工程項目管理(同名790)-資料下載頁
2025-06-27 06:20本頁面
【正文】 靈活的歸類、組織眾多的工程項目文檔。文檔組卷的方法有三種：按文檔類型分類組卷、按問檔期限組卷、按收藏去處組卷。文檔組卷功能的處理流程描述見下圖： 文檔組卷選擇組卷方法執(zhí)行組卷處理輸出組卷結果（目錄清單）l 按文檔類型分類組卷根據(jù)文件/文檔的類型分類屬性、類型子類屬性或它們的組合組卷。l 按文檔期限組卷根據(jù)期限（比如是臨時性的、還是永久的）進行文檔的組卷。l 按文檔收藏去處組卷 根據(jù)文件/文檔最終的去處和收藏者（比如是發(fā)展商、承包商）進行文檔的組卷。 用戶定制由于本系統(tǒng)應當構建成一個通用的（適合多種類型的建筑企業(yè)）、基于因特網(wǎng)平臺的在線文檔管理系統(tǒng)。因此用戶可以根據(jù)自己的業(yè)務類型（發(fā)展商、承包商、監(jiān)理公司等），自身的實際情況靈活的定制系統(tǒng)。文檔管理系統(tǒng)的定制功能可以滿足這個要求。通過它，用戶可以實現(xiàn)對文檔類型分類（用戶可能使用它自己的分類方法）、文檔編碼方法（用戶可以使用自己的編碼方法）、文檔管理功能（對于有些用戶不一定需要全部文檔管理功能）的定制。通過它可以為具有不同要求的用戶提供個性化的系統(tǒng)。對于文檔管理子系統(tǒng)，提供了一個缺省的文檔類型分類、文檔編碼方法、和一組文檔管理功能（即一個缺省的文檔管理系統(tǒng)）。如果用戶接受該缺省，用戶就不需要通過定制功能來定制它自己的系統(tǒng)。否則用戶在使用系統(tǒng)前，首先應當定制系統(tǒng)，然后才能夠使用系統(tǒng)。定制功能的處理流程描述見下圖： 用戶定制執(zhí)行定制處理選擇定制內容形成被定制好的系統(tǒng)（定制好的類型分類、定制好的編碼方法、定制好的功能）l 定制文檔類型分類 對于不同類型的建筑企業(yè)可能會有不同的文檔類型分類標準和方法，該子功能可以為用戶定義自己的文檔類型分類。l 定制文檔管理功能 對于不同類型的建筑企業(yè)、不同的工程項目可能需要不同的文檔管理功能，該子功能可以為用戶裁剪自己所需的文檔管理功能。l 定制文檔編碼方法 對于不同類型的建筑企業(yè)可能會有不同的文檔類型編碼方法，該子功能可以為用戶定義自己的文檔編碼方法。 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理為文檔管理系統(tǒng)提供維護和管理功能。主要包括用戶權限管理，文檔管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份和恢復，安全審計功能。l 用戶權限設置 為企業(yè)用戶的不同使用者分配對于不同功能、不同數(shù)據(jù)的權限。權限包括查詢、調用文件/文檔的權限，輸入信息、修改信息的權限等。l 文檔系統(tǒng)備份恢復 由于文檔管理系統(tǒng)，存儲了眾多的工程項目文檔，這些文檔是非常重要的數(shù)據(jù)。因此這些數(shù)據(jù)的可靠性和可用性是非常重要的。通過系統(tǒng)的備份和恢復功能可以保證在系統(tǒng)異常時數(shù)據(jù)不會丟失。l 安全審計 安全審計，可以用來記錄和跟蹤用戶對系統(tǒng)的各種操作。在出現(xiàn)問題時，系統(tǒng)管理員可以通過查詢審計記錄定位安全問題。通過審計功能可以提高系統(tǒng)的安全。 輸入輸出接口主要完成文檔管理系統(tǒng)與“項目管理系統(tǒng)”等其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流入流出的功能，以實現(xiàn)信息的最大程度的共享。
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