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人際溝通與談判-資料下載頁

2025-03-07 23:51本頁面
  

【正文】 人的問題》一書中,把領(lǐng)導(dǎo)人分為兩類: X理論經(jīng)理:其看法是人不愿意和躲避工作,所以對(duì)被管理者必須嚴(yán)格控制和監(jiān)督,人愿意被指揮和監(jiān)督。 Y理論經(jīng)理:其看法是人愿意工作,視工作為自然活動(dòng)如娛樂與休息一樣,所以對(duì)被管理者不必嚴(yán)格控制和監(jiān)督,人愿意追求一定的目標(biāo)和責(zé)任。 七(三) 在人力資源管理中,更多的人認(rèn)為 Y理論比 X理論更有效,但也不能一概而論,要視工作性質(zhì)、人員素質(zhì)和所處環(huán)境而定。 二、三種領(lǐng)導(dǎo)方式理論 由懷特( Ralph K. White)和李皮特( Ronald Lippett)提出的三種領(lǐng)導(dǎo)方式為:權(quán)威式( Authoritarian)、民主式( Democratic)及放任式( Lasseafaine)。一般認(rèn)為民主領(lǐng)導(dǎo)方式效果最好。 三、領(lǐng)導(dǎo)連續(xù)流理論 譚寧包姆( Tannenbaum)和施密特( Schmidt)于 1958年提出。該理論認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)方式不是在兩種方法(獨(dú)裁或民主)中任選其一,領(lǐng)導(dǎo)連續(xù)流提供的是一系列的領(lǐng)導(dǎo)方式,說不上哪一種是正確的,哪一種是錯(cuò)誤的。 七(三) 四、俄亥俄州立大學(xué)的二維四分圖理論 定規(guī)維度( Initiating structure):關(guān)心組織目標(biāo)與結(jié)構(gòu) 關(guān)懷維度( Consideration):關(guān)心員工 問題:四種領(lǐng)導(dǎo)中,你認(rèn)為那一種更有效? 低定規(guī)、高關(guān)懷 高定規(guī)、高關(guān)懷 低定規(guī)、低關(guān)懷 高定規(guī)、低關(guān)懷 關(guān)心人(關(guān)懷) 關(guān)心組織(定規(guī)) 七(三) 五、密執(zhí)安大學(xué)的管理系統(tǒng)理論 (員工導(dǎo)向與生產(chǎn)導(dǎo)向兩維論) 由密執(zhí)安大學(xué)的利克特( R. Likert)提出,根據(jù)兩維導(dǎo)向把領(lǐng)導(dǎo)行為分為四種基本作風(fēng)或系統(tǒng): 員工信任度 生產(chǎn)監(jiān)督管理 4民主參與 3民主協(xié)商 2仁慈專制 1極端專制 七(三) 六、管理方格論 布萊克和莫頓 ( Black Mouton) 在研究了二維觀點(diǎn) 和四分圖論的基礎(chǔ) 上,于 1964年提出 管理方格論。 缺乏型管理 任務(wù)型管理 鄉(xiāng)村俱樂部型 中庸之道型 團(tuán)隊(duì)型管理 關(guān) 心 生 產(chǎn)(工作) 關(guān) 心 人 七(三) 行為理論總結(jié): 領(lǐng)導(dǎo)行為理論從關(guān)心人和關(guān)心工作兩個(gè)維度,研究和解釋了領(lǐng)導(dǎo)行為。但是對(duì)于確定領(lǐng)導(dǎo)行為類型與成功績(jī)效的一致性關(guān)系上,還有欠缺。往往不同的環(huán)境導(dǎo)致不同的結(jié)果,而行為理論缺乏對(duì)于影響成功與失敗的情境因素的考慮。 第四節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論 領(lǐng)導(dǎo)行為理論的研究結(jié)果表明:領(lǐng)導(dǎo)有效與否不僅與領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)和行為有關(guān),而且與領(lǐng)導(dǎo)者所處的環(huán)境的關(guān)系更大。權(quán)變理論正是著重研究領(lǐng)導(dǎo)者行為在一定環(huán)境下成為有效的那些環(huán)境變量的理論,它指明有效的領(lǐng)導(dǎo)依環(huán)境變化而異。 一、權(quán)變因素 工作任務(wù)性質(zhì) 領(lǐng)導(dǎo)的自身特點(diǎn)和風(fēng)格 下級(jí)的特點(diǎn) 群體結(jié)構(gòu)及規(guī)范 組織文化 外部環(huán)境 影響下級(jí)的行為 領(lǐng)導(dǎo)者行為 影響 1 2 下級(jí)行為 3 6 4 5 七(四) 二、菲德勒模型 菲德勒( Fred Fiedler)經(jīng)過 15年的研究, 1967年提出了“有效領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)變模式”,也稱菲德勒模型。 確定領(lǐng)導(dǎo)有效性的三種權(quán)變因素(組合成八種情境類型) 領(lǐng)導(dǎo) —成員關(guān)系 任務(wù)結(jié)構(gòu) 職位權(quán)力 兩種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:關(guān)系取向型和任務(wù)取向型。 好 ————— ———— ————— 差 有利 中等 不利 任務(wù)取向 ————關(guān)系取向 績(jī) 效 七(四) 三、情境領(lǐng)導(dǎo)理論 (Situational leadership theory) 保羅 .赫塞 (Paul Hersey)肯尼思 .布蘭 (Kenh Blanchard)認(rèn)為依據(jù)下屬的成熟度(工作成熟度和心理成熟度)水平選擇領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格會(huì)取得成功。 成熟度有四個(gè)階段: M M M M4。 情境領(lǐng)導(dǎo)模式由兩個(gè)維度(任務(wù)行為和關(guān)系行為)組成四種具體的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格: 指示型(高任務(wù) —低關(guān)系) 推銷型(高任務(wù) —高關(guān)系) 參與型(低任務(wù) —高關(guān)系) 授權(quán)型(低任務(wù) —低關(guān)系) 七(四) 領(lǐng)導(dǎo)者的類型 低 任務(wù)行為 高 下屬的成熟度 參與 高關(guān)系 低任務(wù) 推銷 高任務(wù) 高關(guān)系 授權(quán) 低關(guān)系 低任務(wù) 指示 高任務(wù) 低關(guān)系 高 中 中 低 M4 M3 M2 M1 成熟 不成熟 高關(guān)系行為低 七(四) 四、路徑 目標(biāo)理論 該理論是由羅伯特 .豪斯( Robert House)開發(fā)的一種領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變模型。它是在俄亥俄州立大學(xué)的二維四分圖理論和期望理論的基礎(chǔ)上發(fā)展的,它認(rèn)為四種領(lǐng)導(dǎo)行為取決于環(huán)境的權(quán)變因素和下屬的權(quán)變因素。四種領(lǐng)導(dǎo)行為包括: 1)指導(dǎo)型、 2)支持型、 3)參與型、 4)成就導(dǎo)向型 領(lǐng)導(dǎo)者行為 環(huán)境 下屬 結(jié)果 第五節(jié) 關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)的新理論 一、領(lǐng)導(dǎo)歸因論 歸因理論主要用于搞清原因 結(jié)果之間的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)歸因論主要是人們對(duì)其他個(gè)體進(jìn)行的歸因。領(lǐng)導(dǎo)者則歸因于其某些特質(zhì),如智慧、隨和的個(gè)性、很強(qiáng)的語言表達(dá)能力、進(jìn)取心、理解力和勤奮。 歸因舉例: 組織中的消極或積極的工作績(jī)效歸因于什么? 公司總裁贏得人們好評(píng)的歸因是什么? 對(duì)“偉人式”的領(lǐng)導(dǎo)人如何歸因? 七(五) 二、領(lǐng)袖魅力論 它是歸因理論的擴(kuò)展。它是指人們把某些觀察到的行為歸因?yàn)閭ト耸降幕蚪艹龅念I(lǐng)導(dǎo)能力,以區(qū)別領(lǐng)導(dǎo)者有無領(lǐng)袖氣質(zhì)。 有領(lǐng)袖魅力的領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)鍵特點(diǎn): 極高的自信 對(duì)目標(biāo)的堅(jiān)定信念和全身心的投入 令人信服的遠(yuǎn)見和支配力 對(duì)其目標(biāo)的超凡和清晰的表述能力 不循規(guī)蹈矩,具有反傳統(tǒng)、反規(guī)范、令人崇敬的新穎行為 是激進(jìn)變革的代言人 對(duì)環(huán)境的敏感和對(duì)自己實(shí)力的了解。 七(五) 三、領(lǐng)導(dǎo)方式男女有別嗎? 對(duì)于性別與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的大量研究表明: 女性傾向于民主型或參與型的風(fēng)格,傾向變革型的領(lǐng)導(dǎo)方式;鼓勵(lì)參與、共享權(quán)力與信息,努力提高下屬的自我價(jià)值;通過包容進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),通過她們的領(lǐng)袖魅力、專業(yè)知識(shí)、人際交往技能來影響他人。 男性傾向于專制型、指導(dǎo)型或命令加控制型的風(fēng)格,傾向事務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)方式。 結(jié)論:在今天的組織中,靈活性、團(tuán)隊(duì)工作、信任和信息共享的特點(diǎn)迅速取代了僵化的結(jié)構(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)的個(gè)人主義、控制和保密的特點(diǎn)。這使女性的柔性管理比男性的剛性管理更出色。同時(shí),女性的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格使她們?cè)谡勁蟹矫娓欣?。但是須注意:領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的選用還取決于情境因素。 第六節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與修養(yǎng) 一、領(lǐng)導(dǎo)修養(yǎng) 懂得領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的知識(shí) 移情作用(或稱“進(jìn)入角色”) 客觀性(觀察事物,解決問題不帶個(gè)人感情) 自知之明 二、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù) 有兩大類: A、履行職能的藝術(shù),包括溝通、激勵(lì)、指導(dǎo)、決策、授權(quán)、用人等藝術(shù)。 B、工作有效性的藝術(shù),包括安排自己的工作和時(shí)間、處理各方關(guān)系、吸引員工參與管理等藝術(shù)。 七(五) 可資借鑒的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)準(zhǔn)則: 與人為善 尊重員工 永遠(yuǎn)放棄兩面派行為 要支持新事物 善于聽取意見 肯定下級(jí)成績(jī),理解下級(jí)失敗 相信值得信任的人 向下級(jí)通報(bào)自己的設(shè)想和計(jì)劃,以取得下級(jí)的工作支持。 第三篇 溝通形式與策略 第八章 溝通策略與技巧 第九章 語言溝通與非語言溝通 第十章 閱讀與寫作 第八章 溝通策略與技巧 第一節(jié)、溝通的過程策略 第二節(jié)、說話 第三節(jié)、傾聽 第一節(jié)、溝通的過程策略 一、信息發(fā)送策略 確定溝通目標(biāo) 選擇溝通形式 1)選擇寫作、演講、說話。 2)選擇交談、聽話和閱讀。 確定你的可信度:初始可信度、后天可信度 影響可信度的五個(gè)因素: 1)身份、地位, 2)良好愿望, 3)專業(yè)知識(shí), 4)外表形象, 5)共同價(jià)值。 八(一) 接收者策略 了解接收者 1)確定接收者的類型: 2)分析接收者: 確定接收者的需求 1)接收者需求的背景資料 2)接收者的信息需求 3)接收者的期望和偏好。 對(duì)接收者的激發(fā) 1)以接收者的利益需求激發(fā): 2)通過可信度激發(fā): 八(一) 3)通過信息結(jié)構(gòu)來激發(fā) ( 1)開場(chǎng)白: A先談接收者關(guān)心的利益問題, B先提出問題, C先想法提起接收者的興趣, D以討論形式開始。 ( 2)溝通內(nèi)容(主體): A逆向強(qiáng)化(從列舉可能出現(xiàn)的反對(duì)意見入手,分析強(qiáng)化立論); B循序漸進(jìn)(由淺入深,導(dǎo)入立論); C開門見山(從極端引向可接受的立論); D正反比較(對(duì)正反意見的利弊分析,自然得出立論)。 ( 3) A簡(jiǎn)化結(jié)論或目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)步驟; B提出引發(fā)接收者深思的問題。 八(一) 三、信息策略:將溝通的重點(diǎn)放在顯著位置上: 直接切入主題:將闡述重點(diǎn)放在開頭。 間接切入主題:將闡述重點(diǎn)放在結(jié)尾。 四、渠道策略 口頭還是書面 正式還是非正式 個(gè)體還是群體 信息反饋是否需要即時(shí)回復(fù):面對(duì)面口頭還是書面 接收者參與度:一對(duì)一交談還是舉行會(huì)議 交流私密性 地理位置:分散還是集中 五、文化策略影響到溝通中的個(gè)人風(fēng)格、語言及非語言信息。 第二節(jié)、說話 一、準(zhǔn)備 分析聽話者 1)了解聽話者的需要(決定了其興趣和愛好) A、需要層次:生理、安全、社會(huì)、尊重、自我實(shí)現(xiàn)、求知、美感等七種層次。 B、運(yùn)用“黑箱”理論 “黑箱”是看不見的深層動(dòng)機(jī),包括態(tài)度和要求。要了解人的“黑箱”或內(nèi)心需要,只能通過表層看得見的語言和非語言行為(目光接觸、聲調(diào)、表情、形體含義和非語言行為的一致性 八(二) 2)了解聽話者類型:漫聽型、淺聽型、技術(shù)型、積極型;選擇適合的說話方法。 3)了解聽話者個(gè)性:內(nèi)閉型、隨和型、強(qiáng)硬型;選擇適合聽話者的溝通方法 選擇話題 1)了解自己:你的能力和條件、目標(biāo) 2)尋找共同點(diǎn):選擇共通性較高的話題、偏重對(duì)方關(guān)心的事、改變不愉快的氣氛。 二、表達(dá) 注意場(chǎng)合:莊重、親密、正式、喜慶 注意對(duì)象:性別、年齡、文化層次、文化背景 八(二) 把握時(shí)機(jī) 1)切入話題時(shí)機(jī):尋找共同點(diǎn)、提出新見解、掌握切入時(shí)機(jī) 2)控制說話時(shí)機(jī):控制說話次數(shù)、頻率及時(shí)間,注意信息反饋,別出心裁 3)充分利用說話時(shí)機(jī) 控制語言 1)情理相融:以情動(dòng)人(真誠、尊重、同情和理解),以理服人 2)簡(jiǎn)潔精煉 3)委婉含蓄:運(yùn)用修辭、運(yùn)用含糊語、躲閃回避 4)形象生動(dòng) 八(二) 5)美化聲音(八個(gè)步驟): 注意語調(diào)、注意發(fā)音、避免刺耳、不用鼻音、控制音量、充滿活力、注意節(jié)奏、注意速度 6)運(yùn)用非語言暗示:運(yùn)用目光、控制表情、注意體態(tài)。 三、克服說話障礙 克服心理障礙(恐慌、緊張、憂慮等):強(qiáng)化說話的信心、呼吸放松、活動(dòng)身體、積極想象 改變不良習(xí)慣 1)說話的不良習(xí)慣:用鼻腔說話、聲音過尖、聲音過低、嘴唇僵滯、聲調(diào)平緩、語速不當(dāng)、有口頭禪、動(dòng)作過多、眼神不定 2)注意克服。 八(二) 突發(fā)障礙的應(yīng)變 1)處理尷尬局面:思維敏捷、表情自然、措辭得體、表達(dá)適當(dāng)。 2)調(diào)節(jié)不滿情緒:把握語言分寸、發(fā)揮語言溝通效果。 3)反擊對(duì)方諷刺:歧解語義、順勢(shì)回敬、以毒攻毒、巧借比喻。 第三節(jié)、傾聽 傾聽是接受口語和非語言信息,確定其含義和對(duì)此做出反應(yīng)的過程。它包括四個(gè)階段: 1)接受信息, 2)集中注意, 3)聯(lián)系自我, 4)選擇記憶。 主動(dòng)傾聽的四種形式: 獲取信息式傾聽:識(shí)別中心思想、尋找支持性材料、預(yù)言要說的內(nèi)容、聯(lián)系自我經(jīng)驗(yàn)、尋找相似點(diǎn)和區(qū)別、質(zhì)疑。 判斷式傾聽:確定說話者的動(dòng)機(jī)、對(duì)觀點(diǎn)進(jìn)行質(zhì)疑和疑問、把事實(shí)從觀點(diǎn)中區(qū)分出來、承認(rèn)自己的偏見、評(píng)價(jià)信息 感情移入式傾聽:識(shí)別情感、傾聽敘述、讓對(duì)方找到解決問題的方法。 享樂式傾聽 八(三) 積極(或主動(dòng))傾聽的四項(xiàng)要求:專注、移情、接受、對(duì)完整性負(fù)責(zé)的意愿。 傾聽的技
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