秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格2級(jí)業(yè)績(jī)實(shí)證評(píng)估手冊(cè)-資料下載頁(yè)
2025-10-14 20:35本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】生處理和解決實(shí)際問(wèn)題的綜合能力，專用于秘書(shū)職業(yè)資格二級(jí)全國(guó)統(tǒng)一鑒定考核?！簟皹I(yè)績(jī)實(shí)證評(píng)估要求及相關(guān)記錄”中每項(xiàng)評(píng)估由證據(jù)說(shuō)明、取證指導(dǎo)和證據(jù)記錄組成。文件、報(bào)告、計(jì)劃、設(shè)計(jì)方案、研究成果或生產(chǎn)產(chǎn)品等等。實(shí)性和可靠性的有效手段。（二）范圍要求：限定考生完成該項(xiàng)評(píng)估工作要遵守的范圍要求。（四）證據(jù)要求：它提示了該項(xiàng)評(píng)估取證的內(nèi)容、類型、數(shù)量、場(chǎng)景和渠道等。（一）范圍要求：具體指明該項(xiàng)評(píng)估應(yīng)適應(yīng)的范圍。范圍可能包括人、物、地點(diǎn)、時(shí)間、不同級(jí)別同一名稱的評(píng)估項(xiàng)目，由于范圍界定的不同，可以。體現(xiàn)出不同的能力要求。（二）能力要求：幫助考生將能力要求的條目進(jìn)一步歸納整理為幾類。在閱后簽署姓名。（六）證明人身份符合“證據(jù)要求”，有親筆簽名。數(shù)量：談判方案1件和第三方提供的證詞1件，共2件。
【正文】 秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格（ 2 級(jí)）業(yè)績(jī)實(shí)證評(píng)估 19 評(píng)審人 五、 設(shè)置檔案管理模式 （一）證據(jù)說(shuō)明 評(píng)估目的： 通過(guò)該項(xiàng)評(píng)估，檢驗(yàn)考生具備設(shè)置科學(xué)的檔案管理模式的能力 范圍要求： 管理方式： 1 集中歸檔 2 部門(mén)歸檔 3 集中與部門(mén)并存 管理方法： 1 手工管理 2 計(jì)算機(jī)管理 3 自動(dòng)化系統(tǒng)管理 討論的人： 1 領(lǐng)導(dǎo) 2 同事 檔案管理人員 能力要求 ： 在職權(quán)范圍 之內(nèi)，了解組織性質(zhì)的特點(diǎn) 分析機(jī)構(gòu)設(shè)置上不同的檔案管理模式的優(yōu)缺點(diǎn) 分析管理方法上不同的檔案管理模式的優(yōu)缺點(diǎn) 確定本單位的檔案管理模式 根據(jù)管理模式設(shè)置相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)及管理方法 與相關(guān)人員討論，確定具體實(shí)施方案 關(guān)注實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，加以適當(dāng)調(diào)整 證據(jù)要求 ： 對(duì)本單位現(xiàn)有檔案管理模式的評(píng)估與未來(lái)前景展望的報(bào)告 領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)考生所提供報(bào)告的可行性以及對(duì)單位檔案管理的分析等內(nèi)容的證詞一份 （ 二）、取證指導(dǎo) 范圍要求 ：在考慮設(shè)置檔案管理的方式及采用的管理 方法時(shí)，除參照上述 3 種外，重要的是應(yīng)根據(jù)單位自身發(fā)展的需要，選擇可行的管理模式和方法，并廣泛與領(lǐng)導(dǎo)、同事、檔案管理人員交流溝通后確定。 能力要求 ：第 1— 3 條是前期準(zhǔn)備工作；第 4— 6 條是管理模式的確定并實(shí)施；第 7 條實(shí)施過(guò)程中的調(diào)整。 證據(jù)要求 ： 背景：考生在提供報(bào)告的同時(shí)提供制定的時(shí)間、考生在本企業(yè)的職務(wù)、企業(yè)的基本情況（工廠、商場(chǎng)、公司等）。 類型：報(bào)告和證詞。 提示 證據(jù) 考生對(duì)本單位現(xiàn)有的檔案模式和檔案管理方法的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行分析并結(jié)合單位的發(fā)展前景 ，提出檔案管理方面的改進(jìn)建議（字?jǐn)?shù)不少于 1500 字）。 秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格（ 2 級(jí)）業(yè)績(jī)實(shí)證評(píng)估 20 證據(jù) 領(lǐng)導(dǎo)所提供的證詞，應(yīng)主要放映考生報(bào)告對(duì)本單位檔案管理狀況、管理方法的分析是否準(zhǔn)確、提出的展望意見(jiàn)是否可行、先進(jìn)等內(nèi)容。 “設(shè)置檔案管理模式” 證據(jù)記錄 1： 檔案管理模式的報(bào)告 （ 17 分） 分?jǐn)?shù) （一）自述背景情況：（ 3 分） （ 一下填寫(xiě)，不夠可另附紙或?qū)⒁褱?zhǔn)備好的方案粘貼于此） （包括：考生在提供報(bào)告的同時(shí)提供指定的時(shí)間、考生在本企業(yè)的職務(wù)、企業(yè)的基本情況） （工廠 、商場(chǎng)、公司等） 一、 基本情況 我公司從 1990 年成立檔案室， 1991 年初建綜合檔案室。公司規(guī)模逐漸擴(kuò)大，多次喬遷新址，設(shè)有檔案室 50 平米，能容納 10 年形成的各類檔案，配備了電腦、空調(diào)、去濕機(jī)、滅火器、防磁柜并安裝防盜門(mén)和監(jiān)控裝置，四周無(wú)危及檔案的隱患。檔案室內(nèi)溫濕度符合要求。 二、 領(lǐng)導(dǎo)重視、加強(qiáng)指導(dǎo)，提高檔案工作重要性的認(rèn)識(shí) 由行政副總單擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，董事長(zhǎng)秘書(shū)張恒擔(dān)任小組副組長(zhǎng)，由公司綜合辦主任具體負(fù)責(zé)統(tǒng)一實(shí)施，為檔案綜合管理提供了有力的組織保證。為了提高全體員工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，在全體員工大會(huì)上進(jìn) 行宣傳教育，并學(xué)習(xí)《檔案法》。 （二）考生承諾： 我保證所提交的產(chǎn)品證據(jù)都是由我自己獨(dú)立完成的。 考生簽字： 日期： （三）證據(jù)內(nèi)容：（ 14 分） 【檔案管理模式報(bào)告 】 （請(qǐng)將報(bào)告文本整理裝訂，并注明“檔案管理模式報(bào)告”后插入封底的插袋中） （ 應(yīng)包括單位的基本情況及檔案管理的現(xiàn)狀，根據(jù)本單位發(fā)展前景，提出的檔案管理模式的理由；設(shè)置檔案管理機(jī)構(gòu)的情況。確定檔案管理的方法 ；方案形成的過(guò)程等描述） 檔案管理模式報(bào)告 一、 基本情況 我公司從 1990 年成立檔案室， 1991 年初建綜合檔案室。公司規(guī)模逐漸擴(kuò)大，多次喬遷新址，設(shè)有檔案室 50 平米，能容納 10 年形成的各類檔案，配備了電腦、空調(diào)、去濕機(jī)、滅火器、防磁柜并安裝防盜門(mén)和監(jiān)控裝置，四周無(wú)危及檔案的隱患。檔案室內(nèi)溫濕度符合要求。 二、 領(lǐng)導(dǎo)重視、加強(qiáng)指導(dǎo)，提高檔案工作重要性的認(rèn)識(shí) 由行政副總單擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，董事長(zhǎng)秘書(shū)張恒擔(dān)任小組副組長(zhǎng)，由公司綜合辦主任具秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格（ 2 級(jí)）業(yè)績(jī)實(shí)證評(píng)估 21 體負(fù)責(zé)統(tǒng)一實(shí)施，為檔案綜合管理提供了有力的組織保證。為了提高全體員工對(duì)檔案工作 的認(rèn)識(shí)，在全體員工大會(huì)上進(jìn)行宣傳教育，并學(xué)習(xí)《檔案法》。 三、 落實(shí)經(jīng)費(fèi)，改善檔案硬件設(shè)施 公司領(lǐng)導(dǎo)重視檔案時(shí)硬件設(shè)施，根據(jù)其實(shí)際需要，檔案室擴(kuò)大到 120 平米。備足檔案櫥 10個(gè)，保證預(yù)算、財(cái)務(wù)、人資、圖紙等檔案實(shí)行集中管理。更新電腦，對(duì)去濕機(jī)、滅火器、防磁柜防盜門(mén)和監(jiān)控裝置進(jìn)行全面檢查去除故障。 四、落實(shí)人員，責(zé)任到人，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)從而確保各種檔案材料及時(shí)、完整、準(zhǔn)確歸檔，從整體上提高檔案的綜合管理水平。 五、健全制度，規(guī)范檔案管理 結(jié)合我司實(shí)際，定制了《公司各類檔案管理制度》、《公司歸檔文件整理辦法（試 行）》等檔案管理制度及檔案分類方案、編號(hào)辦法、保管期限等規(guī)章制度。 六、重視檔案的開(kāi)發(fā)利用，抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè) 我們加強(qiáng)對(duì)檔案工作平時(shí)的監(jiān)督和指導(dǎo)，并要求各部門(mén)項(xiàng)目部，相互協(xié)作互相配合，時(shí)期符合檔案管理要求。并要求公司檔案室能主動(dòng)為公司領(lǐng)導(dǎo)、和部門(mén)及項(xiàng)目部提供信息。 評(píng)審人 “設(shè)置檔案管理模式” 證據(jù)記錄 2： 證人證詞 （ 8 分） 分?jǐn)?shù) 證人背景情況：（ 2 分） 證人姓名 （簽名 ） *** 與被證明人關(guān)系 **** 聯(lián)系電話 **** 工作單位 ****公司 秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格（ 2 級(jí)）業(yè)績(jī)實(shí)證評(píng)估 22 證詞描述 （ 6 分） （ 包括：報(bào)告是否符合實(shí)際，對(duì)單位現(xiàn)狀是否分析到位、可行對(duì)未來(lái)前景的展望是否可行、是否先行等） 該報(bào)告符合公司目前需求，并提高了公司領(lǐng)導(dǎo)和公司員工對(duì)檔案管理的重視度。 組織對(duì)公司員工進(jìn)行《檔案法》的學(xué)習(xí)非常好，使公司員工對(duì)檔案管理和檔案的認(rèn)識(shí)度有所提高 ； 對(duì)公司未來(lái)的檔案管理起到到了很好的 作用 。 被證明人 （簽字） **** 填寫(xiě)須知： 該表由提供證明人逐項(xiàng)如實(shí)填寫(xiě) “于被證明人的關(guān)系” 指被證明人的同事、 上級(jí)、非本技能輔導(dǎo)教師等 “聯(lián)系電話”和“工作單位” 填寫(xiě)提供證明人的具體單位和電話 證詞內(nèi)容可以直接填寫(xiě)，也可以打印后粘貼 評(píng)審人 附表 二級(jí)秘書(shū)全國(guó)統(tǒng)一鑒定試點(diǎn)考核 業(yè) 績(jī) 實(shí) 證 評(píng) 審 表 考生姓名 準(zhǔn)考證號(hào) 所在省市 所在單位 業(yè)績(jī)實(shí)選取模塊序號(hào) 滿分 項(xiàng)目評(píng)定分?jǐn)?shù) 實(shí)際得分 背景自述 （ 3） 范圍要求 （ 2） 能力要求 （ 12） 證詞 （ 8） 25 秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格（ 2 級(jí)）業(yè)績(jī)實(shí)證評(píng)估 23 證評(píng)估 25 25 25 合計(jì) 100 簡(jiǎn)單說(shuō)明 評(píng)審人 年 月 日 注：若有多個(gè)評(píng)審人參予 【業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估手冊(cè)】評(píng)審，則每一個(gè)評(píng)審人均應(yīng)在“評(píng)審人簽字”欄內(nèi)簽名
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