【正文】 小提示 通過復(fù)制粘貼 (或者插入對象 )的方法導(dǎo)入的圖表在 PPT 中做不出這種序列動畫，若準(zhǔn)備設(shè)置圖表的序列動畫，必須使用在 PPT 中直接創(chuàng)建圖表的方法制作圖表。 在彈出的 “漸變 ”對話框中選擇 “圖表動畫 ”選項(xiàng)卡，然后單擊 “組合列表 ”框右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇 “按序列中的元素 ”項(xiàng)，如圖 4，單擊 “確定 ”按鈕后就可以預(yù)覽動畫的 效果了。 第二步：為圖表設(shè)置序列動畫 選中要設(shè)置動畫的圖表，切換至 “自定義動畫 ”任務(wù)窗格，單擊 “添加效果 ”按鈕，在彈出的菜單中選擇 “進(jìn)入 → 其他效果 → 漸變 ”命令。 小提示 創(chuàng)建圖表時也可以從已有的 Excel 表格中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 單擊幻燈片正文占位符中的 “插入圖表 ”按鈕，進(jìn)入圖表創(chuàng)建狀態(tài)，這時就可以直接將用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)填入數(shù)據(jù)表，如圖 1。如果使用圖表后再為它設(shè)置一下序列動畫，讓數(shù)據(jù)演示也動起來，則通常能達(dá)到吸引聽眾注意力，強(qiáng)化演示說服力的良好效果。除了上述的閃爍和行進(jìn)效果外， PowerPoint 中還有許多美妙的效果，在動畫設(shè)置中選擇適當(dāng)?shù)膭赢嫳憩F(xiàn)方式，可以為匯報演示增添無窮色彩。播放設(shè)置的動畫，可以看到一條黃線自左向右徐徐前進(jìn)。播放時黃線條閃爍。 (還可以 ,按住 ALT 鍵同時進(jìn)行微調(diào) ) ：在新繪制的圖形對象選中的情況下，單擊鼠標(biāo)右鍵，選“自定義動畫”項(xiàng)，將在屏幕右側(cè)出現(xiàn)“添加效果”菜單，選擇第二項(xiàng)“強(qiáng)調(diào)”中的“閃爍”效果，進(jìn)行動畫設(shè)置。 ：在曲線處于選中狀態(tài)時（若沒有，單擊剛才繪制的曲線），單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選“編輯頂點(diǎn)”命令，若看不清細(xì)節(jié)，可將顯示比例調(diào)整到足 夠大，然后逐個頂點(diǎn)移動，以與參考線形狀一致，若兩頂點(diǎn)間需要插入點(diǎn)的話，當(dāng)鼠標(biāo)在線上變?yōu)椤笆帧惫鈽?biāo)時，按下鼠標(biāo)左鍵不放移動到合適的位置，這樣可制作出與原圖十分相似的圖形（如圖 3）。再單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，選擇“線條”下的“曲線”圖標(biāo)，如圖 1，然后在圖上沿著參考線繪制曲線。 ：如果圖幅較大，需要在圖上制作的動畫部分較 小，可以調(diào)整工作區(qū)圖形的顯示比例，以方便制作曲線為宜（通常以在顯示區(qū)內(nèi)一次繪制完曲線為佳）。 制作路線閃爍 在 PowerPoint 2020 中，可以對一個對象自定義動畫功能，這能夠?yàn)榛脽羝难菔驹鎏韽?qiáng)烈的動感效果。 我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。 2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。 7 個概念人腦 恰恰好可以處理。 最后講一下制作 PPT 的兩個原則 1. Magic Seven 原則（ 7 士 2＝ 5～ 9）。正確著裝的同時，請你在演講之前保持精 神煥發(fā)的狀態(tài)，你要有一種積極向上的態(tài)度，并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽眾。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做 演講的，也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。這樣你的 PPT 還是簡潔的，不至于落入 “雜”的境地。當(dāng)然如果在非正式場合你 可以加上一些效果。一個樸素的，中規(guī)中矩的 PPT 是不會引起非議的。講師是好的，但沒有考慮語言和 術(shù)語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。如果 非要使用，請一定要解釋清楚。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大 小。因?yàn)閳D形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深 刻。 —— PPT 制作技巧 1. 內(nèi)容：演講的骨架 多使用圖形 少用術(shù)語 PPT 的內(nèi)容應(yīng)簡潔而突出重點(diǎn)，在 10/20/30 法則中強(qiáng)調(diào)使用 30 號字體。 在 “任務(wù)窗格 ”中雙擊第二張圖片的動畫設(shè)置選項(xiàng)，打開 “緩慢進(jìn)入 ”對話框， 切換到 “計時 ”標(biāo)簽下，按 “開始 ”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇 “之后 ”選項(xiàng)，并將下面的 “延遲 ”選項(xiàng)設(shè)置為 “0”。 調(diào)整圖片至合適大小，并將其定位到 “工作區(qū) ”左側(cè)邊緣外。 單擊 “添加效果 ”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開 “進(jìn)入 ”下面的級聯(lián)菜單，選中其中的 “其他效果 ”選項(xiàng)，打開 “添加進(jìn)入效果 ”對話框，再選中其中的 “緩慢進(jìn)入 ”選項(xiàng)， “確定 ”返回。 在上述空白幻燈片中，執(zhí)行 “插入 → 圖片 → 來自文件 ”命令，打開 “插入圖片 ”對話框定位到圖片所在的文件夾，選中第一張圖片后，按 “插入 ”按鈕將圖片插入到幻燈片中。 以拉動式片頭的制作為例 準(zhǔn)備好用于制作拉動式動態(tài)片頭的圖片，并用圖像處理軟件進(jìn)行適當(dāng)?shù)男揎棥? 字幕式 片頭制作 電影和電視劇中，制作者們喜歡挑選片中精彩鏡頭放在片頭，在屏幕上拉動出現(xiàn)，起到吸引觀眾的目的；片尾則通常用移動字幕的形式給出演員、制作者等的姓名及相關(guān)資料。怎樣關(guān)閉這一提示信息呢？其實(shí)只須選中鏈接標(biāo)題，使用 “幻燈片放映 ”菜單中的“動作設(shè)置 ”，選擇需要運(yùn)行的可執(zhí)行文件就可以了。 如果希望在幻燈片中添加如圖 1 所示的鏈接提示信息效果，只須在鏈接對話框中單擊 “屏幕提示 ”按鈕，輸入 相應(yīng)的提示信息即可。 PowerPoint 中超鏈接常用技巧 PowerPoint 中，我們經(jīng)常要用到超鏈接，常見的問題有如下幾種： 如果你厭煩了 PowerPoint 中默認(rèn)的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色，可通過 “格式 ”菜單中的 “幻燈片配色方案 ”（ PowerPoint 2020 應(yīng)為 “幻燈片設(shè)計 ”中的 “編輯配色方案 ”），從彈出的 “配色方案 ”對話框中選中 “自定義 ”選項(xiàng)卡，然后就可以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置了。用它點(diǎn)擊一下圖片，你會發(fā)現(xiàn)圖片是變成透明了，但其中的圖形也模糊不清了。圖片的背景色一般都與當(dāng)前文稿的背景顏色不同，這種圖片又不能像繪制類圖形那樣可以很方便地更換背景色，怎么辦？ 其實(shí) 我們可以通過一種變通的方法來設(shè)置透明色。安裝 PowerPoint DVD Maker 軟件即可實(shí)現(xiàn)。 除了可以將 PowerPoint 文件轉(zhuǎn)換為 PDF 格式外， CZPpt2Pdf 還能將 TXT、 DOC、 HTM 文件，轉(zhuǎn)換為 PDF文件，而且轉(zhuǎn)換方式比較靈活。 下面，你可以在主界面的 “Convert files to”設(shè)置項(xiàng)處，設(shè)置好轉(zhuǎn)換后的文件保存路徑：要是選中 “Source File Path”選項(xiàng)的話，那么 PDF 文件將自動保存在原始路徑中；要是選中 “Appointed FilePath”選項(xiàng)的話，你就可以在右邊的設(shè)置框中，直接輸入保存路徑就可以了。單擊該界面中的 “Add Files”按鈕，在隨后出現(xiàn)的文件打開對話框中，選中你事先準(zhǔn)備好的 PowerPoint 作品，再單擊 “打開 ”按鈕后，指定的文件就會自動顯示在該界面的列表區(qū)域處。打印驅(qū)動文件下載下來后，按常規(guī)的方法，進(jìn)行安裝就可以了。安裝結(jié)束后， CZPpt2Pdf 會自動在開始菜單中，創(chuàng)建一組文件夾。 下載安裝 CZPpt2Pdf 是 一款共享性質(zhì)的圖象處理工具，在沒有注冊的條件下，也只能試用 30 次。 當(dāng)然，你也可以單擊主界面中的 “Save”按鈕，將當(dāng)前沒有轉(zhuǎn)換完畢的文檔，暫時保存起來，以便下次單擊 “Open”按鈕，來繼續(xù)完成上次沒有結(jié)束的文檔轉(zhuǎn)換任務(wù)。 上手指南 首先你得準(zhǔn)備好自己的 PowerPoint 作品喲， PowerPoint to Flash 的工作可是建立在它的 “根基 ”之上的呀！準(zhǔn)備好后，你可以單擊主界面中的 “ADD”按鈕，在隨后彈出的文件選擇對話框中，將其選中，再單擊 “打開 ”按鈕，就能將 PowerPoint 作品導(dǎo)入到 PowerPoint to Flash 程序中了。 單擊 “OK”按鈕后，就能打開其主界面了，如圖 2 所示。完成安裝后， PowerPoint to Flash 會自動在開始菜單中，創(chuàng)建一組文件夾。該工具幾乎可以在任何 Windows 版本下運(yùn)行，從 處，你可以下載得到該工具的最新版本，大小也只有 900KB 左右！下載后用 Winzip 之類的工 具，對其進(jìn)行解壓，再用鼠標(biāo)雙擊其中的可執(zhí)行文件，程序就可以安裝了。為此，本文特意為你提供兩款 PPT 文件轉(zhuǎn)換工具，讓你輕松享受 PPT 文件轉(zhuǎn)換的精彩！ 一、 PowerPoint to Flash 利用 PowerPoint to Flash 工具，你可以將 PowerPoint 文件輕松轉(zhuǎn)換為 Flash 文件，這樣你就能將自己的 PPT作品，發(fā)到網(wǎng)頁中去，向全世界展示了；對方只要打開瀏覽器，就能輕易欣賞你的杰作，而不需要再運(yùn)行 PowerPoint程序了。 問題的關(guān)鍵就在于：如何使 PPT 備注僅讓演示者自己看得到，而臺下的觀眾看不到呢？ 這里只要簡單地改變播放方式，兩步即可實(shí)現(xiàn)以上功能。 提示：配色方案是指在沒有經(jīng)過特別設(shè)置的情況下，自動為幻燈片中的標(biāo)題、文字、圖表、背景等項(xiàng)目指定的一組顏色配置，它由八種顏色組成。設(shè)置完畢后，單擊 “應(yīng)用 ”就可以了。 其實(shí)， PPT 的制作非常的簡潔，我感覺最簡單的效果只要你學(xué)會了，復(fù)雜的效果就是由這些簡單的效果的疊加來實(shí)現(xiàn)的， PPT 設(shè)計其實(shí)就是靠 ”添加效果 “然後再選擇 ”效果選項(xiàng) “進(jìn)行設(shè)計，萬變不離其宗；但是，要注意顏色的搭配，美觀是一個 方面，另外，要考慮到你在放 PPT 的時候，要能讓本人看的清楚，因此，有時候顏色的反差要稍為明顯一些，否則會使人看的清楚些。 ： 在 “效果選項(xiàng) ”中的 “效果 ”里的 “動畫播放后 ”選擇 “其它顏色 ”，選擇好你喜歡的顏色后點(diǎn)擊 “確定 ”即可，在這里你可以試一試其它幾個選項(xiàng)，各有自己獨(dú)特的效果。 ： 先由 “幻燈片設(shè)計 ”中找到 “自定義動畫 ”，選擇要設(shè)置效果的文本，單擊 “添加效果 ”在 “基本型 ”中選擇 “擦除 ”，再在 “效果選項(xiàng) ”中的 “計時 “中選擇 ”直到幻燈片末尾 “。 [注意 ]：如果單擊了 “否（ N） ”按鈕后，可以進(jìn)入上述安裝的文件夾，啟動 程序，進(jìn)入如圖 A所示的程序窗 口，按照上面的操作選擇并播放相應(yīng)的演示文稿。 將上述文件夾拷貝至 “電腦 B”上，啟動其中的 “”文件，打開 “打包安裝程序 ”對話框（如圖H），并選定用于安裝的文件夾。 [注意 ]： ① 如果是第一次使用 “打包 ”功能，請將 Microsoft Office2020 安裝光盤插入光驅(qū)，系統(tǒng)需要加載這一功能。 [注意 ]：必須在 “電腦 A”上正確安裝 Microsoft PowerPoint Viewer 97 播放器。 [注意 ]：選中 “包含鏈接文件 ”選項(xiàng)，可以將鏈接的文件一并打包，選中 “嵌入 TrueType 字體 ”選項(xiàng)后，若 “電腦B”中無 “電腦 A”中的相關(guān)字體，演示文稿也能保持原有字體播放出來。 單擊 “下一步 ”按鈕，進(jìn)入 “選擇目標(biāo) ”界面（如圖 E），選中 “選擇目標(biāo) ”選項(xiàng)，然后按 “瀏覽 ”按鈕，選定一個用于存放打包文件的文件夾（參見圖 E）。 單擊 “下一步 ”按鈕，進(jìn)入 “選擇要打包文件 ”界面（如圖 D）。 在 “電腦 A”上啟動 PowerPoint2020，打開相應(yīng)的演示文稿。 ② 也有些輔助軟件如 Microsoft PowerPoint Viewer 2020 播放器，下載安裝后可以播放由 PowerPoint2020制作的演示文稿（啟動后的窗口如圖 B 所示）。 下載安裝后，啟動 Microsoft PowerPoint Viewer 97，進(jìn)入程序窗口（如圖 A），按 “查找范圍 ”右側(cè)的下拉按鈕，定位到演示文稿所在的文件夾，選中相應(yīng)的演示文稿，然后按 “顯示 ”按鈕即可播放相應(yīng)的顯示文稿。 下載安裝后，啟動 Microsoft PowerPoint Viewer 97，進(jìn)入程序窗口（如圖 A），按 “查找范圍 ”右側(cè)的下拉按鈕，定位到演示文稿所在的文件夾，選中相應(yīng)的演示文稿，然后按 “顯示 ”按鈕即可播放相應(yīng)的顯示文稿。 ② 將演示文稿 “另存為 ”PowerPoint 放映格式（ *.pps），雙擊相應(yīng)的文件，即可直接進(jìn)入播放狀態(tài)。 Powerpoint 異地播放的方法 直接復(fù)制播放 如果 “電腦 B”上安裝了 PowerPoint2020，那就簡單了：將制作好的演示文稿直接拷貝到 “電腦 B”中，雙擊打開（或者啟動 PowerPoint2020，然后將其打開），執(zhí)行 “幻燈片放映 → 觀看放映 ”命令即可。 ⑷ 回到 PowerPoint 編輯畫面，選定熱鍵，打開 幻燈片放映 下拉菜單 /動作設(shè)置 /超級鏈接到 /下拉菜單中的