卷煙商品進(jìn)貨與庫(kù)存管理知識(shí)-資料下載頁(yè)
2025-06-22 20:51本頁(yè)面
【正文】 資產(chǎn)的損益 庫(kù)存商品總金額直接反映企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的使用情況，庫(kù)存量過(guò)高，流動(dòng)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)將受到威脅，而庫(kù)存金額又與庫(kù)存量及其單價(jià)成正比，因此為了能準(zhǔn)確地計(jì)算出企業(yè)實(shí)際損益，必須通過(guò)盤點(diǎn)。 ?。?）發(fā)現(xiàn)商品管理中存在的問(wèn)題 通過(guò)盤點(diǎn)查明盈虧的原因，發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問(wèn)題，并通過(guò)解決問(wèn)題來(lái)改善作業(yè)流程和作業(yè)方式，提高人員素質(zhì)和企業(yè)的管理水平?！ ?．盤點(diǎn)作業(yè)的內(nèi)容 （1）查數(shù)量 通過(guò)點(diǎn)數(shù)計(jì)數(shù)查明商品在庫(kù)的實(shí)際數(shù)量，核對(duì)庫(kù)存賬面資料與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量是否一致?！ 。?）查質(zhì)量 檢查在庫(kù)商品質(zhì)量有無(wú)變化，有無(wú)超過(guò)有效期和保質(zhì)期，有無(wú)長(zhǎng)期積壓等現(xiàn)象，必要時(shí)還必須對(duì)商品進(jìn)行技術(shù)檢驗(yàn)?！ 。?）查保管條件 檢查保管條件是否與各種商品的保管要求相符合。如堆垛是否合理穩(wěn)固、庫(kù)內(nèi)溫濕度是否符合要求等?！ 。?）查安全檢查各種安全措施和消防設(shè)備、器材是否符合安全要求，建筑物和設(shè)備是否處于安全狀態(tài)?！ 。ǘ┍P點(diǎn)作業(yè)的基本步驟 通常盤點(diǎn)作業(yè)可以按以下步驟進(jìn)行?！ ?．盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備 盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作是否充分，直接關(guān)系到盤點(diǎn)作業(yè)能否順利進(jìn)行，甚至關(guān)系到盤點(diǎn)是否成功。盤點(diǎn)的基本要求是必須做到快速準(zhǔn)確。為了達(dá)到這一基本要求，盤點(diǎn)前的充分準(zhǔn)備十分必要，其準(zhǔn)備工作主要包括以下內(nèi)容： ?、俅_定盤點(diǎn)的具體方法和作業(yè)程序?！ 、谂浜县?cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好準(zhǔn)備?！ 、墼O(shè)計(jì)印制盤點(diǎn)用表單，“盤存單”格式可參考表228。 盤存單 表228 盤點(diǎn)日期： 編號(hào)： ?、軠?zhǔn)備盤點(diǎn)用基本工具。 2．盤點(diǎn)時(shí)間的確定 一般來(lái)說(shuō)為保證賬實(shí)相符，貨物盤點(diǎn)次數(shù)愈多愈好，但盤點(diǎn)需投入人力、物力、財(cái)力、有時(shí)大規(guī)模、全面盤點(diǎn)還可能引起生產(chǎn)的暫時(shí)停頓，所以，合理地確定盤點(diǎn)時(shí)間非常必要。引起賬實(shí)不相符的關(guān)鍵原因在于出入庫(kù)過(guò)程中發(fā)生的錯(cuò)誤，出入庫(kù)越頻繁，引起的誤差也會(huì)隨之增加?！ ∨渌椭行纳唐返牧鲃?dòng)速度較快，在盡可能投入較少資源的同時(shí)，要加強(qiáng)庫(kù)存控制，可以根據(jù)商品的不同特性、價(jià)值大小、流動(dòng)速度、重要程度來(lái)分別確定不同的盤點(diǎn)時(shí)間，盤點(diǎn)時(shí)間間隔可以從每天、每周、每月、每年盤點(diǎn)一次不等。另外必須注意的問(wèn)題是、每次盤點(diǎn)持續(xù)的時(shí)間應(yīng)盡可能短，全面盤點(diǎn)以2～6天內(nèi)完成為好，盤點(diǎn)的日期一般會(huì)選擇在： ?。?）財(cái)務(wù)決算前夕 通過(guò)盤點(diǎn)計(jì)算損益，以查清財(cái)務(wù)狀況?！ 。?2）淡季進(jìn)行 因淡季儲(chǔ)貨較少，業(yè)務(wù)不太頻繁，盤點(diǎn)較為容易，投入資源較少，且人力調(diào)動(dòng)也較為方便?！ ?．確定盤點(diǎn)方式 因?yàn)椴煌F(xiàn)場(chǎng)對(duì)盤點(diǎn)的要求不同，盤點(diǎn)的方法也會(huì)有差異，為盡可能快速準(zhǔn)確地完成盤點(diǎn)作業(yè)，必須根據(jù)實(shí)際需要確定盤點(diǎn)方法?！ ?．盤點(diǎn)人員的培訓(xùn) 大規(guī)模的全面盤點(diǎn)必須增派人員協(xié)助進(jìn)行，這些人員通常來(lái)自管理部門，主要對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，并復(fù)核盤點(diǎn)結(jié)果，因此，必須對(duì)他們進(jìn)行熟悉盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)及盤點(diǎn)商品的訓(xùn)練；培訓(xùn)的另一個(gè)方面是針對(duì)所有盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)方法及盤點(diǎn)作業(yè)流程的訓(xùn)練，必須讓盤點(diǎn)作業(yè)人員對(duì)盤點(diǎn)的基本要領(lǐng)、表格、單據(jù)的填寫十分清楚，盤點(diǎn)工作才能順利進(jìn)行?！ ?．清理盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng) 盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)即配送中心儲(chǔ)位管理包括的區(qū)域，盤點(diǎn)作業(yè)開始之前必須對(duì)其進(jìn)行整理，以提高盤點(diǎn)作業(yè)的效率和盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性，清理工作主要包括以下幾方面的內(nèi)容： ?。?）盤點(diǎn)前對(duì)已驗(yàn)收入庫(kù)的商品進(jìn)行整理歸入儲(chǔ)位，對(duì)未驗(yàn)收入庫(kù)屬于供應(yīng)商的商品，應(yīng)區(qū)分清楚，避免混淆?！ 。?）盤點(diǎn)場(chǎng)所關(guān)閉前，應(yīng)提前通知，將需出庫(kù)配送的商品提前作好準(zhǔn)備?！ 。?）賬卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后統(tǒng)一結(jié)清?！ 。?）預(yù)先鑒別變質(zhì)、損壞商品。對(duì)儲(chǔ)存場(chǎng)所堆垛的貨物進(jìn)行整理，特別是對(duì)散亂貨物進(jìn)行收集與整理，以方便盤點(diǎn)時(shí)計(jì)數(shù)。在此基礎(chǔ)上，由商品保管人員進(jìn)行預(yù)盤，以提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以預(yù)防?！ ?．盤點(diǎn)商品 盤點(diǎn)時(shí)可以采用人工抄表計(jì)數(shù)，也可以用電子盤點(diǎn)計(jì)數(shù)器。盤點(diǎn)工作不僅工作量大，而且非常繁瑣，因此，除了加強(qiáng)盤點(diǎn)前的培訓(xùn)工作外，盤點(diǎn)作業(yè)時(shí)的指導(dǎo)與監(jiān)督也非常重要?！ ?．查清盤點(diǎn)差異的原因 盤點(diǎn)會(huì)將一段時(shí)間以來(lái)積累的作業(yè)誤差，及其它原因引起的賬實(shí)不符暴露出來(lái)，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，而且差異超過(guò)容許誤差時(shí)，應(yīng)立即追查產(chǎn)生差異的原因，這些原因通?？赡軄?lái)自以下一些方面： ?。?）計(jì)賬員素質(zhì)不高，登錄數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)生錯(cuò)登、漏登等情況。 ?。?）賬務(wù)處理系統(tǒng)管理制度和流程不完善，導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯(cuò)?！ 。?）盤點(diǎn)時(shí)發(fā)生漏盤、重盤、錯(cuò)盤現(xiàn)象，盤點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤?！ 。?）盤點(diǎn)前數(shù)據(jù)資料未結(jié)清，使賬面數(shù)不準(zhǔn)確。 ?。?）出入庫(kù)作業(yè)時(shí)產(chǎn)生誤差。 ?。?）貨物損壞、丟失等原因。 8．盤點(diǎn)結(jié)果的處理 查清原因后，為了通過(guò)盤點(diǎn)使賬面數(shù)與實(shí)物數(shù)保持一致，需要對(duì)盤點(diǎn)盈虧和報(bào)廢品一并進(jìn)行調(diào)整?！ 。ㄈ┍P點(diǎn)誤差分析 盤點(diǎn)的主要目的是希望通過(guò)盤點(diǎn)來(lái)檢查目前倉(cāng)庫(kù)中商品的出入庫(kù)及保管狀況，并由此發(fā)現(xiàn)和解決管理及作業(yè)中存在的問(wèn)題，需要通過(guò)盤點(diǎn)了解的問(wèn)題主要有： ?。?）通過(guò)盤點(diǎn)，實(shí)際庫(kù)存量與賬面庫(kù)存量的差異有多大。 盤點(diǎn)數(shù)量誤差=實(shí)際庫(kù)存數(shù)賬面庫(kù)存數(shù) ?。?）這些差異主要集中在哪些品種?！ 。?）這些差異對(duì)公司的損益造成多大影響?！ 。?）平均每個(gè)品種的商品發(fā)生誤差的次數(shù)情況如何?！ ⊥ㄟ^(guò)對(duì)上述問(wèn)題的分析和總結(jié)，找出在管理流程、管理方式、作業(yè)程序、人員素質(zhì)等方面需要改進(jìn)的地方，進(jìn)而改善商品管理的現(xiàn)狀、降低商品損耗、是高經(jīng)營(yíng)管理水平。來(lái)源：中國(guó)煙草在線摘自《卷煙商品營(yíng)銷員》15 /
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