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某控股有限公司信息部工作指導手冊-資料下載頁

2025-06-24 14:36本頁面
  

【正文】 副總經(jīng)理、中心副總監(jiān)以上干部審核簽字,報集團運營監(jiān)控中心總監(jiān)審查信息正確性,簽字后送交信息部進行LED字幕設置。信息部LED發(fā)布員將信息發(fā)布后,仔細檢查有沒有錯誤,必要時詢問申請發(fā)布人。二、攝像\照像流程及相關注意事項準備攝像機和照相機(SONY HD1000C或CANON 500D),并檢查設備電力是否充足,如沒有電或電力不足應立即充電或更換電池,準備好空白攝像帶和清空照相機卡里的內容,以確保拍攝工作順利正常進行。拍攝中應注意對場面大環(huán)境和局部內容的拍攝(可采用推、拉、搖、移的拍攝方式和選擇不同的拍攝角度,抓住活動的主體,以便更準確、更真實、更生動地反映出活動內容和主體情況??砂凑罩噶钜筮M行全程拍攝也可根據(jù)當時情況有選擇性地進行拍攝。)拍攝工作結束后,要做好設備清點工作,并對相應設備進行檢查(如電池充電、易損件更換等),做好下次接待任務的準備工作。拍攝的視頻資料通過相關軟件進行數(shù)據(jù)采集并進行編輯。編輯完成后采用兩種格式( 的MPEG格式或重要資料采用AVI格式)進行保存。拍攝的照片需把圖片導出,篩選圖片(刪除模糊圖片,同樣內容的圖片只需一張),篩選后的圖片存入到新建文件夾中,文件夾取名要求:年月日、活動名稱。根據(jù)活動內容分類把視頻、照片上傳到信息部機房服務器進行保存。并定期備份給集團檔案室進行永久保存(刻成DVD光盤,貼上標簽注明活動內容)。根據(jù)需要選擇性地把視頻、照片資料在集團辦公樓一樓大廳進行播放宣傳,供集團員工在休息時間進行觀看。三、宣傳片播放準備好播放的宣傳片,并將其拷貝到會議電腦磁盤中備用。根據(jù)領導的指令進行宣傳片的播放。播放完畢后,關閉播放器,退出播放程序,不影響下一項會議內容。四、投影儀連接及注意事項在斷電情況下將投影儀與筆記本設備進行相連接。打開電源開頭,此時燈泡點亮,風扇轉動。在筆記本上切換到投影輸出,調整好焦距,使屏幕圖象清晰。使用完畢后關閉投影儀電源。注意防潮、防腐蝕、防震動,使用過程中不可以搬動投影儀不要用手及堅硬物觸摸投影儀光學部件。不可以直接拔掉投影儀電源線。五、音箱、麥克連接在會議前將音箱、麥克設備電源打開。檢查好音箱、麥克聲音系統(tǒng),調整好音量大小。使用后將音箱、麥克電源關閉。. 衛(wèi)生值日信息部衛(wèi)生值日制度值日人員負責本辦公室當天的保潔工作。 值日人員上班后半小時做好公共衛(wèi)生打掃工作,下班離開辦公室時,負責切斷相關設備電源、關好門窗,做好安全工作。 堅持每日輪流清掃衛(wèi)生制度,做到地面、桌面、柜上、門窗、玻璃面、門前走廊扶手清潔、整齊、窗明幾凈。 室內不許存放垃圾,及時把垃圾倒入室外垃圾桶。 辦公人員的辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準在室內和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。 辦公室工作人員要講究衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。值日人員必須做到每日一小掃,每周六大掃,形成制度,堅持長久。值日人員負責更換辦公室飲水機飲用水。本室人員有義務提醒外來人員:不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。個人因事不能進行值日,請于當日早8:00前時行說明,并與其它人員進行調換值日。后附值日表:信息部值日表星期值日人員備注一二三四五六七. 設備驗收設備驗收、登記、發(fā)放、借用制度對設備的管理工作,特做如下說明,請大家依次執(zhí)行:一、 設備的驗收流程:設備到賬后,由采購中心,信息部一起對設備進行檢驗,并填寫設備驗收單,指定設備驗收人與保存地點,此驗收單需留檔備案。二、 設備的登記信息部在驗收設備后,需對設備驗收單上的設備進行登記,按接收時間順序對設備進行一一編號,三、 設備的發(fā)放:在信息部收到設備申請后,由專業(yè)人員組織安裝,并填寫設備檔案卡,請申請領用人確認簽字后,才能將設備取走,此外,信息部還需更新設備檔案卡。四、 設備的借用 借用人先到信息部填寫設備借用登記,填寫基本供用信息及計劃歸還日期; 借用人若需將設備外借帶出公司使用,需要寫借用申請,部門領導簽字后再到信息部辦理借用手續(xù); 借用人拿填好的借用單到主管人審核簽字; 借用人再拿審核過后的借用單領取筆記本電腦; 借用人對照借用單,仔細檢查核對單上注明的機型、產(chǎn)品序列號、各配件參數(shù)和性能狀況,有不良情況或不對的地方要立即說明,并叫發(fā)貨人作好注名,以便以后歸還時有拘可查。借用人需對設備要妥善保管。歸還時如發(fā)現(xiàn)有人為損壞的情況,應負相應的責任,借用人將借有設備送還時信息部要辦理歸還手續(xù)。 借用人拿筆記本電腦和借用單復印件到電教科,由專業(yè)人員對設備查驗,如發(fā)現(xiàn)有不良情況視其責任輕重進行賠償;在檢測人員簽名后,借用人在借用單上注明歸還日期并簽名,在設備檢驗人簽名后將電腦交回。6. 工作報表格式. 周工作總結樣表序號本周主要工作內容工作完成情況. 周工作計劃樣表序號工作項目工作說明時間計劃備注1.2.3.4.5.6.7.8.. 月工作計劃樣表運營監(jiān)控中心信息部工作計劃表計劃編號權重工作項目工作措施(手段、方法、重點)起止日期配合 部門責任人跟蹤人                                                        . 月績效考核樣表信息部工作標準審核分登記表單位:信息部序號姓名基礎分100分加減分條款說明本人簽名減分實得分1     2     3     4    5     6     7     8      9     10     考核人意見簽名:主管領導意見 簽名: 年 月 日年 月 日. 網(wǎng)站管理績效考核樣表 XX集團網(wǎng)站更新績效考核表被考核部門:_____________ 考核月份:___________年_______月序號考核項目工作要求實際完成情況考核得分1.提交更新材料數(shù)量2.提交更新材料質量3.提交更新材料時間4.網(wǎng)站管理職責5.最終得分6.填報人:7.審核人:8.人力中心確認:9.審批人:. 網(wǎng)站產(chǎn)品信息發(fā)布表網(wǎng)站產(chǎn)品信息發(fā)布更新審批表編號: 申報日期:__________ 年 ____月 ___ 日 申報部門經(jīng)辦人重要程度發(fā)布類型□新產(chǎn)品信息發(fā)布 □已有產(chǎn)品信息更新產(chǎn)品信息更新說明申報部門審核意見(簽字)年 月 日品牌部審核意見(簽字)年 月 日辦公室審核意見(簽字)年 月 日副總裁審批意見(簽字)年 月 日填報說明請經(jīng)辦人在報送審批表時附加需更新內容的書面文檔;審批通過后請經(jīng)辦人將電子文檔發(fā)送至信息部;表格編號無需經(jīng)辦人填寫,由信息部接收后統(tǒng)一編號。. 設備維修服務單設備維修服務單序號申請人部門設備型號故障描述維修人維修結果確認人備注123456. 設備維修申請單設備維修申請單送修單位填寫部門名稱申請人送修日期年 月 日品牌型號設備類型臺式機 筆記本 打印機 一體機傳真機 其 它購買日期年 月 日是否在保修期是 否故障描述信息中心填寫故障診斷結果更換配件情況說明:此單由申請單位填寫,信息部留存。51 /
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