excel實用技巧建立人力資源系統(tǒng)-資料下載頁
2025-06-25 14:24本頁面
【正文】 速匯總各項數(shù)據(jù) 以上功能的設(shè)置多用于日常人事工作中，但到年底我們需要對這一年的人事情況進行大量的信息總結(jié)，比如人員的離職情況，入職情況，各類數(shù)據(jù)構(gòu)成比例等。這項工作更是一項非常繁重的工作。我們可以利用Excel自帶的“數(shù)據(jù)透視表”功能為我們排憂解難。 請點擊編輯菜單欄中“數(shù)據(jù)”選項，選擇“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”選項，如圖(十)圖十 選擇“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”選項 選擇“數(shù)據(jù)透視表”接下來點擊“下一步”即可，我們需要確定建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，一般系統(tǒng)會自動將整個信息庫區(qū)域設(shè)置成我們要選擇的區(qū)域。在出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?”第3步時我們選擇“現(xiàn)有工作表”，將工作表區(qū)域選擇在新的sheet中A3單元格” 如圖(十一)。點擊“完成”后，便會出現(xiàn)(圖(十二))結(jié)果。這里解釋一下我們?yōu)槭裁匆x擇A3單元格，這主要是因為顯示區(qū)上面有兩行用來放置頁字段。圖十一 將工作表區(qū)域選擇在新的sheet中A3單元格圖十二 藍(lán)圈圈住的地方 例如我們現(xiàn)在想統(tǒng)計各部門2003年入職人員情況。我們便可以將相關(guān)項目用鼠標(biāo)托至指定位置，如圖(十二)紅色箭頭顯示。通過對信息項目的拖拽，系統(tǒng)會自動出現(xiàn)相關(guān)信息的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。如果我們還想出現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的圖示，這時我們可以點擊數(shù)據(jù)透視表編輯菜單欄上的圖例圖標(biāo)，如圖(十二)藍(lán)圈圈住的地方。這時會出現(xiàn)chart1，如圖(十三)所示。如果我們想改變圖例顯示類型可以點擊圖表向?qū)нM行自由選擇。圖十三 完成 通過這個功能我們可以很容易的統(tǒng)計出各種人事資料，比如學(xué)歷構(gòu)成，性別比例等。同時您還可以根據(jù)自己的需要來設(shè)置布局。當(dāng)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А钡?步時，我們可以點擊“布局”按鈕，接下來會出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р季帧痹谶@里我們可以通過對話框中右側(cè)的數(shù)據(jù)按鈕添加或刪除我們需要的數(shù)據(jù)項。如圖(十四)圖十四 統(tǒng)計人事資料 以上講述的是一些常用功能的設(shè)置，您還可以舉一反三，加入一些好用的小功能。12 / 12
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