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人際溝通與風(fēng)格分析-資料下載頁

2025-06-27 08:40本頁面
  

【正文】 認(rèn)知水平、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)力地位、社會(huì)階層、文化修養(yǎng)、智商情商等將直接影響到對(duì)被知覺對(duì)象即傳送者的正確認(rèn)識(shí)。人們?cè)谛畔⒔涣骰蛉穗H溝通中,總習(xí)慣于以自己為準(zhǔn)則,對(duì)不利于自己的信息要么視而不見,要么熟視無睹,甚至顛倒黑白,以達(dá)到防御的目的。心理障礙:由于顧客在溝通過程中曾經(jīng)受到過傷害和不良的情感體驗(yàn),造成“一朝遭蛇咬,十年怕井繩”的心理定勢(shì),對(duì)銷售人員心存疑惑、懷有敵意,或者由于內(nèi)心恐懼、忐忑不安,就會(huì)拒絕接收所傳遞的信息甚至抵制參與信息交流。思想差異:由于一些顧客的認(rèn)知水平、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和思維方式上的差異,往往會(huì)出現(xiàn)銷售人員用心良苦而僅僅換來“對(duì)牛彈琴”的局面,造成思想隔閡或誤解,引發(fā)沖突,導(dǎo)致信息交流的中斷以及人際關(guān)系的破裂。溝通技能:人的個(gè)性千差萬別,人們的溝通技能也有相當(dāng)大的差異,這種差異成為影響信息交流的一大關(guān)鍵要素。溝通技能的高低歸因于個(gè)人的文化修養(yǎng)、教育水平,有的則在于個(gè)人秉性。(1)選擇適合的溝通風(fēng)格和方式根據(jù)不同的時(shí)間、空間以及情景變化,選擇適合的信息交流方式:針對(duì)不同的信息內(nèi)容、不同的傳遞對(duì)象,采取特定的溝通類型,因人而異,以提高人際溝通和信息交流的效率。(2)提高傳送者的表達(dá)能力通過教育與培訓(xùn),使銷售人員能以積極主動(dòng)的態(tài)度、良好的心理素質(zhì)和表達(dá)能力,將有關(guān)思想、觀點(diǎn)、情感、產(chǎn)品與服務(wù)等信息準(zhǔn)確、全面而又及時(shí)地傳遞出去。不可只注重影響對(duì)方而忽視表達(dá)清晰的信息。然而,更為關(guān)鍵的是傳送者必須承認(rèn)接收者的觀點(diǎn),有效的溝通是信息交流的雙方能夠心領(lǐng)神會(huì)。(3)強(qiáng)化接收者的反饋能力不僅包括改善接收者的感知能力和理解能力,從而把所傳信息準(zhǔn)確、全面地接收下來,而且,銷售人員必須學(xué)會(huì)利用反饋表明或強(qiáng)化自己的觀點(diǎn)和接受的程度,若不能及時(shí)反饋就會(huì)造成誤解和溝通障礙。非語言的溝通也是反饋的一個(gè)重要來源。(4)保持交流通道的暢通可以從“軟件”和“硬件”兩個(gè)方面入手。首先,要營造一種良好的文化氛圍,導(dǎo)入民主協(xié)商對(duì)話機(jī)制,克服官僚主義,減少中間環(huán)節(jié),使得銷售人員與顧客的溝通能暢通無阻:同時(shí),盡可能利用現(xiàn)代高新技術(shù)的成果,如可視電話、閉路電視、傳真、電子信箱和因特網(wǎng)等,使得信息交流迅速、流暢,并且可以防止信息失真和噪音。積極交流不僅僅是解決問題的過程,而且也是銷售人員將公司的理念與價(jià)值觀、產(chǎn)品與服務(wù)、觀點(diǎn)和情感向顧客傳遞,將公司的決策、戰(zhàn)略和發(fā)展方針向顧客宣傳與擴(kuò)散的過程,以此增強(qiáng)銷售人員與顧客之間的凝聚力,促使顧客積極與銷售人員的合作。因而,能有意識(shí)地營造一個(gè)良好的交流氛圍,會(huì)使這種交流變成一種令人愉快的事和人人參與的活動(dòng)。若能在積極交流中增加一些“潤滑劑”,那么信息交流就會(huì)更加通暢。一般在積極交流中可增加這樣一些“潤滑劑”。贊賞贊賞是人際溝通中風(fēng)險(xiǎn)最小、最易掌握的一種技巧。然而,大多數(shù)人沒有贊賞他人的習(xí)慣。要改變這種習(xí)慣,銷售人員應(yīng)該學(xué)會(huì)贊賞他人。首先,從追尋顧客行為中的積極因素入手:其次,學(xué)會(huì)讓對(duì)方知道其行為使你感到愉快;再則,贊賞用語的使用也是非常關(guān)鍵的,要避免弄巧成拙,畫蛇添足。銷售人員理應(yīng)學(xué)會(huì)與掌握贊賞技巧,利用贊賞來激勵(lì)顧客積極進(jìn)取,合作偷快。幽默幽默是一種靈氣,體現(xiàn)了一種生動(dòng)感和生命感。在人際溝通中,幽默表現(xiàn)為運(yùn)用機(jī)智、詼諧、含蓄的語言使人發(fā)笑、令人回味,從而營造一種良好的交流氛圍,幽默不僅使人們變得溫和、委婉,而且還能緩解人們的緊張情緒,幫助人們達(dá)到積極交流和人際溝通的目標(biāo)。銷售人員在溝通中,切忌“油嘴滑舌”和不顧交往情景的過度“幽默”。委婉委婉是在人際溝通中被廣泛采用的交流技巧。說話委婉,給人以文明和高雅的感覺,反映了一個(gè)人的文化修養(yǎng)和內(nèi)在素質(zhì);同時(shí),說話委婉,可以使人避免陷入“一言既出,駟馬難追”的困境。銷售人員說話委婉,往往給人以平等待人、平易近人而不是居高臨下、盛氣凌人的感覺。寒暄寒暄就是噓寒問暖,這是人們見面時(shí)通?;ブ碌膯柡颉:延袝r(shí)沒有特定的意義,但在人際溝通中是不可或缺的交流技巧。有時(shí)看來寒暄是沒話找話,但它不僅會(huì)啟動(dòng)交流,使陌生人相互認(rèn)識(shí),而且使不熟悉的人開始熟悉,使生硬、單調(diào)的交往情景增添活躍的氣氛。銷售人員應(yīng)該經(jīng)常給顧客打打招呼聊天,每逢顧客生日或者節(jié)假日時(shí),給顧客打電話問候或者郵寄賀卡或者發(fā)封電子郵件,以此消除顧客與銷售人員之間的心理隔閡,增進(jìn)銷售人員與顧客的關(guān)系。結(jié)語。溝通使銷售人員不僅全面了解客戶的需要,而且可以發(fā)現(xiàn)顧客的潛在需求,幫助顧客形成解決問題的合適方案并說服顧客如何解決這個(gè)問題。,高質(zhì)快速達(dá)成銷售或購買目標(biāo),進(jìn)而促進(jìn)銷售人員與顧客的相互溝通,使銷售人員適應(yīng)外部環(huán)境變化,有助于他們對(duì)市場(chǎng)變化與風(fēng)險(xiǎn)做出正確認(rèn)知和快速反應(yīng)。、文字、符號(hào)或類似的表現(xiàn)形式,以便對(duì)某一產(chǎn)品或服務(wù)等銷售事件擁有共同的信息或共享的信息。,個(gè)人之間的信息交流包括傳送者、編碼、通道、解碼、接收者、噪音、反饋等要素。,即敏感性與控制性。、表現(xiàn)型、平易型、分析型。,形成個(gè)性化的溝通技巧。 傾聽能力自我評(píng)量能力評(píng)分15。1 2 3 4 5。1 2 3 4 5,想入非非,云游四方。1 2 3 4 5,先發(fā)制人。1 2 3 4 5,立刻插入談話。1 2 3 4 5。1 2 3 4 5,就突然改變?cè)掝}。1 2 3 4 5,只是一味自說自話。1 2 3 4 59客需要你做出正面回答時(shí),經(jīng)常閃爍其詞。1 2 3 4 5。1 2 3 4 5。1 2 3 4 5,思想保守,不愿接受新生事物。1 2 3 4 5。1 2 3 4 5。1 2 3 4 5。1 2 3 4 5,其余免談。1 2 3 4 性別、語氣等來判斷是否值得傾聽。1 2 3 4 5。1 2 3 4 5,就保持沉默。1 2 3 4 5,不管顧客的談話內(nèi)容。1 2 3 4 5。1 2 3 4 5,完全不在乎顧客想要傳達(dá)的信息。1 2 3 4 5。1 2 3 4 5。1 2 3 4 5,自己忙于對(duì)其品頭論足。1 2 3 4 5,習(xí)慣于玩弄各種小東西(手邊的筆或杯子)。1 2 3 4 5。1 2 3 4 5。1 2 3 4 5,你經(jīng)常習(xí)慣性地看手表。1 2 3 4 5。1 2 3 4 5評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):1=幾乎沒有 2=很少 3=偶爾 4=時(shí)常 5=始終如一。總分:傾聽能力測(cè)試得分表1耳聾的聽眾120—150分2耳背的聽眾100—119分3普通的聽眾70—90分4良好的聽眾50—60分5最佳的聽眾10—49分情景模擬詹佳是匯金文化用品公司業(yè)務(wù)銷售員,他剛跨入羅亞的辦公室。羅亞是美味食品公司的行政經(jīng)理。詹佳身穿一套藏青色西裝,當(dāng)他走進(jìn)辦公室時(shí),年近60歲的小個(gè)子羅亞正坐在一張很大的皮質(zhì)沙發(fā)上看報(bào)紙,手臂和兩腿都交叉著。詹佳:(走近羅亞,伸出他的手)早上好,羅經(jīng)理。很高興見到你,今天你看上去特別精神。羅亞:是的。你遲到了。詹佳:剛才地鐵出現(xiàn)了故障,害得我耽擱了,不過只是5分鐘。羅亞:(用手指摸了摸自己的鷹鉤鼻,雙臂抱得更緊了)那么好吧,我能為你做什么?詹佳:我們公司剛進(jìn)口了一批全新的文具,我想你們可能用得上。羅亞:我就實(shí)話實(shí)說了,我們剛與紅星文具社(匯金公司的競(jìng)爭(zhēng)者)簽了一份訂單。詹佳:(剛從牛皮公文包中拿出產(chǎn)品樣本的手在顫抖,音調(diào)變高,聲音變得結(jié)結(jié)巴巴)。哦!聽,聽到這太遺憾了。我只是遲到了5分鐘,我們?cè)陔娫捴卸家呀?jīng)談妥了,你們應(yīng)該等著我來的,我們公司的定價(jià)比他們要低10%—15%。羅亞:(突然松開交叉的手臂和大腿,手托著下巴,身體向前傾斜著)是嗎?詹佳:(自說自話地站起身來,眼睛緊盯著天花板,整了整藏青色西裝)。對(duì)不起,我想我已經(jīng)錯(cuò)過了一次機(jī)會(huì),既然你們已經(jīng)下了訂單,下次我們?cè)僬劙?,好?不等羅亞回答,詹佳有禮貌地道了聲再見,徑直走出羅亞的辦公室。當(dāng)詹佳離開時(shí),羅亞剛站起的身子又重重地跌坐在沙發(fā)上,顯得有些目瞪口呆。問題討論: 詹佳在他的非語言行為中犯了什么錯(cuò)誤? 詹佳是否識(shí)別出羅亞的非語言暗示? 如果你是詹佳的話,你會(huì)如何與羅亞溝通?每?jī)蓚€(gè)學(xué)生分別扮演詹佳與羅亞。案例討論彭志欣準(zhǔn)備如何與李總經(jīng)理見面經(jīng)過3年的磨練,彭志欣已經(jīng)成長為東海汽車軸承有限公司的銷售經(jīng)理助理。彭志欣仍然衣冠楚楚,風(fēng)度翩翩,但是顯得成熟了許多。彭志欣準(zhǔn)備與可能成為關(guān)鍵客戶的長江汽車飾件有限公司的李總約定見面時(shí)間。李總乃是當(dāng)初的采購部經(jīng)理李海洋,他工作努力,去年從一家著名的國際工商管理學(xué)院的EMBA班畢業(yè),使得原本畢業(yè)于復(fù)旦大學(xué)工程數(shù)學(xué)專業(yè)的李海洋,平添了許多現(xiàn)代管理與營銷理念的技能。原來的總經(jīng)理任期期滿后調(diào)任亞太區(qū)總裁,董事會(huì)經(jīng)過討論任命李海洋擔(dān)任長江汽車飾件有限公司的總經(jīng)理一職。李總處事嚴(yán)謹(jǐn)而不失風(fēng)趣,講究數(shù)據(jù)但是不拘泥于數(shù)據(jù),穩(wěn)重而又敢于拍板。而彭志欣與李總的行政助理梅先生已經(jīng)改了兩次日程表,第一次是李總出國了,第二次是參加臨時(shí)董事會(huì),現(xiàn)在正在與李先生商定第三次約會(huì)的時(shí)間。梅先生在電話中告訴彭志欣說:“如果你能夠在16:50到我們公司的話,或許我可以安排你與李總見面,但是你千萬不能遲到,一定要分秒不差。若我是你的話,我肯定會(huì)將各種資料準(zhǔn)備齊全,尤其是貴公司的報(bào)價(jià),產(chǎn)品的銷量,已購買該產(chǎn)品的公司與廠家,還有技術(shù)指標(biāo)等參數(shù)都要一一準(zhǔn)備。李總想盡快結(jié)束這樁買賣,因?yàn)樗鰢鴧⒓右粋€(gè)第二世界國家建造汽車工廠的招標(biāo)活動(dòng)。B公司(競(jìng)爭(zhēng)者)的副總經(jīng)理洪先生已經(jīng)來過了,但是他們沒有將李總的要求給予回復(fù),這也是李總愿意見你的原因……我們李總曾經(jīng)……”問題討論:1. 你能夠推測(cè)李總的個(gè)性特征與溝通風(fēng)格嗎?2. 你能夠推測(cè)梅先生的個(gè)性特征與溝通風(fēng)格嗎?3. 你打算如何通過提問來強(qiáng)化對(duì)李總的認(rèn)識(shí)與了解?4. 你準(zhǔn)備如何應(yīng)付李總并接到訂單?22 / 22
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