【正文】 SBO作業(yè)：菜 單SBO菜單—采購(gòu)采購(gòu)訂單創(chuàng)建采購(gòu)訂單步驟一：進(jìn)入采購(gòu)訂單窗口，選擇采購(gòu)訂單所對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商，輸入該張訂單的過帳日期和對(duì)應(yīng)的幣種信息。 選擇對(duì)應(yīng)于供應(yīng)商的“付款條款”，以便對(duì)“按到期日的供應(yīng)商債務(wù)”進(jìn)行分析。216。 更改“采購(gòu)訂單”。 拒絕“采購(gòu)訂單”。但不能對(duì)其進(jìn)行任何更改或參考這個(gè)已取消采購(gòu)憑證區(qū)進(jìn)行輸入另一憑證。將收貨存入倉(cāng)庫(kù)并產(chǎn)生過帳會(huì)引起相關(guān)庫(kù)存更改。 點(diǎn)擊“采購(gòu)訂單”按鈕，在下圖中彈出的“從訂單選擇”窗口中選擇對(duì)應(yīng)該筆收貨采購(gòu)訂單的原始采購(gòu)訂單。 步驟二：點(diǎn)擊添加按鈕保存單據(jù)216。 你也可以點(diǎn)擊 “財(cái)務(wù)”窗口中的“日記帳條目”來查看相關(guān)的財(cái)務(wù)日記帳憑證。當(dāng)收到進(jìn)帳發(fā)票時(shí)，供應(yīng)商的相關(guān)科目會(huì)在財(cái)務(wù)中過帳。 點(diǎn)擊“收貨采購(gòu)訂單”按鈕，在下圖中彈出的“從清單選擇”窗口中選擇對(duì)應(yīng)該筆應(yīng)付發(fā)票的原始收貨采購(gòu)訂單。你也可以從“菜單欄”“收貨采購(gòu)訂單”“顯示有關(guān)聯(lián)系”中查看到相關(guān)的“收貨采購(gòu)訂單”數(shù)據(jù)。4．應(yīng)付發(fā)票的付款核銷應(yīng)付發(fā)票的付款日期到達(dá)之后，你必須選擇某一種付款方式支付供應(yīng)商的貨款，你可以選擇以支票支付或者是銀行轉(zhuǎn)帳支付，你還可以選擇以信用卡或者現(xiàn)金支付該筆款項(xiàng)。第二節(jié)：未生成進(jìn)帳發(fā)票的采購(gòu)?fù)素浟鞒倘绻谙到y(tǒng)中輸入收貨采購(gòu)訂單，法律將約束對(duì)憑證作任何更改或者刪除這些憑證。 點(diǎn)擊“收貨采購(gòu)訂單”按鈕，在下圖中彈出的“從清單選擇”窗口中選擇對(duì)應(yīng)該筆退貨單的原始“收貨采購(gòu)訂單”。第三節(jié) 生成進(jìn)帳發(fā)票的采購(gòu)?fù)素浟鞒倘绻谙到y(tǒng)中創(chuàng)建進(jìn)帳發(fā)票，法律將約束對(duì)此憑證作任何更改或者刪除憑證。SBO作業(yè)：菜 單SBO菜單—采購(gòu)貸項(xiàng)憑證創(chuàng)建貸項(xiàng)憑證步驟一：進(jìn)入貸記憑證模塊，打開貸記憑證窗口，在窗口中輸入對(duì)應(yīng)的退貨供應(yīng)商，并選擇相關(guān)聯(lián)的應(yīng)付發(fā)票。 你也可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇部分沖銷進(jìn)帳發(fā)票，并不一定需要完全沖銷。庫(kù)存更改會(huì)隨退貨一起過帳。步驟一：選擇對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商步驟一：輸入物料的編號(hào)、數(shù)量和價(jià)格信息步驟二：保存該張退貨單之后退出退貨單窗口。步驟四：點(diǎn)擊添加按鈕保存該張“貸記憑證”。經(jīng)授權(quán)的用戶可以通過2個(gè)報(bào)表來查詢需審批的憑證：l 憑證審批階段與狀態(tài)報(bào)表：可顯示憑證的當(dāng)前所處的審批狀態(tài)與所經(jīng)的審批階段l 憑證審批狀態(tài)報(bào)表：憑證的審批狀態(tài)用戶創(chuàng)建了一個(gè)需要審批的憑證后，可以查看次憑證的審批狀態(tài)。提示：將用戶指定一個(gè)部門會(huì)對(duì)定義審批階段非常有用。三、定義批準(zhǔn)模板作業(yè)名稱：定義批準(zhǔn)模板作業(yè)方式：1. 人工填單作業(yè): 批準(zhǔn)模板2. 審批作業(yè): 管理人員3. SBO作業(yè) 路徑菜 單SBO管理釋放程序定義批準(zhǔn)模板 批準(zhǔn)模板畫面 階段：您可以選擇一或多個(gè)審批階段，當(dāng)選擇了多個(gè)階段時(shí)，審批的順序是按照階段的先后順序進(jìn)行的，即排在前面的階段會(huì)先被執(zhí)行。l 如果請(qǐng)求被批準(zhǔn)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送一條消息給此憑證的創(chuàng)建者，創(chuàng)建者就可以將憑證草稿轉(zhuǎn)換成為正式憑證。 審批流程為結(jié)束的憑證草稿不能被轉(zhuǎn)換成正式憑證，如試圖轉(zhuǎn)換系統(tǒng)會(huì)給出如下警告： 五、審批流程報(bào)表作業(yè)名稱：憑證狀態(tài)報(bào)表作業(yè)方式：1. 人工填單作業(yè): 無2. 審批作業(yè): 無3. SBO作業(yè) 路徑菜 單SBO管理釋放程序憑證狀態(tài)報(bào)表 查詢條件第四章 采購(gòu)相關(guān)報(bào)表查詢系統(tǒng)一、概述SAP Business One 包含一個(gè)綜合的和廣泛的報(bào)表模式。下面按照三部分分別介紹有關(guān)這些主數(shù)據(jù)的查詢。 你可以選擇供應(yīng)商組的信息以縮小或者區(qū)分查詢范圍。 你同樣可以選擇全選按鈕，選擇所有的業(yè)務(wù)伙伴。 你也可以點(diǎn)擊右下角的過濾按鈕選擇符合你查詢需要的業(yè)務(wù)伙伴。輸入物料號(hào)步驟二：點(diǎn)擊確定按鈕，顯示物料信息。點(diǎn)擊過濾按鈕216。價(jià)格主數(shù)據(jù)的查詢參照價(jià)格主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建流程，系統(tǒng)沒有特別提供單獨(dú)查詢的模塊。這些報(bào)表也能顯示在業(yè)務(wù)中任何可能的不一致，使您能夠做出相應(yīng)的更改。216。2． 查詢按到期日的供應(yīng)商債務(wù)此報(bào)表對(duì)于您的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)十分重要。SBO作業(yè)：菜 單SBO菜單報(bào)表未清項(xiàng)目清單查詢按到期日的供應(yīng)商債務(wù)步驟一：選擇需要分析的供應(yīng)商代碼，輸入需要分析的比較日期，輸入分析的間隔天數(shù)。例如，如果想要顯示在接下來的一周付款到期的所有應(yīng)收帳款，可以更改此默認(rèn)。216。216。只顯示還沒有到期的供應(yīng)商的應(yīng)收帳款。未來付款的金額首先從總的應(yīng)收帳款中減去。這些報(bào)表能夠從三方面分析采購(gòu)量：對(duì)于每個(gè)供應(yīng)商的采購(gòu)量，每個(gè)物料的采購(gòu)量，每個(gè)采購(gòu)員工的采購(gòu)量。系統(tǒng)以圖形顯示該數(shù)據(jù)，從而可以快速給出概覽。選擇起息日選擇過帳日期216。如果進(jìn)行此操作，系統(tǒng)只包含在指定的時(shí)間周期內(nèi)的憑證。步驟三：點(diǎn)擊確定按鈕，打開按照供應(yīng)商的采購(gòu)分析報(bào)表窗口。 選擇隱藏?zé)o發(fā)生額月份：如果某月份公司沒有同任何供應(yīng)商發(fā)生過采購(gòu)業(yè)務(wù)，那么該月份將不會(huì)顯示在分析報(bào)表中。選擇圖表樣式216。三、總帳科目確認(rèn)作業(yè)名稱：進(jìn)行與財(cái)務(wù)科目相關(guān)的設(shè)置作業(yè)說明：當(dāng)進(jìn)行業(yè)務(wù)交易時(shí)，系統(tǒng)將交易自動(dòng)過賬到相應(yīng)的財(cái)務(wù)科目中。在業(yè)務(wù)伙伴的主數(shù)據(jù)中可以選擇已定義的付款條款，您也可以為系統(tǒng)設(shè)置一個(gè)默認(rèn)的付款條款（管理 224。當(dāng)為一制定付款條款的業(yè)務(wù)伙伴創(chuàng)建交易憑證時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)復(fù)制在付款條款中定義的付款期間、價(jià)格清單及總折扣。五、業(yè)務(wù)伙伴的期初余額作業(yè)名稱：輸入業(yè)務(wù)伙伴的期初余額作業(yè)說明：輸入業(yè)務(wù)伙伴的期初余額作業(yè)方式：1. 人工填單作業(yè): 輸入業(yè)務(wù)伙伴的期初余額2. 審批作業(yè): 須經(jīng)主管核準(zhǔn)3. SBO作業(yè) 路徑菜 單SBO業(yè)務(wù)伙伴期初余額業(yè)務(wù)伙伴 輸入期初余額 第二節(jié) 初始化數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模塊數(shù)據(jù)相關(guān)人員必須？已經(jīng)預(yù)置？系統(tǒng)設(shè)置一般設(shè)置采購(gòu)、財(cái)務(wù)否是總帳科目確認(rèn)財(cái)務(wù)是是付款條款采購(gòu)是是業(yè)務(wù)伙伴期初余額財(cái)務(wù)否否主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)伙伴采購(gòu)是是物料采購(gòu)、庫(kù)存是否價(jià)格采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)是否其它傭金組采購(gòu)否否物料組采購(gòu)、庫(kù)存是是物料屬性采購(gòu)、庫(kù)存否是供應(yīng)商組采購(gòu)是是供應(yīng)商聯(lián)系人采購(gòu)否否供應(yīng)商屬性采購(gòu)否是67 / 67。付款條款中的最大信用額度會(huì)用于銷售憑證檢查。 一般設(shè)置 224。作業(yè)方式：1. 人工填單作業(yè): 設(shè)置與采購(gòu)相關(guān)的總帳科目2. 審批作業(yè): 須經(jīng)主管核準(zhǔn)3. SBO作業(yè) 路徑菜 單SBO管理系統(tǒng)初始化總帳科目確認(rèn)銷售選項(xiàng)卡 更改其中的設(shè)置 此部分在前面已經(jīng)介紹過，請(qǐng)參見前面相關(guān)章節(jié)。該詳細(xì)分析報(bào)表只能由彩色打印機(jī)打印。 采購(gòu)分析詳細(xì)報(bào)表：雙擊行號(hào)可得到詳細(xì)報(bào)表。下圖以每月的報(bào)表為例顯示不同月份公司向每個(gè)供應(yīng)商所采購(gòu)的金額。216。定義過帳日期、起息日和稅收日期的范圍。 SBO作業(yè)：菜 單SBO菜單報(bào)表分析報(bào)表查詢采購(gòu)分析報(bào)表步驟一：打開采購(gòu)報(bào)表分析配置窗口，選擇按照年報(bào)、月報(bào)或者是季報(bào)方式查詢分析報(bào)表；同時(shí)，選擇分析的單據(jù)（應(yīng)付發(fā)票、采購(gòu)訂單或者采購(gòu)訂單交貨）；選擇是個(gè)別顯示還是組顯示方式。下面以供應(yīng)商的采購(gòu)月度分析報(bào)表作為例子加以說明，其余以物料或者以采購(gòu)人員進(jìn)行的分析報(bào)表查詢可以參照例子。這兩套報(bào)表互為鏡像。 030, 3160, 6190, 90+：接下來的四列根據(jù)在選擇窗口中的日字段間隔的說明構(gòu)建。216。選擇供應(yīng)商代碼輸入間隔天數(shù)輸入比較日期步驟二：輸入過帳日期和起息日期，選擇查詢范圍。 間隔天數(shù)：指定系統(tǒng)根據(jù)帳齡對(duì)應(yīng)付帳款進(jìn)行分組時(shí)所采用的分組區(qū)間的大小，以天為單位。 比較日期：應(yīng)收帳款的時(shí)間通過使用此日期確定。在此報(bào)表中，債務(wù)根據(jù)它們的帳齡被分類。216。選擇貨幣類型試著點(diǎn)擊橙色箭頭選擇未清項(xiàng)目類型216。例如，在采購(gòu)訂單情況下，后續(xù)憑證是訂單的收貨?？梢园汛饲鍐斡米鹘M織您的每天工作的基礎(chǔ)。過濾窗口如下。 點(diǎn)擊常規(guī)供應(yīng)商一欄的橙色箭頭符號(hào)，可以查詢到該物料的相關(guān)常規(guī)供應(yīng)商明細(xì)信息。2． 物料主數(shù)據(jù)查詢2．1 物料查詢你可以通過物料查詢來查詢物料的相關(guān)信息。1．2 查詢業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)信息SBO作業(yè)：菜 單SBO拖放相關(guān)業(yè)務(wù)合作伙伴業(yè)務(wù)伙伴查詢業(yè)務(wù)伙伴步驟一：按照SBO作業(yè)菜單雙擊打開拖放相關(guān)窗口。 你也可以按照屬性來選擇查詢，系統(tǒng)默認(rèn)屬性為“忽略”。SBO作業(yè)：菜 單SBO菜單業(yè)務(wù)伙伴期初余額業(yè)務(wù)伙伴查詢期初余額步驟一：打開期初余額業(yè)務(wù)伙伴窗口，選擇需要查詢期初余額的業(yè)務(wù)伙伴，點(diǎn)擊確定按鈕顯示查詢結(jié)果。這就意味著您幾乎可以用任何方法編輯包含業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的報(bào)表。l 如果請(qǐng)求被取消，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送一條消息給此憑證的創(chuàng)建者，此憑證草稿不能轉(zhuǎn)換為正式憑證。 關(guān)于批準(zhǔn)模板的詳細(xì)說明，請(qǐng)參見系統(tǒng)管理。如需更改，則需要首先取消次憑證。 銷售選項(xiàng)卡 224。定義審批流程后，只有被批準(zhǔn)的交易才能生成正式的憑證，進(jìn)而觸發(fā)相應(yīng)的庫(kù)存變化及日記帳條目。步驟三：選擇對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商步驟三：選擇對(duì)應(yīng)的退貨單216。第四節(jié) 基于退貨單的采購(gòu)?fù)素浟鞒袒谕素泦蔚牟少?gòu)?fù)素浟鞒淌且环N比較特殊的采購(gòu)?fù)素浟鞒獭?點(diǎn)擊“應(yīng)付發(fā)票”按鈕，在下圖中彈出的“從清單選擇”窗口中選擇對(duì)應(yīng)該筆貸記憑證的原始“應(yīng)付發(fā)票”。因?yàn)楣?yīng)商已交貨且您已輸入進(jìn)帳發(fā)票，你需要通過輸入一個(gè)貸項(xiàng)憑證部分或全部地沖銷此項(xiàng)交易。 就像“收貨采購(gòu)訂單”一樣，你可以修改“退貨單”中的物料數(shù)量，因?yàn)橛锌赡馨l(fā)生的退貨業(yè)務(wù)只是部分退貨。SBO作業(yè)：菜 單SBO菜單—采購(gòu)?fù)素泟?chuàng)建退貨單步驟一：進(jìn)入退貨模塊，打開退貨窗口，在窗口中輸入對(duì)應(yīng)的采購(gòu)?fù)素浌?yīng)商信息，并選擇相關(guān)聯(lián)的收貨采購(gòu)訂單。 下圖是付款給供應(yīng)商的窗口畫面。 你也可以點(diǎn)擊 “財(cái)務(wù)”窗口中的“日記帳條目”來查看相關(guān)的財(cái)務(wù)日記帳憑證。216。SBO作業(yè)：菜 單SBO菜單—采購(gòu)應(yīng)付發(fā)票創(chuàng)建應(yīng)付發(fā)票步驟一：進(jìn)入應(yīng)付發(fā)票窗口，選擇應(yīng)付發(fā)票所對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商，并選擇該筆應(yīng)付發(fā)票對(duì)應(yīng)的收貨采購(gòu)訂單。 只要采購(gòu)訂單交貨還未轉(zhuǎn)帳至進(jìn)帳發(fā)票或退貨，你就可通過選擇數(shù)據(jù) 和關(guān)閉 來結(jié)算采購(gòu)訂單交貨。你也可以從“菜單欄”“收貨采購(gòu)訂單”“顯示有關(guān)聯(lián)系”中查看到相關(guān)的“采購(gòu)訂單”數(shù)據(jù)。 你可以在收貨采購(gòu)訂單中修