【正文】 圖轉(zhuǎn)換系統(tǒng)會(huì)給出如下警告： 五、審批流程報(bào)表作業(yè)名稱(chēng)：憑證狀態(tài)報(bào)表作業(yè)方式：1. 人工填單作業(yè): 無(wú)2. 審批作業(yè): 無(wú)3. SBO作業(yè) 路徑菜 單SBO管理釋放程序憑證狀態(tài)報(bào)表 查詢(xún)條件第四章 采購(gòu)相關(guān)報(bào)表查詢(xún)系統(tǒng)一、概述SAP Business One 包含一個(gè)綜合的和廣泛的報(bào)表模式。它包含大量各種不同報(bào)表，即業(yè)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表、倉(cāng)庫(kù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表和科目表。這就意味著您幾乎可以用任何方法編輯包含業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的報(bào)表。作業(yè)人員: 采購(gòu)人員作業(yè)范圍:查詢(xún)相關(guān)采購(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)表第一節(jié) 主數(shù)據(jù)相關(guān)報(bào)表查詢(xún)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中所涉及到的主數(shù)據(jù)可以分為業(yè)務(wù)伙伴、物料和價(jià)格三類(lèi)。下面按照三部分分別介紹有關(guān)這些主數(shù)據(jù)的查詢(xún)。1． 業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)查詢(xún)1．1期初余額業(yè)務(wù)伙伴期初余額業(yè)務(wù)伙伴提供了關(guān)于業(yè)務(wù)伙伴期初余額的查詢(xún)。SBO作業(yè)：菜 單SBO菜單業(yè)務(wù)伙伴期初余額業(yè)務(wù)伙伴查詢(xún)期初余額步驟一：打開(kāi)期初余額業(yè)務(wù)伙伴窗口，選擇需要查詢(xún)期初余額的業(yè)務(wù)伙伴，點(diǎn)擊確定按鈕顯示查詢(xún)結(jié)果。步驟一：選擇業(yè)務(wù)伙伴216。 你可以選擇供應(yīng)商組的信息以縮小或者區(qū)分查詢(xún)范圍。216。 你也可以按照屬性來(lái)選擇查詢(xún)，系統(tǒng)默認(rèn)屬性為“忽略”。216。 你同樣可以選擇全選按鈕，選擇所有的業(yè)務(wù)伙伴。步驟二：在打開(kāi)的數(shù)據(jù)查詢(xún)窗口查看相關(guān)報(bào)表。1．2 查詢(xún)業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)信息SBO作業(yè)：菜 單SBO拖放相關(guān)業(yè)務(wù)合作伙伴業(yè)務(wù)伙伴查詢(xún)業(yè)務(wù)伙伴步驟一：按照SBO作業(yè)菜單雙擊打開(kāi)拖放相關(guān)窗口。點(diǎn)擊過(guò)濾按鈕216。 你也可以點(diǎn)擊右下角的過(guò)濾按鈕選擇符合你查詢(xún)需要的業(yè)務(wù)伙伴。過(guò)濾窗口如下。2． 物料主數(shù)據(jù)查詢(xún)2．1 物料查詢(xún)你可以通過(guò)物料查詢(xún)來(lái)查詢(xún)物料的相關(guān)信息。SBO作業(yè)：菜 單SBO菜單庫(kù)存物料查詢(xún)查詢(xún)物料主數(shù)據(jù)步驟一：打開(kāi)物料查詢(xún)窗口，輸入物料號(hào)。輸入物料號(hào)步驟二：點(diǎn)擊確定按鈕，顯示物料信息。216。 點(diǎn)擊常規(guī)供應(yīng)商一欄的橙色箭頭符號(hào)，可以查詢(xún)到該物料的相關(guān)常規(guī)供應(yīng)商明細(xì)信息。2．2 查詢(xún)物料存貨清單信息SBO作業(yè)：菜 單SBO拖放相關(guān)存貨清單物料查詢(xún)物料存貨清單步驟一：按照SBO作業(yè)菜單雙擊打開(kāi)拖放相關(guān)窗口。點(diǎn)擊過(guò)濾按鈕216。 你也可以點(diǎn)擊右下角的過(guò)濾按鈕選擇符合你查詢(xún)需要的物料。過(guò)濾窗口如下。3． 價(jià)格主數(shù)據(jù)查詢(xún)。價(jià)格主數(shù)據(jù)的查詢(xún)參照價(jià)格主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建流程，系統(tǒng)沒(méi)有特別提供單獨(dú)查詢(xún)的模塊。第二節(jié) 采購(gòu)流程模塊相關(guān)報(bào)表查詢(xún)1．未清項(xiàng)目清單當(dāng)調(diào)用未清項(xiàng)目清單時(shí)，系統(tǒng)顯示在采購(gòu)的未清憑證清單?？梢园汛饲鍐斡米鹘M織您的每天工作的基礎(chǔ)。例如，可以使用此功能來(lái)保證您及時(shí)完成工作。這些報(bào)表也能顯示在業(yè)務(wù)中任何可能的不一致，使您能夠做出相應(yīng)的更改。采購(gòu)憑證直到事務(wù)被傳輸?shù)胶罄m(xù)憑證才完成。例如，在采購(gòu)訂單情況下，后續(xù)憑證是訂單的收貨。在應(yīng)付發(fā)票情況下，它是付款。SBO作業(yè)：菜 單SBO菜單報(bào)表未清項(xiàng)目清單查詢(xún)未清項(xiàng)目清單步驟一：打開(kāi)未清項(xiàng)目清單窗口，選擇未清項(xiàng)目類(lèi)型（采購(gòu)訂單或應(yīng)付發(fā)票等等）以及貨幣類(lèi)型。選擇貨幣類(lèi)型試著點(diǎn)擊橙色箭頭選擇未清項(xiàng)目類(lèi)型216。 未清項(xiàng)目類(lèi)型包括：未清采購(gòu)訂單，未清收貨，未清發(fā)票三種。216。 貨幣類(lèi)型包括：業(yè)務(wù)伙伴貨幣，本位幣，系統(tǒng)貨幣三種，系統(tǒng)會(huì)按照你所選擇的幣種顯示未清余額。216。 你可以點(diǎn)擊參考憑證編號(hào)欄中的橙色箭頭，查看相關(guān)的未清業(yè)務(wù)憑證信息，參見(jiàn)下圖。2． 查詢(xún)按到期日的供應(yīng)商債務(wù)此報(bào)表對(duì)于您的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)十分重要。它分析了供應(yīng)商的債務(wù)。在此報(bào)表中，債務(wù)根據(jù)它們的帳齡被分類(lèi)。您可以把報(bào)表的結(jié)果裝載到 Microsoft Word 中，并自動(dòng)創(chuàng)建包含關(guān)于客戶(hù)科目狀態(tài)信息的標(biāo)準(zhǔn)信函。SBO作業(yè)：菜 單SBO菜單報(bào)表未清項(xiàng)目清單查詢(xún)按到期日的供應(yīng)商債務(wù)步驟一：選擇需要分析的供應(yīng)商代碼，輸入需要分析的比較日期，輸入分析的間隔天數(shù)。216。 比較日期：應(yīng)收帳款的時(shí)間通過(guò)使用此日期確定。通常，這是當(dāng)前日期；因此被設(shè)置成默認(rèn)。例如，如果想要顯示在接下來(lái)的一周付款到期的所有應(yīng)收帳款，可以更改此默認(rèn)。216。 間隔天數(shù)：指定系統(tǒng)根據(jù)帳齡對(duì)應(yīng)付帳款進(jìn)行分組時(shí)所采用的分組區(qū)間的大小，以天為單位。例如，指定30天作為時(shí)間間隔，應(yīng)付帳款被分為以下幾組：應(yīng)付帳款拖欠小于等于30天，應(yīng)付帳款拖欠31天到60天，應(yīng)付帳款拖欠61天到90天，應(yīng)付帳款拖欠大于等于91天。216。 你也可以按“全選”按鈕選擇全部的供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商代碼輸入間隔天數(shù)輸入比較日期步驟二：輸入過(guò)帳日期和起息日期，選擇查詢(xún)范圍。輸入起息日輸入過(guò)帳日期步驟三：點(diǎn)擊確定按鈕，顯示查詢(xún)結(jié)果。216。 總計(jì)：顯示未清應(yīng)付帳款的總金額。216。 未來(lái)匯款：只有在設(shè)置了按起息日的到期日 標(biāo)記時(shí)才會(huì)顯示此欄。只顯示還沒(méi)有到期的供應(yīng)商的應(yīng)收帳款。216。 030, 3160, 6190, 90+：接下來(lái)的四列根據(jù)在選擇窗口中的日字段間隔的說(shuō)明構(gòu)建。系統(tǒng)顯示時(shí)間間隔的相關(guān)未清應(yīng)收帳款。未來(lái)付款的金額首先從總的應(yīng)收帳款中減去。3． 查詢(xún)采購(gòu)分析報(bào)表在報(bào)表應(yīng)用程序的分析報(bào)表 菜單選項(xiàng)中，提供了分析客戶(hù)和供應(yīng)商銷(xiāo)售量的選項(xiàng)。這兩套報(bào)表互為鏡像。一方面分析了客戶(hù)方的銷(xiāo)售，另一方面也分析了供應(yīng)商的采購(gòu)，在此主要對(duì)供應(yīng)商的分析報(bào)表進(jìn)行說(shuō)明。這些報(bào)表能夠從三方面分析采購(gòu)量：對(duì)于每個(gè)供應(yīng)商的采購(gòu)量，每個(gè)物料的采購(gòu)量，每個(gè)采購(gòu)員工的采購(gòu)量?？梢詤R總這三項(xiàng)，獲得采購(gòu)更清晰的總覽。下面以供應(yīng)商的采購(gòu)月度分析報(bào)表作為例子加以說(shuō)明，其余以物料或者以采購(gòu)人員進(jìn)行的分析報(bào)表查詢(xún)可以參照例子。示例：您可以評(píng)估與其它物料相比，采購(gòu)員工采購(gòu)某一物料的業(yè)績(jī)，或者評(píng)估哪種物料某一個(gè)供應(yīng)商更經(jīng)常提供買(mǎi)。系統(tǒng)以圖形顯示該數(shù)據(jù)，從而可以快速給出概覽?？梢栽诳傆[（例如，一個(gè)供應(yīng)商組的銷(xiāo)售）和詳細(xì)視圖（例如，收款發(fā)票）之間切換。 SBO作業(yè)：菜 單SBO菜單報(bào)表分析報(bào)表查詢(xún)采購(gòu)分析報(bào)表步驟一：打開(kāi)采購(gòu)報(bào)表分析配置窗口，選擇按照年報(bào)、月報(bào)或者是季報(bào)方式查詢(xún)分析報(bào)表；同時(shí)，選擇分析的單據(jù)（應(yīng)付發(fā)票、采購(gòu)訂單或者采購(gòu)訂單交貨）；選擇是個(gè)別顯示還是組顯示方式。選擇顯示類(lèi)型選擇需要分析的單據(jù)類(lèi)型選擇年報(bào)、月報(bào)還是季報(bào)步驟二：選擇需要進(jìn)行分析的單據(jù)過(guò)帳日期和起息日期，并且選擇需要分析的供應(yīng)商范圍和供應(yīng)商的屬性，系統(tǒng)默認(rèn)是全部的供應(yīng)商。選擇起息日選擇過(guò)帳日期216。 確定將要包含在報(bào)表中的銷(xiāo)售憑證的時(shí)間周期。定義過(guò)帳日期、起息日和稅收日期的范圍。也可以指定多重日期的范圍。如果進(jìn)行此操作，系統(tǒng)只包含在指定的時(shí)間周期內(nèi)的憑證。例如，如果您決定過(guò)帳日期和起息日應(yīng)該在四月份，所有在四月份輸入的到五月份到期的付款發(fā)票不包含在系統(tǒng)中。216。 你可以?xún)H僅選擇過(guò)帳日期進(jìn)行分析，也可以同時(shí)選擇過(guò)帳日期、起息日還有記稅日期。步驟三：點(diǎn)擊確定按鈕，打開(kāi)按照供應(yīng)商的采購(gòu)分析報(bào)表窗口。根據(jù)分析要求的不同，系統(tǒng)會(huì)顯示每年、每月或每季的分析報(bào)表。下圖以每月的報(bào)表為例顯示不同月份公司向每個(gè)供應(yīng)商所采購(gòu)的金額。雙擊行號(hào)216。 選擇隱藏?zé)o發(fā)生額月份：如果某月份公司沒(méi)有同任何供應(yīng)商發(fā)生過(guò)采購(gòu)業(yè)務(wù)，那么該月份將不會(huì)顯示在分析報(bào)表中。216。 采購(gòu)分析詳細(xì)報(bào)表：雙擊行號(hào)可得到詳細(xì)報(bào)表。如下圖所示。選擇圖表樣式216。 你可以選擇不同的圖表樣式，如線(xiàn)形圖、劃線(xiàn)圖、條形圖和Spline圖四種方式。該詳細(xì)分析報(bào)表只能由彩色打印機(jī)打印。第五章 采購(gòu)流程初始化方案第一節(jié) 系統(tǒng)初始化設(shè)置一、概述作業(yè)說(shuō)明: 進(jìn)行銷(xiāo)售相關(guān)的系統(tǒng)初始化設(shè)置作業(yè)人員: 采購(gòu)人員、財(cái)務(wù)人員、系統(tǒng)管理人員作業(yè)范圍:系統(tǒng)初始化設(shè)置二、一般設(shè)置作業(yè)名稱(chēng)：采購(gòu)相關(guān)的主數(shù)據(jù)與憑證的查詢(xún)作業(yè)方式：1. 人工填單作業(yè): 設(shè)置采購(gòu)售相關(guān)的一般設(shè)置2. 審批作業(yè): 管理人員3. SBO作業(yè) 路徑菜 單SBO管理一般設(shè)置銷(xiāo)售選項(xiàng)卡 更改其中的設(shè)置 此部分在前面已經(jīng)介紹過(guò)，請(qǐng)參見(jiàn)前面相關(guān)章節(jié)。三、總帳科目確認(rèn)作業(yè)名稱(chēng)：進(jìn)行與財(cái)務(wù)科目相關(guān)的設(shè)置作業(yè)說(shuō)明：當(dāng)進(jìn)行業(yè)務(wù)交易時(shí)，系統(tǒng)將交易自動(dòng)過(guò)賬到相應(yīng)的財(cái)務(wù)科目中。要啟用此自動(dòng)數(shù)據(jù)處理，必須在總帳科目確認(rèn)中做相關(guān)定義。作業(yè)方式：1. 人工填單作業(yè): 設(shè)置與采購(gòu)相關(guān)的總帳科目2. 審批作業(yè): 須經(jīng)主管核準(zhǔn)3. SBO作業(yè) 路徑菜 單SBO管理系統(tǒng)初始化總帳科目確認(rèn)銷(xiāo)售選項(xiàng)卡 更改其中的設(shè)置 此部分在前面已經(jīng)介紹過(guò)，請(qǐng)參見(jiàn)前面相關(guān)章節(jié)。四、定義付款條款作業(yè)名稱(chēng)：定義付款條款作業(yè)說(shuō)明：定義交易時(shí)客戶(hù)或供應(yīng)商的付款條款。在業(yè)務(wù)伙伴的主數(shù)據(jù)中可以選擇已定義的付款條款，您也可以為系統(tǒng)設(shè)置一個(gè)默認(rèn)的付款條款（管理 224。 系統(tǒng)初始化 224。 一般設(shè)置 224。 銷(xiāo)售選項(xiàng)卡）。當(dāng)為一制定付款條款的業(yè)務(wù)伙伴創(chuàng)建交易憑證時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)復(fù)制在付款條款中定義的付款期間、價(jià)格清單及總折扣。付款條款會(huì)用于計(jì)算物料價(jià)格，發(fā)票的到期時(shí)間或允許的總折扣。付款條款中的最大信用額度會(huì)用于銷(xiāo)售憑證檢查。作業(yè)方式：1. 人工填單作業(yè): 進(jìn)行一般設(shè)置中的相關(guān)配置2. 審批作業(yè): 須經(jīng)主管核準(zhǔn)3. SBO作業(yè) 路徑菜 單SBO管理定義定義付款條款 更改其中的設(shè)置 此部分在前面已經(jīng)介紹過(guò)，請(qǐng)參見(jiàn)前面相關(guān)章節(jié)。五、業(yè)務(wù)伙伴的期初余額作業(yè)名稱(chēng)：輸入業(yè)務(wù)伙伴的期初余額作業(yè)說(shuō)明：輸入業(yè)務(wù)伙伴的期初余額作業(yè)方式：1. 人工填單作業(yè): 輸入業(yè)務(wù)伙伴的期初余額2. 審批作業(yè): 須經(jīng)主管核準(zhǔn)3. SBO作業(yè) 路徑菜 單SBO業(yè)務(wù)伙伴期初余額業(yè)務(wù)伙伴 輸入期初余額 第二節(jié) 初始化數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模塊數(shù)據(jù)相關(guān)人員必須？已經(jīng)預(yù)置？系統(tǒng)設(shè)置一般設(shè)置采購(gòu)、財(cái)務(wù)否是總帳科目確認(rèn)財(cái)務(wù)是是付款條款采購(gòu)是是業(yè)務(wù)伙伴期初余額財(cái)務(wù)否否主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)伙伴采購(gòu)是是物料采購(gòu)、庫(kù)存是否價(jià)格采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)是否其它傭金組采購(gòu)否否物料組采購(gòu)、庫(kù)存是是物料屬性采購(gòu)、庫(kù)存否是供應(yīng)商組采購(gòu)是是供應(yīng)商聯(lián)系人采購(gòu)否否供應(yīng)商屬性采購(gòu)否是67 / 67