人力資源信息庫(kù)建立操作技巧-資料下載頁(yè)
2025-07-07 12:25本頁(yè)面
【正文】 常繁重的工作。我們可以利用Excel自帶的“數(shù)據(jù)透視表”功能為我們排憂(yōu)解難?！ ≌?qǐng)點(diǎn)擊編輯菜單欄中“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，選擇“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”選項(xiàng)，如圖(十)圖十 選擇“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”選項(xiàng)選擇“數(shù)據(jù)透視表”接下來(lái)點(diǎn)擊“下一步”即可，我們需要確定建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，一般系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將整個(gè)信息庫(kù)區(qū)域設(shè)置成我們要選擇的區(qū)域。在出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?”第3步時(shí)我們選擇“現(xiàn)有工作表”，將工作表區(qū)域選擇在新的sheet中A3單元格” 如圖(十一)。點(diǎn)擊“完成”后，便會(huì)出現(xiàn)(圖(十二))結(jié)果。這里解釋一下我們?yōu)槭裁匆x擇A3單元格，這主要是因?yàn)轱@示區(qū)上面有兩行用來(lái)放置頁(yè)字段。圖十一 將工作表區(qū)域選擇在新的sheet中A3單元格圖十二 藍(lán)圈圈住的地方例如我們現(xiàn)在想統(tǒng)計(jì)各部門(mén)2003年入職人員情況。我們便可以將相關(guān)項(xiàng)目用鼠標(biāo)托至指定位置，如圖(十二)紅色箭頭顯示。通過(guò)對(duì)信息項(xiàng)目的拖拽，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如果我們還想出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的圖示，這時(shí)我們可以點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表編輯菜單欄上的圖例圖標(biāo)，如圖(十二)藍(lán)圈圈住的地方。這時(shí)會(huì)出現(xiàn)chart1，如圖(十三)所示。如果我們想改變圖例顯示類(lèi)型可以點(diǎn)擊圖表向?qū)нM(jìn)行自由選擇。圖十三 完成 通過(guò)這個(gè)功能我們可以很容易的統(tǒng)計(jì)出各種人事資料，比如學(xué)歷構(gòu)成，性別比例等。同時(shí)您還可以根據(jù)自己的需要來(lái)設(shè)置布局。當(dāng)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А钡?步時(shí)，我們可以點(diǎn)擊“布局”按鈕，接下來(lái)會(huì)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р季帧痹谶@里我們可以通過(guò)對(duì)話(huà)框中右側(cè)的數(shù)據(jù)按鈕添加或刪除我們需要的數(shù)據(jù)項(xiàng)。如圖(十四)圖十四 統(tǒng)計(jì)人事資料 以上講述的是一些常用功能的設(shè)置，您還可以舉一反三，加入一些好用的小功能10 / 10
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