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某公司運(yùn)營手冊-資料下載頁

2025-06-27 03:45本頁面
  

【正文】 分店評比,以業(yè)績?yōu)楹诵脑u比基準(zhǔn),該季度業(yè)績店面業(yè)績達(dá)到18萬以上且總和(到帳值)最高的分店獲此獎(jiǎng)勵(lì)Ⅳ 舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)制度公司人員有義務(wù)舉報(bào)各種形式腐敗、違規(guī)、違法現(xiàn)象。本著從公司利益出發(fā)、實(shí)事求是的原則進(jìn)行舉報(bào)。舉報(bào)公司人員跑私單、泄露公司信息給他人者,經(jīng)查實(shí),獎(jiǎng)勵(lì)8002000元/次。公司對舉報(bào)人實(shí)行匿名保護(hù)制度。 第六章 分店業(yè)務(wù)管理制度Ⅰ 業(yè)務(wù)操作流程【基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程】 房源 客源咨詢登記 咨詢登記 勘查定價(jià) 網(wǎng)上查房 登錄系統(tǒng) 登錄系統(tǒng)配對帶看談判議價(jià)交易簽約費(fèi)用收支售后服務(wù)【來店接待】◆ 客戶到分店,當(dāng)天值班人員站立迎接,微笑待人并說首語:“您好”;◆ 接待人員將客戶引領(lǐng)到店后,其他置業(yè)顧問 1分鐘內(nèi)將茶水放至客戶面前,茶水以杯子的2/3為準(zhǔn);◆ 置業(yè)顧問將客戶資料認(rèn)真記錄在客戶登記本上(不能隨意拿來一紙片或其它廢紙來記錄),體現(xiàn)對客戶資料的足夠重視和自身的專業(yè);在接待過程中應(yīng)當(dāng)先詢問客戶以前是否來店登記過,或是否在我司其他分店登記過,如來過應(yīng)詢問為其服務(wù)的置業(yè)顧問名字,并轉(zhuǎn)告該置業(yè)顧問,公司置業(yè)顧問之間不得惡意爭搶客戶; ◆ 客戶離開時(shí),適才接待的置業(yè)顧問須為客戶打開門,并將客戶送至分店門外,致意道別。◆ 分店店長在客戶離開分店時(shí)起立并道“請慢走!”。整個(gè)接待過程中,接待人員須做到熱情大方,面帶微笑、專注、不貶低同行、不夸大事實(shí)、客觀公正;◆ 客戶離開后,接待客戶的置業(yè)顧問應(yīng)即時(shí)把接待區(qū)清理干凈,將資料放歸原處。置業(yè)顧問應(yīng)對剛登記的客戶資料作核實(shí)處理,并立即錄入系統(tǒng)。【電話接待】◆ 規(guī)范用語電話接通后,首先用制式語言向客戶問好:“您好,元素房產(chǎn)!”; ◆ 電話使用者的儀態(tài)要求(1)電話使用者必須站立接聽或拔打電話;(2)電話使用者通話時(shí)須保持微笑,不情緒行事,傳達(dá)給別人以輕松愉悅的信息;(3)電話使用者的語速要適中,不急不躁?!?電話接聽時(shí)機(jī)電話接聽者應(yīng)在響鈴兩聲后三聲前開始通話,因故接聽電話稍晚時(shí),要向客戶道歉; ◆ 掛斷電話電話使用者應(yīng)在確認(rèn)對方掛斷電話后,方可掛斷電話。如有特殊情況需中途掛斷電話的,需向客戶說明情況獲得諒解后方可掛斷,事后將第一時(shí)間致電對方溝通完之前中斷事宜。Ⅱ 職務(wù)行為準(zhǔn)則本準(zhǔn)則為公司價(jià)值觀的基本要求,職員須熟知并遵守。員工若違反本準(zhǔn)則可能導(dǎo)致被解除用工合同,給公司造成損失的,公司將依法追究賠償。職務(wù)權(quán)責(zé):(1)經(jīng)營活動:①守法、誠實(shí)完成工作職責(zé)。不得從事或參與或支持或縱容對公司有現(xiàn)實(shí)或潛在危害的行為,發(fā)現(xiàn)公司利益受損害,應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào);②未經(jīng)授權(quán)的情況下,不得越權(quán)經(jīng)營,如:以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約等;以公司名義提供擔(dān)?;蜃C明;以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;代表公司出席公眾活動。③各級員工均須嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,鼓勵(lì)職員向后勤部提出合理化正式書面建議。④服從上司指示,若有違法律或危害公司利益的情況,應(yīng)及時(shí)越級匯報(bào)。⑤勇于承擔(dān)責(zé)任,一切以公司利益為重,倡導(dǎo)主動積極地行動,進(jìn)而推動工作完成。⑥在工作緊急和重要情況下,不得以任何理由推諉。⑦嚴(yán)禁對客戶和關(guān)聯(lián)單位作超出公司授權(quán)范圍或業(yè)務(wù)管理制度外的任何書面或口頭承諾。⑧公司將隨時(shí)對有任何貪污、受賄或作假欺騙公司的行為者解除用工合同。(2)資源使用①未經(jīng)批準(zhǔn),不得將公司任何財(cái)務(wù)贈與或轉(zhuǎn)讓或出租或出借或抵押給任何單位和個(gè)人。②愛護(hù)公司辦公設(shè)備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他資產(chǎn),不得違反使用規(guī)定。③未經(jīng)授權(quán)情況下,不得對外傳播公司內(nèi)部的一切資料。④因職務(wù)取得的商業(yè)信息或技術(shù)信息等權(quán)益歸公司所有。⑤公司有權(quán)進(jìn)行檢查和調(diào)配配備給個(gè)人使用的電腦、辦公桌、保險(xiǎn)柜等。(3)內(nèi)外交往①任何員工均須謹(jǐn)慎處理對外活動;②嚴(yán)禁參與涉嫌賭博活動;③嚴(yán)禁參與涉嫌違法及不良行為活動;④對外參加活動時(shí),應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實(shí)的原則,不應(yīng)鋪張浪費(fèi)。對內(nèi)的接待工作,應(yīng)盡量從簡。⑤不得以任何名義或形式索取利益、回扣或傭金等任何贈與,一律上繳公司后勤部報(bào)總經(jīng)理處理,不得據(jù)為已有。⑥尊重所有的客戶和同事,不得在任何場合詆毀任何單位或個(gè)人。(4)個(gè)人利益與公司利益沖突。①兼職A、未經(jīng)公司安排或批準(zhǔn),不得在外兼任獲取報(bào)酬的工作;B、在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報(bào)酬的活動):a、在公司的辦公地點(diǎn)從事對外兼職;b、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位、客戶或商業(yè)競爭對手;c、所兼任何的工作構(gòu)成對公司的商業(yè)競爭;d、因兼職影響本職工作或有損公司形象;e、銷售經(jīng)理級及銷售經(jīng)理級以上職員兼職。②人個(gè)投資:職員可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事投資活動,但不得進(jìn)行下列活動:a、參與經(jīng)營管理;b、對公司客戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手進(jìn)行直接或間接投資;c、對公司的客戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手進(jìn)行直接或間接投資;d、借職務(wù)之便向投資對象提供利益的。③特別關(guān)系的回避:A、原則上不允許親屬在同一部門公司工作;B、不提倡職員與自己的親屬、好友所在單位建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系。在正當(dāng)理由建立關(guān)系的,要主動向上司書面申報(bào)自己的親友關(guān)系,并應(yīng)在相關(guān)的業(yè)務(wù)活動中回避。C、職員應(yīng)避免工作之外與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的經(jīng)營往來,不得利用職務(wù)影響力在業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)、技術(shù)服務(wù)或獲取其他利益。如確實(shí)無法避免,應(yīng)事先向公司申報(bào)。Ⅲ 業(yè)務(wù)操作基本規(guī)定為提高團(tuán)隊(duì)的和諧和團(tuán)結(jié)互助精神,有效利用資源,各分店不實(shí)行客戶搶接制,員工所接盤源須及時(shí)登入電腦,以確認(rèn)其業(yè)務(wù)歸屬;上門來訪客戶的接待方法:即以當(dāng)天值班的同事為第一接待人,如當(dāng)天值班的同事不在則以第二天值班的同事為第一接待人,以上兩人都不在的情況下實(shí)行誰接待即算誰的客戶??蛻粢坏┯型陆哟魏稳瞬辉S再有搶客戶的行為。客戶上門或電話找業(yè)務(wù)員,若明確指定找誰的前提下,任何人不得以“人不在,找我也行”等等理由誘導(dǎo)客戶,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次給以警告處分,第二次則予以辭退處理,并扣發(fā)當(dāng)月底薪和業(yè)務(wù)提成;若因此而成交業(yè)績屬原接待員工。情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。同盤同客——業(yè)務(wù)人員之間應(yīng)密切合作,坦誠相待,嚴(yán)禁同事間惡意跳盤、跳客。如在不知情的情況下出現(xiàn)不同置業(yè)顧問間擁有同一個(gè)客戶,并在介紹同一套房時(shí),以先錄入電腦者為準(zhǔn),但不得以損害公司利益成交讓傭、惡意抬價(jià)、砸單,否則一旦發(fā)現(xiàn),沒做成單造成公司損失的負(fù)全部賠償責(zé)任,成單者業(yè)績?yōu)榱悖翼毘袚?dān)損失部分金額,情節(jié)嚴(yán)重者辭退處理。同客不同盤在介紹不同房時(shí),以介紹成功者為準(zhǔn),特殊情況由分店店長或區(qū)域經(jīng)理介定。但不得以損害公司利益成交讓傭、惡意抬價(jià)、砸單,否則一旦發(fā)現(xiàn),沒做成單造成公司損失的負(fù)全部賠償責(zé)任,成單者業(yè)績?yōu)榱?,且須承?dān)損失部分金額,情節(jié)嚴(yán)重者開除處理。同盤不同客——以收定為準(zhǔn)(以收齊雙傭?yàn)榍疤?,若傭金少于雙傭,公司可選擇以傭金多者優(yōu)先成交。不允許置業(yè)顧問為搶單私自拿錢代客落定(特殊情況由分店店長介定,涉及不同分店之間存在異議時(shí),由區(qū)域經(jīng)理查實(shí)情況后協(xié)調(diào)處理;代同事帶客看房——以事先約定為準(zhǔn),無論任何原因成交,事先沒有協(xié)商業(yè)績分配比例情況下按公司制度拆分業(yè)績5;5分;為促進(jìn)業(yè)務(wù)的有效達(dá)成,公司鼓勵(lì)客戶預(yù)交誠意金,有效日期不得超過3個(gè)工作日(以財(cái)務(wù)開具收據(jù)為準(zhǔn));3個(gè)工作日外其他客戶有權(quán)交誠意金或落定金。如在3個(gè)工作日內(nèi)有其他客戶可落定,在知會該已交誠意金客戶未果的情況下(并經(jīng)分店店長認(rèn)可后),其他客戶有權(quán)落定。明知同事已將買賣雙方約在一起時(shí),任何人不得以任何方式介入談判(通過電話聯(lián)系或直接帶客戶介入),否則均屬惡意破壞。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰扣發(fā)當(dāng)月工資,若造成該單失單或傭金減少,當(dāng)事人須賠償相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失,并辭退處理。員工離職后,有未做完的單,須同事跟進(jìn)手續(xù),折分30%業(yè)績給跟進(jìn)員工(具體跟進(jìn)入由店長指定);1樓盤一旦成交,成交分店必須在24小時(shí)內(nèi)將成交上述表填寫并審核完畢,并通知房源方所在分店確認(rèn),超出時(shí)間處罰客方業(yè)績百分之十給房源方,責(zé)任人為分店店長(租單以收到傭金為準(zhǔn),買賣單以業(yè)主收定為準(zhǔn))。1成交后隱瞞房源而不拆分業(yè)績的處罰:(1)客戶方業(yè)績?nèi)拷o受損方(房源方)(2)業(yè)務(wù)員和店長共同承擔(dān)罰款交房源方,金額為房源方應(yīng)得業(yè)績的兩倍(3)以上處罰標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域助理以客戶方填寫成交報(bào)告后經(jīng)區(qū)域經(jīng)理簽名審核后為準(zhǔn)。1有些物業(yè)的棟閣、單元名稱在房產(chǎn)證上登記與事實(shí)上管理外的稱呼不一致(如老棟和新棟的編號不相同),造成一些業(yè)主報(bào)盤時(shí)與房產(chǎn)證登記有差別,判別這些房源歸屬時(shí)只要登記的物業(yè)名稱、房號、業(yè)主資料真實(shí)、有效,就屬有效盤,成交時(shí)須拆分房源方業(yè)績。(注:不得惡性另外登盤,既然明知上述情況仍登盤)1分店直接收付的任何款項(xiàng)(主要是誠意金、定金)在支付時(shí)必須填寫分店付款申請表并由分店店長、區(qū)域經(jīng)理簽字方可支付(區(qū)經(jīng)不能及時(shí)簽字也須知會后后補(bǔ)),否則一旦出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失負(fù)全部賠償責(zé)任(誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé))。1分店任何一單業(yè)務(wù)只能簽署一份合同,作廢后方可簽第二份,若因合同的使用不當(dāng)導(dǎo)致糾紛、引起損失,分店店長付全部責(zé)任,區(qū)經(jīng)負(fù)連帶責(zé)任。1員工工作變動或組別整體調(diào)動、分店鋪位經(jīng)營終止的盤源歸屬。(1)離職:登盤交易員離開公司時(shí),所屬樓盤歸屬分店公共信息。(2)調(diào)動:區(qū)域內(nèi)調(diào)動,所屬樓盤歸原分店或組,業(yè)績歸原分店或組,但提成屬調(diào)動員工不變。(3)員工晉升,所屬樓盤歸原分店或組公盤。(4)新設(shè)分店、組或公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要整體調(diào)動員工,該員工業(yè)績、提成、房源歸屬等都?xì)w新調(diào)動組、分店。(5)分店鋪位經(jīng)營終止,除調(diào)動員工樓盤歸屬新調(diào)動分店或組外、其余離職員工樓盤及公盤均屬區(qū)域公盤,誰成交算誰業(yè)績。1員工工作變動后的客源歸屬:(1)員工離職或跨區(qū)調(diào)動應(yīng)第一時(shí)間將客戶本交回所屬分店或組,客戶信息屬分店所有由分店店長安排人員繼續(xù)跟蹤。(2)員工區(qū)域內(nèi)個(gè)人申請調(diào)動分店、組整條線調(diào)動客戶信息員工可繼續(xù)保留跟進(jìn)。1分店員工之間發(fā)生糾紛無法解決,不論任何原因,須第一時(shí)間向各自店長說明原因,由雙方分店店長之間互相溝通、解決,分店店長應(yīng)及時(shí)公正公平處理,不得拖延、推諉,抱消極不合作態(tài)度,造成不良影響者對其進(jìn)行通報(bào)批語并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或若仍無法解決,上報(bào)區(qū)域經(jīng)理調(diào)解。1業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)遵守公司業(yè)務(wù)管理規(guī)范,自覺維護(hù)公司利益,服從分店店長的管理。業(yè)務(wù)人員不得故意違抗分店店長的工作安排,置業(yè)顧問與分店店長在具體問題上如有異議,可通過正常溝通渠道逐級申訴。置業(yè)顧問在簽約前須向客戶解釋清楚辦理過戶所需的時(shí)間,所需的費(fèi)用,公司支付業(yè)主房款的時(shí)間等問題,如因置業(yè)顧問簽約前未向客戶解釋好相關(guān)事宜而導(dǎo)致客戶不滿,由置業(yè)顧問負(fù)責(zé);2 出現(xiàn)客戶或業(yè)主因置業(yè)顧問服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量原因明確表示不滿者,一經(jīng)證實(shí),追究當(dāng)事置業(yè)顧問責(zé)任并進(jìn)行處罰。該客戶或業(yè)主可由其他置業(yè)顧問接待;2嚴(yán)禁出現(xiàn)私下走單的行為:一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即予以解聘處理,工資、提成、獎(jiǎng)金一律不予以發(fā)放,罰款2000元/單并賠償公司經(jīng)濟(jì)損失,長期知會同行并在媒體公布其違規(guī)行為,情節(jié)嚴(yán)重者將追究當(dāng)事人法律責(zé)任。2嚴(yán)禁收受客戶和業(yè)主的好處費(fèi),嚴(yán)禁超越權(quán)限私自給客戶或業(yè)主傭金打折或?yàn)榭蛻籼峁o償服務(wù),使公司利益蒙受損失。2凡委托本公司出租或出售的物業(yè),須同業(yè)主簽署委托協(xié)議書,從而得到法律的保護(hù)。委托協(xié)議書分為獨(dú)家委托和一般委托。2 業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī),遵守行業(yè)規(guī)范和職業(yè)道德。認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,努力提高業(yè)務(wù)技巧。牢固樹立“以客戶為中心”的思想,對客戶做到認(rèn)真負(fù)責(zé),以誠相待。Ⅳ工作任務(wù)【考核指標(biāo)】員工考核指標(biāo)每天考核指標(biāo)新增房源 3個(gè)/周, 新增客源 2個(gè)/周房源跟進(jìn) 10條/天客源跟進(jìn) 5 條/天勘察房源 5套/周 每周考核指標(biāo):帶看 5組/周每月考核指標(biāo):收取鑰匙 1把/月【考核要求】新員工勘察的房源必須為鑰匙盤,以后提交完善的《房源勘察表》為準(zhǔn);無效跟進(jìn)與假跟進(jìn)(如電話不通、重復(fù)之前跟進(jìn)內(nèi)容等)嚴(yán)格按照其無效條數(shù)雙倍處罰; 帶看以返回后提交《帶看協(xié)議》為準(zhǔn),如帶看或堪房有同事陪同者,如表格上要寫上同事名字,最多只能寫兩個(gè),;帶看房以客戶組別為單位統(tǒng)計(jì)(如一組客戶當(dāng)天看了多套房屋,則該客戶當(dāng)天內(nèi)只能算一組,如同組客戶不同天日內(nèi)看房則分開統(tǒng)計(jì));假帶看(沒有實(shí)地帶看等)、假勘盤(沒有實(shí)地勘察等)等行為出現(xiàn),則對該同事處以嚴(yán)重警告并雙倍罰款處理,違反三次以上,則勸其離職?!咎幜P和免考核標(biāo)準(zhǔn)】新員工每天未完成當(dāng)天考核任務(wù)的由分店店長陪同其完成后方可下班,否則將給予當(dāng)事員工和分店店長各5元/個(gè)數(shù)據(jù)處罰;老員工考核數(shù)據(jù)不達(dá)標(biāo)者,按所差數(shù)量進(jìn)行處罰,由區(qū)域助理負(fù)責(zé)每周數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并在系統(tǒng)內(nèi)作公布,同時(shí)予以相應(yīng)處罰,每項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行處以5元/個(gè)罰款,所收罰款歸屬分店組別基金;凡有成交的同事,只能免除成交當(dāng)日的考核,其他時(shí)間照??己??!痉值陜?nèi)或分店與分店之間置業(yè)顧問合作要求】 當(dāng)出現(xiàn)分店內(nèi)或分店與分店之間的合作,雙方置業(yè)顧問須給予對方置業(yè)顧問以積極配合,一旦接到因合作問題而引起的客戶投訴,經(jīng)核實(shí)后,將對置業(yè)顧問及所屬分店予以通報(bào)批評處罰,情節(jié)嚴(yán)重者將對置業(yè)顧問處以200元,分店處以400元的罰款; 分店內(nèi)或分店與分店之間置業(yè)顧問不可以爭搶客戶,更不能讓客戶有不團(tuán)結(jié)或不是一體的感覺。當(dāng)客戶已得到甲分店置業(yè)顧問的委托,乙分店置業(yè)顧問在開發(fā)過程中遇到此種情況,應(yīng)立即停止對該客戶的開發(fā),如發(fā)現(xiàn)爭搶已簽委托客戶(已交誠意金)的情況,將對該置業(yè)顧問及所屬分店予以通報(bào)批評處罰,并將對置業(yè)顧問處以1000元,分店處以2000元的罰
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