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正文內(nèi)容

excel在人力資源管理中的應(yīng)用案例與技巧(參考版)

2025-05-14 22:20本頁面
  

【正文】 暖色系的。添加少許相鄰或?qū)Ρ壬担梢泽w現(xiàn)出頁面的活躍感和強(qiáng)度。第一眼看上去給人溫柔、雅致、安寧的心理感受,便可知該組同類色系非常調(diào)和統(tǒng)一。例如,紅顏色中有紫紅、深紅、玫瑰紅、大紅、朱紅、桔紅等等種類,黃顏色中又有深黃、土黃、中黃、桔黃、淡黃、檸檬黃等等區(qū)別?! ∮捎谑窍噜徤担曈X反差不大,統(tǒng)一、調(diào)和,形成協(xié)調(diào)的視覺韻律美,相較顯得安定、穩(wěn)重的同時不失活力,是一種恰到好處的配色類型。鄰近色也是類似色關(guān)系,只是范圍縮小了一點(diǎn)?! 〖t綠、橙藍(lán)、黃紫這三組補(bǔ)色中,前兩種使用得最頻繁。補(bǔ)色最能傳達(dá)強(qiáng)烈、個性的情感。如:紅色是綠色的補(bǔ)色;橙色是藍(lán)色的補(bǔ)色;黃色是紫色的補(bǔ)色?!?補(bǔ)色:  是廣義上的對比色。 復(fù)色是由兩種間色或原色與間色混合而成,因此色相傾向較微妙、不明顯,視覺刺激度緩和,如果搭配不當(dāng),頁面便呈現(xiàn)易臟或易灰朦朦的效果,沉悶、壓抑之感,屬于不好搭配之色。復(fù)色是由原色與間色相調(diào)或由間色與間色相調(diào)而成的三次色,復(fù)色是的純度最低,含灰色成份?! ¢g色盡管是二次色,但仍有很強(qiáng)的視覺沖擊力,容易帶來輕松、明快、愉悅的氣氛?!¢g色是由三原色中的兩原色調(diào)配而成的,因此在視覺刺激的強(qiáng)度相對三原色來說緩和不少。紅與黃調(diào)配出橙色;黃與藍(lán)調(diào)配出綠色;紅與藍(lán)調(diào)配出紫色,橙、綠、紫三種顏色又叫三間色?!?間色:  又叫二次色。除白色外,把三原色相互混合,可以調(diào)和出其他種顏色。即紅、黃、藍(lán)三種基本顏色。色環(huán)通常包括12種不同的顏色。原色最純,顏色的混合越多則純度逐漸減低。非色彩的黒、灰、白較能形象的表達(dá)這一特質(zhì)?!?明度(Value): 也叫亮度,指顏色的深淺、明暗程度,沒有色相和飽和度的區(qū)別。色相和色彩的強(qiáng)弱及明暗沒有關(guān)系,只是純粹表示色彩相貌的差異。從心理學(xué)和視覺的角度出發(fā),彩色具有三個屬性:色相、明度、純度(彩度)。六、 關(guān)于頁面布局和圖示制作的幾點(diǎn)提示1. 多用一些柔和的曲線替代生硬的直線和直角矩形2. 頁面四周留出足夠的空白,否則會讓頁面感覺擁擠混亂3. 箭頭用于指示方向和產(chǎn)生運(yùn)動感,是表明邏輯關(guān)系的重要基本圖形第八部分:色彩理論一、 色彩三要素顏色可以分為非彩色和彩色兩大類。是否實現(xiàn)了邏輯與圖形的完美統(tǒng)一?是否實現(xiàn)了內(nèi)容與形式的完美結(jié)合?五、 邏輯結(jié)構(gòu)的分類循環(huán)型;圍繞型;擴(kuò)散型;整合型;前進(jìn)型;上升型;分析型;歸納型;分級型;列舉型;模塊型;連接型;對比型;交叉型。對于現(xiàn)有的素材,我們需要思考的是是否需要進(jìn)行相應(yīng)的修改?進(jìn)行怎樣的修改才可以使之變得更為恰當(dāng)?如果需要自己制作,我們需要思考的是如何將邏輯類型精確地通過圖形表達(dá)出來?此時需要我們發(fā)揮創(chuàng)造能力,且要求我們具有一定的繪圖能力和審美觀。如果我們拿到了足夠的邏輯結(jié)構(gòu)素材庫,我們要分析這些邏輯結(jié)構(gòu)中的哪些結(jié)構(gòu)可以對應(yīng)到我們已經(jīng)確認(rèn)的我們的材料所屬的邏輯類型上?如果我們沒有相對應(yīng)的素材,我們需要思考怎樣的邏輯結(jié)構(gòu)可以很好的表達(dá)該材料的邏輯類型?三、 實施邏輯結(jié)構(gòu)的應(yīng)用。二、 確定邏輯類型和邏輯結(jié)構(gòu)之間的正確對應(yīng)關(guān)系。它們必然分屬于某一種邏輯類型。在一些基本的邏輯類型下,還有可以細(xì)分的子邏輯類型,比如在歸納的邏輯下,可以分為均衡多點(diǎn)歸納為一點(diǎn),相對兩個較大的多點(diǎn)簇歸納為一點(diǎn)等。a) 邏輯是具有不同類型的。一幅BMP圖片,長和寬都縮小到50%后,文件能減小四倍。取消了“快速保存”功能,不保存這些信息,因此可以用它來減肥。十、 更改文字方向選中輸入的文字,單擊格式工具欄上的【更改文字方向】按鈕十一、 文件減肥(圖片格式,取消快速保存,壓縮)1. 使用圖片工具欄上的壓縮圖片命令執(zhí)行下列操作:l 降低分辨率(用于網(wǎng)站的圖像,分辨率為96dpi,用于打印的圖像,分辨率為200dpi)l 刪除裁剪區(qū)域或選擇圖片,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇【設(shè)置圖片格式】,在【圖片】菜單上點(diǎn)擊【壓縮】按鈕,同樣可調(diào)出壓縮界面。3. 運(yùn)用這種方法,我們還可以給圖片加上提示,給詞語加上注釋,提高PowerPoint的交互性。2. 單擊右鍵,選擇“編輯超級鏈接”項(如沒有“編輯超級鏈接”項,則選擇“插入超級鏈接”項),這時會彈出“編輯超級鏈接”對話框,再單擊 [屏幕提示]按鈕,彈出“設(shè)置超鏈接屏幕提示”對話框(見附圖)。比如:如果圖形是長方形的,原來的控制點(diǎn)在四個角上,按下Ctrl鍵后,旋轉(zhuǎn)中心點(diǎn)會移至該控制點(diǎn)對面的頂點(diǎn)上;如果是線條的話,按下Ctrl鍵,中心點(diǎn)會由頂點(diǎn)移到線段的中點(diǎn)位置。在旋轉(zhuǎn)時,按下Ctrl鍵,就可以改變旋轉(zhuǎn)的中心點(diǎn)了。3. 改變旋轉(zhuǎn)中心點(diǎn)PowerPoint對象在進(jìn)行旋轉(zhuǎn)時,會以默認(rèn)控制點(diǎn)為中心點(diǎn)旋轉(zhuǎn)。把鼠標(biāo)放到上面拖動,就可以旋轉(zhuǎn)當(dāng)前對象。的角度旋轉(zhuǎn)。以下技巧用于對象的旋轉(zhuǎn)。八、 圖形旋轉(zhuǎn)在用PowerPoint制作課件時,經(jīng)常要對插入的圖片、圖形等進(jìn)行方向位置的改變,這其中,旋轉(zhuǎn)是經(jīng)常要用到的。繪制曲線需要至少有一個角部。1. 在繪圖工具條上選擇“自選圖形”-“線條”-“任意多邊形”,鼠標(biāo)變?yōu)槭中魏?,點(diǎn)擊繪制圖形的起始位置,然后抬起鼠標(biāo)左鍵,通過拖動鼠標(biāo)可以畫出直線,此處注意拖動之前需要抬起鼠標(biāo)左鍵。在三位設(shè)置工具條上可以設(shè)置三維圖形的深度,旋轉(zhuǎn)位置,色彩,照明角度等效果。給圖形設(shè)定三維效果。五、 繪圖參考線和網(wǎng)格線幫助我們在進(jìn)行圖示設(shè)計時定位。四、 組合多個對象。二、 繪圖工具條的使用。需要平時進(jìn)行有目的的搜集,搜集的來源主要來自互聯(lián)網(wǎng)。一種更為可行的方法為:平時建立自己的素材庫,工具庫。第六部分:圖示的設(shè)計一、 可以利用PPT內(nèi)置的圖示,也可以自己制作。圖示設(shè)計應(yīng)避免全部采用硬線條圖形,包括直線和矩形。3. 形狀包括文本字體和構(gòu)成圖示的圖形類型。2. 大小包括文本的大小,構(gòu)成圖示的各個獨(dú)立圖形的大小比例關(guān)系。六、 布局設(shè)計的內(nèi)容1. 位置包括中心的位置,其他元素的位置以及各個元素之間的位置關(guān)系。1. 目錄布局:處理文本2. 環(huán)形布局:一個中心3. 均衡布局:多個中心4. 線性布局:發(fā)展四、 布局設(shè)計的步驟1. 分析演示內(nèi)容2. 確定邏輯結(jié)構(gòu)3. 確定布局類型4. 著手進(jìn)行設(shè)計五、 布局設(shè)計的方法牽一發(fā)而動全身的中心移動法。動作按鈕還可以發(fā)出聲音,運(yùn)行其他程序,運(yùn)行自定義的宏等。四、 動作按鈕。三、 超級鏈接。二、 演講主題結(jié)構(gòu)圖。4. 可以利用插入PowerPoint演示文稿這一特殊手段來使PowerPoint文稿的結(jié)構(gòu)清晰明了。單擊“觀看放映”命令進(jìn)行演示,單擊小圖片馬上會放大,進(jìn)入內(nèi)層的幻燈片放映。3. 對其他的子話題進(jìn)行同樣的插入。2. 在此編輯區(qū)域中可以對插入的演示文稿對象進(jìn)行編輯,編輯方法與PowerPoint演示文稿的編輯方法一樣(如果覺得編輯窗口太小,可以將插入的演示文稿對象以單獨(dú)的窗口打開,方法是:右擊插入的演示文稿對象,選擇“演示文稿對象”下的“打開”命令)。一、 多話題陳述嵌入式演示文稿的制作。1. 創(chuàng)建如下的幻燈片頁面:2. 單擊【工具】【宏】【宏命令】,彈出宏對話框,輸入宏的名稱riddle1后,單擊創(chuàng)建,打開Visual Basic編輯器窗口,在代碼窗口中,在Sub()和End Sub之間添加如下的語句:MsgBox(“小明”)3. 右擊幻燈片頁面上的謎底矩形框,選擇【動作設(shè)置】4. 在彈出的【動作設(shè)置】對話框中選擇【運(yùn)行宏】,在其后的下拉列表中選擇剛才創(chuàng)建的宏riddle15. 完成后放映,點(diǎn)擊謎底,將彈出消息框,顯示謎底的內(nèi)容。宏是存儲在 Microsoft Visual Basic 模塊中的一系列命令,且無論何時需要執(zhí)行任務(wù)都可運(yùn)行宏。VB和VBA的區(qū)別:l VB是用于創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用程序,VBA是使已有的應(yīng)用程序中的操作自動化。 2) 【新建】選項后,再在對應(yīng)的【對象類型】設(shè)置欄處選中“windows media player”選項,單擊[確定]按鈕.3) 之后過程與控件播放相同。3. 插入對象播放這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的。 7) 在播放過程中,可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進(jìn)行控制。這樣在打開幻燈片時,就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。4) 用鼠標(biāo)選中該播放界面,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。 2) 將鼠標(biāo)移動到菜單欄,單擊其中的“視圖”選項,從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”,再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。2. 控件播放這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的,然后通過修改控件屬性,達(dá)到播放視頻的目的。在播放過程中,可以將鼠標(biāo)移動到視頻窗口中,單擊一下,視頻就能暫停播放。修改停止播放選擇選項為在希望停止的幻燈片后。5. 持續(xù)播放的聲音。4. 插入錄制的聲音:需要聲卡和麥克風(fēng)設(shè)備。l 所有圖片以黑白方式顯示選項可以制作老照片風(fēng)格的相冊。2. 修改相冊l 選擇菜單欄上的【格式】【相冊】命令,可進(jìn)行刪除,添加,更改圖片尺寸等操作。二、 電子相冊相冊是powerpoint2003新增的功能??梢岳迷摑L動條在有限區(qū)域內(nèi)查看更多內(nèi)容第三部分:多媒體的應(yīng)用一、 插入剪貼畫與圖像【插入】【圖片】【剪切畫】。3) 輸入文字框內(nèi)容。l 當(dāng)文字不超出文字框時,滾動條設(shè)置無效,當(dāng)文字超出文字框時,則出現(xiàn)一個可拖動的滾動條。l MultiLine屬性:設(shè)為True時允許輸入多行文字。2) 在“文字框”上擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“屬性”,彈出“文字框”屬性窗口,在屬性窗口中對文字框的一些屬性進(jìn)行設(shè)置。比如,在為展臺設(shè)計的幻燈片中可以使用控件使得觀眾可以選擇放映的內(nèi)容。可以在VBA中編寫控件的宏或者在腳本編輯器中編寫腳本。為了避免其他閱讀者打開文件時看到是否更新鏈接的提示信息,可以在將文件發(fā)送給對方之前斷開鏈接。八、 動態(tài)表格。七、 段落格式首行縮進(jìn)左縮進(jìn)首行縮進(jìn):將段落中的第一行向右縮進(jìn)。如果需要調(diào)整同一級別下項目符號的前后順序,可以點(diǎn)擊【視圖】【工具欄】【大綱】,調(diào)出大綱工具條,點(diǎn)擊【上移】按鈕向上調(diào)整順序,點(diǎn)擊【下移】按鈕向下調(diào)整順序。插入的頁面將沿用它上面一頁的格式信息。自定義模板:新建PowerPoint文件;點(diǎn)擊“視圖”“母版”“幻燈片母版”;在母版視圖上進(jìn)行模板的設(shè)計,包括背景效果,標(biāo)題區(qū),頁腳區(qū)效果,字體,項目符號等;設(shè)計完畢后關(guān)閉母版視圖;點(diǎn)擊“文件”“另存為”,將文件保存類型改為“演示文稿設(shè)計模板”,模板制作完成。一個演示文稿,可以應(yīng)用多個設(shè)計模版。幻燈片母版的目的是使您進(jìn)行全局更改(如替換字形),并使該更改應(yīng)用到演示文稿中的所有幻燈片。這些模板信息包括字形、占位符幻燈片母版是存儲關(guān)于模板信息的設(shè)計模板修改模版:進(jìn)入母版視圖。選擇“格式”-“幻燈片設(shè)計”,調(diào)出設(shè)計工作區(qū),選擇一種適合的模版。也可以自己進(jìn)行版式設(shè)定。在這些框內(nèi)可以放置標(biāo)題及正文,或者是圖表、表格和圖片等對象。版式:指幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式,由占位符組成。ctrl+M:插入新幻燈片頁面一、 應(yīng)用版式。要想方設(shè)法把文字轉(zhuǎn)化為各種直觀的圖形來說明和展示。如果想詳細(xì)地全面地對主題進(jìn)行說明,可以使用WORD或者EXCE。賞心悅目的畫面有利于人們增強(qiáng)對演示內(nèi)容的記憶,但是不要為了裝飾而裝飾,如此反而會分散觀眾的注意力。PowerPoint在管理中的應(yīng)用第一部分:基礎(chǔ)概念一、 演示文稿構(gòu)成要素1. 文本2. 圖示3. 表格4. 色彩二、 明確演示文稿的用途1 演講目的2 文檔目的三、 演示文稿的分類1 展示型:演講目的,以圖示為主2 內(nèi)容型:文檔目的,以文本,表格為主四、 展示型演示文稿制作原則:信息可視化1 提綱挈領(lǐng)的文本2 圖示替代文本3 圖表替代數(shù)據(jù)的羅列信息以一種直觀的方式展現(xiàn),可以更好地傳遞演講內(nèi)容。點(diǎn)擊完成,進(jìn)入透視表設(shè)置界面。在數(shù)據(jù)表中選擇需要的字段。回到下圖界面后選擇默認(rèn)表。在下圖界面上點(diǎn)擊“選擇”按鈕。選擇“新數(shù)據(jù)源”,按確定按鈕。在透視表向?qū)ы撁嫔线x擇“外部數(shù)據(jù)源”。從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù)據(jù)是一個能夠兩步完成的過程:首先確定數(shù)據(jù)源,然后再創(chuàng)建查詢命令。從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù)據(jù)不久,Microsoft Query就開始運(yùn)行了。查詢是用標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)查詢語言寫出的一系列指令,如使用數(shù)據(jù)庫中的哪些表,需要表中哪些字段的數(shù)據(jù),以及在選擇要檢索記錄的過程中是否運(yùn)用某些標(biāo)準(zhǔn)等。這樣,Excel才能知道使用何種驅(qū)動程序和數(shù)據(jù)庫相連。為了確定這些數(shù)據(jù)庫是否可以和其他應(yīng)用軟件相連,ODBC軟件生產(chǎn)商提供了驅(qū)動程序,在安裝Microsoft Office時,按轉(zhuǎn)程序會自動地為Access、Paradox、d BASE以及SQL Server等安裝幾個驅(qū)動程序。如果用戶有一個數(shù)據(jù)源,如與ODBC兼容的Access數(shù)據(jù)庫,那么就可以將數(shù)據(jù)輕松的導(dǎo)入到Excel中。ODBC是開放式數(shù)據(jù)庫互連(Open Database Connectivity)的縮寫。它僅有一些基本的數(shù)據(jù)庫功能,當(dāng)用戶覺得簡便的重用性大于功能時,就應(yīng)該使用它們。右鍵菜單里選擇刷新數(shù)據(jù)即可對數(shù)據(jù)進(jìn)行刷新。下面
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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