某物流公司—人力資源部完全操作手冊-在線瀏覽
2025-07-25 03:34本頁面
【正文】 息須每在三天刷新日期，保證招聘效果； 每日早上人事文員/助理打開電腦進行相關(guān)簡歷的收集，交經(jīng)理進行初步篩選后打電話通知相關(guān)應(yīng)聘者到公司面試，在簡歷上寫明通知情況，并做面試報表。，公司不定期安排到人才大市場招聘或參與專場招聘。 招聘前一日須對臨時增加的職位要求進行準(zhǔn)備，并辦理招聘借款和安排次日招聘用車，并通知次日參加招聘人員。重要崗位須公司總經(jīng)理面試的須提前與總經(jīng)理預(yù)約面試時間，再通知。“先來后到”的原則安排同一崗位應(yīng)聘人員面試順序，并通知面試主考官進行面試?？荚嚂r間一般在30分鐘左右。面談?wù)?0%。、詳細的詢問和測試，并做出詳細評價。，人力資源部進行對簡歷進行重新整理，對于面試合格人員應(yīng)與公司領(lǐng)導(dǎo)就薪資和其他相關(guān)事情進行確認(rèn)。：普通崗位與部門經(jīng)理確認(rèn)，主管以上崗位須與公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。（入職手續(xù)）。 。,學(xué)歷證,職稱證、英語等級證、健康證、社?？ǖ认嚓P(guān)證件復(fù)印件各一份。. 2辦理基本材料后人事助理應(yīng)組織簽訂《員工試用期合同》和《保密協(xié)定》的簽訂。：新員工辦理入職后，根據(jù)其行政級別由行政助理/主管辦理具體安排，詳見每日工作 宿舍管理。在試用期內(nèi)由人力資源部進行崗前培訓(xùn)、考試，由各用人單位進行在崗培訓(xùn)及考評，人力資源部進行日常跟蹤。對辦好入職手續(xù)后的新進員工，人事文員/助理通知培訓(xùn)主管，安排其進行崗前培訓(xùn)。：一般崗前培訓(xùn)為一天，業(yè)務(wù)員培訓(xùn)期為七天。 崗前培訓(xùn)考試 培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部組織考試，考試合格者由人力資源部開出《報到通知單》，到用人部門報到；不合格者進行淘汰。，用人部門必須派專人進行崗位工作職責(zé)理論和實際操作技能的培訓(xùn)。“考核、考試、總體評估、重新評估進行 考試：一個月的在崗培訓(xùn)后，用人部門必須組織對試用員工就崗位操作流程理論和實踐，進行書面考試，并將考試成績交人力資源部備案；“管理能力”的考核。 經(jīng)理以上崗位由人力資源部考核，考核結(jié)果直報公司領(lǐng)導(dǎo)。：由人事助理進行辦理。 普通崗位試用期員工轉(zhuǎn)正由用人部門和人力資源部確認(rèn)，主管以上職位由用人部門提出建議，人力資源部審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。并第一時間告知該員工。，人事文員/助理應(yīng)在一星期內(nèi)通知員工到人力資源部簽訂正式合同，合同期為一年。 員工離職的確認(rèn)：：員工因個人原因離職，由本人提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理同意，人力資源部審核備案。：因試用不合格，或因員工嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，或因工作出現(xiàn)嚴(yán)重失誤，造成公司重大損失，依照公司相關(guān)規(guī)定予以辭退。辭退員工手續(xù)在一天內(nèi)辦完。，須經(jīng)接受人簽名，部門主管/經(jīng)理簽名，人力資源部經(jīng)理簽名審核，方能辦理手續(xù)、辭退單以后，按下列要求辦理工資結(jié)算 制作《考勤表》和《工資單》：根據(jù)當(dāng)月考勤和上月未結(jié)工資考勤計算相應(yīng)的工資，填寫《付款審批單》，連同交接清單及其他附件，一并粘貼，附在付款審批單之后，由經(jīng)理簽名審核，一并交財務(wù)審核、發(fā)放。，人事助理應(yīng)在當(dāng)日更新花名冊、停止社保、檔案資料的注銷。七、日常工作 薪資核算 正常月薪資核算、核對與匯總：各分公司按照公司要求的考勤報表格式，于每月5日前交至人力資源部人事助理處，人事助理于10日前完成考勤的核對與匯總。具體核算項目如下：：： 應(yīng)交社保：按每月社保清單/報表進行扣減 通訊費：按移動公司清單，每月8日由前臺在系統(tǒng)打印，分發(fā)每個部門核對私人電話，計算私人話費。罰 款：根據(jù)當(dāng)月公司罰款通報，登記罰款金額。，人事助理應(yīng)告知本人時與其核對身份證。，人事助理應(yīng)在第一時間內(nèi)停交處理，以免產(chǎn)生額外費用。，并及時督促交上。，同時通知辦卡人員到人力資源部取卡，并將制卡費用在下月工資中扣除。九、日常工作 證照的辦理（按相關(guān)操作指引辦理，詳細流程附后） 行政助理/主管負(fù)責(zé)證照日常辦理工作。沒有護照的要提前40天辦理手續(xù)。如果檔案存放于人才交流中心（限于各區(qū)、全國、國際人才交流中心），需要到人才交流中心辦理手續(xù)。如果已有5年因私護照的公民，可提前25天左右直接到旅行社報名.：（按相關(guān)操作指引辦理，詳細流程附后）：派出所 0755 : 周一至周五9：0012：00 14：0018：00: 新辦、續(xù)辦居住證：(白底彩色照片，照片上有污跡、變色、鋼印、破損一律拒收)。新辦人員須在表背面復(fù)印身份證，續(xù)辦人員復(fù)印上年度居住證和身份證；并在表上貼好照片；續(xù)辦居住證需提前一個月，跨年度時須另行通知。9. 3．公司證照年審：，并與辦證人員取得聯(lián)系。 附表：《證照年檢辦理明細表》證照年檢辦理明細表項目名稱公司辦理時間辦理機構(gòu)證照年審營業(yè)執(zhí)照每年月工商局辦理組織機構(gòu)代碼證市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局國稅、地稅登記證每年14月年審稅務(wù)局辦理貿(mào)工局批準(zhǔn)證書；外商投資企業(yè)財政登記證；每年14月年審工貿(mào)局、外匯局辦理外匯登記證每年14月年審?fù)鈪R管理局貸款卡每年45月年審廣東省出口企業(yè)退稅登記證每年4月年審自理報關(guān)登記證書每年14月年審代理報關(guān)企業(yè)注冊登記證書每年14月年審深圳海關(guān)用工指標(biāo)本每年4月年審勞動局增值稅一般納稅人資格證書每3月?lián)Q發(fā)一次公司所有非深戶職員海港大廈1402
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