國家秘書職業(yè)資格考試綜合測試題及答案-資料下載頁
2025-06-24 16:30本頁面
【正文】 9三個(gè)月份的會各放在一個(gè)欄目中，既看不出第幾周，也不知道是誰去開，領(lǐng)導(dǎo)怎么根據(jù)這個(gè)計(jì)劃表安排時(shí)間呢？ 第三季度會議時(shí)間表 （2006年7月——9月）七月份八月份九月份上海會議 每周的周一參加 公司的辦公會到香港參加一周的產(chǎn)品訂貨會。 每周的周一參加公司的辦公會 每個(gè)星期三要參加公司內(nèi)部的銷售部門的工作會休假 每周的周一參加公司的辦公會（蘇經(jīng)理指著表，會議時(shí)間表的大特寫，鐘秘書不好意思） 鐘：我就是太忙了，沒太仔細(xì)設(shè)計(jì)，我回去重新編一下。（轉(zhuǎn)身欲走） 蘇：你先等一下，上次關(guān)于綜合樓項(xiàng)目的會議下發(fā)文件為什么到現(xiàn)在還沒有收齊？ 鐘：我收的晚了點(diǎn)，有幾個(gè)經(jīng)理不知道文件放在哪兒了，一時(shí)半會兒找不到。 蘇：文件清退必須要及時(shí)，否則很容易造成丟失，這些文件中涉及到項(xiàng)目投標(biāo)內(nèi)容，一旦泄露會給公司帶來嚴(yán)重的后果。 鐘：（一臉不高興）我明天一定收齊，要是沒別的事，我回去馬上編制會議計(jì)劃表。 蘇：那就這樣吧！ 情景四（鐘打電話） 鐘：崔經(jīng)理嗎？你前兩天跟我說讓我提供一份發(fā)文處理的流程圖，我做了一份，現(xiàn)在傳真給你，你們可以根據(jù)這個(gè)流程圖建立你們相關(guān)的文件處理的規(guī)定。 發(fā)文 登記 用印 審核 撰寫 議擬 交擬 →→ （流程表特寫，撥打傳真電話開始發(fā)傳真，傳真機(jī)卡紙，將原稿抽出重發(fā)） 鐘：（重新拿起電話）崔經(jīng)理，傳真件收到了嗎？收到了，那再見。（推門走出辦公室看見樓道邊有幾個(gè)計(jì)算機(jī)的大箱子擋住了她的門口） 鐘：這是哪個(gè)部門的大箱子呀？趕快拿走，別擋在通道上，多礙事呀。（左右看看沒有人回應(yīng)，自言自語）這是誰干的好事，真缺德，放在別人門口怎么不放自己門口呀？（將箱子往前使勁推，推離了自己的門口，檔在了消防栓前） 參考答案： 能夠提前10分鐘到會議地點(diǎn)檢查會議的準(zhǔn)備情況。對 能夠事先準(zhǔn)備好與會人員的文件和茶水。對 能夠做好會議記錄前的準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)備好了記錄本和錄音機(jī)、錄音磁帶。對 知道在會議桌上擺放人名臺簽，以便與會者正確落座和做好記錄。對 在對公司情況不熟的前提下，能夠?yàn)闀h事先備好座次表。對 在指導(dǎo)下屬工作中，態(tài)度比較生硬，不注意語言溝通的技巧。錯(cuò) 在檢查會議地點(diǎn)時(shí)注意了溫度的控制，能夠指導(dǎo)下屬將室溫控制在適度的范圍內(nèi)。對 在進(jìn)行會議記錄時(shí)，為了保證記錄的準(zhǔn)確性，能夠同時(shí)運(yùn)用手工記錄和錄音機(jī)記錄。對 情況簡報(bào)的文頭不正確，情況簡報(bào)四字應(yīng)在單位名稱下居中。錯(cuò) 簡報(bào)的印發(fā)日期應(yīng)寫在間隔線的右側(cè)，編印單位應(yīng)寫在與印發(fā)日期平行的左側(cè)。錯(cuò) 1保密會議下發(fā)的文件應(yīng)及時(shí)清退。錯(cuò) 1編制領(lǐng)導(dǎo)會議時(shí)間表時(shí)，應(yīng)注明不同月份的周次。錯(cuò) 1注明參加會議的領(lǐng)導(dǎo)人名。錯(cuò) 1缺乏保密意識，在重要的會議文件出現(xiàn)丟失的情況下，不及時(shí)加以追回，也未及時(shí)匯報(bào)。錯(cuò) 1發(fā)文工作處理的流程圖不準(zhǔn)確、不完整、缺少簽發(fā)、印制等重要環(huán)節(jié)。錯(cuò) 1在傳真文件時(shí)，不能正確地使用傳真機(jī)，出現(xiàn)卡紙，違反操作規(guī)定，硬往外抽。錯(cuò) 1注意到辦公環(huán)境的管理，能夠及時(shí)將擋在通道上的箱子移開。對 1在移動(dòng)箱子時(shí)，忘記了安全隱患的管理規(guī)定，將箱子擋了消防栓前造成了隱患。錯(cuò) 11 / 11
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