采購談判培訓(xùn)手冊-資料下載頁
2025-06-29 18:20本頁面
【正文】 任態(tài)度供應(yīng)處：追趕時(shí)間 供應(yīng)處的辦公室很大，與其他部門不同，供應(yīng)處總是有很多人站著來自全國各地的供應(yīng)商，作為定制供應(yīng)商供貨時(shí)間、保證及時(shí)供貨的部門，供應(yīng)處每天都像這樣要同來自全國各地眾多供應(yīng)商打交道?！懊Α笔枪?yīng)處給我們的第一印象，甚至連采訪時(shí)間都因?yàn)樗麄兠β档墓ぷ鞫粔嚎s到最短?！ 钪竞?，供應(yīng)處戰(zhàn)略組組長；靳國輝，供應(yīng)處業(yè)務(wù)調(diào)度組兼計(jì)劃組組長，在忙碌工作中被我們采訪時(shí)，兩個(gè)人似乎還依舊沉浸在工作中。 耐用是一個(gè)系統(tǒng)的工作，是各個(gè)部門相互配合、相互協(xié)調(diào)到最佳狀態(tài)的結(jié)果，而并非僅僅是一兩個(gè)部門的工作結(jié)果。供應(yīng)處的工作在認(rèn)證、采購之后，雖然采購的前期部分工作如質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)商等各個(gè)環(huán)節(jié)都已經(jīng)由認(rèn)證部和采購部完成，供應(yīng)處只要對訂單負(fù)責(zé)，所以工作目標(biāo)單一供應(yīng)處只要關(guān)心及時(shí)交貨，并控制好幾個(gè)指標(biāo)，如不缺料、不高庫存等，由此更利于工作效率提高，于“耐用”這一點(diǎn)來講，也從時(shí)間上得到了保證。因?yàn)槌湓５纳a(chǎn)時(shí)間更能保證生產(chǎn)過程的精細(xì)，對客戶方面，準(zhǔn)確的交貨時(shí)間更能使客戶感到宇通的工作認(rèn)真、守信。其實(shí)從某種程度上來講供應(yīng)處更像是執(zhí)行者根據(jù)采購部所確定的供應(yīng)商名單做供貨時(shí)間安排?？偨Y(jié)起來供應(yīng)處的工作主要兩點(diǎn)：交付和控制庫存，要在保證交付的前提下控制好庫存。也正是因?yàn)楣?yīng)處更像是執(zhí)行者，因此在工作上有更大的機(jī)動性和隨機(jī)性，在對質(zhì)量、對“耐用”的控制方面不如認(rèn)證部和采購部那樣有量化、明晰的指標(biāo)來對照，而更多是從個(gè)人對質(zhì)量的嚴(yán)格要求上來約束和把握，對工作的投入精力也更大?！ 皶r(shí)間”是供應(yīng)處工作中非常重要的因素。在認(rèn)證部、采購部的工作確定后，供應(yīng)處的“時(shí)間”就變得至關(guān)重要，因?yàn)榕淞夏芊窦皶r(shí)送達(dá)宇通不但嚴(yán)重制約著整個(gè)廠的生產(chǎn)，更影響著能否及時(shí)將產(chǎn)品交付到客戶手中，再加上很多不確定因素更是隨時(shí)令“時(shí)間”在供應(yīng)處的眼中時(shí)刻顯得緊張。 “壓縮交貨時(shí)間，為質(zhì)檢處留出時(shí)間對配料質(zhì)量檢測，分別從前后兩期來保證達(dá)到‘耐用’的標(biāo)準(zhǔn)。”是供應(yīng)處的工作重點(diǎn)。為及時(shí)將配料交到生產(chǎn)線，供應(yīng)處在考慮訂單的時(shí)候首先會給供應(yīng)商留夠采購周期，有時(shí)甚至要提前好些天，以便供應(yīng)商能夠有充足的時(shí)間準(zhǔn)備。其次在供應(yīng)商即將發(fā)貨的前幾天還會提前與供應(yīng)商聯(lián)系，詳細(xì)詢問是否能及時(shí)交貨。正是這一點(diǎn)一滴的工作累積，才會逐步將工作進(jìn)度提前，保證后面生產(chǎn)時(shí)間的充裕，同時(shí)充足的生產(chǎn)時(shí)間也是后期優(yōu)異質(zhì)量的保障，更是“耐用”體現(xiàn)的一個(gè)前提?！ ∑鋵?shí)質(zhì)量與速度也充滿了矛盾。但“耐用”依舊是供應(yīng)處要遵循的首要標(biāo)準(zhǔn)，按照楊志宏和靳國輝的說法“不能一味地為了滿足生產(chǎn)而忽略質(zhì)量”，一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，即便是再緊急的客戶也不能生產(chǎn)。在采訪中，我們了解到一次供應(yīng)商在交貨時(shí)，質(zhì)檢處發(fā)現(xiàn)配料有質(zhì)量問題，當(dāng)時(shí)這批貨是一批急貨，客戶要得非常急。但是為了保證質(zhì)量，宇通沒有讓這批貨通過質(zhì)檢進(jìn)入生產(chǎn)，于是供應(yīng)處在短短的幾天時(shí)間里，加班加點(diǎn)，愣是在規(guī)定的時(shí)間里把貨交到客戶手中，圓滿完成了工作。同時(shí)為了防止這種問題的再次發(fā)生、更有效地避免在即將生產(chǎn)時(shí)配料出現(xiàn)質(zhì)量問題，供應(yīng)處和質(zhì)檢處合作，在一些大單子，尤其是一些出口單子到貨之前，派人到供應(yīng)商處提前跟進(jìn)，在供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)節(jié)提前將問題暴露出來，避免到后期生產(chǎn)時(shí)因?yàn)橘|(zhì)量問題而耽擱生產(chǎn)，同時(shí)也能將“耐用”的理念預(yù)先傳遞給供應(yīng)商。此外還有一系列的方法和制度在平時(shí)就保證供應(yīng)商的高交貨率，如8020原則，即對經(jīng)常出現(xiàn)延期交貨的供應(yīng)商重點(diǎn)督促，此外如果與供應(yīng)商在宇通的售后人員做好溝通工作，對減少中間環(huán)節(jié)，提高工作效率，縮短時(shí)間都有很大的幫助。也是這些在日常工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴細(xì)節(jié)，“耐用”才會在正式進(jìn)入生產(chǎn)線前做到質(zhì)量有保證、時(shí)間充裕，為最后的“耐用”成型做好準(zhǔn)備?！ 乃麄兗贝俚恼Z速中也讓人時(shí)刻感受到供應(yīng)處的工作充滿了與“時(shí)間”的挑戰(zhàn)，他們就是一群時(shí)刻與時(shí)間賽跑的人。正是他們的認(rèn)真負(fù)責(zé)終使采購工作按時(shí)、高效、高質(zhì)的完成，對整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)鏈的正常運(yùn)營打好了第一仗?！ ‖F(xiàn)實(shí)中我們經(jīng)常提及到的“現(xiàn)代企業(yè)制度”，或是談到“公司治理結(jié)構(gòu)”，說到根本就應(yīng)該是對權(quán)、責(zé)、利的相對分離、相互尊重及相互監(jiān)督。合理分配、獨(dú)立行使手中權(quán)利應(yīng)該是目前企業(yè)界必須在實(shí)踐中力行的重點(diǎn)，也是企業(yè)“三權(quán)分立”最重要的內(nèi)核，“三權(quán)分立制衡”結(jié)構(gòu)模式的確立終將成為現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。 51 /
數(shù)學(xué)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1