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正文內(nèi)容

某涂料有限公司門店運(yùn)營手冊-資料下載頁

2025-06-27 10:28本頁面
  

【正文】 三、 行為、舉止站立姿勢:應(yīng)該精神飽滿站立服務(wù)。雙目平視,雙腳自然分開與肩同寬,挺胸、收腹。站立時雙手交叉輕扣在下腹部,或雙手交叉放于背后。不能駝背、聳肩、插兜,不能叉腰、交抱胸前。站立時不能斜靠在貨架或柜臺上。不在營業(yè)廳內(nèi)搭肩、挽手、挽腰,需要顧客避讓時應(yīng)說:對不起。不隨地吐痰、亂丟雜物,不當(dāng)眾挖耳、摳鼻、修剪指甲,不在營業(yè)廳里脫鞋、伸懶腰。上班時間不哼歌、吹口哨。接待顧客時,咳嗽、打噴嚏應(yīng)轉(zhuǎn)向無人處,用手遮住,并說“對不起”。各級管理人員不能在顧客面前斥責(zé)員工,員工之間不得在顧客面前爭吵。不在賣場議論顧客以及其他同事的是非。當(dāng)有顧客詢問時應(yīng)停下手中的工作,面向顧客回答顧客問題;當(dāng)為顧客指示方向時,手臂伸直,五指并攏,指示方向,不得用筆、頭、努嘴等為顧客指示方向。四、接待顧客規(guī)范用語1)顧客進(jìn)門時,或者顧客距營業(yè)員兩米內(nèi),營業(yè)員必須迎上主動招呼顧客,說:(“您好!歡迎光臨集和堂!請問有什么幫到您?)2)當(dāng)顧客明確表示不需要營業(yè)員的服務(wù)時,應(yīng)說:“請隨便看看,需要時隨時叫我們。”3)當(dāng)顧客明確表示需要什么商品時,營業(yè)員取藥必須行動快捷準(zhǔn)確,找到顧客所需商品后必須雙手遞上,并說:“這是您需要的商品,請看一看。”4)當(dāng)顧客只是指出要哪一類型的商品時,如顧客說:“在哪里?”營業(yè)員應(yīng)右手平伸,五指并攏指向所指方向,并說:“請到這邊好嗎,謝謝!”5)顧客表示想買單時,營業(yè)員應(yīng)當(dāng)說:“請問還需要什么其他的嗎?”如果顧客表示不需要,請指示顧客到收銀臺付款,并說:“請到收銀臺付款,謝謝!”6)如果營業(yè)員正忙于接待顧客,另有顧客需要服務(wù)時,應(yīng)用和緩的語氣請其稍等,并說:“不好意思,請稍等一下,好嗎?我馬上就來。”并盡快完善對上一位顧客的服務(wù)。7)遇到不會講普通話的顧客,而又聽不懂顧客的語言,應(yīng)微笑示意顧客稍候,并盡快請能聽懂該語言的人員協(xié)助。8)服務(wù)完畢顧客離開時,應(yīng)向顧客致謝:“謝謝,請慢走!”五、營業(yè)員六大基本接待用語1)“您好!歡迎光臨集和堂!請問有什么幫到您?”2)這是您需要的,請看一看。3)請到這邊好嗎?謝謝。4)不好意思,請稍等一下,好嗎?我馬上就來。5)請到收銀臺付款,謝謝6)謝謝,請慢走。切記: “謝謝” “慢走” “不好意思” “對不起”常掛嘴邊。六、營業(yè)中的答詢用語回答顧客詢問,要求熱情有禮,口齒清晰,語氣委婉。不論顧客提什么樣的問題和要求,都不允許表情冷淡,有氣無力,或不懂裝懂,答非所問?;卮痤櫩驮儐柖Y貌語言有:1)對不起,您需要的商品暫時缺貨,方便的話,請留下姓名和聯(lián)系電話,一有貨馬上通知您,好嗎?2)這種商品兩天后到貨,請您抽空來看看。3)請放心,這種商品質(zhì)量是有保證的。4)對不起,這種商品最近調(diào)整了價格。5)對不起,這個問題我還不太清楚,請您稍等一會兒,我去問一下。6)(當(dāng)聽不懂對方方言時,微笑示意并遞給顧客便條)對不起,請您寫在便條上好嗎?7)請您放心,我們一定想辦法解決,辦好后打電話通知您。七、道歉用語使用道歉用語時應(yīng)態(tài)度誠懇,語氣溫和,用自己的誠心實(shí)意取得顧客的諒解。不允許推托責(zé)任,也不允許得理不饒人,更不允許陰陽怪氣的戲弄顧客。道歉時常用的禮貌語言有1)對不起,讓您久等了。2)請稍等一會兒,我給您換一下。3)非常抱歉,剛才是我錯了,請原諒。4)不好意思,讓您多跑了一趟。5)對不起,這個問題一時解決不了,請您多多包涵。6)您提的意見很好,是我們工作上的疏忽,特意向您道歉。7)非常抱歉,是我弄錯了,耽誤了您的時間。八、調(diào)解用語如果顧客與營業(yè)員發(fā)生矛盾,就應(yīng)該進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解時要求態(tài)度和氣,語氣婉轉(zhuǎn),站在顧客的角度去考慮問題。虛心聽取顧客意見,多做自我批評,自我檢討。不允許互相袒護(hù),互相推諉,強(qiáng)詞奪理,盡量不使矛盾激化。調(diào)解時常用的禮貌語言有:1)對不起,是我不好,請多多原諒。2)真對不起,這位營業(yè)員是新來的,業(yè)務(wù)還不熟悉,請您原諒。您需要什么,我來幫您挑選。3)(語氣誠懇、和藹)您好,如果您有什么意見請對我說,好嗎?4)實(shí)在對不起,剛才那位營業(yè)員態(tài)度不好,很不應(yīng)該,我向您道歉。5)對不起,您先消消氣,我叫那位營業(yè)員來給您賠禮道歉。6)非常感謝您給我們公司提出的寶貴意見。九、解釋用語當(dāng)顧客提出的要求無法滿足,當(dāng)工作中出現(xiàn)了某些問題時,應(yīng)當(dāng)對顧客進(jìn)行解釋。解釋時要誠懇、和藹、耐心、細(xì)致。語言得體委婉,以理服人,不能用生硬、刺激、過頭的語言傷害顧客,不能漫不經(jīng)心,對顧客不負(fù)責(zé)任。解釋時常用的禮貌語言有:1)實(shí)在對不起,按公司規(guī)定這種商品不能試用。2)先生,您這件商品已經(jīng)買了幾個月了,而且這種商品沒有質(zhì)量問題,超出了公司的規(guī)定,我們沒法幫您換,實(shí)在不好意思。3)實(shí)在對不起,由于我們工作疏忽造成差錯,這是多收您的錢,請原諒。4)對不起,請您稍等,讓我們先核對一下帳和貨款。5)對不起,讓您久等了,我們仔細(xì)核實(shí)過了,我們沒有少找您錢。 十、收銀員服務(wù)禮儀收銀員服務(wù)禮儀規(guī)范:收銀員必須面帶微笑,必須雙眼平視顧客,不能用側(cè)面對著顧客,找零錢或者遞商品給顧客時,必須用雙手。唱收唱付時聲音必須洪亮,發(fā)音清晰,使用普通話,與顧客交流時盡量使用顧客所用的語言。收銀員六大用語:1)您好!歡迎光臨集和堂!2)一共元3)收您元4)請問有元零錢嗎5)找您元6)謝謝您,請慢走收銀工作中應(yīng)該注意的問題:1)切記收銀“六大用語”,并靈活運(yùn)用。2)面帶笑容,表情自然,主動招呼入店顧客。3)在等待客人時,應(yīng)面對賣場門口,身體不要依附收銀臺。4)在客人未前來結(jié)賬時,應(yīng)整理收銀臺,保持收銀臺四周干凈整潔。5)熟知收銀機(jī)的操作,并能靈活運(yùn)用。6)了解商品尤其是特價商品的價格。7)在客人排隊(duì)等待時,如果顧客嫌等待時間過長,收銀員接待等待的每一位顧客時,都應(yīng)說:“不好意思,讓您久等了?!?)無論顧客有沒有買藥,顧客出門時收銀員都要大聲對顧客說:“謝謝,請慢走?!保ǚ浅V匾┦?、十四條服務(wù)禁語1)我不知道,或我不太清楚。2)這不是我這個班的,我不清楚。3)你快一點(diǎn)好不好。4)這是廠家的問題,不關(guān)我們的事。5)就要這一點(diǎn),是吧?6)這個東西人家都知道。7)跟你說你也不懂。8)開始你又不說清楚!或你又不早說。9)這個我們不負(fù)責(zé)。10)一分錢,一分貨。11)我不會。12)這是公司規(guī)定,我只是遵照執(zhí)行。13)改天我再和你聯(lián)系吧。14)不可能,絕對不可能有這種事情發(fā)生!十二、門店電話服務(wù)禮儀規(guī)范最好在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話,標(biāo)準(zhǔn)用語:“您好,集和堂分店”;。通話過程中如果請對方等待時應(yīng)主動致歉:“對不起,請您稍等。”如果接聽顧客訂貨電話,應(yīng)說:“您需要,是嗎?請問您貴姓,請您留下聯(lián)系電話好嗎?如果顧客說完,我們應(yīng)說:“請問您還需要其他商品嗎?我會在時間內(nèi)答復(fù)您的?!比绻霞夘I(lǐng)導(dǎo)來電話找店長,店長不在時,我們應(yīng)說:“您好,店長現(xiàn)在還沒上班,您有什么事情,可以交待一下嗎,等店長回來我馬上轉(zhuǎn)告他?!碑?dāng)電話結(jié)束時,我們應(yīng)說:“謝謝您的電話,再見。”等對方先掛斷電話,我們才可掛斷。如果打電話給顧客,我們應(yīng)說:“您好,請問是先生嗎?我是分店,關(guān)于您上次訂的巳經(jīng)到貨了,您什么時候有空,可以過來看一下好嗎?”掛電話的時候要說:“謝謝,再見?!苯o顧客一種親切的感覺。十三、店內(nèi)禮節(jié)隨時保持微笑;使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語;在任何情況下都不得與顧客爭吵;被顧客誤解時應(yīng)先認(rèn)錯,再婉言解釋說明原委;對顧客的抱怨,應(yīng)誠懇地接受,并虛心傾聽、加以改進(jìn);撿到顧客遺失的財物應(yīng)立即交給店長,并說明撿到的時間、地點(diǎn);對待顧客要有耐心,說話口氣應(yīng)保持溫和、親切;服務(wù)顧客時,應(yīng)細(xì)心詢問顧客的需求;經(jīng)常贊美顧客,尊重顧客;適時主動提供對商品及對公司的介紹,并誠懇回答顧客詢問;1與顧客相處、應(yīng)保持適當(dāng)距離,切勿虛言妄行,任意承諾或舉止太過隨便;1記住常來顧客的姓名,可讓顧客有倍受重視之感;1到下班時間或接近下班時間才接到的顧客,仍應(yīng)熱情禮貌,不可趕走或有不耐煩的舉動;1顧客永遠(yuǎn)比電話重要,應(yīng)先接待顧客,再接聽電話或接待供應(yīng)商;1如有不能解決的事件,應(yīng)立即轉(zhuǎn)告店長,協(xié)助處理。十四、店內(nèi)禁忌服裝儀表方面1)不可在賣場內(nèi)補(bǔ)妝 ;2)切忌濃妝艷抹及口有異味;3)不得在賣場內(nèi)更衣。語言方面1)不得直接批評顧客的不是;2)不得對顧客大聲呼喚;3)不得和顧客爭辯;4)不得說損壞公司信譽(yù)的言語;5)不得和同事爭吵、辱罵。態(tài)度方面1)不得在店內(nèi)無精打采、面無表情或冷漠;2)不得對顧客表露輕視之意;3)不可冷漠對待光看不買的顧客。行為方面1)不可瞪著眼睛看顧客;2)不可對顧客指指點(diǎn)點(diǎn);3)不可因私事而打擾在接待顧客中的同事;4)不可一面接待顧客,一面和其它人聊天;5)不可在賣場吃東西(收銀員及同一班次僅2人上班時特殊情況除外;但不可在接待顧客時吃東西,姿態(tài)不雅,且口齒不清); 6)不可在店內(nèi)打盹;7)不可在店內(nèi)大聲嬉戲喧嘩;8)不可在店內(nèi)大聲談天,群聚聊天或竊竊私語;9)不可在店內(nèi)嚼口香糖;10)工作時間內(nèi),不得隨意離開工作崗位;11)不可在店內(nèi)快步跑動(但緊急事件除外)。十五、處理顧客投訴規(guī)范聽取意見。要耐心聽取顧客投訴,弄清責(zé)任。保持冷靜。無論責(zé)任屬于誰,無論顧客態(tài)度有多惡劣,都要克制自己,保持良好的姿態(tài)。表示同情。對顧客表示同情,以平息顧客的憂慮。給予關(guān)心。對顧客的不良反映給予關(guān)心,以拉近與顧客的距離,爭取得到顧客的信任。不轉(zhuǎn)移目標(biāo)。同顧客說話要圍繞投訴內(nèi)容,不能說無關(guān)的話題,避免顧客的誤會。記錄要點(diǎn)。談話時要記錄內(nèi)容要點(diǎn),以便能得以妥善處理。把將要采取的措施告訴顧客,并征得顧客的同意。十六、門店服務(wù)過程中行為標(biāo)準(zhǔn)要求(基本銷售技巧) 顧客使用后感到滿意才是銷售的完成,因此我們必須為顧客提供一次性到位的完善服務(wù),因?yàn)槿魏瓮藫Q貨既浪費(fèi)顧客的時間,也有損公司的信譽(yù)。為顧客提供輕松、自由的購物環(huán)境,不以過分熱情的服務(wù)影響顧客的購物心情與行為。 根據(jù)顧客的活動情況靈活調(diào)整站位,不要長時間站立在一個位置,也不要總是站在顧客想挑選的商品旁邊。 經(jīng)常環(huán)顧顧客的現(xiàn)狀及周邊情況,不要從顧客剛走向你所在的柜臺就一直盯著對方。 在顧客需要幫助時必須及時上前服務(wù),絕不允許對顧客說:“我正忙著”。 如果正忙于接待顧客,另有顧客需要服務(wù)時,應(yīng)用和緩的語氣請其稍等,并盡快完成對前一位顧客的服務(wù),同時還應(yīng)注意商品的安全。 如果遇到不會講普通話的顧客,而又聽不懂顧客的語言,應(yīng)微笑示意顧客稍候,并盡快請能聽懂該語言的人員協(xié)助。 當(dāng)顧客為選購商品的品種、型號或特性猶豫不決時,你應(yīng)該提出明確的個人建議,幫助顧客決定,切忌模棱兩可的答復(fù),更不能請顧客先買回去試一下,不行再買或換。 耐心、細(xì)致地解答顧客提出的問題,善于突出公司經(jīng)營或商品的特色,堅定顧客的購買信心。 在顧客猶豫是否購買某一商品時,最重要的是促使顧客對你、對本公司產(chǎn)生信任感,可適當(dāng)突出公司的特色與優(yōu)勢,如價格、品牌產(chǎn)品質(zhì)量保證、完善的售后服務(wù)等。1 為顧客提供真誠的服務(wù),如實(shí)介紹商品的產(chǎn)地、價格、性能、質(zhì)量、不夸大其辭。1 當(dāng)顧客多次挑選某一商品而不購買時,應(yīng)始終保持同樣的服務(wù)態(tài)度,不得有絲毫的不耐煩、不高興。1 當(dāng)顧客在商店遇到困難時,應(yīng)主動詢問并盡可能幫助解決,如自身無法解決的,應(yīng)及時向上級匯報。1 顧客要求打折時,對不屬于公司規(guī)定打折范圍的商品,應(yīng)委婉地解釋:本商店屬于明碼標(biāo)價,商品價格合理,不能夠打折。1 如果顧客反映商品的質(zhì)量、性能、款式、品種等問題時,應(yīng)當(dāng)立即做出真誠的道歉,并對該商品進(jìn)行檢查,如屬人為損壞而非質(zhì)量問題的,應(yīng)向顧客做好解釋,并指導(dǎo)其如何使用;確屬質(zhì)量問題的應(yīng)向當(dāng)班負(fù)責(zé)人反映辦理退換貨手續(xù)1 當(dāng)顧客言行過激時,周圍的員工應(yīng)主動上前替當(dāng)事員工向顧客賠禮道歉,并代其繼續(xù)接待顧客,緩和現(xiàn)場氣氛,如仍無法解決,應(yīng)及時匯報當(dāng)班負(fù)責(zé)人。1 當(dāng)發(fā)現(xiàn)兒童在商店內(nèi)奔跑時,所有員工均應(yīng)及時而友善地制止,預(yù)防危險情況發(fā)生。1 如果顧客不小心損壞了商品,應(yīng)對其做好解釋,并帶領(lǐng)其到收銀臺照價付款。1 不得強(qiáng)行檢查顧客物品,如有疑慮應(yīng)及時向當(dāng)班負(fù)責(zé)人反饋或提醒顧客是否忘了付款。 在客流量較少的情況下,應(yīng)及時整理商品、熟悉商品或檢查商品標(biāo)識、標(biāo)價簽等。第四章 門店?duì)I運(yùn)管理制度一、顧客投訴管理培養(yǎng)1個忠實(shí)顧客,可以帶來100個潛在顧客(他會把我們的服務(wù)再介紹給親朋好友)。得罪一個顧客,我們就會失去250個顧客(他會把對我們的不滿傳播給所有他認(rèn)識的人)。維護(hù)一個忠實(shí)顧客,您的成本大概只要10元,但你建立一個忠實(shí)顧客,您的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于100元。忠實(shí)顧客大部分是我們的會員,也是公司可持續(xù)發(fā)展的基石?!裟康模和ㄟ^妥善處理顧客投訴,再次贏得顧客的信賴,同時也贏得與其相關(guān)聯(lián)的潛在顧客群的信賴。總結(jié)分析投訴原因,不斷提高門店服務(wù)質(zhì)量?!粢痤櫩屯对V的一般原因:因商品質(zhì)量不良引起的顧客投訴① 藥品功效與說明不符② 藥品不良反應(yīng)、毒副作用太大③ 商品包裝有污損④ 商品規(guī)格說明與實(shí)際包裝規(guī)格不符因服務(wù)方式、態(tài)度引起的顧客投訴① 不顧顧客的反應(yīng),一味地推薦② 只顧自己聊天,不理會顧客的招呼③ 為顧客提供服務(wù),推薦介紹商品后,顧客權(quán)衡考慮又不買了,馬上板起面孔,給顧客臉色看④ 說話沒禮貌,過于隨便⑤ 對于商品的相關(guān)知識不了解,無法滿足顧客的詢問商品標(biāo)識與內(nèi)容不符① 甲包裝盒里面放的是乙商品② 購
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