【正文】 行政辦公室安排。 參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。 會(huì)以內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。進(jìn)行全員考核。 四、會(huì)議制度要求 所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。 主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)。 每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會(huì)人員，并文件（含電子文檔）備案。 所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下，違者罰款50元。 本制度由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。公司會(huì)議室管理制度1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司大型會(huì)議室、圓形接待室等會(huì)議室的管理職責(zé)。2 管理職責(zé) 行政辦公室的職責(zé) 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排。（劉睿負(fù)責(zé)） 會(huì)議室設(shè)施的登記、保管，確保設(shè)施的完好。（劉睿負(fù)責(zé)） 保證室內(nèi)衛(wèi)生的整潔，澆花。（劉睿負(fù)責(zé)） 會(huì)議室鑰匙由劉睿保管。如各部門(mén)需用會(huì)議室，必須向執(zhí)行總裁申請(qǐng)，同意后方可使用。使用完畢后歸還鑰匙并負(fù)責(zé)將會(huì)議室打掃干凈恢復(fù)原樣。3 服務(wù) 服務(wù)范圍：清潔衛(wèi)生、會(huì)議準(zhǔn)備、倒水、開(kāi)門(mén)、鎖門(mén) 公司日常會(huì)議由行政辦公室安排專人服務(wù)；各部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)人安排專人服務(wù)。 公司大型會(huì)議的召開(kāi)，由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)水果、煙等；會(huì)議結(jié)束后由行政辦公室收回，員工不得私自動(dòng)用。檔案管理規(guī)定第一章 總則1．為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。2． 本規(guī)定所稱的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司各部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、人事制度等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有價(jià)值的各種文件、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。3． 公司及各部門(mén)、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)4． 檔案工作由辦公室負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管。5． 辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第三章 檔案的管理6． 整理辦法：A. 整理 根據(jù)分類和成立時(shí)間整理。B. 分類 業(yè)務(wù)方面的按公司名稱進(jìn)行分類C. 立卷 區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期。7． 監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門(mén)和各部門(mén)上報(bào)的檔案總目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查。8． 銷(xiāo)毀：報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，并在清單上簽字。9． 借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。第四章 檔案?jìng)浞葜贫?0． 公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、重要合同、業(yè)務(wù)記錄等須備份。11． 各部門(mén)應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。12． 備份資料與源資料應(yīng)分開(kāi)存放、保管。第五章 第五章 處理?xiàng)l例13． 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處罰，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：1）. 毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀企業(yè)檔案2）. 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案3）. 涂改、偽造檔案4）. 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者5）. 未按規(guī)定辦手續(xù)就借閱、外帶者第六章 本制度適用于公司各員工各部門(mén)。機(jī)動(dòng)車(chē)管理制度第一章 總則為加強(qiáng)機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)輛管理，貫徹安全第一，預(yù)防為主的方針，根據(jù)公安交警部門(mén)對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)輛安全行駛的要求，結(jié)合我公司具體情況，特制定辦法。第二章 車(chē)輛的使用范圍一、公司領(lǐng)導(dǎo)、子公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)及行政業(yè)務(wù)用車(chē)。二、各部門(mén)攜帶重物，外出購(gòu)物用車(chē)。三、財(cái)務(wù)人員提、送現(xiàn)金視情況派車(chē)。四、來(lái)賓的接送、員工出差急到車(chē)站、機(jī)場(chǎng)送站用車(chē)。五、公司統(tǒng)一活動(dòng)，開(kāi)全員會(huì)議和其它臨時(shí)情況需要用車(chē)。第三章 機(jī)動(dòng)車(chē)管理一、車(chē)輛的管理對(duì)各級(jí)老總和行政用車(chē)起著重要作用，因此要做到管理有制度、檢查有內(nèi)容、安全有保證。二、公司所有車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)配、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理用車(chē)可隨時(shí)調(diào)度。三、原則上定人定車(chē)。四、車(chē)輛正常調(diào)度由各部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人，長(zhǎng)途提前一天告知辦公室負(fù)責(zé)人。辦公室將按照用車(chē)事由的輕重緩急合理調(diào)派，司機(jī)必須接到負(fù)責(zé)人簽發(fā)的派車(chē)單方可出車(chē)，如遇特殊情況，可由負(fù)責(zé)人打電話派車(chē)，事后補(bǔ)簽派車(chē)單，沒(méi)有接到派車(chē)單或負(fù)責(zé)人電話一律拒絕出車(chē)。五、車(chē)輛定點(diǎn)存放，節(jié)假日和休息時(shí)間駕駛員不能開(kāi)走車(chē)輛。（特殊情況例外）六、總經(jīng)理及其他同志節(jié)假日需要用車(chē)，必須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。七、未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，公司車(chē)輛不得借予本公司之外的人員使用。第四章 車(chē)輛維修與保養(yǎng)一、建立車(chē)輛檔案，由辦公室統(tǒng)一管理。二、為延長(zhǎng)車(chē)輛的使用壽命，一切車(chē)輛的日常維修和定期保養(yǎng)由駕駛員到指定維修單位實(shí)施，所有維修更換的原件，全部交還公司。三、技術(shù)保養(yǎng)周期按行使公里保養(yǎng)維修，嚴(yán)格按照本車(chē)的說(shuō)明書(shū)進(jìn)行保養(yǎng)，例行保養(yǎng)嚴(yán)格按照出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后進(jìn)行。四、車(chē)輛維修、大修由司機(jī)本人提出意見(jiàn)，由辦公室檢查確認(rèn)并同意，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)總經(jīng)理同意后，進(jìn)行維修。五、每次車(chē)輛保養(yǎng)和維修后，要填定車(chē)輛維修、保養(yǎng)登記表，做到有依可查，有據(jù)可看。五、車(chē)輛清潔每部車(chē)辦理清潔卡，一個(gè)月限用四次（特殊情況報(bào)辦公室）。 駕駛員必須保證車(chē)內(nèi)外整潔干凈，否則將洗車(chē)費(fèi)從工資中扣除。如果做不到車(chē)輛清潔，洗車(chē)補(bǔ)貼不予支付。六、燃油費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一辦理加油卡，以對(duì)車(chē)輛加油次數(shù)及油量加以管理。燃油費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一考核。車(chē)輛必須按每臺(tái)車(chē)百公里實(shí)際油耗計(jì)算費(fèi)用。駕駛員要以每月的實(shí)際行駛里程計(jì)燃油費(fèi)用，超出部分駕駛員自己承擔(dān)。根據(jù)公司的業(yè)務(wù)量，計(jì)算每月行駛里程和每月燃油情況掛鉤，杜絕駕駛員出私車(chē)造成燃油浪費(fèi)。七、駕駛員管理不準(zhǔn)酒后駕車(chē)，否則一切后果自負(fù)。不開(kāi)帶病車(chē)上路，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提前向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)，及時(shí)維修。遵守交通規(guī)則，不準(zhǔn)疲勞駕車(chē)，如違章罰款由司機(jī)自己承擔(dān)。不準(zhǔn)出私車(chē)，如發(fā)現(xiàn)根據(jù)情況做出一定的懲罰，如發(fā)生交通事故或意外，后果自負(fù)。固定司機(jī)的車(chē)輛不準(zhǔn)將公司車(chē)輛借與他人（包括公司內(nèi)部員工）駕駛，如發(fā)生交通事故或意外，后果自負(fù)。附 則一、手冊(cè)各項(xiàng)制度如與公司決議相違背，以最新條款執(zhí)行。二、本公司可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)修訂本手冊(cè)之條款。41 / 41