【導(dǎo)讀】薇羈腿膇蒃羀衿莃荿罿羈膅螇羈膄蒁蚃羇芆芄蕿羆羆葿蒅薃肈節(jié)莁薂膀蒈蝕蟻袀芀薆蝕蒆蒂蠆肅艿蒈蚈芇肁螆蚈羇莇螞蚇聿膀薈蚆膁蒞蒄蚅袁膈莀螄羃莄蠆螃肅膆薅螂膈莂薁螂羇膅蕆螁肀蒀莃螀膂芃螞蝿袂蒈薈螈羄芁蒄袇肆蕆莀袇腿艿蚈袆袈肂蚄裊肁羋薀襖膃膁蒆袃袃莆莂袂羅腿蟻袁肇莄薇羈腿膇蒃羀衿莃荿罿羈膅螇羈膄蒁蚃羇芆芄蕿羆羆葿蒅薃肈節(jié)莁薂膀蒈蝕蟻袀芀薆蝕蒆蒂蠆肅艿蒈蚈芇肁螆蚈羇莇螞蚇聿膀薈蚆膁蒞蒄蚅袁膈莀螄羃莄蠆螃肅膆薅螂膈莂薁螂羇膅蕆螁肀蒀莃螀膂芃螞蝿袂蒈薈螈羄芁蒄袇肆蕆。莀袇腿艿蚈袆袈肂蚄裊肁羋薀襖膃膁蒆袃袃莆莂袂羅腿蟻袁肇莄薇羈腿膇蒃羀衿莃荿罿羈膅螇羈膄蒁蚃羇芆芄蕿羆羆葿蒅薃肈節(jié)莁薂膀蒈蝕蟻袀芀薆蝕蒆蒂蠆肅艿蒈蚈芇肁螆蚈羇莇螞蚇聿膀薈蚆膁蒞蒄蚅袁膈莀螄羃莄蠆螃肅膆薅螂膈莂薁螂羇膅蕆螁肀蒀莃螀

　　

【正文】 限 公 司 SHENZHEN SMARTYEAR TRADING LTD. （ 2） 月單人文具或部門(mén)公 共用品所申購(gòu)費(fèi)用總金額在 200 元以上至 500 元： （ 3） 月單人文具或部門(mén)公共用品所申購(gòu)費(fèi)用總金額在 300 元以： 領(lǐng)用： (1)每月 13 日至 15 日：發(fā)放文具。遇特殊情況如供應(yīng)商缺貨、節(jié)假日等，發(fā)放日期順延 。 (2)申請(qǐng)人接收文具時(shí)，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行核對(duì)并簽名確認(rèn)，事后發(fā)現(xiàn)出錯(cuò)，行政部概不負(fù)責(zé) 。 申領(lǐng)文具限制： (1)筆類：圓珠筆不超過(guò) 2 支／月；簽字筆不超過(guò) 1 支／月（主管級(jí) 4 支／月）；鉛筆不超過(guò) 1 支／月。申領(lǐng)時(shí)最好以舊換新。 (2)非強(qiáng)消耗性文具（如訂書(shū)機(jī)）除無(wú)法使用或不慎丟失外，不能重復(fù)申購(gòu)；其它文具視實(shí)際需要而定。 注意事項(xiàng)： (1)打印紙、傳真紙等公用物品由前臺(tái)統(tǒng)一申購(gòu)。 (2)卷紙一月發(fā)放一次，發(fā)放時(shí)間與文具同，最大申請(qǐng)上限為每月 2 卷／人。 (3)為減少行政部工作量及方便統(tǒng)計(jì)，請(qǐng)按時(shí)間規(guī)定申購(gòu)，過(guò)期不候 。 (4)新入職員工、在經(jīng)證明確實(shí)緊急需要或嚴(yán)重影響公司整體運(yùn)作的條件下，可進(jìn)行過(guò)時(shí)申領(lǐng)。申領(lǐng)流程同上。 第四章值班管理制度 一、 值班日期與時(shí)間： (1)正常工 作日下班時(shí)間及節(jié)假日，具體上下班時(shí)間見(jiàn)通知或按原上下班時(shí)各辦事處自行購(gòu)買 填寫(xiě)《辦公物品申領(lǐng)表》 交辦事處最高主管審批 行政人事部最高主管審批 填寫(xiě)《辦公物品申領(lǐng)表》 交辦事處最高主管審批 副總經(jīng)理審批 各辦事處自行購(gòu)買 上 海 市 晉 年 貿(mào) 易 有 限 公 司 SHENZHEN SMARTYEAR TRADING LTD. 間進(jìn)行。 (2)值班需求由所屬副總經(jīng)理提出。 二、 值班人員安排方法： (1)辦公室職員自愿報(bào)名。 (2)相關(guān)主管級(jí)指定。 三、值班登記流程： 四、值班職員工作職責(zé)： (1)值班職員必須按照規(guī)定時(shí)間到辦公室打卡、值班。因病和其它原因無(wú)法值班的，需自行委托其他職員代值，并及時(shí)告知行政人事主管；如無(wú)法安排委托人，應(yīng)提前向行政人事主管說(shuō)明原因。 (2)堅(jiān)守值 班崗位，不得中途停歇或隨意外出。 (3)做好電話接聽(tīng)或記錄，傳真、來(lái)信、快遞處理，來(lái)訪的接待，辦公室花卉噴水、澆水，公司交辦的其它事宜等。 (4)值班員工接收到的電話、傳真、來(lái)信、文件、快遞應(yīng)分別依下列方式處理： A、屬于職權(quán)、能力范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。 B、非職權(quán)或能力所及，緊急的應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人處理，非緊急的可先予記錄或原封保管，于正常上班日轉(zhuǎn)交相關(guān)同事。 c、值班當(dāng)天無(wú)法完成而次日又必須完成的工作，要以書(shū)面形式記錄并告知次日值班同事。 (5)辦公環(huán) 境衛(wèi)生與安全管理。 ，將易腐爛變質(zhì)物品丟至梯間垃圾桶，勿置于辦公室內(nèi)。 B、下班前應(yīng)緊閉室內(nèi)各處門(mén)窗，關(guān)閉各處電源、空調(diào)等，確認(rèn)無(wú)安全隱患后方可離開(kāi)。 填寫(xiě)《加班 /值班審批表》 交直接主管（主任級(jí)以上）審批 交行政人事部存檔 上 海 市 晉 年 貿(mào) 易 有 限 公 司 SHENZHEN SMARTYEAR TRADING LTD. 、盜竊等危急情況，應(yīng)立即撲救或報(bào)警，并電告行政人事主管或副總經(jīng)理。 五、值班問(wèn)題報(bào)告： (1)馭員值班期間如存在任何問(wèn)題或困難，應(yīng)以書(shū)面形式上呈。 (2)值班問(wèn)題報(bào)告于正常上班后首日交至行政人事部，由行政人事部統(tǒng)一轉(zhuǎn)交副總經(jīng)理。 六、值班獎(jiǎng)勵(lì)條款： (1)值班職員如遇緊急事件處理得當(dāng)， 使公司減少損失者。公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。 (2)職員值班由所屬副總經(jīng)理確定等時(shí)補(bǔ)休或發(fā)放值班津貼，其標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)看考勤制度或視情況而定。 七、值班處罰條款： (1)值班職員未按規(guī)定時(shí)間值班，按照《考勤管理制度 》 有關(guān)規(guī)定處理。 (2)值班時(shí)間內(nèi)擅離職守者。以曠工論處。 值班時(shí)間禁止喝酒、賭博等活動(dòng)，以及不履行值班職責(zé)而做其它與工作無(wú)關(guān)是事者，記過(guò)一次 ， 并扣除一半不休假或值。 第五章固定資產(chǎn)管理規(guī)定 （ 一）、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和分差 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑、機(jī)器、運(yùn)輸 工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。 不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單價(jià)在 2020 元以上，其使用期限超過(guò)兩年的也作為固定資產(chǎn)。 價(jià)值 1000 元以下，使用年限一年以上的低值易耗品（各種工具、器具和辦公用品）也 視同固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。 （二）、固定資產(chǎn)的申購(gòu) 申購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)《申購(gòu)單》一行政人事部審核一財(cái)務(wù)部復(fù)核一公司負(fù)責(zé)人審批行政人事部購(gòu)置，行政人事部指定負(fù)責(zé)人購(gòu)置。 申購(gòu)部門(mén)如有供應(yīng)商資料的，應(yīng)與申購(gòu)單一并遞交至行政人事部參考購(gòu)上 海 市 晉 年 貿(mào) 易 有 限 公 司 SHENZHEN SMARTYEAR TRADING LTD. 置。 辦事處固定資產(chǎn)的購(gòu)置，行政人事部將酌情指定辦事處負(fù)責(zé)人在當(dāng)?shù)刭?gòu)置。 （三）、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收及入庫(kù) 申購(gòu)物品到貨一行政人事部，經(jīng)手人驗(yàn)收一填寫(xiě)《入庫(kù)單》入庫(kù)一上交財(cái)務(wù)部備案。 物品驗(yàn)收不合格的，將退回供應(yīng)商 a 驗(yàn)收合格貨品沒(méi)能及時(shí)出庫(kù)的，將由行政人事部暫行保管。 入庫(kù)單一式二份，行政人事部與財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份。 （四）、固定資產(chǎn)的出庫(kù) 申購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)≮出庫(kù)單》辦理出庫(kù)手續(xù)。 行政人事部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片制作。 固定資產(chǎn)卡片 ，一式二張，行政部留一張，領(lǐng)用部門(mén)留一張。 行政人事部根據(jù)固定資產(chǎn)卡片，協(xié)助財(cái)務(wù)部建立臺(tái)賬。 （五）、固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司行政人事部門(mén)及公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)，任何人人不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。 公司內(nèi)部物