excel表格的基本操作實(shí)用技巧大全(參考版)
2025-07-03 16:14本頁(yè)面
【正文】 今天生日”)）；。（4）計(jì)算生肖：= mid(“鼠?；⑼谬埳唏R羊猴雞狗豬”，mod(text(A1,”[$130000]e”)4,12)+1,1)。（2）計(jì)算第幾周：=weeknum(A1，2)。 公式計(jì)算結(jié)果為錯(cuò)誤值 N/A 時(shí)要返回的值。 用于檢查錯(cuò)誤值 N/A 的參數(shù)。8ifna函數(shù)（和iferror函數(shù)類(lèi)似：如果value正確則返回正確結(jié)果，否則返回value_if_error）：（1）如果公式返回錯(cuò)誤值 N/A，則結(jié)果返回您指定的值；否則返回公式的結(jié)果。整個(gè)公式為=SUMPRODUCT(($B$2:$B$9=A12)*($D$2:$D$9)*($C$2:$C$930))80、Text函數(shù)：（1）Text函數(shù)：將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。$B$2:$B$9=A12，表示B2:B9區(qū)域中和A12單元格“拆解”一致的單元格，$D$2:$D$9就是對(duì)應(yīng)的工資區(qū)域，$表示絕對(duì)引用，這個(gè)很重要，保證公式復(fù)制到其他單元格時(shí)，查找區(qū)域不會(huì)發(fā)生變化?，F(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)每個(gè)工段所有人員的工資總和：從拆解工段開(kāi)始。7excel中使用sql語(yǔ)句實(shí)現(xiàn)精確查找： 如下兩個(gè)表格：（1）統(tǒng)計(jì)表2中名單上的人在表1中的培訓(xùn)記錄：為表命名：選中表格后單擊右鍵——選擇“命名單元格區(qū)域”——彈出“新建名稱”——名稱處輸入tabletable2——確定；數(shù)據(jù)——自其他來(lái)源——來(lái)自Microsoft Query選；在彈出的對(duì)話框中選擇Excel Files*那一項(xiàng)，并且把對(duì)話框下面的“使用“查詢向?qū)А眲?chuàng)建/編輯查詢”勾掉——確定——出現(xiàn)“選擇工作簿”的對(duì)話框——選擇包含table1和table2項(xiàng)——確定——彈出添加表的對(duì)話框——將Table1和Table2都添加一遍——單擊圖五中輸入SQL語(yǔ)句的按鈕，彈出輸入SQL語(yǔ)句的對(duì)話框——輸入查詢語(yǔ)句：SELECT , , , FROM Table1,Table2WHERE = ，將篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)表再返回至Excel工作表當(dāng)中，選擇菜單中的“文件”——“將數(shù)據(jù)返回Microsoft Excel”，如下所示： 圖一圖二圖三圖四圖五圖六圖七圖八圖九7Excel中圖表如何設(shè)置動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源（圖表和數(shù)據(jù)自動(dòng)更新）： 使用Excel表：選擇圖表的數(shù)據(jù)源區(qū)域（如：A1:B10）中的任意單元格，在功能區(qū)中選擇“插入”——單擊“表”按鈕，彈出“創(chuàng)建表”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，Excel將圖表數(shù)據(jù)源區(qū)域轉(zhuǎn)換為Excel表，以后在該區(qū)域下一行中添加數(shù)據(jù)，如本例中的第11行，圖表將自動(dòng)更新。7借助輔助列。70、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)區(qū)域多選了一空行處理方式：（1）選擇任意一個(gè)日期——右鍵“組合”——同時(shí)選中月、季度、年——確定；（2）顯示所有月份：?jiǎn)螕羧我庠路荨侄卧O(shè)置——布局和打印——顯示無(wú)數(shù)據(jù)選項(xiàng)——確定——取消對(duì)一些沒(méi)用日期的勾選——數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)——布局和格式——對(duì)于空單元格，顯示后輸入0——確定。（2）Isnumber函數(shù)判斷單元格的值是不是數(shù)值，=isnumber（值），如果是數(shù)字就顯示true，否則顯示false。6對(duì)于有附加值的求和： （1）如下表中的數(shù)據(jù)，求所有人員的總分：=sum（if（isnumber（B2:B9）, B2:B9,( B2:B9amp。6value函數(shù)：substitute函數(shù)為文本函數(shù)，所以替換得到的數(shù)字也屬于文本，需要將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值使用函數(shù)value或，value函數(shù)可以將文本型轉(zhuǎn)換成數(shù)值型；語(yǔ)法：=VALUE(text)，Text 必需。例2：求數(shù)學(xué)成績(jī)超過(guò)95分的同學(xué)的總分之和：=sumif（D2：D8，”=95”，F(xiàn)2：F8），這個(gè)公式含可選項(xiàng)，表示求D2到D8單元格中數(shù)值超過(guò)95分對(duì)應(yīng)的F2到F8的數(shù)值之和。6sumif函數(shù)：（1）SUMIF函數(shù)：根據(jù)指定的條件對(duì)若干單元格、表單求和，即對(duì)滿足條件的單元格或跨表單求和； （2） sumif函數(shù)語(yǔ)法：=sumif(range,criteria,[sum_range])說(shuō)明：range必須項(xiàng)，表示條件范圍，用于條件判斷的單元格區(qū)域或數(shù)列。例如：當(dāng)在C2單元格輸入公式“=IFERROR(A2/B2,除數(shù)不能為0)”并按回車(chē)即得結(jié)果“除數(shù)不能為0”；接著在C3單元格輸入如圖所示的數(shù)據(jù)，復(fù)制到C2單元格公式得到結(jié)果3。Value_if_error：指Value參數(shù)計(jì)算錯(cuò)誤時(shí)要返回的值。6column函數(shù)：（1）column函數(shù)返回所選擇的某一個(gè)單元格的列數(shù)；（2）column函數(shù)的語(yǔ)法格式=column（reference) 如果省略reference，則默認(rèn)返回函數(shù)column所在單元格的列數(shù)；如果 reference 為一個(gè)單元格區(qū)域，返回引用中的第一列的列號(hào)。例下例中需要同時(shí)查找性別，年齡，身高，體重。（3）、數(shù)據(jù)隨時(shí)隨地更新：打開(kāi)開(kāi)發(fā)工具—錄制宏—保持默認(rèn)不變—確定—數(shù)據(jù)—全部刷新—開(kāi)發(fā)工具—停止錄制—宏——找到剛才錄制的宏—編輯———單擊Visual Basic的工程資源管理器——選擇This Workbook——對(duì)象窗口中選擇WorkBook——過(guò)程窗口中選擇SheetActivate——，刪掉多余的代碼——返回工作表；6VLOOKUP函數(shù)： VLOOKUP(查找目標(biāo)，查找范圍，查找列數(shù)，精確匹配或者近似匹配）。 5關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換Office按鈕→Excel選項(xiàng)→加載項(xiàng)→excel加載項(xiàng)→轉(zhuǎn)到→加載宏→勾選歐元工具→確定→系統(tǒng)會(huì)自行安裝；安裝完成后再次打開(kāi)Office按鈕→歐元轉(zhuǎn)換，即可進(jìn)行幣別轉(zhuǎn)換。many 利用“SUBSTITUTE”函數(shù)和“TRIM”函數(shù)（刪除空格）計(jì)算單元格中字符數(shù)。（2）選中“總分”列的單元格，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中選擇→條件格式→數(shù)據(jù)條 →藍(lán)色數(shù)據(jù)條”命令?，F(xiàn)設(shè)定100票為一個(gè)人氣，即每增加100票，該候選人的人氣指數(shù)就增加一個(gè)“*”。REPT(″″,16LEN(TEXT(A5,″$,″))))”。A4amp。REPT(″″,16LEN(A2))；（2）將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“”號(hào)填充至16位：=REPT(″″,16LEN(A3))amp。5Excel中特殊符號(hào)填充 “REPT”函數(shù)：它的基本格式是=REPT(“特殊符號(hào)”，填充位數(shù))。IF(OR(VALUE(RIGHT(C3,2))={11,12,13}),th,IF(OR(VALUE(RIGHT(C3))={1,2,3}),CHOOSE(RIGHT(C3),st,nd,rd),th))。 5提取字符串中的特定字符 提取字符串中特定字符函數(shù)：（1）=RIGHT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))，它表示“從特定單元格最右側(cè)的字符開(kāi)始提取特定個(gè)字符”輸入到此位置；（2）=LEFT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))當(dāng)然，它表示“從特定單元格最左側(cè)的字符開(kāi)始提取特定個(gè)字符”輸入到此位置；（3）=MID(源數(shù)據(jù)格A5,從第幾個(gè)字
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