【導(dǎo)讀】生處理和解決實際問題的綜合能力，專用于秘書職業(yè)資格二級全國統(tǒng)一鑒定考核?！簟皹I(yè)績實證評估要求及相關(guān)記錄”中每項評估由證據(jù)說明、取證指導(dǎo)和證據(jù)記錄組成。文件、報告、計劃、設(shè)計方案、研究成果或生產(chǎn)產(chǎn)品等等。實性和可靠性的有效手段。（二）范圍要求：限定考生完成該項評估工作要遵守的范圍要求。（四）證據(jù)要求：它提示了該項評估取證的內(nèi)容、類型、數(shù)量、場景和渠道等。（一）范圍要求：具體指明該項評估應(yīng)適應(yīng)的范圍。范圍可能包括人、物、地點、時間、不同級別同一名稱的評估項目，由于范圍界定的不同，可以。體現(xiàn)出不同的能力要求。（二）能力要求：幫助考生將能力要求的條目進一步歸納整理為幾類。在閱后簽署姓名。（六）證明人身份符合“證據(jù)要求”，有親筆簽名。數(shù)量：談判方案1件和第三方提供的證詞1件，共2件。

　　

【正文】 秘書國家職業(yè)資格（ 2 級）業(yè)績實證評估 19 評審人 五、 設(shè)置檔案管理模式 （一）證據(jù)說明 評估目的： 通過該項評估，檢驗考生具備設(shè)置科學(xué)的檔案管理模式的能力 范圍要求： 管理方式： 1 集中歸檔 2 部門歸檔 3 集中與部門并存 管理方法： 1 手工管理 2 計算機管理 3 自動化系統(tǒng)管理 討論的人： 1 領(lǐng)導(dǎo) 2 同事 檔案管理人員 能力要求 ： 在職權(quán)范圍 之內(nèi)，了解組織性質(zhì)的特點 分析機構(gòu)設(shè)置上不同的檔案管理模式的優(yōu)缺點 分析管理方法上不同的檔案管理模式的優(yōu)缺點 確定本單位的檔案管理模式 根據(jù)管理模式設(shè)置相應(yīng)的檔案管理機構(gòu)及管理方法 與相關(guān)人員討論，確定具體實施方案 關(guān)注實施過程中出現(xiàn)的各類問題，加以適當(dāng)調(diào)整 證據(jù)要求 ： 對本單位現(xiàn)有檔案管理模式的評估與未來前景展望的報告 領(lǐng)導(dǎo)評價考生所提供報告的可行性以及對單位檔案管理的分析等內(nèi)容的證詞一份 （ 二）、取證指導(dǎo) 范圍要求 ：在考慮設(shè)置檔案管理的方式及采用的管理 方法時，除參照上述 3 種外，重要的是應(yīng)根據(jù)單位自身發(fā)展的需要，選擇可行的管理模式和方法，并廣泛與領(lǐng)導(dǎo)、同事、檔案管理人員交流溝通后確定。 能力要求 ：第 1— 3 條是前期準(zhǔn)備工作；第 4— 6 條是管理模式的確定并實施；第 7 條實施過程中的調(diào)整。 證據(jù)要求 ： 背景：考生在提供報告的同時提供制定的時間、考生在本企業(yè)的職務(wù)、企業(yè)的基本情況（工廠、商場、公司等）。 類型：報告和證詞。 提示 證據(jù) 考生對本單位現(xiàn)有的檔案模式和檔案管理方法的優(yōu)缺點進行分析并結(jié)合單位的發(fā)展前景 ，提出檔案管理方面的改進建議（字?jǐn)?shù)不少于 1500 字）。 秘書國家職業(yè)資格（ 2 級）業(yè)績實證評估 20 證據(jù) 領(lǐng)導(dǎo)所提供的證詞，應(yīng)主要放映考生報告對本單位檔案管理狀況、管理方法的分析是否準(zhǔn)確、提出的展望意見是否可行、先進等內(nèi)容。 “設(shè)置檔案管理模式” 證據(jù)記錄 1： 檔案管理模式的報告 （ 17 分） 分?jǐn)?shù) （一）自述背景情況：（ 3 分） （ 一下填寫，不夠可另附紙或?qū)⒁褱?zhǔn)備好的方案粘貼于此） （包括：考生在提供報告的同時提供指定的時間、考生在本企業(yè)的職務(wù)、企業(yè)的基本情況） （工廠 、商場、公司等） 一、 基本情況 我公司從 1990 年成立檔案室， 1991 年初建綜合檔案室。公司規(guī)模逐漸擴大，多次喬遷新址，設(shè)有檔案室 50 平米，能容納 10 年形成的各類檔案，配備了電腦、空調(diào)、去濕機、滅火器、防磁柜并安裝防盜門和監(jiān)控裝置，四周無危及檔案的隱患。檔案室內(nèi)溫濕度符合要求。 二、 領(lǐng)導(dǎo)重視、加強指導(dǎo)，提高檔案工作重要性的認(rèn)識 由行政副總單擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長，董事長秘書張恒擔(dān)任小組副組長，由公司綜合辦主任具體負(fù)責(zé)統(tǒng)一實施，為檔案綜合管理提供了有力的組織保證。為了提高全體員工對檔案工作的認(rèn)識，在全體員工大會上進 行宣傳教育，并學(xué)習(xí)《檔案法》。 （二）考生承諾： 我保證所提交的產(chǎn)品證據(jù)都是由我自己獨立完成的。 考生簽字： 日期： （三）證據(jù)內(nèi)容：（ 14 分） 【檔案管理模式報告 】 （請將報告文本整理裝訂，并注明“檔案管理模式報告”后插入封底的插袋中） （ 應(yīng)包括單位的基本情況及檔案管理的現(xiàn)狀，根據(jù)本單位發(fā)展前景，提出的檔案管理模式的理由；設(shè)置檔案管理機構(gòu)的情況。確定檔案管理的方法 ；方案形成的過程等描述） 檔案管理模式報告 一、 基本情況 我公司從 1990 年成立檔案室， 1991 年初建綜合檔案室。公司規(guī)模逐漸擴大，多次喬遷新址，設(shè)有檔案室 50 平米，能容納 10 年形成的各類檔案，配備了電腦、空調(diào)、去濕機、滅火器、防磁柜并安裝防盜門和監(jiān)控裝置，四周無危及檔案的隱患。檔案室內(nèi)溫濕度符合要求。 二、 領(lǐng)導(dǎo)重視、加強指導(dǎo)，提高檔案工作重要性的認(rèn)識 由行政副總單擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長，董事長秘書張恒擔(dān)任小組副組長，由公司綜合辦主任具秘書國家職業(yè)資格（ 2 級）業(yè)績實證評估 21 體負(fù)責(zé)統(tǒng)一實施，為檔案綜合管理提供了有力的組織保證。為了提高全體員工對檔案工作 的認(rèn)識，在全體員工大會上進行宣傳教育，并學(xué)習(xí)《檔案法》。 三、 落實經(jīng)費，改善檔案硬件設(shè)施 公司領(lǐng)導(dǎo)重視檔案時硬件設(shè)施，根據(jù)其實際需要，檔案室擴大到 120 平米。備足檔案櫥 10個，保證預(yù)算、財務(wù)、人資、圖紙等檔案實行集中管理。更新電腦，對去濕機、滅火器、防磁柜防盜門和監(jiān)控裝置進行全面檢查去除故障。 四、落實人員，責(zé)任到人，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)從而確保各種檔案材料及時、完整、準(zhǔn)確歸檔，從整體上提高檔案的綜合管理水平。 五、健全制度，規(guī)范檔案管理 結(jié)合我司實際，定制了《公司各類檔案管理制度》、《公司歸檔文件整理辦法（試 行）》等檔案管理制度及檔案分類方案、編號辦法、保管期限等規(guī)章制度。 六、重視檔案的開發(fā)利用，抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè) 我們加強對檔案工作平時的監(jiān)督和指導(dǎo)，并要求各部門項目部，相互協(xié)作互相配合，時期符合檔案管理要求。并要求公司檔案室能主動為公司領(lǐng)導(dǎo)、和部門及項目部提供信息。 評審人 “設(shè)置檔案管理模式” 證據(jù)記錄 2： 證人證詞 （ 8 分） 分?jǐn)?shù) 證人背景情況：（ 2 分） 證人姓名 （簽名 ） *** 與被證明人關(guān)系 **** 聯(lián)系電話 **** 工作單位 ****公司 秘書國家職業(yè)資格（ 2 級）業(yè)績實證評估 22 證詞描述 （ 6 分） （ 包括：報告是否符合實際，對單位現(xiàn)狀是否分析到位、可行對未來前景的展望是否可行、是否先行等） 該報告符合公司目前需求，并提高了公司領(lǐng)導(dǎo)和公司員工對檔案管理的重視度。 組織對公司員工進行《檔案法》的學(xué)習(xí)非常好，使公司員工對檔案管理和檔案的認(rèn)識度有所提高 ； 對公司未來的檔案管理起到到了很好的 作用 。 被證明人 （簽字） **** 填寫須知： 該表由提供證明人逐項如實填寫 “于被證明人的關(guān)系” 指被證明人的同事、 上級、非本技能輔導(dǎo)教師等 “聯(lián)系電話”和“工作單位” 填寫提供證明人的具體單位和電話 證詞內(nèi)容可以直接填寫，也可以打印后粘貼 評審人 附表 二級秘書全國統(tǒng)一鑒定試點考核 業(yè) 績 實 證 評 審 表 考生姓名 準(zhǔn)考證號 所在省市 所在單位 業(yè)績實選取模塊序號 滿分 項目評定分?jǐn)?shù) 實際得分 背景自述 （ 3） 范圍要求 （ 2） 能力要求 （ 12） 證詞 （ 8） 25 秘書國家職業(yè)資格（ 2 級）業(yè)績實證評估 23 證評估 25 25 25 合計 100 簡單說明 評審人 年 月 日 注：若有多個評審人參予 【業(yè)績評估手冊】評審，則每一個評審人均應(yīng)在“評審人簽字”欄內(nèi)簽名