excel表格常用實(shí)用技巧大全(參考版)
2025-07-03 16:14本頁(yè)面
【正文】 之后，打印出來(lái)的表格就面目如初了。但卻帶來(lái)了問(wèn)題，即在黑白打印時(shí)如果連顏色和底紋都打出來(lái)，表格的可視性就大打折扣。 注意：不要忘記你設(shè)置有“口令”。 工作簿（表）被保護(hù)之后，還可對(duì)工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能，此時(shí)你可以這樣做：首先，選定需保護(hù)的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護(hù)”，從對(duì)話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。 3如何對(duì)工作簿進(jìn)行安全保護(hù)？ 如果你不想別人打開(kāi)或修改你的工作簿，那么想法加個(gè)密碼吧。有快捷方法：選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域，選擇“工具”＼“選項(xiàng)”＼“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項(xiàng)添加至“自定義序列”對(duì)話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個(gè)序列項(xiàng)了。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動(dòng)填充柄，將會(huì)出現(xiàn)包含下列各項(xiàng)的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列……此時(shí)，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。 3使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄 上例中，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格填充柄自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列的方法?，F(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，然后使用下述鏈接的方法： =！ ZM(b2) 如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？ 如果你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號(hào)、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬(wàn)別逐條輸入，為何不讓Excel自動(dòng)填充呢？在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個(gè)單元格內(nèi)輸入第二個(gè)數(shù)據(jù)，選定這兩個(gè)單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄，拖過(guò)的單元格中會(huì)自動(dòng)按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁(yè)新的模塊表（Module），在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認(rèn)后完成編 寫(xiě)工作，Excel將自動(dòng)檢查其正確性。 2如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？ 在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“”’，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。其實(shí)，我們可以使用繪圖工具來(lái)實(shí)現(xiàn)： 單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標(biāo)變成十字型．將其移至要添加斜線的開(kāi)始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜線就畫(huà)出來(lái)了。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過(guò)去。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個(gè)“應(yīng)用格式種類(lèi)”選項(xiàng)，若某項(xiàng)前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時(shí)就不會(huì)用該項(xiàng)。有快捷方法，即自動(dòng)套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁(yè)面設(shè)置”、“工作表”菜單，點(diǎn)擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。另外，還要防止EXcel打開(kāi)替補(bǔ)啟動(dòng)目錄下的文件：選擇“工具”＼“選項(xiàng)”＼“普通”，將“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。當(dāng)該目錄下的文件過(guò)多時(shí)，Excel加載太多文件不但費(fèi)時(shí)而且還有可能出錯(cuò)。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)
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