【正文】
銷申報單后,根據(jù)審批意見并與客戶意見達成一致的情況下簽訂銷售合同。銷售合同的要素必須齊全而且符合國家法律規(guī)定,特別是付款形式、賬期和延期付款的具體違約責任都應(yīng)清楚、準確,最好是能夠采用統(tǒng)一的合同范本。另外,銷售部門還要將合同影印幾份,經(jīng)有關(guān)部門或人員與原件核對無誤后分別交信用管理部門、財務(wù)部門,以利于其對銷售合同的執(zhí)行、跟蹤、檢查起監(jiān)督和預警作用。 應(yīng)收賬款的事后控制 這個階段是應(yīng)收賬款回籠后的總結(jié)階段,即企業(yè)根據(jù)該筆應(yīng)收賬款的一個循環(huán),從中提取出與建立企業(yè)信用檔案數(shù)據(jù)庫等方面的信息或者與企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度有關(guān)的反饋信息,完善應(yīng)收賬款管理的過程。這一階段的主要工作包括: 1 應(yīng)收賬款的跟蹤管理 企業(yè)應(yīng)對放出去的應(yīng)收賬款實時跟蹤,與客戶保持聯(lián)系,及時提醒客戶收賬時間,并隨時關(guān)注企業(yè)提供的服務(wù)或者產(chǎn)品的質(zhì)量等問題,一有問題,隨時處理,維護與客戶的良好關(guān)系,提高應(yīng)收賬款的回收率,識別應(yīng)收賬款的預期風險,降低企業(yè)可能的損失。 2 執(zhí)行嚴格的應(yīng)收賬款責任制將應(yīng)收賬款的催收細化到個人的責任,將應(yīng)收賬款的回收與個人工作績效掛鉤,對逾期還未回收的應(yīng)收賬款的負責人進行一些警告,對提前收回的應(yīng)收賬款的負責人給予一定獎勵。 3 更新客戶的資信檔案 隨時關(guān)注客戶的財務(wù)狀況、信譽等信息,更新客戶的資信檔案,以便進行下一輪的賒銷業(yè)務(wù)。對于經(jīng)營狀況良好、還款及時的客戶,之后可以采取較為寬松的信用政策。而對于還款不及時、經(jīng)營狀況下滑的客戶要慎重考慮下一步的信用政策,如果只是一時的經(jīng)營失策,馬上可以回轉(zhuǎn)的仍可以沿用以前的信用政策,如果經(jīng)營狀況一時難以向好的方向發(fā)展,則可以考慮改用較為嚴格的信用政策,甚至取消客戶賒銷的權(quán)限。 4 制定合理的收賬程序 催收賬款的程序一般為:信函通知、電報或電話傳真催收、派人面談、訴諸法律。究竟選擇何種方式,要根據(jù)具體情況分析,無論何種方法都應(yīng)該把收款行為限定在法律范圍內(nèi),決不能采用威脅的、有違法律的行動。企業(yè)除了依靠本身的力量外,還可以委托代理機構(gòu),但在選擇代理機構(gòu)時要慎重,要選信譽良好的公司。5應(yīng)收賬款的催收 企業(yè)管理者對已經(jīng)到期的應(yīng)收賬款應(yīng)交由應(yīng)收賬款清收小組進行催討。對于清收小組的組織管理工作要注意以下幾個方面:一是原款項經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導或單位負責人應(yīng)為某項應(yīng)收賬款的當然責任人參加清收小組,在清收小組負責人的調(diào)配下參與工作;二是清收小組成員按客戶分工,并分解落實清理回收目標任務(wù);三是嚴格考核,獎罰分明,將收回遠期欠款和控制壞賬納入績效考核,調(diào)動催討人員的積極性和效果。 總 結(jié)綜上所述,隨著全球經(jīng)濟一體化的進一步深入,市場競爭日益激烈,中小企業(yè)企業(yè)要想不被淘汰,不發(fā)生應(yīng)收賬款,一般是不可能的,我們不能否認賒銷能給企業(yè)銷售上的好處,但是因為應(yīng)收賬款管理問題存在的諸多不利因素和中小企業(yè)本身的財力資歷,我們也不能相信賒銷是解決企業(yè)經(jīng)營的靈丹妙藥。因此,在應(yīng)收賬款帶來好處及引起弊端中尋找一個最佳結(jié)合點,實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)收賬款管理目標就顯得尤為重要。首先企業(yè)的管理者應(yīng)從思想上引起足夠的重視,另外還應(yīng)對應(yīng) 收賬款實行有效的控制,最大限度地化解應(yīng)收款風險,處理解決好應(yīng)收賬款管理中的對立統(tǒng)一問題,努力實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的目標。 致 謝論文指導老師在我完成本論文期間給予我無私的幫助和精心的指導。在此,特向他表示衷心的感謝……參考文獻[1][M].北京:. [2][M].濟南:山東人民出版社,2005. [3][J].新西部,2009,(8):63. [4]Jan R. Williams ,Susan F. Haka ,Mark S. Better. Financial and Managerial Accounting[M].The McGrawHill . [5][M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2009年. [6]吳應(yīng)宇,[M].北京:石油工業(yè)出版社,2003. [7][J].商情,2008,(34):3132. [8]David H. Marshall, Wayne W. McManus, Daniel F. :what the number mean[M].Quebecor World Hawkins,. [9]Robert S. Kaplan,Anthong A. Management Accounting[M].Prentice Hall, [10][J].企業(yè)家天地,2010,(10):5960. [11]蘇鵬華,[J].湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院學報,2010,(4):4647. [12]歐懿,[J].商情,2008,(5):306. [13]張曉芳,[J].職業(yè)技術(shù),2010,(7):90. [14][J].財經(jīng)界,2010,(24):329. [15][J].經(jīng)濟研究導刊,2009,(23):2324. 寧可累死在路上,也不能閑死在家里!寧可去碰壁,也不能面壁。是狼就要練好牙,是羊就要練好腿。什么是奮斗?奮斗就是每天很難,可一年一年卻越來越容易。不奮斗就是每天都很容易,可一年一年越來越難。能干的人,不在情緒上計較,只在做事上認真;無能的人!不在做事上認真,只在情緒上計較。拼一個春夏秋冬!贏一個無悔人生!早安!—————獻給所有努力的人.學習參考