【正文】 上班期間嚴禁看報紙，除經(jīng)營銷售部剪報人員之外，公司各部門辦公桌上不得擺放報紙。 工作日應(yīng)按季節(jié)變化穿著公司配發(fā)的制服，注意保持儀表的整潔、大方、得體，注意維護公司的形象。男員工不可留長發(fā)。 不要在辦公桌存放大量現(xiàn)金或貴重物品，以免意外損失。公司員工嚴守機密，不得將公司重要決策、信息和業(yè)務(wù)資料泄露他人，員工不在崗位時，不得將重要文件和資料擺放在桌面上；員工之間嚴禁相互打聽和對外泄露薪酬情況。第二節(jié) 電腦網(wǎng)絡(luò)管理制度1． 電腦配置規(guī)定每個工作崗位的電腦配置數(shù)量與性能由行政管理部根據(jù)其行政級別和專業(yè)性質(zhì)進行合理配置。2． 電腦使用規(guī)定（1） 不得將外來的光盤或軟盤帶到公司的電腦中使用，也不得將公司的光盤擅自帶出公司，特殊需要時，要經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)管理員的同意。第 20 頁 共 34 頁（2） 任何人不得擅自安裝與工作無關(guān)的軟件，不得上班時打游戲并下載網(wǎng)上游戲。（3） 使用者必須對自己的電腦經(jīng)常進行清潔保養(yǎng)及殺毒，清理不必要的文檔，保證硬盤的容量與運行速度。（4） 對于電子文件的銷毀，必須進行物理刪除，以確保不被反刪除。對于光盤的銷毀，應(yīng)先將其中的文件刪除后，然后剪成兩半，再行銷毀。（5） 員工應(yīng)確保電子文件在公司局域網(wǎng)絡(luò)中的安全性。如要把自己的文件共享給其他人，須進行共享加密，或者只添加共享人的用戶名。其他人不得擅自在網(wǎng)絡(luò)中拷貝別人的文件，或破解別人的密碼。（6） 任何人不得在公司的電腦或網(wǎng)絡(luò)中散發(fā)計算機病毒，或?qū)τ嬎銠C的硬件或軟件系統(tǒng)進行設(shè)置。（7） 必須不定期地對電腦中的文檔進行備份。（8） 不要隨意打開陌生人的電子郵件，遇到此類文件必須將其刪除。（9） 開機時必須先開顯示器，再開主機。關(guān)機時必須先關(guān)主機，再關(guān)顯示器。（10） 若需離開計算機較長時間（半小時以上），必須設(shè)置屏幕保護程序，以防止長期不動的屏幕灼傷顯示器。（11） 要防止大頭針，回形針等金屬物掉到打印機內(nèi)部，要經(jīng)常保持打印機的清潔。（12） 必須將光盤置于干燥的環(huán)境下存放。（13）員工下班時必須將自己的電腦全部關(guān)閉。 第三節(jié) 檔案資料管理制度（一）凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司機要檔案室移交，集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有。（二）公司各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。（三）公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負責并監(jiān)督和指導(dǎo)。（四）歸檔范圍凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（工程設(shè)計圖紙、人事資料、財務(wù)憑證、報表、公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片等）均屬歸檔范圍。各級政府部門、機關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：第 21 頁 共 34 頁（1）各級政府部門、機關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；（2）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。（3）代表各級政府部門、機關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。（4）其他文件材料。公司文件材料應(yīng)歸檔的有：（1）公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。（2）公司的請示與政府的批復(fù)文件，各部門、各項目部、各子公司的請示與本公司的批復(fù)文件；（3）公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料；（4）公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料；（5）公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負責人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本；（6）反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料，如實業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等；（7）公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等）；（8）公司各部門的成立、啟用印章及其組織機構(gòu)、人員編制等文件材料；（9）公司各部門制定的規(guī)章制度等；（10）公司的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；（11）公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；（12）公司各部門干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料（人事檔案）；（13）公司解決法律糾紛問題形成的文件材料；（14）公司或部門與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；（15）公司固定資產(chǎn)登記、財產(chǎn)、物資、檔案等移交憑證；（16）公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。第 22 頁 共 34 頁同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：（一）同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；（二）政府有關(guān)業(yè)務(wù)機關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件；（三）同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。（五）立卷歸檔要求公司各部門應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司檔案室移交。公司各部門必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。公司各部門向公司辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)。立卷歸檔的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點：（1）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項目檔案應(yīng)包括如下文件：項目建議書、可行性研究報告、立項批復(fù)、項目評估報告、批準項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、項目人員任免文件，有關(guān)項目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復(fù)及其它有關(guān)項目業(yè)務(wù)的音像制品、計算機盤片等。（2）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一起立卷。（3）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。（4）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。（5）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。（6）聲像材料應(yīng)用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。（7）公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由公司檔案室統(tǒng)一發(fā)給。（六）檔案保管期限第 23 頁 共 34 頁文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。確定公司檔案保管期限的原則（1）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。（2）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。（3）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。（七）檔案的鑒定與銷毀公司檔案室對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。檔案鑒定工作由綜合管理部主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可銷毀。銷毀檔案材料，要由二人以上并