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正文內(nèi)容

excel在人力資源管理中的應(yīng)用案例與技巧-資料下載頁(yè)

2025-05-11 22:20本頁(yè)面
  

【正文】 在已有的應(yīng)用程序之中。宏是存儲(chǔ)在 Microsoft Visual Basic 模塊中的一系列命令,且無(wú)論何時(shí)需要執(zhí)行任務(wù)都可運(yùn)行宏??梢杂煤晏幚砟切┬枰褪褂谜哌M(jìn)行交互的任務(wù)。1. 創(chuàng)建如下的幻燈片頁(yè)面:2. 單擊【工具】【宏】【宏命令】,彈出宏對(duì)話框,輸入宏的名稱riddle1后,單擊創(chuàng)建,打開(kāi)Visual Basic編輯器窗口,在代碼窗口中,在Sub()和End Sub之間添加如下的語(yǔ)句:MsgBox(“小明”)3. 右擊幻燈片頁(yè)面上的謎底矩形框,選擇【動(dòng)作設(shè)置】4. 在彈出的【動(dòng)作設(shè)置】對(duì)話框中選擇【運(yùn)行宏】,在其后的下拉列表中選擇剛才創(chuàng)建的宏riddle15. 完成后放映,點(diǎn)擊謎底,將彈出消息框,顯示謎底的內(nèi)容。第四部分:頁(yè)面組織通常的方式是按照頁(yè)面的前后排列順序依次播放,但是有些時(shí)候?yàn)榱烁行У亟M織具有跳躍性的演講內(nèi)容,需要采用其他的頁(yè)面組織方式。一、 多話題陳述嵌入式演示文稿的制作。1. 執(zhí)行【插入】【對(duì)象】,在對(duì)象類型中選擇“micosoft powerpoint 演示文稿”,單擊【確定】,此時(shí)就會(huì)在當(dāng)前幻燈片中插入一個(gè)“PowerPoint演示文稿”的編輯區(qū)域。2. 在此編輯區(qū)域中可以對(duì)插入的演示文稿對(duì)象進(jìn)行編輯,編輯方法與PowerPoint演示文稿的編輯方法一樣(如果覺(jué)得編輯窗口太小,可以將插入的演示文稿對(duì)象以單獨(dú)的窗口打開(kāi),方法是:右擊插入的演示文稿對(duì)象,選擇“演示文稿對(duì)象”下的“打開(kāi)”命令)。在插入的演示文稿對(duì)象中建立需要的幻燈片,然后退出編輯。3. 對(duì)其他的子話題進(jìn)行同樣的插入。完畢后,將所有對(duì)象縮小為較小的尺寸。單擊“觀看放映”命令進(jìn)行演示,單擊小圖片馬上會(huì)放大,進(jìn)入內(nèi)層的幻燈片放映。放映結(jié)束馬上又返回到了外層主話題的幻燈片中。4. 可以利用插入PowerPoint演示文稿這一特殊手段來(lái)使PowerPoint文稿的結(jié)構(gòu)清晰明了。5. 也可以應(yīng)用在需要放大觀看圖片的場(chǎng)合。二、 演講主題結(jié)構(gòu)圖。將演講主題制作成結(jié)構(gòu)圖放置在頁(yè)面固定位置,通過(guò)色彩變更提示當(dāng)前演講內(nèi)容。三、 超級(jí)鏈接。可以鏈接到外部文件或者本文檔內(nèi)部其他頁(yè)面。四、 動(dòng)作按鈕。動(dòng)作按鈕可以起到超級(jí)鏈接的作用,但其功能并不局限于此。動(dòng)作按鈕還可以發(fā)出聲音,運(yùn)行其他程序,運(yùn)行自定義的宏等。第五部分:演示文稿布局一、 成功的布局1. 均衡感2. 整體感3. 方向感4. 核心感二、 布局設(shè)計(jì)的目的1. 突出核心主題2. 邏輯的可視化表達(dá)三、 布局的類型根據(jù)頁(yè)面主要內(nèi)容是文本還是圖示來(lái)決定采用何種布局類型。1. 目錄布局:處理文本2. 環(huán)形布局:一個(gè)中心3. 均衡布局:多個(gè)中心4. 線性布局:發(fā)展四、 布局設(shè)計(jì)的步驟1. 分析演示內(nèi)容2. 確定邏輯結(jié)構(gòu)3. 確定布局類型4. 著手進(jìn)行設(shè)計(jì)五、 布局設(shè)計(jì)的方法牽一發(fā)而動(dòng)全身的中心移動(dòng)法。徹底突破單調(diào)的目錄式布局結(jié)構(gòu),通過(guò)移動(dòng)中心位置來(lái)確定布局整體結(jié)構(gòu)的方法。六、 布局設(shè)計(jì)的內(nèi)容1. 位置包括中心的位置,其他元素的位置以及各個(gè)元素之間的位置關(guān)系。位置設(shè)計(jì)可以決定演示文稿頁(yè)面的整體設(shè)計(jì)風(fēng)貌,通過(guò)不同的位置移動(dòng)可以形成靈活多變表現(xiàn)力強(qiáng)的頁(yè)面布局。2. 大小包括文本的大小,構(gòu)成圖示的各個(gè)獨(dú)立圖形的大小比例關(guān)系。大小設(shè)計(jì)可以有效的突出核心主題并改變單調(diào)的頁(yè)面效果。3. 形狀包括文本字體和構(gòu)成圖示的圖形類型。采用不同的字體可以有效的區(qū)別內(nèi)容,但應(yīng)該避免采用過(guò)多的字體。圖示設(shè)計(jì)應(yīng)避免全部采用硬線條圖形,包括直線和矩形。多采用一些線條柔和的圖形,如圓形和曲線,此類圖形可以避免硬線條帶來(lái)的生硬感覺(jué),讓頁(yè)面變得活潑并更準(zhǔn)確地傳遞邏輯內(nèi)容。第六部分:圖示的設(shè)計(jì)一、 可以利用PPT內(nèi)置的圖示,也可以自己制作。內(nèi)置圖示較少,大部分需要另外制作。一種更為可行的方法為:平時(shí)建立自己的素材庫(kù),工具庫(kù)。素材庫(kù)中包括大部分常用的各類圖示,需要使用時(shí)可以馬上調(diào)出,可以大大提高制作演示文稿的效率,且可以保證文件風(fēng)格的統(tǒng)一。需要平時(shí)進(jìn)行有目的的搜集,搜集的來(lái)源主要來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)。PPT默認(rèn)圖示:可以根據(jù)需要修改內(nèi)置圖示中元素的數(shù)目。二、 繪圖工具條的使用。三、 選中多個(gè)對(duì)象。四、 組合多個(gè)對(duì)象。右鍵菜單,選擇“組合”。五、 繪圖參考線和網(wǎng)格線幫助我們?cè)谶M(jìn)行圖示設(shè)計(jì)時(shí)定位。六、 三維效果設(shè)置繪制各種自選圖形。給圖形設(shè)定三維效果。設(shè)定三維效果樣式。在三位設(shè)置工具條上可以設(shè)置三維圖形的深度,旋轉(zhuǎn)位置,色彩,照明角度等效果。七、 任意多邊形的使用用來(lái)制作非常規(guī)的圖形。1. 在繪圖工具條上選擇“自選圖形”-“線條”-“任意多邊形”,鼠標(biāo)變?yōu)槭中魏螅c(diǎn)擊繪制圖形的起始位置,然后抬起鼠標(biāo)左鍵,通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)可以畫出直線,此處注意拖動(dòng)之前需要抬起鼠標(biāo)左鍵。2. 繪制出基本形狀后,如果需要將某些直線變?yōu)榍€,可以按照以下方法操作。繪制曲線需要至少有一個(gè)角部。選中該圖形,右鍵菜單選擇“編輯頂點(diǎn)”點(diǎn)擊“編輯頂點(diǎn)”后,在每個(gè)角度和線條的兩端會(huì)出現(xiàn)黑色方形原點(diǎn),選擇需要繪制曲線的角部原點(diǎn),右鍵菜單選擇“角部頂點(diǎn)”之后在該角部原點(diǎn)兩邊出現(xiàn)白色原點(diǎn),用鼠標(biāo)拖動(dòng)白色原點(diǎn),就可以將直線變?yōu)榍€。八、 圖形旋轉(zhuǎn)在用PowerPoint制作課件時(shí),經(jīng)常要對(duì)插入的圖片、圖形等進(jìn)行方向位置的改變,這其中,旋轉(zhuǎn)是經(jīng)常要用到的。不過(guò),在PowerPoint中旋轉(zhuǎn)對(duì)象時(shí),操作不太順手。以下技巧用于對(duì)象的旋轉(zhuǎn)。1. 按固定角度旋轉(zhuǎn)按住Shift鍵,可以讓圖形旋轉(zhuǎn)時(shí)按15176。的角度旋轉(zhuǎn)。2. 改變旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)在PowerPoint2003中,選定某個(gè)圖形對(duì)象,在圖形的上方會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)綠色的小圓圈,這就是用來(lái)控制旋轉(zhuǎn)的控制點(diǎn)。把鼠標(biāo)放到上面拖動(dòng),就可以旋轉(zhuǎn)當(dāng)前對(duì)象。但用這個(gè)控制點(diǎn)旋轉(zhuǎn)時(shí)比較別扭,其實(shí),我們可以選擇自己喜歡的控制點(diǎn):在圖形工具欄中選擇【繪圖】→【旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)】→【自由旋轉(zhuǎn)】命令,可以看到圖形的四周出現(xiàn)了四個(gè)控制點(diǎn),這樣就可以選擇合適的控制點(diǎn)了。3. 改變旋轉(zhuǎn)中心點(diǎn)PowerPoint對(duì)象在進(jìn)行旋轉(zhuǎn)時(shí),會(huì)以默認(rèn)控制點(diǎn)為中心點(diǎn)旋轉(zhuǎn)??捎袝r(shí)不能按照自己的需要進(jìn)行旋轉(zhuǎn)。在旋轉(zhuǎn)時(shí),按下Ctrl鍵,就可以改變旋轉(zhuǎn)的中心點(diǎn)了。不同的圖形,不同的控制點(diǎn),改變后的中心點(diǎn)也是不同的。比如:如果圖形是長(zhǎng)方形的,原來(lái)的控制點(diǎn)在四個(gè)角上,按下Ctrl鍵后,旋轉(zhuǎn)中心點(diǎn)會(huì)移至該控制點(diǎn)對(duì)面的頂點(diǎn)上;如果是線條的話,按下Ctrl鍵,中心點(diǎn)會(huì)由頂點(diǎn)移到線段的中點(diǎn)位置。九、 提示文字1. 制作課件時(shí),如果給對(duì)象加上提示文字,這樣別人使用時(shí)就會(huì)感覺(jué)到方便。2. 單擊右鍵,選擇“編輯超級(jí)鏈接”項(xiàng)(如沒(méi)有“編輯超級(jí)鏈接”項(xiàng),則選擇“插入超級(jí)鏈接”項(xiàng)),這時(shí)會(huì)彈出“編輯超級(jí)鏈接”對(duì)話框,再單擊 [屏幕提示]按鈕,彈出“設(shè)置超鏈接屏幕提示”對(duì)話框(見(jiàn)附圖)。此時(shí),我們只要在“屏幕提示文字”欄中輸入需要提示的文字信息即可。3. 運(yùn)用這種方法,我們還可以給圖片加上提示,給詞語(yǔ)加上注釋,提高PowerPoint的交互性。這種方法在Word和FrontPage中也通用。十、 更改文字方向選中輸入的文字,單擊格式工具欄上的【更改文字方向】按鈕十一、 文件減肥(圖片格式,取消快速保存,壓縮)1. 使用圖片工具欄上的壓縮圖片命令執(zhí)行下列操作:l 降低分辨率(用于網(wǎng)站的圖像,分辨率為96dpi,用于打印的圖像,分辨率為200dpi)l 刪除裁剪區(qū)域或選擇圖片,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇【設(shè)置圖片格式】,在【圖片】菜單上點(diǎn)擊【壓縮】按鈕,同樣可調(diào)出壓縮界面。2. 取消快速保存由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存時(shí)都在文件尾增加本次的更改情況,因此才使得文件存貯了大量修改信息,變得越來(lái)越大。取消了“快速保存”功能,不保存這些信息,因此可以用它來(lái)減肥。選擇【工具】【選項(xiàng)】3. 減小圖片尺寸在畫筆、Microsoft Photo Editor、PhotoShop等圖形工具中都可以將圖片縮小。一幅BMP圖片,長(zhǎng)和寬都縮小到50%后,文件能減小四倍。4. 圖片建議使用或者保存為JPG格式第七部分:演示文稿設(shè)計(jì)思路一、 分析材料內(nèi)容,確定邏輯類型。a) 邏輯是具有不同類型的。包括歸納的邏輯,因果的邏輯,發(fā)展的邏輯等一些基本的邏輯類型。在一些基本的邏輯類型下,還有可以細(xì)分的子邏輯類型,比如在歸納的邏輯下,可以分為均衡多點(diǎn)歸納為一點(diǎn),相對(duì)兩個(gè)較大的多點(diǎn)簇歸納為一點(diǎn)等。b) 我們需要表達(dá)的內(nèi)容都是有邏輯的。它們必然分屬于某一種邏輯類型。所以我們第一步的工作,就是確定邏輯類型。二、 確定邏輯類型和邏輯結(jié)構(gòu)之間的正確對(duì)應(yīng)關(guān)系。邏輯結(jié)構(gòu)都是根據(jù)某種類型的邏輯設(shè)計(jì)的。如果我們拿到了足夠的邏輯結(jié)構(gòu)素材庫(kù),我們要分析這些邏輯結(jié)構(gòu)中的哪些結(jié)構(gòu)可以對(duì)應(yīng)到我們已經(jīng)確認(rèn)的我們的材料所屬的邏輯類型上?如果我們沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的素材,我們需要思考怎樣的邏輯結(jié)構(gòu)可以很好的表達(dá)該材料的邏輯類型?三、 實(shí)施邏輯結(jié)構(gòu)的應(yīng)用。我們?cè)诖_定了該使用何種邏輯結(jié)構(gòu)之后,要做的工作就是如何恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用它。對(duì)于現(xiàn)有的素材,我們需要思考的是是否需要進(jìn)行相應(yīng)的修改?進(jìn)行怎樣的修改才可以使之變得更為恰當(dāng)?如果需要自己制作,我們需要思考的是如何將邏輯類型精確地通過(guò)圖形表達(dá)出來(lái)?此時(shí)需要我們發(fā)揮創(chuàng)造能力,且要求我們具有一定的繪圖能力和審美觀。四、 效果的評(píng)估。是否實(shí)現(xiàn)了邏輯與圖形的完美統(tǒng)一?是否實(shí)現(xiàn)了內(nèi)容與形式的完美結(jié)合?五、 邏輯結(jié)構(gòu)的分類循環(huán)型;圍繞型;擴(kuò)散型;整合型;前進(jìn)型;上升型;分析型;歸納型;分級(jí)型;列舉型;模塊型;連接型;對(duì)比型;交叉型。等等。六、 關(guān)于頁(yè)面布局和圖示制作的幾點(diǎn)提示1. 多用一些柔和的曲線替代生硬的直線和直角矩形2. 頁(yè)面四周留出足夠的空白,否則會(huì)讓頁(yè)面感覺(jué)擁擠混亂3. 箭頭用于指示方向和產(chǎn)生運(yùn)動(dòng)感,是表明邏輯關(guān)系的重要基本圖形第八部分:色彩理論一、 色彩三要素顏色可以分為非彩色和彩色兩大類。非彩色指黑色、白色和各種深淺不一的灰色,而其他所有顏色均屬于彩色。從心理學(xué)和視覺(jué)的角度出發(fā),彩色具有三個(gè)屬性:色相、明度、純度(彩度)?!?色相(Hue):  也叫色調(diào),指顏色的種類和名稱,是指顏色的基本特征,是一種顏色區(qū)別于其他顏色的因素。色相和色彩的強(qiáng)弱及明暗沒(méi)有關(guān)系,只是純粹表示色彩相貌的差異。如紅、黃、綠、藍(lán)、紫等為不同的基本色相?!?明度(Value): 也叫亮度,指顏色的深淺、明暗程度,沒(méi)有色相和飽和度的區(qū)別。不同的顏色,反射的光量強(qiáng)弱不一,因而會(huì)產(chǎn)生不同程度的明暗。非色彩的黒、灰、白較能形象的表達(dá)這一特質(zhì)。■ 純度(Chroma):   也叫飽和度,指色彩的鮮艷程度。原色最純,顏色的混合越多則純度逐漸減低。如某一鮮亮的顏色,加入了白色或者黑色,使得它的純度低,顏色趨于柔和、沉穩(wěn)二、 常用配色色環(huán)是色彩按紅、黃、綠、藍(lán)、紅依次過(guò)度漸變呈現(xiàn)出來(lái)的不同顏色,就可以得到一個(gè)色彩環(huán)。色環(huán)通常包括12種不同的顏色。■ 原色:  也叫三原色。即紅、黃、藍(lán)三種基本顏色。自然界中的色彩種類繁多,變化豐富,但這三種顏色卻是最基本的原色,原色是其他顏色調(diào)配不出來(lái)的。除白色外,把三原色相互混合,可以調(diào)和出其他種顏色。  根據(jù)三原色的特性做出相應(yīng)的色彩搭配,有最迅速最有力最強(qiáng)烈的傳達(dá)視覺(jué)信息效果?!?間色:  又叫二次色。它是由三原色調(diào)配出來(lái)的顏色,是由2種原色調(diào)配出來(lái)的。紅與黃調(diào)配出橙色;黃與藍(lán)調(diào)配出綠色;紅與藍(lán)調(diào)配出紫色,橙、綠、紫三種顏色又叫三間色。在調(diào)配時(shí),由于原色在份量多少上有所不同,所以能產(chǎn)生豐富的間色變化。 間色是由三原色中的兩原色調(diào)配而成的,因此在視覺(jué)刺激的強(qiáng)度相對(duì)三原色來(lái)說(shuō)緩和不少。屬于較易搭配之色。  間色盡管是二次色,但仍有很強(qiáng)的視覺(jué)沖擊力,容易帶來(lái)輕松、明快、愉悅的氣氛?!?復(fù)色:  也叫復(fù)合色。復(fù)色是由原色與間色相調(diào)或由間色與間色相調(diào)而成的三次色,復(fù)色是的純度最低,含灰色成份。復(fù)色包括了除原色和間色以外的所有顏色。 復(fù)色是由兩種間色或原色與間色混合而成,因此色相傾向較微妙、不明顯,視覺(jué)刺激度緩和,如果搭配不當(dāng),頁(yè)面便呈現(xiàn)易臟或易灰朦朦的效果,沉悶、壓抑之感,屬于不好搭配之色。但有時(shí)復(fù)色加深色搭配能很好的表達(dá)神秘感、縱深感空間感;明度高的多復(fù)色?!?補(bǔ)色:  是廣義上的對(duì)比色。在色環(huán)上劃直徑,正好相對(duì)(即距離最遠(yuǎn))的兩種色彩互為補(bǔ)色。如:紅色是綠色的補(bǔ)色;橙色是藍(lán)色的補(bǔ)色;黃色是紫色的補(bǔ)色。  補(bǔ)色的運(yùn)用可以造成最強(qiáng)烈的對(duì)比。補(bǔ)色最能傳達(dá)強(qiáng)烈、個(gè)性的情感。純度稍低的綠色為背景的大面積使用,對(duì)比并突出了前景純度明度較高的面積較小紅色的圖形,形成了視覺(jué)中心重點(diǎn)突出,達(dá)到主次分明的主題效果?! 〖t綠、橙藍(lán)、黃紫這三組補(bǔ)色中,前兩種使用得最頻繁。這三組補(bǔ)色搭配出的最終效果和目的,可以用兩個(gè)字來(lái)概括——強(qiáng)烈!■ 鄰近色:  是在色環(huán)上任一顏色同其毗鄰之色。鄰近色也是類似色關(guān)系,只是范圍縮小了一點(diǎn)。例如紅色和黃色,綠色和藍(lán)色,互為鄰近色?! ∮捎谑窍噜徤?,視覺(jué)反差不大,統(tǒng)一、調(diào)和,形成協(xié)調(diào)的視覺(jué)韻律美,相較顯得安定、穩(wěn)重的同時(shí)不失活力,是一種恰到好處的配色類型?!?同類色:  比鄰近色更加接近的顏色,它主要指在同一色相中不同的顏色變化。例如,紅顏色中有紫紅、深紅、玫瑰紅、大紅、朱紅、桔紅等等種類,黃顏色中又有深黃、土黃、中黃、桔黃、淡黃、檸檬黃等等區(qū)別。它起到色彩調(diào)和統(tǒng)一,又有微妙變化的作用。第一眼看上去給人溫柔、雅致、安寧的心理感受,便可知該組同類色系非常調(diào)和統(tǒng)一。只運(yùn)用同類色系配色,是十分謹(jǐn)慎穩(wěn)妥的做法,但是有時(shí)會(huì)有單調(diào)感。添加少許相鄰或?qū)Ρ壬?,可以體現(xiàn)出頁(yè)面的活躍感和強(qiáng)度?!?暖色:  指的是紅、橙、黃、這類顏色。暖色
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