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人際溝通的技巧-資料下載頁(yè)

2025-06-28 13:31本頁(yè)面
  

【正文】 些引導(dǎo)性的談話(huà),如“你看來(lái)好像……”,“據(jù)我了解,你所說(shuō)的是……”。 反映是幫助對(duì)方控制自己情感的技巧。2)重復(fù)。作為一種溝通技巧,重復(fù)包括對(duì)對(duì)方的語(yǔ)言的義釋和復(fù)述。交談?wù)哂每雌饋?lái)略微不同的詞句去重復(fù)對(duì)方的話(huà)可以顯得較為移情化,較少機(jī)械化。一般來(lái)說(shuō),交談?wù)叩闹貜?fù)猶如回音壁。請(qǐng)看下面的對(duì)話(huà)。 甲:“我很難想像我的病對(duì)我的家人的影響,我希望他們繼續(xù)生活得很好,就像我沒(méi)病一樣,我擔(dān)心他們因我的病不能很快康復(fù)而感到痛苦。” 乙:“當(dāng)你的病不能好轉(zhuǎn)而對(duì)你家里有影響時(shí),你很痛苦。你希望他們能像一切正常時(shí)那樣生活,但你擔(dān)心你的家人為你的病而感到煩惱和痛苦。” 甲:“是的,我實(shí)在為他們擔(dān)心,我不想讓他們煩惱?!? 乙:“你很愛(ài)你的家人,事事為他們著想。” 甲:“當(dāng)然,他們是我的一切。這是我情緒非常低落的原因, 無(wú)論如何,我實(shí)在不愿意自己的病影響他們。”上述交談的乙方只是對(duì)甲方的語(yǔ)言進(jìn)行了義釋和復(fù)述,但沒(méi)有加任何自己個(gè)人情感或意見(jiàn)。在運(yùn)用重復(fù)時(shí),交談?wù)咭环匠⒆约旱姆磻?yīng)加在乙方語(yǔ)言之前,“我聽(tīng)到你剛才說(shuō)……”或“聽(tīng)起來(lái)似乎……”,“根據(jù)我個(gè)人的理解你說(shuō)的是……”像這樣的開(kāi)頭語(yǔ)可幫助交談?wù)咭魄槿司常⑼ㄟ^(guò)表達(dá)自己重復(fù)對(duì)方談話(huà)的意向來(lái)幫助對(duì)方。3)澄清。澄清是將一些模棱兩可、含糊不清、不夠完整的陳述弄清楚,其中也包含試圖得到更多的信息。在澄清時(shí),常用“我不完全了解你所說(shuō)的意思,能否告訴我……”,“你的意思是不是……”澄清的辦法有以下幾點(diǎn)。(1)用舉例的方法。將一個(gè)抽象的或含糊的意思與一個(gè)具體的實(shí)例聯(lián)系起來(lái)。(2)提出可能遺漏的或前后不一致的內(nèi)容,要求對(duì)方做必要的補(bǔ)充。 (3)用識(shí)別相同的觀點(diǎn)或不同點(diǎn)的方法來(lái)澄清疑點(diǎn)。(4)直接提問(wèn),問(wèn)題應(yīng)該用詞簡(jiǎn)單明了,用對(duì)方能懂得的語(yǔ)言,要求的答復(fù)也應(yīng)是簡(jiǎn)單而肯定的。4)沉默。人們常說(shuō)“沉默是金?!币稽c(diǎn)兒不假,因?yàn)槌聊梢云鸬揭环N非常積極的效果,但有時(shí)是消極的,對(duì)有效的溝通起反作用。擺在交談?wù)呙媲暗闹饕獑?wèn)題,是如何運(yùn)用沉默以及如何最有效地運(yùn)用沉默。沉默就傾聽(tīng)人來(lái)講,代表著不同的含義,從而使講話(huà)得到的反饋有很大不同,進(jìn)而對(duì)溝通質(zhì)量有很大的影響。沉默在交談中有以下含義。1.當(dāng)傾聽(tīng)人長(zhǎng)時(shí)間對(duì)談話(huà)沒(méi)有反應(yīng)時(shí),說(shuō)明對(duì)談話(huà)感覺(jué)毫無(wú)興趣。2.當(dāng)傾聽(tīng)人沉默不語(yǔ),但保持良好的目光接觸且不時(shí)點(diǎn)頭或以微笑回應(yīng)時(shí),說(shuō)明對(duì)講話(huà)者的信任和支持。3.當(dāng)傾聽(tīng)人長(zhǎng)久沉默不語(yǔ),但目光較長(zhǎng)時(shí)間固定且面部與講話(huà)人所要表達(dá)的情感相符合時(shí),說(shuō)明是受到講話(huà)人的打動(dòng)。從下面的對(duì)話(huà)看沉默的技巧。 甲:“我實(shí)在不知道把我的母親留在老家由保姆照應(yīng)是否對(duì), 我感到我應(yīng)該把她老人家接到臨汾家里照顧她。”(皺起眉頭) 乙:“哦……”(點(diǎn)頭) 甲:“你要知道……她怎么也不愿意來(lái)臨汾和我們?cè)谝黄?,?說(shuō)來(lái)到臨汾不自由,沒(méi)有伙伴像似蹲監(jiān)獄一般??晌覀兏械侥赣H就我這一個(gè)兒子,應(yīng)該由我來(lái)照應(yīng),但是工作在臨汾,使我好像沒(méi)有盡到作兒子的義務(wù)一樣?!? 乙:“因此你希望自己照顧她?” 甲:“是的,但我沒(méi)有辦法,我在工作,母親又不來(lái),雖然我妹妹離母親家不遠(yuǎn)也照顧得很好,但我總是感到……不知如何是好,....”(停頓) 乙:(保持沉默,并看著對(duì)方) 甲:“……她不病還好點(diǎn)兒,一旦有病,我會(huì)因自己不能很好地照顧她而感到內(nèi)疚,盡管我有心臟病?!鄙鲜鼋徽?wù)叩某聊亲寣?duì)方有時(shí)間整理他的思想,并仔細(xì)考慮自己不能親自照顧母親的情感。在效果上沉默是告訴對(duì)方:“繼續(xù)講,我和你都在想這個(gè)問(wèn)題,你還有什么要講的嗎?我愿意聽(tīng)你講。”沉默是讓交談?wù)吆蛯?duì)方匯集、整理思緒的有用技巧。雖然長(zhǎng)期的沉默是令人不舒服的,但短時(shí)間的沉默是有效交談的重要組成部分。四)有始有終最后,那就是有始有終了。將彼此達(dá)成的共識(shí)做一個(gè)概述,心平氣和地結(jié)束談話(huà)。佳例賞析:方丈妙答,化險(xiǎn)為夷 明朝開(kāi)國(guó)皇帝朱元璋幼時(shí)曾在皇覺(jué)寺為僧,當(dāng)時(shí)在寺內(nèi)墻上涂抹過(guò)一些打油詩(shī)以消遣時(shí)日。后來(lái)做了皇帝,懷舊之心頓生。他想起在皇覺(jué)寺為僧的那些日子,想看看那些打油詩(shī)還在不在。于是,駕幸皇覺(jué)寺。 朱元璋進(jìn)入寺內(nèi),一言不發(fā),四處尋找。方丈摸不著頭腦,急忙啟奏道:“圣上,您找啥?” 朱元璋氣呼呼地說(shuō):“找啥?找詩(shī)呀,朕當(dāng)年題的那些詩(shī)呢?” 方丈方知大禍臨頭,“撲通”一聲跪下道:“老僧該死!老僧該死!詩(shī)沒(méi)了,我有罪!” 好在昔日這位方丈待朱元璋不錯(cuò),朱元璋念及這一點(diǎn),說(shuō):“朕念你當(dāng)年對(duì)朕不錯(cuò),免了你的死罪?!? “不過(guò),”朱元璋厲聲問(wèn)道:“朕的那些詩(shī)你為什么不保護(hù)好呢?” 這時(shí)方丈稍稍安下心,答道:“圣上題詩(shī)不敢留。” 朱元璋奇怪:“為什么?” 方丈不慌不忙答道:“詩(shī)題壁上鬼神愁。” 朱元璋又問(wèn):“那你把它擦了?” 方丈奏道:“謹(jǐn)將法水輕輕洗。” 朱元璋追問(wèn):“一點(diǎn)痕跡也沒(méi)留下?” 方丈又奏道:“猶有龍光射斗牛?!薄昂?好!不敢留就不留吧?!敝煸敖K于轉(zhuǎn)怒為喜,笑逐顏開(kāi)。他厚賜了寺僧而返。分析:方丈妙言巧答,終于化險(xiǎn)為夷。在這里方丈使用了兩個(gè)方面的技巧:一是方丈看準(zhǔn)了朱元璋千里為詩(shī)來(lái)的這種對(duì)詩(shī)的偏愛(ài)心理,來(lái)了個(gè)“投其所好”以詩(shī)答問(wèn),使朱元璋高興;二是方丈非常講究對(duì)答時(shí)的語(yǔ)言技巧。當(dāng)朱元璋問(wèn)為什么不保護(hù)好那些詩(shī)時(shí),方丈回答:“圣上題詩(shī)不敢留”,“詩(shī)題壁上鬼神愁”。這樣既恭維了皇帝,交待了不敢留的原因,又避免直接激起皇上的不滿(mǎn)。當(dāng)朱元璋問(wèn)“一點(diǎn)痕跡也沒(méi)留下?”,方丈答道:“猶有龍光射斗?!?。借用“張畢掘得龍泉、太阿二劍”的典故,稱(chēng)贊皇上的詩(shī)非同一般,即使擦去了,“龍光猶存”,使得朱元璋在不知不覺(jué)中化怒為喜。11 / 11
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