【正文】
銷申報(bào)單后,根據(jù)審批意見并與客戶意見達(dá)成一致的情況下簽訂銷售合同。銷售合同的要素必須齊全而且符合國家法律規(guī)定,特別是付款形式、賬期和延期付款的具體違約責(zé)任都應(yīng)清楚、準(zhǔn)確,最好是能夠采用統(tǒng)一的合同范本。另外,銷售部門還要將合同影印幾份,經(jīng)有關(guān)部門或人員與原件核對(duì)無誤后分別交信用管理部門、財(cái)務(wù)部門,以利于其對(duì)銷售合同的執(zhí)行、跟蹤、檢查起監(jiān)督和預(yù)警作用。 應(yīng)收賬款的事后控制 這個(gè)階段是應(yīng)收賬款回籠后的總結(jié)階段,即企業(yè)根據(jù)該筆應(yīng)收賬款的一個(gè)循環(huán),從中提取出與建立企業(yè)信用檔案數(shù)據(jù)庫等方面的信息或者與企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度有關(guān)的反饋信息,完善應(yīng)收賬款管理的過程。這一階段的主要工作包括: 1 應(yīng)收賬款的跟蹤管理 企業(yè)應(yīng)對(duì)放出去的應(yīng)收賬款實(shí)時(shí)跟蹤,與客戶保持聯(lián)系,及時(shí)提醒客戶收賬時(shí)間,并隨時(shí)關(guān)注企業(yè)提供的服務(wù)或者產(chǎn)品的質(zhì)量等問題,一有問題,隨時(shí)處理,維護(hù)與客戶的良好關(guān)系,提高應(yīng)收賬款的回收率,識(shí)別應(yīng)收賬款的預(yù)期風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)可能的損失。 2 執(zhí)行嚴(yán)格的應(yīng)收賬款責(zé)任制將應(yīng)收賬款的催收細(xì)化到個(gè)人的責(zé)任,將應(yīng)收賬款的回收與個(gè)人工作績效掛鉤,對(duì)逾期還未回收的應(yīng)收賬款的負(fù)責(zé)人進(jìn)行一些警告,對(duì)提前收回的應(yīng)收賬款的負(fù)責(zé)人給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。 3 更新客戶的資信檔案 隨時(shí)關(guān)注客戶的財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)等信息,更新客戶的資信檔案,以便進(jìn)行下一輪的賒銷業(yè)務(wù)。對(duì)于經(jīng)營狀況良好、還款及時(shí)的客戶,之后可以采取較為寬松的信用政策。而對(duì)于還款不及時(shí)、經(jīng)營狀況下滑的客戶要慎重考慮下一步的信用政策,如果只是一時(shí)的經(jīng)營失策,馬上可以回轉(zhuǎn)的仍可以沿用以前的信用政策,如果經(jīng)營狀況一時(shí)難以向好的方向發(fā)展,則可以考慮改用較為嚴(yán)格的信用政策,甚至取消客戶賒銷的權(quán)限。 4 制定合理的收賬程序 催收賬款的程序一般為:信函通知、電報(bào)或電話傳真催收、派人面談、訴諸法律。究竟選擇何種方式,要根據(jù)具體情況分析,無論何種方法都應(yīng)該把收款行為限定在法律范圍內(nèi),決不能采用威脅的、有違法律的行動(dòng)。企業(yè)除了依靠本身的力量外,還可以委托代理機(jī)構(gòu),但在選擇代理機(jī)構(gòu)時(shí)要慎重,要選信譽(yù)良好的公司。5應(yīng)收賬款的催收 企業(yè)管理者對(duì)已經(jīng)到期的應(yīng)收賬款應(yīng)交由應(yīng)收賬款清收小組進(jìn)行催討。對(duì)于清收小組的組織管理工作要注意以下幾個(gè)方面:一是原款項(xiàng)經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導(dǎo)或單位負(fù)責(zé)人應(yīng)為某項(xiàng)應(yīng)收賬款的當(dāng)然責(zé)任人參加清收小組,在清收小組負(fù)責(zé)人的調(diào)配下參與工作;二是清收小組成員按客戶分工,并分解落實(shí)清理回收目標(biāo)任務(wù);三是嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)罰分明,將收回遠(yuǎn)期欠款和控制壞賬納入績效考核,調(diào)動(dòng)催討人員的積極性和效果。 總 結(jié)綜上所述,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)一步深入,市場競爭日益激烈,中小企業(yè)企業(yè)要想不被淘汰,不發(fā)生應(yīng)收賬款,一般是不可能的,我們不能否認(rèn)賒銷能給企業(yè)銷售上的好處,但是因?yàn)閼?yīng)收賬款管理問題存在的諸多不利因素和中小企業(yè)本身的財(cái)力資歷,我們也不能相信賒銷是解決企業(yè)經(jīng)營的靈丹妙藥。因此,在應(yīng)收賬款帶來好處及引起弊端中尋找一個(gè)最佳結(jié)合點(diǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)收賬款管理目標(biāo)就顯得尤為重要。首先企業(yè)的管理者應(yīng)從思想上引起足夠的重視,另外還應(yīng)對(duì)應(yīng) 收賬款實(shí)行有效的控制,最大限度地化解應(yīng)收款風(fēng)險(xiǎn),處理解決好應(yīng)收賬款管理中的對(duì)立統(tǒng)一問題,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)。 致 謝論文指導(dǎo)老師在我完成本論文期間給予我無私的幫助和精心的指導(dǎo)。在此,特向他表示衷心的感謝……參考文獻(xiàn)[1][M].北京:. [2][M].濟(jì)南:山東人民出版社,2005. [3][J].新西部,2009,(8):63. [4]Jan R. Williams ,Susan F. Haka ,Mark S. Better. Financial and Managerial Accounting[M].The McGrawHill . [5][M].北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2009年. [6]吳應(yīng)宇,[M].北京:石油工業(yè)出版社,2003. [7][J].商情,2008,(34):3132. [8]David H. Marshall, Wayne W. McManus, Daniel F. :what the number mean[M].Quebecor World Hawkins,. [9]Robert S. Kaplan,Anthong A. Management Accounting[M].Prentice Hall, [10][J].企業(yè)家天地,2010,(10):5960. [11]蘇鵬華,[J].湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2010,(4):4647. [12]歐懿,[J].商情,2008,(5):306. [13]張曉芳,[J].職業(yè)技術(shù),2010,(7):90. [14][J].財(cái)經(jīng)界,2010,(24):329. [15][J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2009,(23):2324. 寧可累死在路上,也不能閑死在家里!寧可去碰壁,也不能面壁。是狼就要練好牙,是羊就要練好腿。什么是奮斗?奮斗就是每天很難,可一年一年卻越來越容易。不奮斗就是每天都很容易,可一年一年越來越難。能干的人,不在情緒上計(jì)較,只在做事上認(rèn)真;無能的人!不在做事上認(rèn)真,只在情緒上計(jì)較。拼一個(gè)春夏秋冬!贏一個(gè)無悔人生!早安!—————獻(xiàn)給所有努力的人.學(xué)習(xí)參考