excel實用技巧建立人力資源系統(tǒng)(參考版)
2025-06-28 14:24本頁面
【正文】 如圖(十四)圖十四 統(tǒng)計人事資料 以上講述的是一些常用功能的設(shè)置，您還可以舉一反三，加入一些好用的小功能。同時您還可以根據(jù)自己的需要來設(shè)置布局。如果我們想改變圖例顯示類型可以點擊圖表向?qū)нM行自由選擇。如果我們還想出現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的圖示，這時我們可以點擊數(shù)據(jù)透視表編輯菜單欄上的圖例圖標(biāo)，如圖(十二)藍圈圈住的地方。我們便可以將相關(guān)項目用鼠標(biāo)托至指定位置，如圖(十二)紅色箭頭顯示。這里解釋一下我們?yōu)槭裁匆x擇A3單元格，這主要是因為顯示區(qū)上面有兩行用來放置頁字段。在出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?”第3步時我們選擇“現(xiàn)有工作表”，將工作表區(qū)域選擇在新的sheet中A3單元格” 如圖(十一)。我們可以利用Excel自帶的“數(shù)據(jù)透視表”功能為我們排憂解難。圖六 分別在人員類別處選擇在職圖七 在學(xué)歷處選擇本科圖八 在性別處選擇男圖九 紅筆圈住的地方就是我們所需要的數(shù)據(jù)用“數(shù)據(jù)透視表”功能快速匯總各項數(shù)據(jù) 以上功能的設(shè)置多用于日常人事工作中，但到年底我們需要對這一年的人事情況進行大量的信息總結(jié)，比如人員的離職情況，入職情況，各類數(shù)據(jù)構(gòu)成比例等。在每個信息項單元格右下角都會出現(xiàn)選擇按鈕?！白詣雍Y選”功能可以進行簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計 有時我們想非?？焖俚牡玫揭恍?shù)據(jù)，比如本公司在職人員中，本科生學(xué)歷的男生有多少人?這時我們可以采用自動篩選功能。如果你即想凍結(jié)第2行又想凍結(jié)C列，請將光標(biāo)放到他們的交叉單元格D3上進行設(shè)置。例如我現(xiàn)在想保留各信息項，同時保留每個人的編號、姓名、部門，讓其他信息可以根據(jù)需要進行查找，這時我們可以點擊D3單元格，然后點擊編輯菜單欄的“窗口”，選擇“凍結(jié)窗口”，就可以出現(xiàn)如圖(五)情況:圖五 查詢信息 這樣我們會非常容易查到某人相關(guān)信息，但是值得注意的是設(shè)置窗口凍結(jié)的規(guī)律:如果你想凍結(jié)第2行請將光標(biāo)放到第3行單元格處，進行凍結(jié)窗口設(shè)置?！眻D三 記錄單圖四 Tab鍵進行項目的換行錄入 用“
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