某物流公司—人力資源部完全操作手冊-資料下載頁
2025-06-07 03:34本頁面
【正文】 工作。不得講粗話、臟話對與大聲喧嘩、甚至影響他人工作的應時制止。 每日巡檢時，檢查消防設(shè)施師傅符合要求，消防通道（后門）是否打開，檢查電源是否有暴露和不安全狀態(tài)。，檢查電腦和其他用電器的電源是否關(guān)閉 。十三、每日工作辦公用品管理 《辦公用品請購單》，報人力資源部行政助理處；、數(shù)量、價格審核和匯總。 每月5日前行政助理和前臺要進行實地盤點，記錄實際庫存狀況。做到帳帳，帳實相符。 根據(jù)最近三個月每種辦公用品的算術(shù)平均數(shù)取整?！渡暾垍R總表》、平均月耗量、實際庫存狀況，確定采購量。并經(jīng)經(jīng)理審核后，報財務(wù)總監(jiān)審批。、報價、供應商的確定 、報價：行政助理在采購前必須作好詢價工作，列出具體的采購品種和規(guī)格，選擇3家以上的供應商進行報價。、比質(zhì)：在多家供應商報價的基礎(chǔ)上，進行一一對比，在付款、質(zhì)量、服務(wù)等相同的條件下選擇質(zhì)優(yōu)、價廉的供應商。行政助理對供應商情況進行說明，并將各供應商報價資料附上，報經(jīng)理審核，財務(wù)總監(jiān)批準后確定供應商。，制定出《辦公用品采購申清審批單》，并附上比價資料，一并報公司領(lǐng)導審批。：10日前完成辦公用品采購。每月10日辦公用品采購回來后，按實際采購量填寫《辦公用品入庫單》。入庫時進行質(zhì)量檢驗，對檢驗時出現(xiàn)的異常情況，及時進行處理。，并統(tǒng)一分送到各部門； 對于耐用品如：釘書機、計算器等，必須登記確認到領(lǐng)用人，同時進入個人領(lǐng)用物品檔案； 對于日常消耗品發(fā)放時應辦理簽字確認手續(xù)。辦公用品（耐用品）使用一段時間后，超過規(guī)定使用期限，實行以舊換新：，對照前幾個月的數(shù)據(jù)，進行分析找出差異存在的原因。出具分析報告，在此基礎(chǔ)上核定各部門的辦公用品合理需求量，行政助理在查明情況后，與部門負責人溝通，并采取降費措施。十四、每日工作培訓工作 培訓計劃的編制實施 ：培訓專員每月5日前與各部門經(jīng)理/主管溝通、并對部分員工進行調(diào)查，了解員工的培訓需求。 在需求調(diào)查的基礎(chǔ)上，根據(jù)公司發(fā)展、各崗位知識需求特點編制培訓計劃，內(nèi)容包括：專題培訓和在崗培訓。 《年度計劃》于12月15前完成 《月度計劃》于每月25前完成 《周作業(yè)計劃》周五完成 計劃編制好后，培訓專員將計劃提交給經(jīng)理審批后實施。 入職前培訓,培訓主管對其進行入職培訓。：公司會議室 ：公司的基本概況、公司遠景、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、基本制度（薪資、績效、考勤、獎懲）、安全保密等。 培訓記錄：在培訓完成后，對培訓的情況進行記錄，受培訓者簽名。按培訓計劃的安排，在進行培訓的前七天，培訓專員將確定的培訓地點、時間告知各部門經(jīng)理并就參加人員與各部門經(jīng)理進行溝通。 內(nèi)聘培訓老師：須在培訓前七天與其確認，確定其講課內(nèi)容；并督促其安排課程準備。 外聘培訓老師：提前確定講課主題，并提前十天確認； 培訓教材的準備、收集、發(fā)放。：培訓專員應于培訓前一天準備培訓教材；，培訓完成后，培訓主管應將培訓資料收集，整理后備案；，培訓完成后，培訓主管應將培訓資料電子檔進行下載存檔；整理后備案； 培訓教材的發(fā)放：所有培訓內(nèi)容由培訓專員整理后，在培訓完成的兩天之內(nèi)發(fā)放給相關(guān)培訓人員。 培訓課堂的組織，布置課堂；：培訓開始前，進行簽到 ；：上課時注意維護課堂紀律，特別是聘任老師上課時做特別強調(diào)。：培訓老師講完后，培訓專員要針對講課的內(nèi)容，組織培訓員工參與互動，提問題。：每次培訓完后，培訓主管發(fā)放《培訓效果評價表》，經(jīng)受培訓人員填寫后進行存檔。 在崗培訓 培訓專員部門經(jīng)理溝通分期分批安排崗位培訓與模擬操作訓練。 培訓地點：理論培訓：在公司會議室實際操作：在公司指定的電腦上通過投影實際操作。 培訓內(nèi)容：崗位操作流程、崗位工作職責 培訓記錄：在培訓完成后，對培訓的情況進行記錄，受培訓者簽名。 培訓教材 ：每次培訓后，培訓主管應根據(jù)培訓講師的授課內(nèi)容，進行整理，編成《培訓教材》。 教材保管：由培訓主管統(tǒng)一分類存放、保管。 ：由員工個人提出申請，部門經(jīng)理簽名，到人力資源部培訓主管登記借閱，定期歸還。 培訓考試：由部門經(jīng)理和相關(guān)授課人員，進行出題后，交人力資源部進入試題庫存檔。，培訓主管從題庫中抽取考試題目組織進行考試。，進入個人檔案，作為加薪、晉升的依據(jù)。十五、每日工作績效考核 根據(jù)公司總體目標和部門職能確立公司對部門的考核方案； 根據(jù)部門的目標和員工所在崗位確立部門對崗位（員工）的考核方案；：采用定量和定性的考核方式。、工作職責、工作業(yè)績、員工關(guān)系四方面進行，側(cè)重“管理能力”考核，建立考核指標。、工作業(yè)績方面進行，側(cè)重“履行工作職責”考核，建立考核指標。(指標)的審批（考核方案、考核指標）由人力資源部提出，經(jīng)總經(jīng)理批準后頒布實施。，由人力資源部會同各部門進行制訂,經(jīng)總經(jīng)理批準后頒布實施.. 根據(jù)公司規(guī)定對相關(guān)職位簽訂《績效契約書》 根據(jù)考核方案,人力資源部組織各部門經(jīng)理進行考核,各部門按方按的要求每月5日報送考核報表. 、匯總、評價. 及績效薪資（獎金）核算。，人力資源部對被考核部門和被考核人實行面對面的績效溝通。，提出改進的措施。（指標）的建議。，進行必要說明。，每季對方案和指標進行調(diào)整不斷完善。 管理資源吧管理人自己的下載網(wǎng)站
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