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正文內(nèi)容

某控股有限公司信息部工作指導(dǎo)手冊(cè)-資料下載頁

2025-06-24 14:36本頁面
  

【正文】 副總經(jīng)理、中心副總監(jiān)以上干部審核簽字,報(bào)集團(tuán)運(yùn)營監(jiān)控中心總監(jiān)審查信息正確性,簽字后送交信息部進(jìn)行LED字幕設(shè)置。信息部LED發(fā)布員將信息發(fā)布后,仔細(xì)檢查有沒有錯(cuò)誤,必要時(shí)詢問申請(qǐng)發(fā)布人。二、攝像\照像流程及相關(guān)注意事項(xiàng)準(zhǔn)備攝像機(jī)和照相機(jī)(SONY HD1000C或CANON 500D),并檢查設(shè)備電力是否充足,如沒有電或電力不足應(yīng)立即充電或更換電池,準(zhǔn)備好空白攝像帶和清空照相機(jī)卡里的內(nèi)容,以確保拍攝工作順利正常進(jìn)行。拍攝中應(yīng)注意對(duì)場(chǎng)面大環(huán)境和局部?jī)?nèi)容的拍攝(可采用推、拉、搖、移的拍攝方式和選擇不同的拍攝角度,抓住活動(dòng)的主體,以便更準(zhǔn)確、更真實(shí)、更生動(dòng)地反映出活動(dòng)內(nèi)容和主體情況??砂凑罩噶钜筮M(jìn)行全程拍攝也可根據(jù)當(dāng)時(shí)情況有選擇性地進(jìn)行拍攝。)拍攝工作結(jié)束后,要做好設(shè)備清點(diǎn)工作,并對(duì)相應(yīng)設(shè)備進(jìn)行檢查(如電池充電、易損件更換等),做好下次接待任務(wù)的準(zhǔn)備工作。拍攝的視頻資料通過相關(guān)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)采集并進(jìn)行編輯。編輯完成后采用兩種格式( 的MPEG格式或重要資料采用AVI格式)進(jìn)行保存。拍攝的照片需把圖片導(dǎo)出,篩選圖片(刪除模糊圖片,同樣內(nèi)容的圖片只需一張),篩選后的圖片存入到新建文件夾中,文件夾取名要求:年月日、活動(dòng)名稱。根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容分類把視頻、照片上傳到信息部機(jī)房服務(wù)器進(jìn)行保存。并定期備份給集團(tuán)檔案室進(jìn)行永久保存(刻成DVD光盤,貼上標(biāo)簽注明活動(dòng)內(nèi)容)。根據(jù)需要選擇性地把視頻、照片資料在集團(tuán)辦公樓一樓大廳進(jìn)行播放宣傳,供集團(tuán)員工在休息時(shí)間進(jìn)行觀看。三、宣傳片播放準(zhǔn)備好播放的宣傳片,并將其拷貝到會(huì)議電腦磁盤中備用。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指令進(jìn)行宣傳片的播放。播放完畢后,關(guān)閉播放器,退出播放程序,不影響下一項(xiàng)會(huì)議內(nèi)容。四、投影儀連接及注意事項(xiàng)在斷電情況下將投影儀與筆記本設(shè)備進(jìn)行相連接。打開電源開頭,此時(shí)燈泡點(diǎn)亮,風(fēng)扇轉(zhuǎn)動(dòng)。在筆記本上切換到投影輸出,調(diào)整好焦距,使屏幕圖象清晰。使用完畢后關(guān)閉投影儀電源。注意防潮、防腐蝕、防震動(dòng),使用過程中不可以搬動(dòng)投影儀不要用手及堅(jiān)硬物觸摸投影儀光學(xué)部件。不可以直接拔掉投影儀電源線。五、音箱、麥克連接在會(huì)議前將音箱、麥克設(shè)備電源打開。檢查好音箱、麥克聲音系統(tǒng),調(diào)整好音量大小。使用后將音箱、麥克電源關(guān)閉。. 衛(wèi)生值日信息部衛(wèi)生值日制度值日人員負(fù)責(zé)本辦公室當(dāng)天的保潔工作。 值日人員上班后半小時(shí)做好公共衛(wèi)生打掃工作,下班離開辦公室時(shí),負(fù)責(zé)切斷相關(guān)設(shè)備電源、關(guān)好門窗,做好安全工作。 堅(jiān)持每日輪流清掃衛(wèi)生制度,做到地面、桌面、柜上、門窗、玻璃面、門前走廊扶手清潔、整齊、窗明幾凈。 室內(nèi)不許存放垃圾,及時(shí)把垃圾倒入室外垃圾桶。 辦公人員的辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。 辦公室工作人員要講究衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。值日人員必須做到每日一小掃,每周六大掃,形成制度,堅(jiān)持長(zhǎng)久。值日人員負(fù)責(zé)更換辦公室飲水機(jī)飲用水。本室人員有義務(wù)提醒外來人員:不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。個(gè)人因事不能進(jìn)行值日,請(qǐng)于當(dāng)日早8:00前時(shí)行說明,并與其它人員進(jìn)行調(diào)換值日。后附值日表:信息部值日表星期值日人員備注一二三四五六七. 設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備驗(yàn)收、登記、發(fā)放、借用制度對(duì)設(shè)備的管理工作,特做如下說明,請(qǐng)大家依次執(zhí)行:一、 設(shè)備的驗(yàn)收流程:設(shè)備到賬后,由采購中心,信息部一起對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn),并填寫設(shè)備驗(yàn)收單,指定設(shè)備驗(yàn)收人與保存地點(diǎn),此驗(yàn)收單需留檔備案。二、 設(shè)備的登記信息部在驗(yàn)收設(shè)備后,需對(duì)設(shè)備驗(yàn)收單上的設(shè)備進(jìn)行登記,按接收時(shí)間順序?qū)υO(shè)備進(jìn)行一一編號(hào),三、 設(shè)備的發(fā)放:在信息部收到設(shè)備申請(qǐng)后,由專業(yè)人員組織安裝,并填寫設(shè)備檔案卡,請(qǐng)申請(qǐng)領(lǐng)用人確認(rèn)簽字后,才能將設(shè)備取走,此外,信息部還需更新設(shè)備檔案卡。四、 設(shè)備的借用 借用人先到信息部填寫設(shè)備借用登記,填寫基本供用信息及計(jì)劃歸還日期; 借用人若需將設(shè)備外借帶出公司使用,需要寫借用申請(qǐng),部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后再到信息部辦理借用手續(xù); 借用人拿填好的借用單到主管人審核簽字; 借用人再拿審核過后的借用單領(lǐng)取筆記本電腦; 借用人對(duì)照借用單,仔細(xì)檢查核對(duì)單上注明的機(jī)型、產(chǎn)品序列號(hào)、各配件參數(shù)和性能狀況,有不良情況或不對(duì)的地方要立即說明,并叫發(fā)貨人作好注名,以便以后歸還時(shí)有拘可查。借用人需對(duì)設(shè)備要妥善保管。歸還時(shí)如發(fā)現(xiàn)有人為損壞的情況,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的責(zé)任,借用人將借有設(shè)備送還時(shí)信息部要辦理歸還手續(xù)。 借用人拿筆記本電腦和借用單復(fù)印件到電教科,由專業(yè)人員對(duì)設(shè)備查驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)有不良情況視其責(zé)任輕重進(jìn)行賠償;在檢測(cè)人員簽名后,借用人在借用單上注明歸還日期并簽名,在設(shè)備檢驗(yàn)人簽名后將電腦交回。6. 工作報(bào)表格式. 周工作總結(jié)樣表序號(hào)本周主要工作內(nèi)容工作完成情況. 周工作計(jì)劃樣表序號(hào)工作項(xiàng)目工作說明時(shí)間計(jì)劃備注1.2.3.4.5.6.7.8.. 月工作計(jì)劃樣表運(yùn)營監(jiān)控中心信息部工作計(jì)劃表計(jì)劃編號(hào)權(quán)重工作項(xiàng)目工作措施(手段、方法、重點(diǎn))起止日期配合 部門責(zé)任人跟蹤人                                                        . 月績(jī)效考核樣表信息部工作標(biāo)準(zhǔn)審核分登記表單位:信息部序號(hào)姓名基礎(chǔ)分100分加減分條款說明本人簽名減分實(shí)得分1     2     3     4    5     6     7     8      9     10     考核人意見簽名:主管領(lǐng)導(dǎo)意見 簽名: 年 月 日年 月 日. 網(wǎng)站管理績(jī)效考核樣表 XX集團(tuán)網(wǎng)站更新績(jī)效考核表被考核部門:_____________ 考核月份:___________年_______月序號(hào)考核項(xiàng)目工作要求實(shí)際完成情況考核得分1.提交更新材料數(shù)量2.提交更新材料質(zhì)量3.提交更新材料時(shí)間4.網(wǎng)站管理職責(zé)5.最終得分6.填報(bào)人:7.審核人:8.人力中心確認(rèn):9.審批人:. 網(wǎng)站產(chǎn)品信息發(fā)布表網(wǎng)站產(chǎn)品信息發(fā)布更新審批表編號(hào): 申報(bào)日期:__________ 年 ____月 ___ 日 申報(bào)部門經(jīng)辦人重要程度發(fā)布類型□新產(chǎn)品信息發(fā)布 □已有產(chǎn)品信息更新產(chǎn)品信息更新說明申報(bào)部門審核意見(簽字)年 月 日品牌部審核意見(簽字)年 月 日辦公室審核意見(簽字)年 月 日副總裁審批意見(簽字)年 月 日填報(bào)說明請(qǐng)經(jīng)辦人在報(bào)送審批表時(shí)附加需更新內(nèi)容的書面文檔;審批通過后請(qǐng)經(jīng)辦人將電子文檔發(fā)送至信息部;表格編號(hào)無需經(jīng)辦人填寫,由信息部接收后統(tǒng)一編號(hào)。. 設(shè)備維修服務(wù)單設(shè)備維修服務(wù)單序號(hào)申請(qǐng)人部門設(shè)備型號(hào)故障描述維修人維修結(jié)果確認(rèn)人備注123456. 設(shè)備維修申請(qǐng)單設(shè)備維修申請(qǐng)單送修單位填寫部門名稱申請(qǐng)人送修日期年 月 日品牌型號(hào)設(shè)備類型臺(tái)式機(jī) 筆記本 打印機(jī) 一體機(jī)傳真機(jī) 其 它購買日期年 月 日是否在保修期是 否故障描述信息中心填寫故障診斷結(jié)果更換配件情況說明:此單由申請(qǐng)單位填寫,信息部留存。51 /
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