某物流公司—人力資源部完全操作手冊(cè)(文件)
【正文】 面考核。，人事助理應(yīng)在當(dāng)月辦理社保辦理申報(bào)、報(bào)批。六、每日工作員工離職手續(xù)辦理人事文員/助理負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的日常辦理工作。辭退由部門經(jīng)理提出，人力資源部審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。，人事助理應(yīng)與財(cái)務(wù)溝通付款情況，對(duì)于當(dāng)日不能及時(shí)付款的，應(yīng)確認(rèn)付款日期，應(yīng)及時(shí)告知離職人員本人。：人事助理于15日前完成薪資核算。獎(jiǎng)金核算：按公司獎(jiǎng)金考核辦法進(jìn)行獎(jiǎng)金核算，員工獎(jiǎng)金由各部門經(jīng)理考核并計(jì)算，于10日前報(bào)人力資源部審核。房 租、水電汽費(fèi)：每月由清潔公司每月月底抄報(bào)報(bào)表，由行政助理/主管核對(duì)八、日常工作 社保的辦理（按社保操作指引辦理，詳細(xì)流程附后） 社保的購(gòu)買 員工試用期轉(zhuǎn)正后，按公司要求購(gòu)買社保，人事助理應(yīng)告知本人。，由員工本人向人力資源部人事助理提出申請(qǐng)。：每日人事文員應(yīng)打開電腦瀏覽公司員工社保購(gòu)買情況，核對(duì)人員名單，每月25日打印社保清單，統(tǒng)計(jì)員工購(gòu)買情況，并將報(bào)表交財(cái)務(wù)。，《深圳市居民往來港澳地區(qū)申請(qǐng)表》并準(zhǔn)備8張本人2寸免冠正面護(hù)照照片。原則上要求一人一張表，如多人填寫同一張表必須是同時(shí)新辦或同時(shí)續(xù)辦且續(xù)辦時(shí)間相同；，交納工本費(fèi)每人人民幣15元(不收支票)，只辦一年有效居住證。辦理居住證所需時(shí)間：20個(gè)工作日：外企5個(gè)工作日，派出所(公安局)15個(gè)工作日，但有時(shí)因派出所(公安局)的原因而拖延時(shí)間，出證時(shí)間另行通知。，人力資源部按公司規(guī)定的條件進(jìn)行審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理十、每日工作小車管理 行政助理/主管負(fù)責(zé)小車管理日常辦理工作。、業(yè)務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)的重要程度的不同進(jìn)行派車，對(duì)于同一地點(diǎn)，同一路線的業(yè)務(wù)，原則上只派一車。督促司機(jī)填寫《車輛管理記錄周報(bào)表》，嚴(yán)格執(zhí)《行公司車輛管理規(guī)定》。、停車地方進(jìn)行記錄，督促司機(jī)按時(shí)回公司。 內(nèi)容如下： 證件是否齊全、車輛表面情況、車輛內(nèi)部衛(wèi)生情況、設(shè)備情況。司實(shí)行定點(diǎn)加油卡，非特別情況司機(jī)不得到定點(diǎn)以外的油站加油。對(duì)于不能采用粵通卡繳費(fèi)的站點(diǎn)和司機(jī)報(bào)銷時(shí)若有超過正常費(fèi)用，應(yīng)查明原因。，詳細(xì)記錄每臺(tái)車的狀況，包括如下內(nèi)容： 小車的基本資料、費(fèi)用購(gòu)買情況、修理情況、運(yùn)行情況、目前司機(jī)狀況。，在本人提出申請(qǐng)后，一律按公司有關(guān)規(guī)定提供住宿；主管2人一小間，經(jīng)理1人一小間，其余員工4人一間。，為節(jié)約資源，行政助理/主管應(yīng)進(jìn)行宿舍調(diào)整。 宿舍固定資產(chǎn)管理（）（）十二、每日工作辦公室管理 行政助理/主管負(fù)責(zé)辦公室管理日常工作。，對(duì)新增、減少固定資產(chǎn)及時(shí)登記、入帳。： 每日巡檢時(shí)，檢查工作牌佩戴情況。： 每日巡檢時(shí)，檢查上班期間工作上的談話、業(yè)務(wù)電話要輕聲細(xì)語，避免聲音過大打擾其他同事工作。十三、每日工作辦公用品管理 《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，報(bào)人力資源部行政助理處；、數(shù)量、價(jià)格審核和匯總?！渡暾?qǐng)匯總表》、平均月耗量、實(shí)際庫存狀況，確定采購(gòu)量。行政助理對(duì)供應(yīng)商情況進(jìn)行說明，并將各供應(yīng)商報(bào)價(jià)資料附上，報(bào)經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后確定供應(yīng)商。入庫時(shí)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，對(duì)檢驗(yàn)時(shí)出現(xiàn)的異常情況，及時(shí)進(jìn)行處理。十四、每日工作培訓(xùn)工作 培訓(xùn)計(jì)劃的編制實(shí)施 ：培訓(xùn)專員每月5日前與各部門經(jīng)理/主管溝通、并對(duì)部分員工進(jìn)行調(diào)查，了解員工的培訓(xùn)需求。：公司會(huì)議室 ：公司的基本概況、公司遠(yuǎn)景、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、基本制度（薪資、績(jī)效、考勤、獎(jiǎng)懲）、安全保密等。 外聘培訓(xùn)老師：提前確定講課主題，并提前十天確認(rèn)； 培訓(xùn)教材的準(zhǔn)備、收集、發(fā)放。：每次培訓(xùn)完后，培訓(xùn)主管發(fā)放《培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)表》，經(jīng)受培訓(xùn)人員填寫后進(jìn)行存檔。 培訓(xùn)教材 ：每次培訓(xùn)后，培訓(xùn)主管應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)講師的授課內(nèi)容，進(jìn)行整理，編成《培訓(xùn)教材》。，培訓(xùn)主管從題庫中抽取考試題目組織進(jìn)行考試。、工作業(yè)績(jī)方面進(jìn)行，側(cè)重“履行工作職責(zé)”考核，建立考核指標(biāo)。，提出改進(jìn)的措施。 管理資源吧，進(jìn)行必要說明。，由人力資源部會(huì)同各部門進(jìn)行制訂,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布實(shí)施.. 根據(jù)公司規(guī)定對(duì)相關(guān)職位簽訂《績(jī)效契約書》 根據(jù)考核方案,人力資源部組織各部門經(jīng)理進(jìn)行考核,各部門按方按的要求每月5日?qǐng)?bào)送考核報(bào)表. 、匯總、評(píng)價(jià). 及績(jī)效薪資（獎(jiǎng)金）核算。十五、每日工作績(jī)效考核 根據(jù)公司總體目標(biāo)和部門職能確立公司對(duì)部門的考核方案； 根據(jù)部門的目標(biāo)和員工所在崗位確立部門對(duì)崗位（員工）的考核方案；：采用定量和定性的考核方式。 ：由員工個(gè)人提出申請(qǐng)，部門經(jīng)理簽名，到人力資源部培訓(xùn)主管登記借閱，定期歸還。 培訓(xùn)地點(diǎn)：理論培訓(xùn)：在公司會(huì)議室實(shí)際操作：在公司指定的電腦上通過投影實(shí)際操作。 培訓(xùn)課堂的組織，布置課堂；：培訓(xùn)開始前，進(jìn)行簽到 ；：上課時(shí)注意維護(hù)課堂紀(jì)律，特別是聘任老師上課時(shí)做特別強(qiáng)調(diào)。按培訓(xùn)計(jì)劃的安排，在進(jìn)行培訓(xùn)的前七天，培訓(xùn)專員將確定的培訓(xùn)地點(diǎn)、時(shí)間告知各部門經(jīng)理并就參加人員與各部門經(jīng)理進(jìn)行溝通。 《年度計(jì)劃》于12月15前完成 《月度計(jì)劃》于每月25前完成 《周作業(yè)計(jì)劃》周五完成 計(jì)劃編制好后，培訓(xùn)專員將計(jì)劃提交給經(jīng)理審批后實(shí)施。辦公用品（耐用品）使用一段時(shí)間后，超過規(guī)定使用期限，實(shí)行以舊換新：，對(duì)照前幾個(gè)月的數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析找出差異存在的原因。：10日前完成辦公用品采購(gòu)。、報(bào)價(jià)、供應(yīng)商的確定
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