【導讀】為了加強公司對文件、信件、各類函件的規(guī)范管理,特制定本制度。證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可,具體見流程圖。法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)總裁核準。嚴禁開出空白證明函或外借證明函。如發(fā)生遺失或被盜,應立即向主管領(lǐng)導匯報,并。迅速采取相應措施,避免造成損失;如證明函未使用,應立即退還總裁辦。3.8總裁辦或人力資源管理中心應妥善保管證明函存根。