【正文】 意，任何人不得私自進(jìn)入異性房間，若有違反者，予以相應(yīng)處罰并追究相關(guān)責(zé)任。（因工作原因或保安檢查宿舍除外）各房間員工必須將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)，不得亂扔、亂放，若有違反者，予以相應(yīng)處罰并追究相關(guān)責(zé)任。愛(ài)護(hù)公物、節(jié)約能源，不在墻壁上亂寫(xiě)亂畫(huà)、不浪費(fèi)水電，注意白色污染和環(huán)境保護(hù).為保障員工的安全，避免非本廠人員進(jìn)入宿舍，請(qǐng)員工出入宿舍大門(mén)時(shí)，自覺(jué)出示相關(guān)證件，配合當(dāng)值保安人員的檢查；針對(duì)不自覺(jué)出示證件或不接受當(dāng)值保安人員檢查的，予以相應(yīng)處罰并追究相關(guān)責(zé)任。各部門(mén)主管應(yīng)加強(qiáng)宿舍檢查及管理，杜絕已辭工、解雇等人員留宿廠舍，凡因各部門(mén)主管管理不嚴(yán)，造成留宿廠舍者，給予相關(guān)人員從重處理。住宿廠舍的員工，必須在晚上22：00時(shí)之前返回廠舍，超過(guò)22：00時(shí)未返回宿舍者，物業(yè)公司有權(quán)拒絕其進(jìn)入宿舍；針對(duì)無(wú)理取鬧者，上報(bào)公司從重處理。（工作原因除外）住宿廠舍的員工，每人每月用水為5方，用電為2度，超過(guò)部分由該宿舍人員共同承擔(dān)。（每月底以抄表數(shù)計(jì)算）晚上24：00時(shí)，所有宿舍必須關(guān)燈休息，由物業(yè)公司進(jìn)行檢察，若有違反者，由物業(yè)公司報(bào)于公司辦公室審核，給予相關(guān)人員每人100元罰款；因工作需要開(kāi)燈時(shí)，離開(kāi)后一定要將燈關(guān)掉，以免打擾他人休息。遵守社會(huì)公德，宿舍里不準(zhǔn)大聲播放收錄機(jī)，出門(mén)關(guān)門(mén)應(yīng)輕聲，上下樓梯不準(zhǔn)大聲喧嘩。若有同樓的人員投訴，將取消其住宿資格,嚴(yán)重者將無(wú)薪解雇.搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，按值日表輪流打掃衛(wèi)生，以保持宿舍衛(wèi)生。自覺(jué)愛(ài)護(hù)宿舍的一切設(shè)施及房屋結(jié)構(gòu)布局，不準(zhǔn)擅自改動(dòng)或拆卸，若有損壞照價(jià)賠償，并追究責(zé)任。員工物品擺放整齊，不亂擺亂放，不占用通道，不許將物品擺放在空床位上. 嚴(yán)禁將一切公司設(shè)備工具等帶回宿舍使用，公司將隨時(shí)抽查，若有違反者，予以500元罰款處理，嚴(yán)重者將無(wú)薪解雇。未經(jīng)同意不得私用別人物品、以免造成誤會(huì)，引起不必要的糾紛。偷盜他人財(cái)務(wù)之行為，將受到開(kāi)除并交公安機(jī)關(guān)處理。要求全體員工必須認(rèn)真遵守《員工宿舍管理?xiàng)l例》，攜手共創(chuàng)文明宿舍。 事故匯報(bào)如在工作時(shí)遇到事故，員工應(yīng)向人力資源部提交詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告以申請(qǐng)保險(xiǎn)理賠。報(bào)告應(yīng)概述當(dāng)時(shí)情形，并說(shuō)明事故時(shí)間、地點(diǎn)、確切性質(zhì)、所有相關(guān)人(包括目擊者)的姓名及地址，以及受傷或損害的顯著程度。若員工在工作處或在家和工作處的途中受傷，應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)告事故發(fā)生的詳細(xì)時(shí)間和地點(diǎn)，以及估計(jì)可能無(wú)法正常工作的時(shí)間。 電話非必要情況下，在工作時(shí)不得撥打私人電話。員工應(yīng)自己承擔(dān)私人電話的費(fèi)用，不得要求客戶或公司承擔(dān)該費(fèi)用。公司規(guī)章制度規(guī)定，不得向公司以外的人員泄露員工正提供服務(wù)的客戶的身份。員工應(yīng)該將電話轉(zhuǎn)接到辦公室，以便于將信息轉(zhuǎn)發(fā)給自己，在這種情況下，員工要定期檢查郵件。公司辦公室和客戶接待人員應(yīng)隨時(shí)了解如何及在何處聯(lián)系到員工，員工應(yīng)確保自己可以被公司和客戶隨時(shí)聯(lián)系到。在客戶處打私人電話應(yīng)僅限于緊急情況。接聽(tīng)電話必須遵守商務(wù)禮儀。接聽(tīng)電話的態(tài)度舉止反映著公司的專業(yè)形象。 公司文具的使用印有公司名稱或標(biāo)識(shí)的文具或表格不得用于私人目的。印有公司名稱或標(biāo)識(shí)的信箋僅限于工作交流溝通使用，且需要以下人員的簽字：合伙人，總監(jiān)，高級(jí)經(jīng)理，經(jīng)理，或因業(yè)務(wù)目的特別授權(quán)的公司代表。若事先經(jīng)合伙人批準(zhǔn)，與專業(yè)性活動(dòng)或者社會(huì)活動(dòng)相關(guān)的交流溝通可使用印有公司名稱或標(biāo)識(shí)的信箋。 電子通訊使用電子郵件(Email)能方便地與同事和客戶交流。員工可以隨時(shí)隨地方便地傳送信息，在幾分鐘內(nèi)就可以完成。如使用正確，電子郵件將是完善客戶關(guān)系和加快業(yè)務(wù)進(jìn)程的有利工具，從而幫助提升公司在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。然而，使用電子郵件存在著風(fēng)險(xiǎn)。攔截電子信息并不困難，因此信息難以保證私密。信息在傳送過(guò)程中同樣有可能被誤用，偽造，篡改或延誤。敏感信息或私密信息可能被攔截而被不法之徒利用，從而導(dǎo)致法律糾紛，或有損客戶關(guān)系，并為員工個(gè)人和公司帶來(lái)不利影響。發(fā)送公司內(nèi)部郵件時(shí)，應(yīng)事先復(fù)查，確保郵件用詞妥當(dāng)，表達(dá)清晰。發(fā)送外部郵件時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)過(guò)經(jīng)理或更高層級(jí)的人員審核。Lotus Notes是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上傳輸文件與共享信息的公司指定軟件。發(fā)送公司內(nèi)部與外部郵件均應(yīng)使用Lotus Notes系統(tǒng)。僅在非工作時(shí)間可發(fā)送私人郵件。 著裝標(biāo)準(zhǔn)（工作服）作為提供專業(yè)服務(wù)的公司，員工在與客戶和他人溝通時(shí)所展現(xiàn)的專業(yè)形象是很重要的。著裝標(biāo)準(zhǔn)是體現(xiàn)專業(yè)形象的一部分。雖然一些員工并未直接與客戶接觸，但當(dāng)客戶訪問(wèn)我們的辦公室時(shí)，其展現(xiàn)的林泉世紀(jì)專業(yè)形象仍然是很重要的。本政策適用于所有林泉世紀(jì)的工作人員，包括合約商和實(shí)習(xí)生。在辦公時(shí)間內(nèi)，無(wú)論在公司的辦公室還是客戶的工作場(chǎng)所，不管是否需要會(huì)見(jiàn)客戶，員工都須穿著工作服，除非特殊情況并事先得到直屬合伙人或經(jīng)理的批準(zhǔn)有特殊的著裝規(guī)定（例如，客戶存貨盤(pán)點(diǎn)，外出日等），且該特殊情況也須明確著裝要求。商務(wù)休閑裝只適用于下列情況：管理層出于對(duì)天氣的考慮通知員工有關(guān)著裝標(biāo)準(zhǔn)的改變；及非工作時(shí)間（例如周末或假期），在客戶的工作場(chǎng)所工作或在公司會(huì)見(jiàn)客戶。商務(wù)套裝男士著裝：l 套裝（匹配的上衣和褲子）l 商務(wù)襯衫要束于長(zhǎng)褲內(nèi)l 領(lǐng)帶l 深色的皮帶l 深色的襪子l 合適的商務(wù)鞋女士著裝：l 女士西裝l 或及膝套裙/長(zhǎng)褲和夾克衫l 中長(zhǎng)及深色的絲襪或褲襪l 合適顏色的商務(wù)鞋商務(wù)休閑男士著裝：l 長(zhǎng)袖或短袖有領(lǐng)襯衫，下擺束于長(zhǎng)褲內(nèi)l 素色褲子l 深色皮帶l 適合辦公室穿著的鞋子女士著裝：l 襯衫，襯衣或有袖上裝l 或商務(wù)風(fēng)格針織套衫l 或商務(wù)風(fēng)格有袖裙裝l 及膝裙或長(zhǎng)褲l 適合辦公室穿著的鞋子請(qǐng)謹(jǐn)記休閑不等同于懶散。衣著應(yīng)整潔，平整，無(wú)褶皺，邊緣無(wú)磨損。合適的穿著應(yīng)能展現(xiàn)專業(yè)形象。在工作時(shí)間或客戶公司里不允許下列穿著：l 牛仔服l 無(wú)領(lǐng)T恤，無(wú)袖上裝l 過(guò)緊、過(guò)短或過(guò)于暴露的服裝l 運(yùn)動(dòng)衣、運(yùn)動(dòng)褲或針織褲l 短褲l 緊身褲l 運(yùn)動(dòng)鞋或帆布鞋l 涼鞋，時(shí)尚拖鞋l 帶有大片夸張圖案的服裝l 帶有攻擊性標(biāo)識(shí)的服裝l 露出紋身l 不符合專業(yè)形象的發(fā)型與發(fā)色l 不適宜的指甲色或美甲樣式所有合伙人和經(jīng)理均有責(zé)任加強(qiáng)對(duì)著裝的管理。若員工在辦公室身著不符合要求的服裝，其直屬合伙人和經(jīng)理將對(duì)員工就著裝不規(guī)范提出建議或勸告。若員工的著裝明顯違反規(guī)定，合伙人和經(jīng)理可要求員工立即回家更換服裝，為此所花的時(shí)間不計(jì)算在工作時(shí)間內(nèi)。屢次違反著裝規(guī)定的員工將受到紀(jì)律處分。在不同的場(chǎng)合下著裝的標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)有所變化，在選擇服裝時(shí)，應(yīng)自行判斷其是否合適在辦公場(chǎng)所穿著。在不確定的情況下，應(yīng)身著比較正式的服裝，而不是過(guò)于休閑。員工代表著公司的專業(yè)形象，寧可穿著略顯正式，也不要太過(guò)隨意。若對(duì)著裝規(guī)章制度有疑問(wèn)，可咨詢直屬合伙人，經(jīng)理或人力資源部。 工作環(huán)境辦公室和工作場(chǎng)所須隨時(shí)保持整齊，整潔和有序。散放在辦公桌、書(shū)柜和地板上的紙張和文件可能帶來(lái)潛在的風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題。文件不應(yīng)長(zhǎng)期堆放在地上，不使用時(shí)均應(yīng)歸還至檔案室。 性騷擾公司力圖營(yíng)造一個(gè)專業(yè)的工作環(huán)境，杜絕歧視，威脅和騷擾等不當(dāng)行為。對(duì)于任何人，不論合伙人還是普通員工，不論男性還是女性，若做出性騷擾其他員工或客戶員工的行為，都是極不恰當(dāng)且違反公司規(guī)章制度的。性騷擾是一種性別歧視。這種行為可能在各種情況下發(fā)生，但有一個(gè)共同點(diǎn)：將不受歡迎的性侵行為和言論不適當(dāng)?shù)貛牍ぷ髦?。性騷擾行為通常發(fā)生在不同級(jí)別人員之間，比如以績(jī)效評(píng)估，工作安排或職位升遷為條件威逼利誘受害人屈從于性侵行為。然而，性騷擾行為也可能發(fā)生在同級(jí)別人員中，比如受害人在工作時(shí)一再受到性挑逗，或言語(yǔ)上受到人格侮辱以至無(wú)法正常工作。性騷擾包括以下形式和具體行為：言語(yǔ)上的（例如l 帶有性暗示的話語(yǔ)，黃色笑話，挑逗和威脅）l 非言語(yǔ)上的（帶有性暗示的物件，圖片或動(dòng)作）l 肢體上的（不受歡迎的肢體接觸或強(qiáng)迫性的性侵行為）性騷擾可能是明顯的，也可能是不明顯的。一些在社交場(chǎng)合得體的言行在工作場(chǎng)合也可能不恰當(dāng)。無(wú)論在言語(yǔ)上，非言語(yǔ)上還是肢體上，性騷擾都是無(wú)禮且有損他人尊嚴(yán)的，因此在工作場(chǎng)合決不允許發(fā)生。公司對(duì)任何人（包括合伙人，員工，客戶的官員或員工，或非林泉世紀(jì)員工）實(shí)施性騷擾決不姑息。任何違反公司政策實(shí)施性騷擾的人都將受到相應(yīng)懲戒措施，包括口頭或書(shū)面譴責(zé)，停職乃至開(kāi)除。公司鼓勵(lì)曾經(jīng)或正在遭受性騷擾的員工告誡性騷擾者，他們的行為是令人厭惡、不能忍受的，也是違反公司相關(guān)政策。公司的合伙人和同事都會(huì)支持受害者。受害者可直接向人力資源部門(mén)投訴報(bào)告性騷擾事件，公司將以及時(shí)、鄭重且同情的態(tài)度處理，并完整和秘密地進(jìn)行調(diào)查。任何違反公司政策進(jìn)行性騷擾的人都將受到相應(yīng)的懲罰。 工作證件 辦公室證件員工第一天入職時(shí)，公司會(huì)向員工派發(fā)門(mén)禁卡、工作證和辦公室鑰匙。門(mén)禁卡保證出入安全，工作證證明員工身份。若門(mén)禁卡或工作證遺失或遭竊，員工有義務(wù)立即向行政部門(mén)和人力資源部要求注銷舊卡，申辦新卡，并繳納100元人民幣/港幣(門(mén)禁卡)和50元人民幣/港幣(工作證)。 住宿證件員工第一天入住宿舍時(shí)，公司相關(guān)管理人員會(huì)向員工派發(fā)宿舍鑰匙和水電卡，若宿舍水電卡遺失或遭竊，員工有義務(wù)立即相行政部門(mén)和人力資源部要求申辦新卡，并繳納申辦新卡的工本費(fèi)。 辦公室安全員工在公司必須佩戴員工工作證。工作證卡應(yīng)佩戴在顯著位置，如佩戴在掛繩(公司提供的)或者衣服上。出于安全考慮，公司提供的掛繩上沒(méi)有公司名稱和標(biāo)識(shí)，但其上印有公司的價(jià)值觀：卓越、領(lǐng)導(dǎo)力及團(tuán)隊(duì)精神。員工進(jìn)出公司，應(yīng)確保公司的門(mén)恢復(fù)至關(guān)閉狀態(tài)。訪客應(yīng)在前臺(tái)作登記，并佩戴訪客身份卡。訪客應(yīng)由員工引領(lǐng)進(jìn)入會(huì)議室或辦公室，不應(yīng)在無(wú)人引領(lǐng)的情況下在辦公區(qū)逗留。若在辦公區(qū)域發(fā)現(xiàn)可疑人士，員工應(yīng)告知行政部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人，該負(fù)責(zé)人應(yīng)聯(lián)系相關(guān)管理部門(mén)。若門(mén)卡遺失，應(yīng)立即匯報(bào)行政部門(mén)以注銷該卡。 員工個(gè)人檔案公司將所有員工的信息匯總并存檔。信息主要存儲(chǔ)于人力資源部數(shù)據(jù)庫(kù)和手工檔案中。所有員工均有義務(wù)向人力資源部提供準(zhǔn)確的個(gè)人基本信息。公司需要匯總并存檔的員工個(gè)人信息包括但不限于以下信息：l 詳細(xì)地址l 聯(lián)系電話l 家庭地址l 郵寄地址(若與家庭地址不同)l 出生日期l 婚姻狀況l 配偶姓名l 緊急聯(lián)系人姓名及電話l 身份證/護(hù)照復(fù)印件l 戶口情況(如適用)l 子女的詳細(xì)情況l 家屬的詳細(xì)情況及聯(lián)系地址l 保險(xiǎn)受益人的詳細(xì)情況(可選)l 其他相關(guān)信息任何以掛號(hào)信方式寄送到員工在人力資源部所留的最新家庭地址(或郵寄地址)的通知，均視同員工已經(jīng)妥善收悉。除了基本個(gè)人信息，公司也為員工保留與雇用有關(guān)的信息，包括：l 錄用通知書(shū)l 勞動(dòng)合同書(shū)l 工資單l 介紹信l 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估報(bào)告l 相關(guān)學(xué)歷學(xué)位證書(shū)l 專業(yè)資格證書(shū)l 員工撰寫(xiě)并發(fā)表的文章l 員工發(fā)表演講的詳細(xì)情況l 員工所得獎(jiǎng)項(xiàng)的詳細(xì)情況l 參加專業(yè)性、商務(wù)性、社會(huì)性組織與活動(dòng)的詳細(xì)情況l 其他有關(guān)的雇傭信息 個(gè)人信息的私密性公司規(guī)章制度規(guī)定，嚴(yán)格限制對(duì)員工的個(gè)人檔案和其他視為機(jī)密的個(gè)人信息的查閱、使用與傳播。招聘階段的個(gè)人信息在招聘過(guò)程中獲得的個(gè)人信息將被林泉世紀(jì)用于考評(píng)應(yīng)聘者是否適合應(yīng)聘崗位，并用于決定基本工資，獎(jiǎng)金與其他福利。申請(qǐng)表上的個(gè)人信息對(duì)于公司甄選人才來(lái)說(shuō)是必須的。若不能提供該信息，可能會(huì)影響到應(yīng)聘的過(guò)程和結(jié)果。公司政策規(guī)定，若應(yīng)聘者未被錄用，其個(gè)人信息仍將在人才庫(kù)里保留兩年，以備將來(lái)甄選之用。在此期間，若林泉世紀(jì)其他機(jī)構(gòu)有職位空缺，公司會(huì)將應(yīng)聘者的申請(qǐng)轉(zhuǎn)至該機(jī)構(gòu)，納入其甄選應(yīng)聘者的考慮范圍。僅有與招聘直接相關(guān)的合伙人與員工可使用該個(gè)人信息。除非有法律要求，公司不會(huì)在未征得個(gè)人同意的情況下將信息發(fā)至境外、送至其他企業(yè)，或用作其他用途。應(yīng)聘者有權(quán)要求查閱或更正與應(yīng)聘相關(guān)的個(gè)人信息。入職后員工的個(gè)人信息公司聘用員工期間，公司會(huì)收集與雇用相關(guān)的個(gè)人信息，以供人力資源管理之用。人力資源管理用途包括但不限于：提供員工福利和工資；輔助績(jī)效評(píng)估；晉升與職業(yè)發(fā)展活動(dòng)；申報(bào)稅款；以及審核雇用決策等。公司收到的個(gè)人信息可能被送至境內(nèi)外的林泉世紀(jì)其他機(jī)構(gòu)，或公司的保險(xiǎn)供應(yīng)商和代理商，或?yàn)閱T工提供醫(yī)療保險(xiǎn)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)；公積金計(jì)劃的管理者以及其他與公司訂有協(xié)議、以公司名義使用個(gè)人信息執(zhí)行上述工作的企業(yè)。根據(jù)公司政策，公司將在員工離職后仍保留其某些個(gè)人信息。員工離職后的后續(xù)相關(guān)事務(wù)包括但不限于：提供在職時(shí)的表現(xiàn)參考、處理前員工的再次應(yīng)聘、安排退休福利以及履行合同或法律規(guī)定的其他義務(wù)。員工有權(quán)要求查閱或更正與勞動(dòng)相關(guān)的個(gè)人信息。 軟件使用規(guī)章制度l 安裝在公司電腦上的所有軟件必須為正版。員工有義務(wù)確保安裝在其電腦和/或網(wǎng)絡(luò)公共盤(pán)的軟件(除公司安裝的標(biāo)準(zhǔn)軟件外) 均為正版軟件。安裝盜版軟件是侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的違法行為。l 所有林泉世紀(jì)得到許可的軟件必須由技術(shù)服務(wù)部(GTS)預(yù)定和送達(dá)。l 技術(shù)服務(wù)部的工作人員負(fù)責(zé)管理與評(píng)估軟件。評(píng)估期結(jié)束以后，評(píng)估軟件必須從林泉世紀(jì)的設(shè)備上卸載。l 僅有經(jīng)許可的正版軟件方可用于林泉世紀(jì)公司電腦設(shè)備，包括歸公司所有的光盤(pán)或磁盤(pán)。l 在限定時(shí)間內(nèi)，共享軟件可以自由傳播與使用。公共軟件可以自由傳播，不收取許可證費(fèi)用。公司對(duì)待共享軟件與公共軟件的政策與必須許可的軟件相同，即未經(jīng)技術(shù)服務(wù)部認(rèn)可與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工不得將該軟件安裝于公司電腦或網(wǎng)絡(luò)公共盤(pán)上。l 林泉世紀(jì)創(chuàng)建，或合伙人或員工以林泉世紀(jì)名義創(chuàng)建的電腦程序與數(shù)據(jù)(包括知識(shí)產(chǎn)權(quán))是林泉世紀(jì)的財(cái)產(chǎn)。雇用結(jié)束時(shí)，員工持有的所有有關(guān)上述信息及備份必須上交。l 帶有入侵系統(tǒng)（黑客）、破解代碼、破譯密碼或竊取信息功能的軟件通?？梢栽谲浖_(kāi)發(fā)商的公共域數(shù)據(jù)庫(kù)、公告板和其他情況下取得。若員工在公司計(jì)算機(jī)設(shè)備上安裝上述軟件，則嚴(yán)重違反了公司的安全政策和規(guī)定。公司員工應(yīng)遵守與信息網(wǎng)絡(luò)資源相關(guān)的所有法規(guī)。其中至少包括：l 尊重所有電子信息與紙質(zhì)信息的版權(quán)，例如圖像/照片、音樂(lè)、影像等；及l(fā) 遵守所有正版軟件許可協(xié)議和合同，