秘書國(guó)家職業(yè)資格四級(jí)考試題及答案-資料下載頁(yè)
2025-06-23 04:18本頁(yè)面
【正文】 保管企業(yè)的印章，因?yàn)橛≌掠校˙C）的作用。（A）修正 （B）憑證（C）標(biāo)志 ?。―）保密9秘書值班時(shí)要做好（ABD）。（A）電話記錄 ?。˙）來(lái)訪記錄（C）工作日志（D）值班日記9秘書為某會(huì)議編制會(huì)議值班表時(shí)，表中內(nèi)容應(yīng)包括（ABC）的姓名。（A）帶班人員（B）值班人員（C）參會(huì)人員（D）替班人員9秘書保管的零用現(xiàn)金是（BD）。（A）秘書個(gè)人墊付的現(xiàn)金（B）企業(yè)為辦公室設(shè)立的備用金（C）辦公室用支票兌現(xiàn)的現(xiàn)金（D）企業(yè)為辦公室設(shè)立的周轉(zhuǎn)現(xiàn)金9下列環(huán)節(jié)中屬于發(fā)文階段的有（BC）。（A）批辦（B）用印（C）登記（D）簽發(fā)100、在現(xiàn)代辦公室條件下，秘書銷毀保密文件通常采用（AB）的方式。（A）焚燒（B）粉碎（C）手撕（D）研磨10秘書出具介紹信時(shí)，要將各項(xiàng)內(nèi)容填寫清楚并與存根一致，加蓋（A）。（A）騎縫章（B）密封章（C）收發(fā)章（D）號(hào)碼章10在庫(kù)存保管工作中，辦公物品的擺放方法應(yīng)是（BC）。（A）新物品置于舊物品的前面（B）分量重的物品放下面（C）小件物品放在大物品的前面（D）體積大的物品放上面10確定會(huì)場(chǎng)大小需考慮的主要因素是會(huì)議的（AB）。（A）規(guī)模（B）主題（C）級(jí)別（D）時(shí)間10安排會(huì)議程序應(yīng)充分考慮（ABCD）。（A）下級(jí)的意思是否得到滿足（B）順序是否合理（C）會(huì)議進(jìn)程是否緊湊（D）會(huì)議各環(huán)節(jié)銜接是否科學(xué)10宏遠(yuǎn)公司在承辦市科技博覽會(huì)后，準(zhǔn)備招考記者招待會(huì)。秘書為總經(jīng)理答記者問準(zhǔn)備的資料應(yīng)包括（ACD）。（A） 本公司技術(shù)、人員、設(shè)備的基本情況（B） 消費(fèi)者來(lái)信（C） 科技博覽會(huì)的基本情況（D） 本市科技發(fā)展的基本情況10會(huì)議記錄原稿通常要（B）。（A）予以銷毀（B）統(tǒng)一編號(hào)（C）進(jìn)行復(fù)制（D）裝訂成冊(cè)10會(huì)議記錄漏記的內(nèi)容可以根據(jù)（B）在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)充修正。（A）記錄員的記憶（B）錄音（C）與會(huì)者的筆記（D）主持人的意圖10從分類上說(shuō)，開放參觀活動(dòng)可分為（C）和組織參觀（A）實(shí)物參觀（B）展覽室參觀（C）游覽參觀（D）娛樂參觀10企業(yè)要根據(jù)開放參觀活動(dòng)的（D）來(lái)安排參觀的內(nèi)容。（A）規(guī)模（B）規(guī)格（C）形式（D）主題1在開放參觀活動(dòng)中，可安排參觀者觀摩（ABCD）。（A） 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備和工藝流程（B） 生產(chǎn)區(qū)環(huán)境或營(yíng)業(yè)大廳（C） 企業(yè)員工教育和培訓(xùn)基地（D） 企業(yè)的后勤服務(wù)、娛樂、福利、衛(wèi)生等設(shè)施11一般性參觀常以（A）和一般市民為邀請(qǐng)對(duì)象。（A）員工家屬（B）政府官員（C）有利益關(guān)系的團(tuán)體（D）同行業(yè)專家11開放參觀活動(dòng)中的解說(shuō)和接待的準(zhǔn)備工作應(yīng)包括（ABCD）。（A）制作并寄發(fā)請(qǐng)柬（B）設(shè)立接待服務(wù)處（C）準(zhǔn)備特殊參觀用品（D）準(zhǔn)備禮品或紀(jì)念品11在各種宴請(qǐng)中，（B）的組織安排工作較為簡(jiǎn)單。（A）正式宴會(huì)（B）工作餐（C）冷餐會(huì)（D）酒會(huì)11確定宴請(qǐng)時(shí)間應(yīng)（AB）。（A）根據(jù)上司的提議（B）避開客人的禁忌日（C）注意選擇在重大的節(jié)日舉行（D）考慮秘書本人是否能出席11在排定涉外宴請(qǐng)座次時(shí)，（CD）。（A）應(yīng)以主賓為中心（B）應(yīng)將主人排在主賓的左側(cè)（C）應(yīng)將譯員排在主賓的右側(cè)（D）主方陪同人員應(yīng)與客人相間而坐11宴請(qǐng)的席位可以（ABC）。（A）在請(qǐng)柬上注明（B）在宴會(huì)廳陳列簡(jiǎn)圖上說(shuō)明（C）用卡片寫明，發(fā)給本人（D）臨時(shí)確定11一份周密的商務(wù)旅程表主要包括（ABCD）等內(nèi)容。（A）交通時(shí)間（B）地點(diǎn)（C）具體時(shí)間（D）事項(xiàng)11某醫(yī)院設(shè)備公司保存有大量設(shè)備檔案，其最適宜的分類方法是（B）。（A）項(xiàng)目分類法（B）型號(hào)分類法（C）專業(yè)分類法（D）形式分類法11信息分類的原則是（BC）。（A） 要設(shè)置虛類（B）類目界限清楚（C）子類之間不相互交叉（D）不同層次分類邊準(zhǔn)必須統(tǒng)一1公司向外傳遞信息的形式有（ACD）。（A）信函（B）備忘錄（C）直接郵件（D）新聞發(fā)布會(huì) 以下各題均無(wú)答案案例分析一、 請(qǐng)看錄像，找出錄像中秘書行為及工作環(huán)境中正確或錯(cuò)誤的地方（共找出至少15處）。二、 請(qǐng)看錄像，找出錄像中秘書行為及工作環(huán)境中正確或錯(cuò)誤的地方（共找出至少15處）。工作事務(wù)背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項(xiàng)任務(wù)。一、（15分）便 條鐘苗：在上屆科技交易會(huì)期間，我公司草簽的一些意向書存在欠規(guī)范之處。為此，公司準(zhǔn)備在近期舉辦一期經(jīng)濟(jì)文書協(xié)作培訓(xùn)班，由相關(guān)人員專題講授意向書的協(xié)作要領(lǐng)。請(qǐng)你提供一份意向書結(jié)構(gòu)樣式及其寫作方法的說(shuō)明，明日交我審定。謝謝。行政經(jīng)理 蘇 明2004年3月25日二、（15分）便 條 鐘苗：最近，在公司新址搬遷過(guò)程中出現(xiàn)了財(cái)務(wù)部與研發(fā)部之間因使用辦公用房發(fā)生矛盾的情形，總經(jīng)理辦公室要求我們召開會(huì)議協(xié)調(diào)解決。請(qǐng)你就選擇會(huì)議地點(diǎn)和布局以及會(huì)議議程的安排提出相應(yīng)建議，供會(huì)議籌備過(guò)程參考。請(qǐng)于明天下班前將建議交給我。謝謝。行政經(jīng)理 蘇 明 2004年3月25日三、（20分）便 條鐘苗：公司上周召開了高新技術(shù)產(chǎn)品推介會(huì)，總經(jīng)理急欲了解此次會(huì)議的社會(huì)效果，請(qǐng)你負(fù)責(zé)完成次項(xiàng)工作，并簡(jiǎn)要向我說(shuō)明：1． 你準(zhǔn)備從哪些渠道獲得本次推介會(huì)的信息？2． 怎樣才能全面收集相關(guān)信息？3． 如何對(duì)信息進(jìn)行加工？4． 怎樣完成推介會(huì)會(huì)議文件的立卷歸檔工作？注：答案不免有錯(cuò)17 / 17
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