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正文內(nèi)容

國(guó)家秘書資格考試試題及答案(留存版)

  

【正文】 沒(méi)有時(shí)間陪伴他?!?在公文寫作中使用數(shù)字時(shí)不應(yīng)使用漢字的是( ) A成文時(shí)間 B慣用語(yǔ) C縮略語(yǔ) D發(fā)文字號(hào)80、對(duì)文書進(jìn)行謄抄繕寫的工作稱為( ) A撰寫 B復(fù)制 C繕印 D制文8按照來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式方面的異同,將形成的檔案劃分為若干類別的工作是( ) A檔案分類 B檔案立卷 C檔案整合 D檔案加工8年度分類法是按照( )的年度,將檔案分成若干類別 A文件起草 B文件形成 C文件簽收 D文件審核8秘書直接用感官司或借助其他工具認(rèn)識(shí)客觀事物而獲取信息的方法是( ) A感覺(jué)法 B認(rèn)識(shí)法 C觀察法 D體驗(yàn)法8按照信息存儲(chǔ)的順序逐件登記的形式稱為( ) A個(gè)別登記 B順序登記 C總括登記 D連續(xù)登記85表示趨勢(shì)及比較性信息宜采用( ) A框圖 B餅狀圖 C折線圖 D流程圖二、多項(xiàng)選擇題(86125題,每小題1分,共40分。請(qǐng)你寫一份關(guān)于如何正確判定檔案文件所屬年度的文字材料發(fā)到網(wǎng)上,供大家學(xué)習(xí)交流謝謝。(2)從網(wǎng)上收集有關(guān)推廣會(huì)的信息和同類產(chǎn)品的情況。(2)會(huì)議文件的立卷歸檔:把會(huì)議過(guò)程中的一整套材料,及時(shí)進(jìn)行分類,力求完整全面,會(huì)議記錄和紀(jì)要的原件要長(zhǎng)期保存。5. 計(jì)劃、總結(jié)以內(nèi)容針對(duì)時(shí)間為根據(jù)。為此,公司準(zhǔn)備在近期舉辦一次文書寫作知識(shí)培訓(xùn),由辦公室人員專題講授意向書的寫作要領(lǐng)。屆時(shí)請(qǐng)等候”。◆錯(cuò)選、少選、多選,則該題均不得分。 A歌舞項(xiàng)目 B地方特色項(xiàng)目 C傳統(tǒng)項(xiàng)目 D觀看項(xiàng)目6在布置辦公室時(shí)應(yīng)使自然光( ) A來(lái)自桌了的左上方或斜前上方 B來(lái)自桌子的右上方或斜后上方 C來(lái)自桌子的左上方或斜后上方 D來(lái)自桌子的右上方或斜前上方6布置辦公室的三大原則是( ) A有利于溝通,便于監(jiān)督,協(xié)調(diào)、舒適 B有利于保密,便于監(jiān)督,協(xié)調(diào)、舒適 C有利于溝通,便于監(jiān)督,嚴(yán)肅、舒適 D有利于溝通,便于活動(dòng),開放、舒適6( )的說(shuō)法不正確的 A不準(zhǔn)隨意更換公章管理人員 B不準(zhǔn)將公章交與人人管理 C印章的保管者也是具體用印者 D應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員保管印章6銷毀舊公章要登記造冊(cè),經(jīng)上司批準(zhǔn)后,要有( )監(jiān)督。 A企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) B人力資源總監(jiān) C財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 D會(huì)計(jì)10辦理護(hù)照一般應(yīng)攜帶( ) A主管部門的出國(guó)任務(wù)批件 B出國(guó)人員政審批件 C所去國(guó)有關(guān)公司的邀請(qǐng)書 D2寸證件照10上司臨時(shí)交辦事項(xiàng)具有( )等特點(diǎn)??梢詤⒄蘸贤騾f(xié)議的條款排列。3.對(duì)此次會(huì)議信息的加工方式可以采?。海?)綜合加工:把各種相關(guān)的信息有機(jī)地結(jié)合在一起的過(guò)程。(3)推導(dǎo)加工:依據(jù)已知消息,運(yùn)用邏輯推理得出新結(jié)論的加工過(guò)程。(4) 尾部意向書簽訂各方單位的名稱、代表人姓名并加蓋公章、私章及日期?!贝硕卧捤玫恼f(shuō)明方法有( ) A數(shù)字說(shuō)明 B比較說(shuō)明 C定義說(shuō)明 D詮釋說(shuō)明11傳閱文書的方法主要有( ) A集中傳閱 B分工傳閱 C自行傳閱 D建立閱文室1檔案檢索工具有( ) A移交目錄 B卡片目錄 C分類目錄 D歸檔文件目錄12檔案鑒定工作的內(nèi)容包括( ) A判定檔案的價(jià)值 B分析檔案的功能 C確定檔案的保管期限 D剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案12信息傳遞的要素包括( ) A信碼 B信源 C信號(hào) D信宿12信息分類的方法有( ) A主題分類法 B時(shí)間分類法 C邏輯分類法 D標(biāo)準(zhǔn)分類法12信息存儲(chǔ)的載體有( ) A軟盤 B磁帶 C光盤 D紙張12信息校核的方法有( ) A比較法 B技術(shù)法 C邏輯法 D網(wǎng)絡(luò)法技能操作第一部分 案例分析(第一題20分,第二題30分,共50分)說(shuō)明:第一、二兩題均為先觀看一段錄像,然后按要求答題。 A最大庫(kù)存量 B最小庫(kù)存量 C再訂貨量 D庫(kù)存容量6數(shù)碼相機(jī)的存儲(chǔ)格式一般為( )格式 A GIF B JPEG C BMP D AVI70、關(guān)于數(shù)碼相機(jī)保養(yǎng)的敘述,錯(cuò)誤的是( ) A在正常的工作環(huán)境下,相機(jī)和鏡頭并不需要過(guò)于頻繁地清洗 B如果有必要,可以用酒精來(lái)擦洗相機(jī)的金屬部分 C要注意保持鏡頭的清潔,鏡頭上的微量塵埃會(huì)影響圖像的重量 D相機(jī)在低溫下可能會(huì)停止工作7在用掃描儀掃描文字時(shí),分辨率在( )dpi時(shí)掃描效果最好 A 200 B 300 C 400 D 6007如果掃描儀在工作時(shí)發(fā)出的噪音很大,通常的解決方法是( ) A將掃描儀擺放平穩(wěn) B降低掃描速度 C提高掃描分辨率 D更新驅(qū)動(dòng)程序7刻錄機(jī)的讀寫速度是用“倍速”表示的,8X表示每秒鐘能夠傳輸( )的數(shù)據(jù) A400KB B800KB C1200KB D1600KB7“省商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)公司關(guān)于FCI6SA大卡車存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題要求賠償損失的( )”,括號(hào)處應(yīng)該填寫的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是( ) A問(wèn)復(fù)函 C請(qǐng)準(zhǔn)函 C商洽函 D執(zhí)照函7“人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動(dòng)物”。多項(xiàng)選擇題有兩個(gè)或兩個(gè)以上選項(xiàng)是正確的。 A“本人不甚將支票丟失,承蒙您及時(shí)送回,不勝感激。一、 請(qǐng)看錄像,找出錄像中秘書行為及工作環(huán)境中正確或錯(cuò)誤的地方(應(yīng)至少找出10處)(錄像內(nèi)容略)二、 請(qǐng)看錄像,找出錄像中秘書行為及工作環(huán)境中正確或錯(cuò)誤的地方(應(yīng)至少找出15處)(錄像內(nèi)容略)第二部分 工作實(shí)務(wù)(第一題15分,第二題15分,第三題20分,共50分)背景說(shuō)明:你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書鐘苗,下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項(xiàng)任務(wù)。3. 領(lǐng)導(dǎo)性文件以簽署日期為根據(jù)。如果出現(xiàn)此類情況,應(yīng)盡快及時(shí)采取補(bǔ)救
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