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正文內(nèi)容

國(guó)家秘書(shū)職業(yè)資格考試綜合測(cè)試題及答案(留存版)

  

【正文】 答案 ABC 9.禮貌送客包括( )等內(nèi)容。( ) 參考答案 錯(cuò) 10.公文的主送機(jī)關(guān),應(yīng)靠左空兩格書(shū)寫(xiě)。 (5)開(kāi)始復(fù)印。 (4)結(jié)尾、簽署要正確。C、內(nèi)容真實(shí) 蘇:那就這樣吧! 情景四(鐘打電話(huà)) 鐘:崔經(jīng)理嗎?你前兩天跟我說(shuō)讓我提供一份發(fā)文處理的流程圖,我做了一份,現(xiàn)在傳真給你,你們可以根據(jù)這個(gè)流程圖建立你們相關(guān)的文件處理的規(guī)定。錯(cuò) 1注明參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)人名。對(duì) 情況簡(jiǎn)報(bào)的文頭不正確,情況簡(jiǎn)報(bào)四字應(yīng)在單位名稱(chēng)下居中。→ 每周的周一參加公司的辦公會(huì) 每個(gè)星期三要參加公司內(nèi)部的銷(xiāo)售部門(mén)的工作會(huì)休假 每周的周一參加公司的辦公會(huì)(蘇經(jīng)理指著表,會(huì)議時(shí)間表的大特寫(xiě),鐘秘書(shū)不好意思) 鐘:我就是太忙了,沒(méi)太仔細(xì)設(shè)計(jì),我回去重新編一下。 鐘:(過(guò)去調(diào)空調(diào)溫度)我說(shuō)這么涼呢,溫度在15度以下,以后設(shè)在20度左右就行了。要求:格式完整,內(nèi)容明確,書(shū)寫(xiě)工整,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)范。 3.現(xiàn)有一頁(yè)A4幅面的文稿,欲使用靜電復(fù)印機(jī)進(jìn)行原樣復(fù)印,應(yīng)如何操作? 參考答案: 操作如下: (1)開(kāi)機(jī)預(yù)熱。( ) 參考答案 對(duì) 6.所有公文種類(lèi)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)都可以用規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)。 A.情況介紹 B.決定事項(xiàng) C.決定內(nèi)容 D.期望或號(hào)召 參考答案 ACD 5.公告與公報(bào)的不同處在于( )。 A.10人 B.50人 C.40人 D.60人 參考答案 B 10.設(shè)立股份有限公司,應(yīng)當(dāng)有( )以上為發(fā)起人,其中須有過(guò)半數(shù)的發(fā)起人在中國(guó)境內(nèi)有住所。 A.有條理 B.完整 C.保密 D.節(jié)約電話(huà)費(fèi)用 參考答案 D 7.速記與錄音機(jī)不是誰(shuí)代替誰(shuí),而是各具特色( )的關(guān)系。 A.會(huì)議紀(jì)要 B.邀請(qǐng)信 C.賀信 D.簡(jiǎn)報(bào) 參考答案 BCD 2.公文的制發(fā)包括起草、( )、繕印、用印、發(fā)文登記、分發(fā)等程序。( ) 參考答案 對(duì) 3.公文是管理活動(dòng)中處理公務(wù)的唯一的工具。 2.通知與通報(bào)有哪些區(qū)別? 參考答案: 它們的區(qū)別如下: (1)發(fā)文目的不同。 (5)把“工作”改為“任務(wù)”或“計(jì)劃”;刪去“基本上”或者“都”。還有我來(lái)公司時(shí)間不長(zhǎng),認(rèn)識(shí)的人不多,請(qǐng)你把出席人員的座位圖給我出一份。 趙副總:每周的周一參加公司的辦公會(huì),9月第三周要開(kāi)一個(gè)全公司的分公司銷(xiāo)售會(huì)議,9月的最后一周安排休假。對(duì) 在指導(dǎo)下屬工作中,態(tài)度比較生硬,不注意語(yǔ)言溝通的技巧。錯(cuò) 1在傳真文件時(shí),不能正確地使用傳真機(jī),出現(xiàn)卡紙,違反操作規(guī)定,硬往外抽。(推門(mén)走出辦公室看見(jiàn)樓道邊有幾個(gè)計(jì)算機(jī)的大箱子擋住了她的門(mén)口) 鐘:這是哪個(gè)部門(mén)的大箱子呀?趕快拿走,別擋在通道上,多礙事呀。 初:鐘秘書(shū),綜合樓項(xiàng)目高經(jīng)理后天要出差,急需這些文件資料,讓我過(guò)來(lái)取一下。D、資料性強(qiáng) 對(duì)會(huì)議籌備方案進(jìn)行全面審核,審核的內(nèi)容應(yīng)包括(ABCD )A、審核會(huì)議的議程和內(nèi)容是否在法定權(quán)力或組織權(quán)力之內(nèi)。 2.為接待利民制藥廠(chǎng)李廠(chǎng)長(zhǎng)來(lái)訪(fǎng),張秘書(shū)要把接待室整理一下,請(qǐng)問(wèn)他應(yīng)該怎樣做好這項(xiàng)工作? 參考答案: (1)室內(nèi)設(shè)備齊全,布置要協(xié)調(diào)。 (5)公文正文:今年的生產(chǎn)工作,我們公司基本上都完成了。( ) 參考答案 對(duì) 四、簡(jiǎn)答題(每小題4分,共12分) 1.收藏網(wǎng)址有哪些步驟? 參考答案: 收藏網(wǎng)址的步驟如下: (1)打開(kāi)該Web站點(diǎn),選擇“收藏→添加到收藏夾”命令。 A.簽收 B.拆封 C.登
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