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某涂料有限公司門店運(yùn)營(yíng)手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-06-27 10:28本頁(yè)面
  

【正文】 三、 行為、舉止站立姿勢(shì):應(yīng)該精神飽滿站立服務(wù)。雙目平視,雙腳自然分開(kāi)與肩同寬,挺胸、收腹。站立時(shí)雙手交叉輕扣在下腹部,或雙手交叉放于背后。不能駝背、聳肩、插兜,不能叉腰、交抱胸前。站立時(shí)不能斜靠在貨架或柜臺(tái)上。不在營(yíng)業(yè)廳內(nèi)搭肩、挽手、挽腰,需要顧客避讓時(shí)應(yīng)說(shuō):對(duì)不起。不隨地吐痰、亂丟雜物,不當(dāng)眾挖耳、摳鼻、修剪指甲,不在營(yíng)業(yè)廳里脫鞋、伸懶腰。上班時(shí)間不哼歌、吹口哨。接待顧客時(shí),咳嗽、打噴嚏應(yīng)轉(zhuǎn)向無(wú)人處,用手遮住,并說(shuō)“對(duì)不起”。各級(jí)管理人員不能在顧客面前斥責(zé)員工,員工之間不得在顧客面前爭(zhēng)吵。不在賣場(chǎng)議論顧客以及其他同事的是非。當(dāng)有顧客詢問(wèn)時(shí)應(yīng)停下手中的工作,面向顧客回答顧客問(wèn)題;當(dāng)為顧客指示方向時(shí),手臂伸直,五指并攏,指示方向,不得用筆、頭、努嘴等為顧客指示方向。四、接待顧客規(guī)范用語(yǔ)1)顧客進(jìn)門時(shí),或者顧客距營(yíng)業(yè)員兩米內(nèi),營(yíng)業(yè)員必須迎上主動(dòng)招呼顧客,說(shuō):(“您好!歡迎光臨集和堂!請(qǐng)問(wèn)有什么幫到您?)2)當(dāng)顧客明確表示不需要營(yíng)業(yè)員的服務(wù)時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)隨便看看,需要時(shí)隨時(shí)叫我們。”3)當(dāng)顧客明確表示需要什么商品時(shí),營(yíng)業(yè)員取藥必須行動(dòng)快捷準(zhǔn)確,找到顧客所需商品后必須雙手遞上,并說(shuō):“這是您需要的商品,請(qǐng)看一看?!?)當(dāng)顧客只是指出要哪一類型的商品時(shí),如顧客說(shuō):“在哪里?”營(yíng)業(yè)員應(yīng)右手平伸,五指并攏指向所指方向,并說(shuō):“請(qǐng)到這邊好嗎,謝謝!”5)顧客表示想買單時(shí),營(yíng)業(yè)員應(yīng)當(dāng)說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)還需要什么其他的嗎?”如果顧客表示不需要,請(qǐng)指示顧客到收銀臺(tái)付款,并說(shuō):“請(qǐng)到收銀臺(tái)付款,謝謝!”6)如果營(yíng)業(yè)員正忙于接待顧客,另有顧客需要服務(wù)時(shí),應(yīng)用和緩的語(yǔ)氣請(qǐng)其稍等,并說(shuō):“不好意思,請(qǐng)稍等一下,好嗎?我馬上就來(lái)?!辈⒈M快完善對(duì)上一位顧客的服務(wù)。7)遇到不會(huì)講普通話的顧客,而又聽(tīng)不懂顧客的語(yǔ)言,應(yīng)微笑示意顧客稍候,并盡快請(qǐng)能聽(tīng)懂該語(yǔ)言的人員協(xié)助。8)服務(wù)完畢顧客離開(kāi)時(shí),應(yīng)向顧客致謝:“謝謝,請(qǐng)慢走!”五、營(yíng)業(yè)員六大基本接待用語(yǔ)1)“您好!歡迎光臨集和堂!請(qǐng)問(wèn)有什么幫到您?”2)這是您需要的,請(qǐng)看一看。3)請(qǐng)到這邊好嗎?謝謝。4)不好意思,請(qǐng)稍等一下,好嗎?我馬上就來(lái)。5)請(qǐng)到收銀臺(tái)付款,謝謝6)謝謝,請(qǐng)慢走。切記: “謝謝” “慢走” “不好意思” “對(duì)不起”常掛嘴邊。六、營(yíng)業(yè)中的答詢用語(yǔ)回答顧客詢問(wèn),要求熱情有禮,口齒清晰,語(yǔ)氣委婉。不論顧客提什么樣的問(wèn)題和要求,都不允許表情冷淡,有氣無(wú)力,或不懂裝懂,答非所問(wèn)。回答顧客詢問(wèn)禮貌語(yǔ)言有:1)對(duì)不起,您需要的商品暫時(shí)缺貨,方便的話,請(qǐng)留下姓名和聯(lián)系電話,一有貨馬上通知您,好嗎?2)這種商品兩天后到貨,請(qǐng)您抽空來(lái)看看。3)請(qǐng)放心,這種商品質(zhì)量是有保證的。4)對(duì)不起,這種商品最近調(diào)整了價(jià)格。5)對(duì)不起,這個(gè)問(wèn)題我還不太清楚,請(qǐng)您稍等一會(huì)兒,我去問(wèn)一下。6)(當(dāng)聽(tīng)不懂對(duì)方方言時(shí),微笑示意并遞給顧客便條)對(duì)不起,請(qǐng)您寫在便條上好嗎?7)請(qǐng)您放心,我們一定想辦法解決,辦好后打電話通知您。七、道歉用語(yǔ)使用道歉用語(yǔ)時(shí)應(yīng)態(tài)度誠(chéng)懇,語(yǔ)氣溫和,用自己的誠(chéng)心實(shí)意取得顧客的諒解。不允許推托責(zé)任,也不允許得理不饒人,更不允許陰陽(yáng)怪氣的戲弄顧客。道歉時(shí)常用的禮貌語(yǔ)言有1)對(duì)不起,讓您久等了。2)請(qǐng)稍等一會(huì)兒,我給您換一下。3)非常抱歉,剛才是我錯(cuò)了,請(qǐng)?jiān)彙?)不好意思,讓您多跑了一趟。5)對(duì)不起,這個(gè)問(wèn)題一時(shí)解決不了,請(qǐng)您多多包涵。6)您提的意見(jiàn)很好,是我們工作上的疏忽,特意向您道歉。7)非常抱歉,是我弄錯(cuò)了,耽誤了您的時(shí)間。八、調(diào)解用語(yǔ)如果顧客與營(yíng)業(yè)員發(fā)生矛盾,就應(yīng)該進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解時(shí)要求態(tài)度和氣,語(yǔ)氣婉轉(zhuǎn),站在顧客的角度去考慮問(wèn)題。虛心聽(tīng)取顧客意見(jiàn),多做自我批評(píng),自我檢討。不允許互相袒護(hù),互相推諉,強(qiáng)詞奪理,盡量不使矛盾激化。調(diào)解時(shí)常用的禮貌語(yǔ)言有:1)對(duì)不起,是我不好,請(qǐng)多多原諒。2)真對(duì)不起,這位營(yíng)業(yè)員是新來(lái)的,業(yè)務(wù)還不熟悉,請(qǐng)您原諒。您需要什么,我來(lái)幫您挑選。3)(語(yǔ)氣誠(chéng)懇、和藹)您好,如果您有什么意見(jiàn)請(qǐng)對(duì)我說(shuō),好嗎?4)實(shí)在對(duì)不起,剛才那位營(yíng)業(yè)員態(tài)度不好,很不應(yīng)該,我向您道歉。5)對(duì)不起,您先消消氣,我叫那位營(yíng)業(yè)員來(lái)給您賠禮道歉。6)非常感謝您給我們公司提出的寶貴意見(jiàn)。九、解釋用語(yǔ)當(dāng)顧客提出的要求無(wú)法滿足,當(dāng)工作中出現(xiàn)了某些問(wèn)題時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)顧客進(jìn)行解釋。解釋時(shí)要誠(chéng)懇、和藹、耐心、細(xì)致。語(yǔ)言得體委婉,以理服人,不能用生硬、刺激、過(guò)頭的語(yǔ)言傷害顧客,不能漫不經(jīng)心,對(duì)顧客不負(fù)責(zé)任。解釋時(shí)常用的禮貌語(yǔ)言有:1)實(shí)在對(duì)不起,按公司規(guī)定這種商品不能試用。2)先生,您這件商品已經(jīng)買了幾個(gè)月了,而且這種商品沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題,超出了公司的規(guī)定,我們沒(méi)法幫您換,實(shí)在不好意思。3)實(shí)在對(duì)不起,由于我們工作疏忽造成差錯(cuò),這是多收您的錢,請(qǐng)?jiān)彙?)對(duì)不起,請(qǐng)您稍等,讓我們先核對(duì)一下帳和貨款。5)對(duì)不起,讓您久等了,我們仔細(xì)核實(shí)過(guò)了,我們沒(méi)有少找您錢。 十、收銀員服務(wù)禮儀收銀員服務(wù)禮儀規(guī)范:收銀員必須面帶微笑,必須雙眼平視顧客,不能用側(cè)面對(duì)著顧客,找零錢或者遞商品給顧客時(shí),必須用雙手。唱收唱付時(shí)聲音必須洪亮,發(fā)音清晰,使用普通話,與顧客交流時(shí)盡量使用顧客所用的語(yǔ)言。收銀員六大用語(yǔ):1)您好!歡迎光臨集和堂!2)一共元3)收您元4)請(qǐng)問(wèn)有元零錢嗎5)找您元6)謝謝您,請(qǐng)慢走收銀工作中應(yīng)該注意的問(wèn)題:1)切記收銀“六大用語(yǔ)”,并靈活運(yùn)用。2)面帶笑容,表情自然,主動(dòng)招呼入店顧客。3)在等待客人時(shí),應(yīng)面對(duì)賣場(chǎng)門口,身體不要依附收銀臺(tái)。4)在客人未前來(lái)結(jié)賬時(shí),應(yīng)整理收銀臺(tái),保持收銀臺(tái)四周干凈整潔。5)熟知收銀機(jī)的操作,并能靈活運(yùn)用。6)了解商品尤其是特價(jià)商品的價(jià)格。7)在客人排隊(duì)等待時(shí),如果顧客嫌等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng),收銀員接待等待的每一位顧客時(shí),都應(yīng)說(shuō):“不好意思,讓您久等了?!?)無(wú)論顧客有沒(méi)有買藥,顧客出門時(shí)收銀員都要大聲對(duì)顧客說(shuō):“謝謝,請(qǐng)慢走。”(非常重要)十一、十四條服務(wù)禁語(yǔ)1)我不知道,或我不太清楚。2)這不是我這個(gè)班的,我不清楚。3)你快一點(diǎn)好不好。4)這是廠家的問(wèn)題,不關(guān)我們的事。5)就要這一點(diǎn),是吧?6)這個(gè)東西人家都知道。7)跟你說(shuō)你也不懂。8)開(kāi)始你又不說(shuō)清楚!或你又不早說(shuō)。9)這個(gè)我們不負(fù)責(zé)。10)一分錢,一分貨。11)我不會(huì)。12)這是公司規(guī)定,我只是遵照?qǐng)?zhí)行。13)改天我再和你聯(lián)系吧。14)不可能,絕對(duì)不可能有這種事情發(fā)生!十二、門店電話服務(wù)禮儀規(guī)范最好在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng)電話,標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):“您好,集和堂分店”;。通話過(guò)程中如果請(qǐng)對(duì)方等待時(shí)應(yīng)主動(dòng)致歉:“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等?!比绻勇?tīng)顧客訂貨電話,應(yīng)說(shuō):“您需要,是嗎?請(qǐng)問(wèn)您貴姓,請(qǐng)您留下聯(lián)系電話好嗎?如果顧客說(shuō)完,我們應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)您還需要其他商品嗎?我會(huì)在時(shí)間內(nèi)答復(fù)您的。”如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)電話找店長(zhǎng),店長(zhǎng)不在時(shí),我們應(yīng)說(shuō):“您好,店長(zhǎng)現(xiàn)在還沒(méi)上班,您有什么事情,可以交待一下嗎,等店長(zhǎng)回來(lái)我馬上轉(zhuǎn)告他。”當(dāng)電話結(jié)束時(shí),我們應(yīng)說(shuō):“謝謝您的電話,再見(jiàn)。”等對(duì)方先掛斷電話,我們才可掛斷。如果打電話給顧客,我們應(yīng)說(shuō):“您好,請(qǐng)問(wèn)是先生嗎?我是分店,關(guān)于您上次訂的巳經(jīng)到貨了,您什么時(shí)候有空,可以過(guò)來(lái)看一下好嗎?”掛電話的時(shí)候要說(shuō):“謝謝,再見(jiàn)。”給顧客一種親切的感覺(jué)。十三、店內(nèi)禮節(jié)隨時(shí)保持微笑;使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語(yǔ);在任何情況下都不得與顧客爭(zhēng)吵;被顧客誤解時(shí)應(yīng)先認(rèn)錯(cuò),再婉言解釋說(shuō)明原委;對(duì)顧客的抱怨,應(yīng)誠(chéng)懇地接受,并虛心傾聽(tīng)、加以改進(jìn);撿到顧客遺失的財(cái)物應(yīng)立即交給店長(zhǎng),并說(shuō)明撿到的時(shí)間、地點(diǎn);對(duì)待顧客要有耐心,說(shuō)話口氣應(yīng)保持溫和、親切;服務(wù)顧客時(shí),應(yīng)細(xì)心詢問(wèn)顧客的需求;經(jīng)常贊美顧客,尊重顧客;適時(shí)主動(dòng)提供對(duì)商品及對(duì)公司的介紹,并誠(chéng)懇回答顧客詢問(wèn);1與顧客相處、應(yīng)保持適當(dāng)距離,切勿虛言妄行,任意承諾或舉止太過(guò)隨便;1記住常來(lái)顧客的姓名,可讓顧客有倍受重視之感;1到下班時(shí)間或接近下班時(shí)間才接到的顧客,仍應(yīng)熱情禮貌,不可趕走或有不耐煩的舉動(dòng);1顧客永遠(yuǎn)比電話重要,應(yīng)先接待顧客,再接聽(tīng)電話或接待供應(yīng)商;1如有不能解決的事件,應(yīng)立即轉(zhuǎn)告店長(zhǎng),協(xié)助處理。十四、店內(nèi)禁忌服裝儀表方面1)不可在賣場(chǎng)內(nèi)補(bǔ)妝 ;2)切忌濃妝艷抹及口有異味;3)不得在賣場(chǎng)內(nèi)更衣。語(yǔ)言方面1)不得直接批評(píng)顧客的不是;2)不得對(duì)顧客大聲呼喚;3)不得和顧客爭(zhēng)辯;4)不得說(shuō)損壞公司信譽(yù)的言語(yǔ);5)不得和同事?tīng)?zhēng)吵、辱罵。態(tài)度方面1)不得在店內(nèi)無(wú)精打采、面無(wú)表情或冷漠;2)不得對(duì)顧客表露輕視之意;3)不可冷漠對(duì)待光看不買的顧客。行為方面1)不可瞪著眼睛看顧客;2)不可對(duì)顧客指指點(diǎn)點(diǎn);3)不可因私事而打擾在接待顧客中的同事;4)不可一面接待顧客,一面和其它人聊天;5)不可在賣場(chǎng)吃東西(收銀員及同一班次僅2人上班時(shí)特殊情況除外;但不可在接待顧客時(shí)吃東西,姿態(tài)不雅,且口齒不清); 6)不可在店內(nèi)打盹;7)不可在店內(nèi)大聲嬉戲喧嘩;8)不可在店內(nèi)大聲談天,群聚聊天或竊竊私語(yǔ);9)不可在店內(nèi)嚼口香糖;10)工作時(shí)間內(nèi),不得隨意離開(kāi)工作崗位;11)不可在店內(nèi)快步跑動(dòng)(但緊急事件除外)。十五、處理顧客投訴規(guī)范聽(tīng)取意見(jiàn)。要耐心聽(tīng)取顧客投訴,弄清責(zé)任。保持冷靜。無(wú)論責(zé)任屬于誰(shuí),無(wú)論顧客態(tài)度有多惡劣,都要克制自己,保持良好的姿態(tài)。表示同情。對(duì)顧客表示同情,以平息顧客的憂慮。給予關(guān)心。對(duì)顧客的不良反映給予關(guān)心,以拉近與顧客的距離,爭(zhēng)取得到顧客的信任。不轉(zhuǎn)移目標(biāo)。同顧客說(shuō)話要圍繞投訴內(nèi)容,不能說(shuō)無(wú)關(guān)的話題,避免顧客的誤會(huì)。記錄要點(diǎn)。談話時(shí)要記錄內(nèi)容要點(diǎn),以便能得以妥善處理。把將要采取的措施告訴顧客,并征得顧客的同意。十六、門店服務(wù)過(guò)程中行為標(biāo)準(zhǔn)要求(基本銷售技巧) 顧客使用后感到滿意才是銷售的完成,因此我們必須為顧客提供一次性到位的完善服務(wù),因?yàn)槿魏瓮藫Q貨既浪費(fèi)顧客的時(shí)間,也有損公司的信譽(yù)。為顧客提供輕松、自由的購(gòu)物環(huán)境,不以過(guò)分熱情的服務(wù)影響顧客的購(gòu)物心情與行為。 根據(jù)顧客的活動(dòng)情況靈活調(diào)整站位,不要長(zhǎng)時(shí)間站立在一個(gè)位置,也不要總是站在顧客想挑選的商品旁邊。 經(jīng)常環(huán)顧顧客的現(xiàn)狀及周邊情況,不要從顧客剛走向你所在的柜臺(tái)就一直盯著對(duì)方。 在顧客需要幫助時(shí)必須及時(shí)上前服務(wù),絕不允許對(duì)顧客說(shuō):“我正忙著”。 如果正忙于接待顧客,另有顧客需要服務(wù)時(shí),應(yīng)用和緩的語(yǔ)氣請(qǐng)其稍等,并盡快完成對(duì)前一位顧客的服務(wù),同時(shí)還應(yīng)注意商品的安全。 如果遇到不會(huì)講普通話的顧客,而又聽(tīng)不懂顧客的語(yǔ)言,應(yīng)微笑示意顧客稍候,并盡快請(qǐng)能聽(tīng)懂該語(yǔ)言的人員協(xié)助。 當(dāng)顧客為選購(gòu)商品的品種、型號(hào)或特性猶豫不決時(shí),你應(yīng)該提出明確的個(gè)人建議,幫助顧客決定,切忌模棱兩可的答復(fù),更不能請(qǐng)顧客先買回去試一下,不行再買或換。 耐心、細(xì)致地解答顧客提出的問(wèn)題,善于突出公司經(jīng)營(yíng)或商品的特色,堅(jiān)定顧客的購(gòu)買信心。 在顧客猶豫是否購(gòu)買某一商品時(shí),最重要的是促使顧客對(duì)你、對(duì)本公司產(chǎn)生信任感,可適當(dāng)突出公司的特色與優(yōu)勢(shì),如價(jià)格、品牌產(chǎn)品質(zhì)量保證、完善的售后服務(wù)等。1 為顧客提供真誠(chéng)的服務(wù),如實(shí)介紹商品的產(chǎn)地、價(jià)格、性能、質(zhì)量、不夸大其辭。1 當(dāng)顧客多次挑選某一商品而不購(gòu)買時(shí),應(yīng)始終保持同樣的服務(wù)態(tài)度,不得有絲毫的不耐煩、不高興。1 當(dāng)顧客在商店遇到困難時(shí),應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)并盡可能幫助解決,如自身無(wú)法解決的,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。1 顧客要求打折時(shí),對(duì)不屬于公司規(guī)定打折范圍的商品,應(yīng)委婉地解釋:本商店屬于明碼標(biāo)價(jià),商品價(jià)格合理,不能夠打折。1 如果顧客反映商品的質(zhì)量、性能、款式、品種等問(wèn)題時(shí),應(yīng)當(dāng)立即做出真誠(chéng)的道歉,并對(duì)該商品進(jìn)行檢查,如屬人為損壞而非質(zhì)量問(wèn)題的,應(yīng)向顧客做好解釋,并指導(dǎo)其如何使用;確屬質(zhì)量問(wèn)題的應(yīng)向當(dāng)班負(fù)責(zé)人反映辦理退換貨手續(xù)1 當(dāng)顧客言行過(guò)激時(shí),周圍的員工應(yīng)主動(dòng)上前替當(dāng)事員工向顧客賠禮道歉,并代其繼續(xù)接待顧客,緩和現(xiàn)場(chǎng)氣氛,如仍無(wú)法解決,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)當(dāng)班負(fù)責(zé)人。1 當(dāng)發(fā)現(xiàn)兒童在商店內(nèi)奔跑時(shí),所有員工均應(yīng)及時(shí)而友善地制止,預(yù)防危險(xiǎn)情況發(fā)生。1 如果顧客不小心損壞了商品,應(yīng)對(duì)其做好解釋,并帶領(lǐng)其到收銀臺(tái)照價(jià)付款。1 不得強(qiáng)行檢查顧客物品,如有疑慮應(yīng)及時(shí)向當(dāng)班負(fù)責(zé)人反饋或提醒顧客是否忘了付款。 在客流量較少的情況下,應(yīng)及時(shí)整理商品、熟悉商品或檢查商品標(biāo)識(shí)、標(biāo)價(jià)簽等。第四章 門店?duì)I運(yùn)管理制度一、顧客投訴管理培養(yǎng)1個(gè)忠實(shí)顧客,可以帶來(lái)100個(gè)潛在顧客(他會(huì)把我們的服務(wù)再介紹給親朋好友)。得罪一個(gè)顧客,我們就會(huì)失去250個(gè)顧客(他會(huì)把對(duì)我們的不滿傳播給所有他認(rèn)識(shí)的人)。維護(hù)一個(gè)忠實(shí)顧客,您的成本大概只要10元,但你建立一個(gè)忠實(shí)顧客,您的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于100元。忠實(shí)顧客大部分是我們的會(huì)員,也是公司可持續(xù)發(fā)展的基石?!裟康模和ㄟ^(guò)妥善處理顧客投訴,再次贏得顧客的信賴,同時(shí)也贏得與其相關(guān)聯(lián)的潛在顧客群的信賴??偨Y(jié)分析投訴原因,不斷提高門店服務(wù)質(zhì)量?!粢痤櫩屯对V的一般原因:因商品質(zhì)量不良引起的顧客投訴① 藥品功效與說(shuō)明不符② 藥品不良反應(yīng)、毒副作用太大③ 商品包裝有污損④ 商品規(guī)格說(shuō)明與實(shí)際包裝規(guī)格不符因服務(wù)方式、態(tài)度引起的顧客投訴① 不顧顧客的反應(yīng),一味地推薦② 只顧自己聊天,不理會(huì)顧客的招呼③ 為顧客提供服務(wù),推薦介紹商品后,顧客權(quán)衡考慮又不買了,馬上板起面孔,給顧客臉色看④ 說(shuō)話沒(méi)禮貌,過(guò)于隨便⑤ 對(duì)于商品的相關(guān)知識(shí)不了解,無(wú)法滿足顧客的詢問(wèn)商品標(biāo)識(shí)與內(nèi)容不符① 甲包裝盒里面放的是乙商品② 購(gòu)
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