jiān)理單位的有關(guān)報(bào)告的批復(fù)性文件；工程編號(hào)3）技聯(lián) 字號(hào)：指與工程有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系、備忘、意見性文件；工程編號(hào)4）技變 字號(hào)：指工程變更、質(zhì)量整改、設(shè)計(jì)修改性文件；工程編號(hào)5）技驗(yàn) 字號(hào)：指有關(guān)工程中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收性文件。 工程編號(hào)對(duì)于項(xiàng)目監(jiān)理單位文件的編碼1） 監(jiān)通 字號(hào)：指監(jiān)理通知、不合格工程、整改等通知性文件；工程編號(hào)2） 監(jiān)聯(lián) 字號(hào)：指會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示、報(bào)告等備忘性文件；工程編號(hào)3） 監(jiān)令 字號(hào)：指開工令、暫停令、復(fù)工令等命令性文件；工程編號(hào)4） 監(jiān)審 字號(hào)：指對(duì)工程計(jì)劃、質(zhì)量、材料設(shè)備等的報(bào)驗(yàn)、申請(qǐng)的審批性文件；工程編號(hào)5） 監(jiān)變 字號(hào)：指經(jīng)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位同意簽發(fā)的工程變更、設(shè)計(jì)修改等文件。工程編號(hào)對(duì)于項(xiàng)目承包單位文件的編碼承包單位簡(jiǎn)稱1） 聯(lián)字號(hào)：指承包單位的報(bào)告、請(qǐng)示、備忘等工程聯(lián)系性文件工程編號(hào)；承包單位簡(jiǎn)稱 2） 技字號(hào)：指承包單位對(duì)建設(shè)單位在設(shè)計(jì)、施工、技術(shù)、工期等方面的意見、要求或建議性文件；工程編號(hào)承包單位簡(jiǎn)稱3） 報(bào)字號(hào)：指有關(guān)計(jì)劃、材料、質(zhì)量、試件、設(shè)備等的報(bào)審、報(bào)驗(yàn)、申請(qǐng)文件。工程編號(hào)說明1） 具有專用表格的，即可在表格中簽字批復(fù)，非用文件報(bào)批不可的，按文件處理；2） 來往文件或函件一定做好編碼、登記、簽收，凡收文由文秘人員轉(zhuǎn)送工程技術(shù)部經(jīng)理或?qū)I(yè)工程師辦理，發(fā)文在總工程師或經(jīng)理簽發(fā)后方可送達(dá)、簽收、認(rèn)可；3） 對(duì)在來文上的批復(fù)、簽收或評(píng)定，不另行文編碼；4） 所有技術(shù)文件要簡(jiǎn)明扼要，編碼要具有連續(xù)性，不得斷碼或重復(fù)；5） 不能用口頭指示代替技術(shù)文件，若遇緊急情況或會(huì)議決定的重要內(nèi)容，應(yīng)發(fā)文的應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)發(fā)有關(guān)文件，否則一切口頭指示無效。 舉例1） 工程技術(shù)部對(duì)星沙建筑公司承建的20棟住宅的設(shè)計(jì)變更發(fā)出通知并抄送項(xiàng)目監(jiān)理部，其文件編號(hào)為“技變01字號(hào)”；2） 項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)智能工程質(zhì)量的整改通知并抄報(bào)工程技術(shù)部，其文件編號(hào)為“監(jiān)通23字號(hào)”；3） 承包單位（如沙坪建筑公司）對(duì)屋面材料供應(yīng)質(zhì)量數(shù)量的意見并抄達(dá)項(xiàng)目監(jiān)理部，其文件編號(hào)為“沙03技字號(hào)”；4） 承包單位（如順天建筑公司）對(duì)車庫(kù)墻體防水材料試驗(yàn)專題報(bào)告并抄送工程技術(shù)部，其文件編號(hào)為“順05報(bào)字號(hào)”，其試驗(yàn)成果編號(hào)為“0501F號(hào)”；5） 承包單位（如洞井建筑公司）對(duì)電梯施工單位盡快進(jìn)場(chǎng)的報(bào)告并抄送項(xiàng)目監(jiān)理部，其文件編號(hào)為“洞04聯(lián)字號(hào)”。房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合同管理保證體系一 合同簽訂管理管理權(quán)限l 總價(jià)在10萬元以上的屬公司組織，經(jīng)招投標(biāo)比選確認(rèn)l 總價(jià)在10萬元以下的經(jīng)單價(jià)比選后確認(rèn)，工程管理部研究，報(bào)公司審批l 專業(yè)性較強(qiáng)的合同，工程管理部委派專業(yè)技術(shù)人員考察后協(xié)同公司簽訂簽訂程序與供應(yīng)商談判草簽合同文本投資性標(biāo)書附件技術(shù)性標(biāo)書附件技術(shù)性審核修改技術(shù)性標(biāo)書投資性審核修改投資性標(biāo)書文字性審核律師審核總經(jīng)理審查批示修改標(biāo)書文本簽訂合同歸檔二 合同實(shí)施管理 專業(yè)技術(shù)人員必須弄清合同中每項(xiàng)內(nèi)容及其實(shí)質(zhì)，明確各方的責(zé)、權(quán)、利，正確處理各方關(guān)系； 處理合同的一切事宜，以書面文字為準(zhǔn)，不得以口頭指示代替，否則均視為無效； 考慮問題要靈活，處理問題要嚴(yán)肅，合同管理要做在前面，且要深入至其它相關(guān)工作程序中去，掌握第一手材料，在質(zhì)量、投資、進(jìn)度等方面把關(guān)實(shí)施； 工程進(jìn)行中的文件包括：請(qǐng)示、報(bào)告、指示、簽證、記錄、信函、攝像、投影及各種報(bào)表資料等，均應(yīng)納入合同管理之內(nèi)； 對(duì)合同中的詞意表達(dá)“含混”字句及時(shí)向有關(guān)部門反映，并及時(shí)提出正確解釋，如在履行合同中發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，應(yīng)以原始資料、記錄和現(xiàn)場(chǎng)情況作為調(diào)解處理的依據(jù)； 掌握合同內(nèi)容，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理，反映執(zhí)行情況的信息，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手和耳目，提出有關(guān)決策參考價(jià)值的相關(guān)資料。三 合同管理措施l 簽訂與執(zhí)行合同都應(yīng)本著公平、公正、公開和實(shí)事求是的原則，不得循私舞弊，不得損害公司利益和信譽(yù)；l 嚴(yán)格遵守公司有關(guān)簽訂合同的程序和管理規(guī)定，不得超越權(quán)限，不得推諉拖延，更不得不負(fù)責(zé)任的隨意了事，堅(jiān)決保證公司的公正性、科學(xué)性、全面性和可操作性；l 執(zhí)行合同必須熟悉合同內(nèi)容條款，全面理解合同的目的、要求，不得隨意修改或變更，如有異議必須通過公司有關(guān)負(fù)責(zé)人或合同簽訂人同意與批準(zhǔn)，且有書面文字記載；l 執(zhí)行中的合理變更應(yīng)經(jīng)合同雙方認(rèn)可、簽署補(bǔ)充協(xié)議，與原合同具有同等法律效力；l 合同管理人員要嚴(yán)守機(jī)密，任何洩密現(xiàn)象將受到紀(jì)律或經(jīng)濟(jì)制裁，合同的履行進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，在一定時(shí)期內(nèi)將執(zhí)行情況向主管領(lǐng)導(dǎo)作出書面匯報(bào)。房地產(chǎn)開發(fā)有限公司信息管理保證體系一 信息目錄信息類別時(shí) 間份數(shù)信息提供者信息接受者建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位質(zhì)監(jiān)單位施工單位建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位質(zhì)監(jiān)單位施工單位其它單位上級(jí)工作指示2√√√會(huì)議紀(jì)要會(huì)后第二次5√√√√√√建設(shè)單位通知3√√√√變更通知單4√√√√√材料報(bào)驗(yàn)單3√√√√分部分項(xiàng)檢驗(yàn)認(rèn)可3√√√√工程質(zhì)量驗(yàn)收驗(yàn)收前三天5√√√√√√施工月生產(chǎn)計(jì)劃每月25日4√√√√工程量申報(bào)表每月25日3√√√√進(jìn)度款申請(qǐng)表每月25日3√√√√監(jiān)理工程師通知3√√√√監(jiān)理月報(bào)每月5日3√√√√施工統(tǒng)計(jì)月報(bào)每月25日4√√√√√二 信息管理內(nèi)容l 信息管理工作由資料檔案員負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)工程實(shí)施全過程、全方位的信息收集、整理，按規(guī)定編目、歸檔或傳遞，并輸入計(jì)算機(jī)保存。l 參加工地有關(guān)活動(dòng)會(huì)議，負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或人員審閱簽發(fā)后打印分發(fā)。l 做好收發(fā)文登記，來文有處理、發(fā)文知去向，查辦有關(guān)文件的處理情況和結(jié)果，督辦有關(guān)計(jì)劃任務(wù)落實(shí)的檢查問題。l 專業(yè)工程師負(fù)責(zé)定期或不定期檢查施工單位的原材料、構(gòu)配件、設(shè)備到場(chǎng)質(zhì)量狀況和數(shù)量，對(duì)工程質(zhì)量的驗(yàn)收簽認(rèn)并報(bào)送有關(guān)信息。l 督促施工單位及時(shí)整理報(bào)送施工技術(shù)資料，及時(shí)準(zhǔn)確的向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)資料信息，必要時(shí)為有關(guān)協(xié)商、洽商會(huì)議作好文件準(zhǔn)備。l 熟悉合同、了解現(xiàn)場(chǎng)、檢查合同執(zhí)行情況，跟蹤執(zhí)行動(dòng)態(tài)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的變更和發(fā)生的問題及時(shí)反映動(dòng)態(tài)分析資料。三 信息管理編號(hào)a) 對(duì)公司的請(qǐng)示報(bào)告為：QGC年月日序號(hào)b) 對(duì)有關(guān)中心的聯(lián)系文件為：HGC年月日序號(hào)c) 對(duì)施工單位發(fā)函為：SGC年月日序號(hào)30 / 30