【導(dǎo)讀】片，復(fù)制這張幻燈片，然后編輯復(fù)制件中的文字和圖表。肩”地?cái)[著，然后把某“模板”幻燈片用鼠標(biāo)拖拉到另一個(gè)窗口即可。其擊活，然后用上、下箭頭在元素組間移動(dòng)。如果一個(gè)元素包含很多項(xiàng)目，亦可以用左、右箭頭在。同一個(gè)組中左右切換。后，PowerPoint就會(huì)啟動(dòng)你的瀏覽器并且打開你指定的頁面了。在PowerPoint中可以利用“自定義動(dòng)畫”來制作閃爍文字，但無論選擇“慢速”、“中速”還是“快速”，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)閃爍。粘貼的文本框個(gè)數(shù)中，再將這些框的位置作相應(yīng)的設(shè)置。，把這些文本框都設(shè)置為在前一事件一秒后播放，文本框在動(dòng)畫播放后隱藏即可。受模板的影響，設(shè)置的時(shí)候不設(shè)置字體的動(dòng)作而設(shè)置字體的邊框動(dòng)作。該插件安裝完畢后，PowerPoint的工具欄中將增加“PowerPlugs”工具欄?！靶陆ā毕掠钟小案鶕?jù)設(shè)計(jì)模板”和“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А钡确绞健owerPointXP自身攜帶的模板總是有限的。稱和提供商等內(nèi)容。按下“預(yù)覽”按鈕即可進(jìn)行預(yù)覽，而單擊

　　

【正文】 .ppt， *.pps”選項(xiàng)，最后單擊該界面中的 “Yes”按鈕，就能將指定文件夾中的某一類型的文件全部添加到主界面的列表區(qū)域中了。 下面，你可以在主界面的 “Convert files to”設(shè)置項(xiàng)處，設(shè)置好轉(zhuǎn)換后的文件保存路徑：要是選中 “Source File Path”選項(xiàng)的話，那么 PDF 文件將自動(dòng)保存在原始路徑中；要是選中 “Appointed FilePath”選項(xiàng)的話，你就可以在右邊的設(shè)置框中，直接輸入保存路徑就可以了。 完成上面的設(shè)置后，單擊一下工具欄中的 “Convert”按鈕， CZPpt2Pdf 程序就能自動(dòng)進(jìn)行文檔格式的轉(zhuǎn)換操作了，轉(zhuǎn)換結(jié)束后，你就能在指定的保存目錄中，瀏覽到 PDF 文件了；當(dāng)然，要是在批量添加文件時(shí)，發(fā)現(xiàn)某個(gè)別文件不需要轉(zhuǎn)換時(shí)，可以將對應(yīng)該文件前面的勾號取消。 除了可以將 PowerPoint 文件轉(zhuǎn)換為 PDF 格式外， CZPpt2Pdf 還能將 TXT、 DOC、 HTM 文件，轉(zhuǎn)換為 PDF文件，而且轉(zhuǎn)換方式比較靈活。不過，美中不足的是，該程序必須安裝 PostScript 驅(qū)動(dòng)程序才能使用，讓人感到有點(diǎn)麻煩！ 此外，還可將 PPT 直接轉(zhuǎn)換為 DVD。安裝 PowerPoint DVD Maker 軟件即可實(shí)現(xiàn)。 PowerPoint 讓插入的圖片透明 在 PowerPoint 中，有時(shí)我們需要將資料中的 BMP 圖片（位圖）插入到當(dāng)前的演示文稿中。圖片的背景色一般都與當(dāng)前文稿的背景顏色不同，這種圖片又不能像繪制類圖形那樣可以很方便地更換背景色，怎么辦？ 其實(shí) 我們可以通過一種變通的方法來設(shè)置透明色。首先點(diǎn)擊圖片工具欄上的 “設(shè)置透明色 ”按鈕，鼠標(biāo)隨即變成一支筆的模樣。用它點(diǎn)擊一下圖片，你會(huì)發(fā)現(xiàn)圖片是變成透明了，但其中的圖形也模糊不清了。 不要急，連續(xù)點(diǎn)擊工具欄上的 “降低亮度 ”按鈕，將 “亮度 ”降為最低即可。 PowerPoint 中超鏈接常用技巧 PowerPoint 中，我們經(jīng)常要用到超鏈接，常見的問題有如下幾種： 如果你厭煩了 PowerPoint 中默認(rèn)的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色，可通過 “格式 ”菜單中的 “幻燈片配色方案 ”（ PowerPoint 2020 應(yīng)為 “幻燈片設(shè)計(jì) ”中的 “編輯配色方案 ”），從彈出的 “配色方案 ”對話框中選中 “自定義 ”選項(xiàng)卡，然后就可以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置了。 如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個(gè)新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的文本框 )，輸入文字標(biāo)題后，選中整個(gè)文本框再設(shè)置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。 如果希望在幻燈片中添加如圖 1 所示的鏈接提示信息效果，只須在鏈接對話框中單擊 “屏幕提示 ”按鈕，輸入 相應(yīng)的提示信息即可。 有時(shí)我們需要在幻燈片演示過程中鏈接到某一可執(zhí)行程序，即使將 “宏 ”的安全性設(shè)置為 “低 ”，鏈接時(shí)系統(tǒng)都會(huì)出現(xiàn) “該文件可能會(huì)攜帶病毒 ”的提示。怎樣關(guān)閉這一提示信息呢？其實(shí)只須選中鏈接標(biāo)題，使用 “幻燈片放映 ”菜單中的“動(dòng)作設(shè)置 ”，選擇需要運(yùn)行的可執(zhí)行文件就可以了。 小提示：在 PowerPoint2020 中用該方法打開可執(zhí)行文件不需要設(shè)定 “宏 ”的安全級別，但在 PowerPoint2020 中需將 “宏 ”的安全性設(shè)為 “低 ”才不會(huì)出現(xiàn)該提示信息。 字幕式 片頭制作 電影和電視劇中，制作者們喜歡挑選片中精彩鏡頭放在片頭，在屏幕上拉動(dòng)出現(xiàn)，起到吸引觀眾的目的；片尾則通常用移動(dòng)字幕的形式給出演員、制作者等的姓名及相關(guān)資料。 其實(shí)，我們在用 PowerPoint 制作演示文稿時(shí)，利用好它的動(dòng)畫設(shè)置，也可以制作出字幕式片頭片尾來。 以拉動(dòng)式片頭的制作為例 準(zhǔn)備好用于制作拉動(dòng)式動(dòng)態(tài)片頭的圖片，并用圖像處理軟件進(jìn)行適當(dāng)?shù)男揎棥? 啟動(dòng) PowerPoint2020，打開需要制作這種片頭的演示文稿，選中第一張幻燈片，執(zhí)行 “插入 → 新幻 燈片 ”命令 (直接按 “Enter”鍵或按 “Ctrl+M”組合鍵 )，插入一張空白的幻燈片，用于制作這種片頭。 在上述空白幻燈片中，執(zhí)行 “插入 → 圖片 → 來自文件 ”命令，打開 “插入圖片 ”對話框定位到圖片所在的文件夾，選中第一張圖片后，按 “插入 ”按鈕將圖片插入到幻燈片中。 選中上述插入的圖片，執(zhí)行 “幻燈片放映 → 自定義動(dòng)畫 ”命令，展開 “自定義動(dòng)畫片 ”任務(wù)窗格。 單擊 “添加效果 ”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開 “進(jìn)入 ”下面的級聯(lián)菜單，選中其中的 “其他效果 ”選項(xiàng)，打開 “添加進(jìn)入效果 ”對話框，再選中其中的 “緩慢進(jìn)入 ”選項(xiàng)， “確定 ”返回。 按 “任務(wù)窗格 ”中 “方向 ”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇 “自右側(cè) ”選項(xiàng)；再按 “速度 ”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇 “非常慢 ”選項(xiàng)。 調(diào)整圖片至合適大小，并將其定位到 “工作區(qū) ”左側(cè)邊緣外。 重復(fù)上述 3—6 步的操作，將第二張圖片插入其中 ,并完成相應(yīng)的設(shè)置。 在 “任務(wù)窗格 ”中雙擊第二張圖片的動(dòng)畫設(shè)置選項(xiàng)，打開 “緩慢進(jìn)入 ”對話框， 切換到 “計(jì)時(shí) ”標(biāo)簽下，按 “開始 ”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇 “之后 ”選項(xiàng)，并將下面的 “延遲 ”選項(xiàng)設(shè)置為 “0”。 注意：具體延遲時(shí)間，請根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。 —— PPT 制作技巧 1. 內(nèi)容：演講的骨架 多使用圖形 少用術(shù)語 PPT 的內(nèi)容應(yīng)簡潔而突出重點(diǎn)，在 10/20/30 法則中強(qiáng)調(diào)使用 30 號字體。 我更同意如下建議： 大標(biāo)題 44 點(diǎn) 粗體 標(biāo)題一 32 點(diǎn) 粗體 標(biāo)題二 28 點(diǎn) 粗體 標(biāo)題三 24 點(diǎn) 粗體 如果有必要請多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解，同時(shí)也讓聽眾印象深 刻。當(dāng)然圖形也會(huì)幫助 演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大 小。 如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè)，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術(shù)語。如果 非要使用，請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講， LCD 本身包 括了很多術(shù)語，加之語言不通，讓我們很多人聽得販暈。講師是好的，但沒有考慮語言和 術(shù)語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。 2. 花樣：正式場合不使用任何 PPT 動(dòng)作 非要使用最多不超過三種 如果在非常正式的場合下進(jìn)行 PPT 演講，在 PPT 制作中我建議不使用任何“花樣”，包括 自 定義動(dòng)作，幻燈片切換樣式等。一個(gè)樸素的，中規(guī)中矩的 PPT 是不會(huì)引起非議的。這時(shí)你 可能得不到別人對你 PPT 的夸獎(jiǎng)，但決不會(huì)有人說你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場合你 可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的 PPT 還是簡潔的，不至于落入 “雜”的境地。 3. 形象：穿著正裝 目光接觸 保持微笑 請穿著正裝進(jìn)行 PPT 演講，首先給聽眾一種權(quán)威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做 演講的，也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨，他可以這 么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這 么做。正確著裝的同時(shí)，請你在演講之前保持精 神煥發(fā)的狀態(tài)，你要有一種積極向上的態(tài)度，并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽眾。 在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什 么，也可以讓聽眾知道你關(guān)心他們。 最后講一下制作 PPT 的兩個(gè)原則 1. Magic Seven 原則（ 7 士 2＝ 5～ 9）。每張幻燈片傳達(dá) 5 個(gè)概念效果最好。 7 個(gè)概念人腦 恰恰好可以處理。 超過 9 個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請重新組織。 2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因?yàn)?我們做 PPT 針對的是大眾，不是小眾。 我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。 制作路線閃爍 在 PowerPoint 2020 中，可以對一個(gè)對象自定義動(dòng)畫功能，這能夠?yàn)榛脽羝难菔驹鎏韽?qiáng)烈的動(dòng)感效果。在工程方案匯報(bào)中，常常需要從復(fù)雜的地形圖中突出地顯示路線方案，那么如何精確地繪制路線方案并設(shè)置閃爍或行進(jìn)效果呢 ? ：在 PowerPoint 2020 中插入展示的地形圖，調(diào)整其控制點(diǎn)至合適的大小。 ：如果圖幅較大，需要在圖上制作的動(dòng)畫部分較 小，可以調(diào)整工作區(qū)圖形的顯示比例，以方便制作曲線為宜（通常以在顯示區(qū)內(nèi)一次繪制完曲線為佳）。 ：若繪圖欄沒有打開，可以單擊“視圖→工具欄→繪圖”命令，彈出繪圖工具欄。再單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，選擇“線條”下的“曲線”圖標(biāo)，如圖 1，然后在圖上沿著參考線繪制曲線。 在繪圖過程中，曲線若不能完全與參考線一致，這時(shí)不要調(diào)整它，先把全線繪制完成（如圖 2，黃色曲線與綠色參考線條不一致）。 ：在曲線處于選中狀態(tài)時(shí)（若沒有，單擊剛才繪制的曲線），單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選“編輯頂點(diǎn)”命令，若看不清細(xì)節(jié)，可將顯示比例調(diào)整到足 夠大，然后逐個(gè)頂點(diǎn)移動(dòng)，以與參考線形狀一致，若兩頂點(diǎn)間需要插入點(diǎn)的話，當(dāng)鼠標(biāo)在線上變?yōu)椤笆帧惫鈽?biāo)時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵不放移動(dòng)到合適的位置，這樣可制作出與原圖十分相似的圖形（如圖 3）。最后調(diào)整曲線的粗細(xì)、線形、顏色及陰影等。 (還可以 ,按住 ALT 鍵同時(shí)進(jìn)行微調(diào) ) ：在新繪制的圖形對象選中的情況下，單擊鼠標(biāo)右鍵，選“自定義動(dòng)畫”項(xiàng)，將在屏幕右側(cè)出現(xiàn)“添加效果”菜單，選擇第二項(xiàng)“強(qiáng)調(diào)”中的“閃爍”效果，進(jìn)行動(dòng)畫設(shè)置。選擇“任意多邊形”右邊的向下箭頭，選擇“計(jì)時(shí)”命令（如圖 4），打開一個(gè)對話框，在“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)中可以設(shè)置動(dòng)畫的開始播放方式，播放速度和重復(fù)次數(shù)，通過觸發(fā)器的設(shè)置，定義動(dòng)畫效果的啟動(dòng)方式，在“效果”選項(xiàng)中，可以設(shè)置動(dòng)畫播放后是消失還是保留等等。播放時(shí)黃線條閃爍。 ：選中繪制的曲線對象，同第 5 步中所述，在“添加效果”菜單里選擇第一項(xiàng)“進(jìn)入”中的“擦除”效果，將開始設(shè)為“之前”；方向?yàn)椤白宰髠?cè)”；速度為“非常慢”；在圖 4 中設(shè)置延遲為“ 1 秒”；重復(fù)“ 3 次”或“直到下次單擊”。播放設(shè)置的動(dòng)畫，可以看到一條黃線自左向右徐徐前進(jìn)。 用 PowerPoint2020 制作動(dòng)畫的優(yōu)點(diǎn)是：制作過程簡單、設(shè)置動(dòng)畫方便、修改容易、文件小并且 與制作環(huán)境完全融合。除了上述的閃爍和行進(jìn)效果外， PowerPoint 中還有許多美妙的效果，在動(dòng)畫設(shè)置中選擇適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫表現(xiàn)方式，可以為匯報(bào)演示增添無窮色彩。 讓 PowerPoint 文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來 為了加強(qiáng) PowerPoint 演示文稿的說服力，我們常常會(huì)在幻燈片中使用圖表。如果使用圖表后再為它設(shè)置一下序列動(dòng)畫，讓數(shù)據(jù)演示也動(dòng)起來，則通常能達(dá)到吸引聽眾注意力，強(qiáng)化演示說服力的良好效果。 第一步：創(chuàng)建 PowerPoint 圖表 在 PowerPoint 中，新建一張幻燈片，在 “幻燈片版式 ”任務(wù) 窗格設(shè)置 “內(nèi)容版式 ”為 “內(nèi)容 ”，然后切換到 “幻燈片設(shè)計(jì) ”任務(wù)窗格，為幻燈片選擇一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)模板 (本例為 “歡天喜地 ”)。 單擊幻燈片正文占位符中的 “插入圖表 ”按鈕，進(jìn)入圖表創(chuàng)建狀態(tài)，這時(shí)就可以直接將用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)填入數(shù)據(jù)表，如圖 1。填寫好以后，單擊圖表外任意位置，完成圖表的創(chuàng)建，創(chuàng)建好的圖表效果如圖 2。 小提示 創(chuàng)建圖表時(shí)也可以從已有的 Excel 表格中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。方法是：選擇 “編輯 → 導(dǎo)入文件 ”命令，彈出 “導(dǎo)入文件 ”對話框，選定數(shù)據(jù)文件后數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入。 第二步：為圖表設(shè)置序列動(dòng)畫 選中要設(shè)置動(dòng)畫的圖表，切換至 “自定義動(dòng)畫 ”任務(wù)窗格，單擊 “添加效果 ”按鈕，在彈出的菜單中選擇 “進(jìn)入 → 其他效果 → 漸變 ”命令。 單擊 “確定 ”后，再單擊 “自定義動(dòng)畫 ”列表中的 “漸變 圖表 1”的下拉箭頭，在下拉菜單中選擇 “效果選項(xiàng) ”命令，如圖 3。 在彈出的 “漸變 ”對話框中選擇 “圖表動(dòng)畫 ”選項(xiàng)卡，然后單擊 “組合列表 ”框右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇 “按序列中的元素 ”項(xiàng)，如圖 4，單擊 “確定 ”按鈕后就可以預(yù)覽動(dòng)畫的 效果了。 預(yù)覽后可以進(jìn)一步在 “自定義動(dòng)畫 ”任務(wù)窗格中設(shè)置動(dòng)畫的速度等屬性，以便達(dá)到完美的效果。 小提示 通過復(fù)制粘貼 (或者插入對象 )的方法導(dǎo)入的圖表在 PPT 中做不出這種序列動(dòng)畫，若準(zhǔn)備設(shè)置圖表的序列動(dòng)畫，必須使用在 PPT 中直接創(chuàng)建圖表的方法制作圖表。