【導讀】生處理和解決實際問題的綜合能力，專用于秘書職業(yè)資格二級全國統(tǒng)一鑒定考核?！簟皹I(yè)績實證評估要求及相關記錄”中每項評估由證據說明、取證指導和證據記錄組成。文件、報告、計劃、設計方案、研究成果或生產產品等等。實性和可靠性的有效手段。（二）范圍要求：限定考生完成該項評估工作要遵守的范圍要求。（四）證據要求：它提示了該項評估取證的內容、類型、數量、場景和渠道等。（一）范圍要求：具體指明該項評估應適應的范圍。范圍可能包括人、物、地點、時間、不同級別同一名稱的評估項目，由于范圍界定的不同，可以。體現出不同的能力要求。（二）能力要求：幫助考生將能力要求的條目進一步歸納整理為幾類。在閱后簽署姓名。（六）證明人身份符合“證據要求”，有親筆簽名。數量：談判方案1件和第三方提供的證詞1件，共2件。

　　

【正文】 秘書國家職業(yè)資格（ 2 級）業(yè)績實證評估 19 評審人 五、 設置檔案管理模式 （一）證據說明 評估目的： 通過該項評估，檢驗考生具備設置科學的檔案管理模式的能力 范圍要求： 管理方式： 1 集中歸檔 2 部門歸檔 3 集中與部門并存 管理方法： 1 手工管理 2 計算機管理 3 自動化系統(tǒng)管理 討論的人： 1 領導 2 同事 檔案管理人員 能力要求 ： 在職權范圍 之內，了解組織性質的特點 分析機構設置上不同的檔案管理模式的優(yōu)缺點 分析管理方法上不同的檔案管理模式的優(yōu)缺點 確定本單位的檔案管理模式 根據管理模式設置相應的檔案管理機構及管理方法 與相關人員討論，確定具體實施方案 關注實施過程中出現的各類問題，加以適當調整 證據要求 ： 對本單位現有檔案管理模式的評估與未來前景展望的報告 領導評價考生所提供報告的可行性以及對單位檔案管理的分析等內容的證詞一份 （ 二）、取證指導 范圍要求 ：在考慮設置檔案管理的方式及采用的管理 方法時，除參照上述 3 種外，重要的是應根據單位自身發(fā)展的需要，選擇可行的管理模式和方法，并廣泛與領導、同事、檔案管理人員交流溝通后確定。 能力要求 ：第 1— 3 條是前期準備工作；第 4— 6 條是管理模式的確定并實施；第 7 條實施過程中的調整。 證據要求 ： 背景：考生在提供報告的同時提供制定的時間、考生在本企業(yè)的職務、企業(yè)的基本情況（工廠、商場、公司等）。 類型：報告和證詞。 提示 證據 考生對本單位現有的檔案模式和檔案管理方法的優(yōu)缺點進行分析并結合單位的發(fā)展前景 ，提出檔案管理方面的改進建議（字數不少于 1500 字）。 秘書國家職業(yè)資格（ 2 級）業(yè)績實證評估 20 證據 領導所提供的證詞，應主要放映考生報告對本單位檔案管理狀況、管理方法的分析是否準確、提出的展望意見是否可行、先進等內容。 “設置檔案管理模式” 證據記錄 1： 檔案管理模式的報告 （ 17 分） 分數 （一）自述背景情況：（ 3 分） （ 一下填寫，不夠可另附紙或將已準備好的方案粘貼于此） （包括：考生在提供報告的同時提供指定的時間、考生在本企業(yè)的職務、企業(yè)的基本情況） （工廠 、商場、公司等） 一、 基本情況 我公司從 1990 年成立檔案室， 1991 年初建綜合檔案室。公司規(guī)模逐漸擴大，多次喬遷新址，設有檔案室 50 平米，能容納 10 年形成的各類檔案，配備了電腦、空調、去濕機、滅火器、防磁柜并安裝防盜門和監(jiān)控裝置，四周無危及檔案的隱患。檔案室內溫濕度符合要求。 二、 領導重視、加強指導，提高檔案工作重要性的認識 由行政副總單擔任領導小組組長，董事長秘書張恒擔任小組副組長，由公司綜合辦主任具體負責統(tǒng)一實施，為檔案綜合管理提供了有力的組織保證。為了提高全體員工對檔案工作的認識，在全體員工大會上進 行宣傳教育，并學習《檔案法》。 （二）考生承諾： 我保證所提交的產品證據都是由我自己獨立完成的。 考生簽字： 日期： （三）證據內容：（ 14 分） 【檔案管理模式報告 】 （請將報告文本整理裝訂，并注明“檔案管理模式報告”后插入封底的插袋中） （ 應包括單位的基本情況及檔案管理的現狀，根據本單位發(fā)展前景，提出的檔案管理模式的理由；設置檔案管理機構的情況。確定檔案管理的方法 ；方案形成的過程等描述） 檔案管理模式報告 一、 基本情況 我公司從 1990 年成立檔案室， 1991 年初建綜合檔案室。公司規(guī)模逐漸擴大，多次喬遷新址，設有檔案室 50 平米，能容納 10 年形成的各類檔案，配備了電腦、空調、去濕機、滅火器、防磁柜并安裝防盜門和監(jiān)控裝置，四周無危及檔案的隱患。檔案室內溫濕度符合要求。 二、 領導重視、加強指導，提高檔案工作重要性的認識 由行政副總單擔任領導小組組長，董事長秘書張恒擔任小組副組長，由公司綜合辦主任具秘書國家職業(yè)資格（ 2 級）業(yè)績實證評估 21 體負責統(tǒng)一實施，為檔案綜合管理提供了有力的組織保證。為了提高全體員工對檔案工作 的認識，在全體員工大會上進行宣傳教育，并學習《檔案法》。 三、 落實經費，改善檔案硬件設施 公司領導重視檔案時硬件設施，根據其實際需要，檔案室擴大到 120 平米。備足檔案櫥 10個，保證預算、財務、人資、圖紙等檔案實行集中管理。更新電腦，對去濕機、滅火器、防磁柜防盜門和監(jiān)控裝置進行全面檢查去除故障。 四、落實人員，責任到人，健全檔案管理網絡從而確保各種檔案材料及時、完整、準確歸檔，從整體上提高檔案的綜合管理水平。 五、健全制度，規(guī)范檔案管理 結合我司實際，定制了《公司各類檔案管理制度》、《公司歸檔文件整理辦法（試 行）》等檔案管理制度及檔案分類方案、編號辦法、保管期限等規(guī)章制度。 六、重視檔案的開發(fā)利用，抓好檔案業(yè)務建設 我們加強對檔案工作平時的監(jiān)督和指導，并要求各部門項目部，相互協(xié)作互相配合，時期符合檔案管理要求。并要求公司檔案室能主動為公司領導、和部門及項目部提供信息。 評審人 “設置檔案管理模式” 證據記錄 2： 證人證詞 （ 8 分） 分數 證人背景情況：（ 2 分） 證人姓名 （簽名 ） *** 與被證明人關系 **** 聯(lián)系電話 **** 工作單位 ****公司 秘書國家職業(yè)資格（ 2 級）業(yè)績實證評估 22 證詞描述 （ 6 分） （ 包括：報告是否符合實際，對單位現狀是否分析到位、可行對未來前景的展望是否可行、是否先行等） 該報告符合公司目前需求，并提高了公司領導和公司員工對檔案管理的重視度。 組織對公司員工進行《檔案法》的學習非常好，使公司員工對檔案管理和檔案的認識度有所提高 ； 對公司未來的檔案管理起到到了很好的 作用 。 被證明人 （簽字） **** 填寫須知： 該表由提供證明人逐項如實填寫 “于被證明人的關系” 指被證明人的同事、 上級、非本技能輔導教師等 “聯(lián)系電話”和“工作單位” 填寫提供證明人的具體單位和電話 證詞內容可以直接填寫，也可以打印后粘貼 評審人 附表 二級秘書全國統(tǒng)一鑒定試點考核 業(yè) 績 實 證 評 審 表 考生姓名 準考證號 所在省市 所在單位 業(yè)績實選取模塊序號 滿分 項目評定分數 實際得分 背景自述 （ 3） 范圍要求 （ 2） 能力要求 （ 12） 證詞 （ 8） 25 秘書國家職業(yè)資格（ 2 級）業(yè)績實證評估 23 證評估 25 25 25 合計 100 簡單說明 評審人 年 月 日 注：若有多個評審人參予 【業(yè)績評估手冊】評審，則每一個評審人均應在“評審人簽字”欄內簽名