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應收賬款管理本科畢業(yè)論文-資料下載頁

2025-08-05 05:15本頁面
  

【正文】 擔保等來保證應收賬款的回收,從而避免盲目賒銷造成的損失。 做好應收賬款的賬齡分析一般而言,客戶逾期拖欠賬款時間越長,賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也越高。磚廠必須要做好應收賬款的賬齡分析,密切注意應收賬款的回收進度和出現的變化。在表 1 中我們看到磚廠的各個債權人中最短的賬齡為 1 年,最長的甚至是 3 年。理論上講,賬齡越大,形成壞賬的可能性也就越大,在流動性方面,賬齡的時間越長,應收賬款的流動性就越差。通過對應收賬款的賬齡分析,可以掌握以下信息:有多少客戶在約定到期日前付款;有多少客戶超過約定期限才付款;有多少應收賬款拖欠太久,可能會成為壞賬。如果賬齡分析顯示應收賬款的賬齡開始延長或者逾期客戶數所占比例逐漸增加,那么磚廠就必須及時采取措施,調整現有的收賬政策,努力提高應收賬款的收現效率。對尚未到期的應收賬款,也不能放松監(jiān)督,以防發(fā)生新的拖欠。 建立完善的應收賬款管理體制1 建立賒銷申報制度。磚廠要對應收賬款加強管理,建立健全賒銷申報制度,嚴格控制應收賬款的發(fā)生。如客戶要求延期付款時,銷售部門經辦人員就須填制賒銷申報單(一式多聯)報財務部門審核。應收賬款列賬后,申報部門的負責人及經辦人員就成了該筆款項的責任人,并在信用部門的配合、監(jiān)督下對款項的回收負全責。2 建立應收賬款清收責任制。上面提到磚廠銷售人員為了個人利益, 片面地追求銷售任務的完成,采取賒銷、高回扣等手段促銷商品, 完成了銷售額的同時也增加了應收賬款,因此磚廠應該以制度的形式將債權責任明確下來,以規(guī)范銷售人員的行為。主要的方法是:①明確劃分責任范圍,對磚廠全部的客戶的欠款盡可能地落實到個人;②明確規(guī)定在應收賬款未完全收回之前,責任人不得調離企業(yè);③明確規(guī)定銷售人員的職權范圍,對超限額賒銷或未經審批賒銷的應予以處罰,并承擔由此而產生的后果;④明確規(guī)定隱瞞、變更應收賬款事項應負的各種責任。當然,磚廠要制訂嚴格的資金回籠考核制度,以實際收到貨款數作為賒銷申報人的考核目標,這樣就可使銷售人員明確風險意識,加強貨款的回收。3 制定準確的信用標準和信用期限(1)信用標準是企業(yè)同意向用戶提供商業(yè)信用而提出的基本要求,通常以預期的壞賬損失率作為判別標準。如果企業(yè)的信用標準較嚴,只對信譽很好、壞賬損失率很低的用戶給與賒銷,則會減少壞賬損失,減少應收賬款的機會成本,但這可能不利于擴大銷售量,甚至是銷售量減少;反之,如果信用標準較寬,雖然會增加銷售,但會相應的增加壞賬損失和應收賬款的機會成本。信用條件是指企業(yè)要求用戶支付賒銷款項的條件,包括信用期限、折扣期限和現金折扣。根據磚廠的現在的應收賬款狀況及欠款客戶的基本情況,應確立一套較為正規(guī)的的信用標準,如以信用標準為依據建立客戶信用評價體系,定期對客戶進行信用評價,根據信用評價結果對客戶進行分級,在制定相應各級別的信用條件、賒銷及收賬政策,并監(jiān)督執(zhí)行,從而保證應收賬款的到期回收,減少應收賬款產生的費用及成本。(2)信用期限是企業(yè)為用戶規(guī)定的最長付款時間,折扣期限是為用戶規(guī)定的可享受現金折扣的付款時間,現金折扣是在用戶提前付款所給與的優(yōu)惠。提供比較優(yōu)惠的信用條件能增加銷售量,但也會帶來應收賬款機會成本、壞賬成本、現金折扣成本等額外的負擔。磚廠也應根據不同的客戶給予各個客戶一定的信用期限,這樣即有利于銷售,也使經營狀況不佳的客戶有了一定喘息期,使他們能夠恢復信用,盡快還清所欠貨款。4 制定合理的收賬政策。收賬政策是指信用條件被違反時,企業(yè)采取的收賬策略。由于應收賬款的回收必然產生收賬成本,磚廠應結合當地的經濟發(fā)展狀況和自身情況來制訂合理的收賬政策,以最大限度減少壞賬損失,可采用發(fā)函、打電話、面談、訴諸法律等辦法進行催收。磚廠在應收賬款快要到期時,首先應發(fā)函通知,提示付款日期將到期,請客戶按時付款。如果客戶逾期沒有還款,可以打電話詢問客戶。如果應收賬款到期后未收回,可發(fā)催收函。如果客戶仍沒有反應,可請律師給客戶發(fā)函。磚廠還可以派專人上門催收。上門催收仍沒有效果,企業(yè)可以考慮以物抵債回收欠款。對于惡意拖欠、信用品質差劣的客戶應當從信用清單中除名,不再對其賒銷,并加緊催收所欠,態(tài)度要強硬。催收無果,可與其他經常被該客戶拖欠或拒付賬款的同伴企業(yè)聯合向法院起訴,以增強其信譽不佳的有力證據,對于信用記錄一向正常甚至良好的客戶,在去電發(fā)函的基礎上,再派人與其面對面地溝通,協商一致,爭取在延續(xù)、增進相互業(yè)務關系中妥善地解決賬款拖欠的問題。磚廠在制定收賬政策時,要在增加收賬費用與減少壞賬損失、減少應收賬款機會成本之間進行比較、權衡,以前者小于后者為基本目標,掌握好寬嚴界限,擬定可取的收賬計劃。磚廠如果采用較積極的收賬政策,可能會減少應收賬款成本,減少壞賬損失,但要增加收賬成本。如果采用較消極的收賬政策,則可能會增加應收賬款成本,增加壞賬損失,但會減少收賬費用。在制定收賬政策時,應權衡增加收賬費用與減少應收賬款機會成本和壞賬損失之間的得失。磚廠還可以制定一些刺激客戶積極回款的政策,在這方面我的建議是確定一個結算日,對貨款回流及時、銷售量良好的客戶給予獎勵或給予優(yōu)惠的銷售政策,可以在售后服務等方面提供特別優(yōu)惠,刺激客戶付款的積極性,加快貨款的回籠.。磚廠應確切了解客戶付款的及時程度,做好基礎記錄工作,基礎記錄工作包括對客戶提供的信用條件,建立信用關系的日期,客戶付款的時間,目前尚欠款數額以及客戶信用等級變化等,磚廠只有掌握這些信息,才能及時地采取相應的對策。檢查客戶是否突破信用額度。磚廠對客戶提供的每一筆賒銷業(yè)務,都要檢查是否有超過信用期限的記錄,并注意檢驗客戶欠債總額是否突破了信用額度。掌握客戶已過信用期限的債務。密切監(jiān)控客戶已到期債務的增減動態(tài),以便及時采取措施與客戶聯系,提醒其盡快付款。2. 加強對應收賬款的會計監(jiān)督。磚廠的財務部門應加強會計基礎工作,規(guī)范會計核算,在做好應收、應付款項的日常工作外,還要根據應收賬款的特點結合本單位的具體情況,制定往來款項的對賬制度,建立應收賬款的對賬及風險預警機制,并要嚴格執(zhí)行。應收賬款發(fā)生后,磚廠應采取各種措施,盡量爭取按期收回款項。對還未收回的款項,應做好應收賬款風險程度的分析,必要時采取一定的措施,以降低應收賬款的風險程度。對帳齡比較長的,要采取措施及時對賬,取得對方的書面認可,并隨時追蹤對方的經營狀況,必要的時候采取法律手段來維護自己的合法權益。 運用法律手段維護合法權益在市場經濟條件下,誠信是基礎,法律是保障,對于不講誠信,故意拖欠或缺乏清欠能力的客戶,必須及時通過法律途徑解決,以維護企業(yè)正當權利。我發(fā)現拖欠磚廠貨款的客戶主要分為兩種情況:①有能力付款卻惡意拖欠的;建議磚廠自己追討一段時間后仍沒有實質性的效果,可以委托專業(yè)機構追討應收賬款,由其代理行使債權人的追討工作,如果還不行,就只好應用仲裁或法律訴訟來捍衛(wèi)自身的正當權益了。②暫時實在是無力償還賬款;磚廠清欠人員要每月給債務人發(fā)放對賬函,到對方財務部門取得簽章認可,并在債權人有能人償還貨款,及時收回貨款,以免 “夜長夢多” 。研究表明:收款收款的難易程度取決于拖欠貨款的時間而不是貨款的金額,貨款逾期時間與平均收款成功率成反比。 5 結論通過以上的分析討論,我們對安康市中廠鎮(zhèn)磚廠應收賬款管理存在的問題、原因有了比較清晰的了解,從而通過研究得出解決磚廠應收賬款管理問題的一系列措施,如:對應收賬款的追蹤;對應收賬款的賬齡分析;建立完善的應收賬款管理體制以及應收賬款的日常管理最后運用法律手段維護自己的權益等等。雖然這些措施的確立,能夠在一定程度上改善公司應收賬款目前的狀況,緩解資金緊張的局面,但提出應收賬款的管理措施還不夠完善,需要磚廠組織人員進一步構建,為磚廠的發(fā)展提供更好的建議。總之,一個企業(yè)要很好地控制、管理應收賬款,必須做到:第一、正確評估客戶的資信,權衡信用成本與信用風險,提高應收賬款的回收率;第二、積極建立靈活有效的收賬措施,及時回收賬款;第三、做好應收賬款賬齡分析,努力減少和防范呆賬、壞賬的產生。應收賬款防范的好壞,既靠制度的保證,又靠措施的得力于否,還靠領導重視程度。誠然,不管企業(yè)采用怎樣嚴格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對壞賬損失的可能性預先進行估計,積極建立彌補壞賬損失的準備金制度。根據《企業(yè)會計準則》的規(guī)定:應收賬款可以計提壞賬準備金。企業(yè)要按照期末應收賬款的一定比例提取用于補償因債務人破產或死亡,逾期未履行償債義務,已無法收回的壞賬損失,以促進企業(yè)健康發(fā)展。實踐經驗表明,越是制度完善、管理良好、措施得當的企業(yè),應收賬款的問題也就越少,應收賬款的風險小,壞賬損失也少;反之,問題也就越多,壞賬損失發(fā)生也就越高。根據企業(yè)應收賬款管理制度,針對在企業(yè)應收賬款分析中發(fā)現的問題采取相應的辦法,解決企業(yè)在應收賬款中出現的問題,加快企業(yè)的資金循環(huán),提高資金利用效率,實現企業(yè)的效益目標。參 考 文 獻1 范 [J].2022. 2 .[J].3 王 .[J].4 [J].2022. 5 魏 . 中州煤炭[J].2022. 6 . 企業(yè)技術開發(fā).[J] 7 崔 .[J] 8 于 . 今日科苑.[J].。淺析應收賬款管理。稅收與企業(yè),2022(5)。如何建立應收賬款內部控制制度。財會通訊,2022(2)9 Chen H Mary M T, Chandrasekhar H. A neural work training algorithm utilizing multiple sets of linear equations .Neuroputing, 1999, 25:557210 Piramuthu S. Financial creditrisk evaluation with neural and neurofuzzy systems .European Journal of Operational Research, 1999, 112(2):31032111 [J].20226致
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