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企業(yè)運營管理手冊-資料下載頁

2025-06-06 16:20本頁面
  

【正文】 業(yè)務(wù)經(jīng)理審批 2)柱面廣告:效果圖報策劃人員審核,業(yè)務(wù)經(jīng)理審核,項目負(fù)責(zé)人審批 3)欄桿廣告:效果圖報策劃人員審核,業(yè)務(wù)經(jīng)理審核,項目負(fù)責(zé)人審批 4)戶外廣告:效果圖報策劃人員審核,業(yè)務(wù)經(jīng)理審核,項目負(fù)責(zé)人審批 5)商戶店招:效果圖報策劃人員審核,業(yè)務(wù)經(jīng)理審核,項目負(fù)責(zé)人審批 6)墻面廣告:效果圖報策劃人員審核,業(yè)務(wù)經(jīng)理審核,項目負(fù)責(zé)人審批?。?)燈箱廣告安裝管理 1)安裝手續(xù)由策劃人員辦理,安裝現(xiàn)場管理由工程人員負(fù)責(zé) 2)廣告設(shè)計樣稿、制作說明、材料說明、用電說明報工程人員審核后安裝 3)廣告安裝須完成項目部《廣告安裝程序》報批手續(xù)后方可進場安裝,安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè) 4)廣告燈箱安裝現(xiàn)場設(shè)置隔離帶,并在指定位置安裝 5)廣告燈箱安裝在商場整體關(guān)門后再進場安裝,并由策劃人員派專人負(fù)責(zé)在現(xiàn)場跟進安裝 6)安裝完畢后,由策劃人員組織進行現(xiàn)場安全及效果綜合驗收?。?)廣告牌安裝管理 1)商戶辦理廣告牌申請單,完善費用 2)策劃人員到現(xiàn)場指定位置,并說明安裝要求 3)商戶直接按規(guī)定的位置安裝到位, 4)策劃人員現(xiàn)場驗收安裝合符規(guī)范 5)安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè)?。?)柱面廣告張貼管理 1)商戶辦理廣告牌申請單,完善費用 2)策劃人員到現(xiàn)場指定位置,并說明安裝要求 3)商戶直接按規(guī)定的位置安裝到位 4)策劃人員現(xiàn)場驗收安裝合符規(guī)范 5)安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè) (4)欄桿廣告張貼管理 1)商戶辦理廣告牌申請單,完善費用 2)策劃人員到現(xiàn)場指定位置,并說明安裝要求 3)商戶直接按規(guī)定的位置安裝到位 4)策劃人員現(xiàn)場驗收安裝合符規(guī)范 5)安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè)?。?)商戶店招安裝管理 1)商戶在裝修方案中一并報店招設(shè)計圖、效果圖 2)商戶直接按審批同意的方案在指定位置進行安裝 3)策劃人員現(xiàn)場驗收安裝合符規(guī)范 4)安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè) (6)盾牌擺放管理 1)盾牌擺放地點:按各個項目部要求規(guī)定的地點擺放 2)盾牌管理責(zé)任,檢查責(zé)任人策劃人員 3)擺放前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè) 標(biāo)準(zhǔn)?。?)整潔美觀 (2)擺放有序?。?)合理合法?。?)安全規(guī)范?。?)及時有效商場形象職責(zé)?。?)策劃全體人員負(fù)責(zé)商場的整體形象管理?。?)每天賣場巡查次數(shù)不能少于兩次,發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見,落實責(zé)任。?。?)各區(qū)有違反賣場形象管理規(guī)定的情況出現(xiàn),須在24小時內(nèi)督促整改并檢查整改結(jié)果,對達不到整改要求者報交項目部負(fù)責(zé)人. ?。?)每天巡查問題應(yīng)做好記錄,每月進行統(tǒng)計分析 重點管理?。?)賣場形象效果管理規(guī)定 1)各商家品牌標(biāo)識和燈箱廣告:隨時保持其形象完整?!?)各商戶宣傳品、招貼畫、展板:不得隨意張貼懸掛于公共區(qū)域 3)各商家廣告燈箱發(fā)布:應(yīng)先收費后發(fā)布 4)商品陳列展示:貨品豐滿,標(biāo)價醒目,具有吸引力 5)模特:不得東倒西歪或裸露陳列,模特不得陳舊、破損 6)賣場照明:滿足經(jīng)營需要 7)賣場整潔:清潔、清晰 8)商鋪門前花車:按統(tǒng)一規(guī)定的要求擺放,不得阻礙通道,展架不能橫擺在門前 9)促銷場地的花車擺放:整齊美觀 10)商鋪內(nèi)外的POP:書寫規(guī)范,合理,合法 11)玻璃幕墻:清潔、不得設(shè)置雜物或背柜裸露面 12)賣場布置:春夏兩季更換一次 13)商戶進行促銷活動:不得損害商場整體形象行為發(fā)生 14)各樓層導(dǎo)視牌:完整、清晰、清潔 15)公共賣場內(nèi)外海報、吊卡、招貼畫、信息欄:不得有過期過時內(nèi)容,及時更新?!。?)賣場形象效果維護管理規(guī)定 1)商場用電及照明系統(tǒng)、電扶梯及附屬設(shè)施:完好,并及時維護保養(yǎng)?!?)商場公共清潔:隨時保持清潔。 3)公共部分的固定廣告陳列架:完好無損?!?)頂棚、墻面、立柱、通風(fēng)口的墻體:完好無損,如有損壞要進行維護保養(yǎng) 5)公共景觀、植物清潔:清潔、衛(wèi)生、完好 6)通道:清潔、亮度適中,通道暢通無阻?!?)廣告招貼:及時清理殘留物,保持頂棚無吊線、紙屑、墻面無粘膠等 8)裝修區(qū)域;清潔、完好圍布封閉裝修區(qū)域、保持圍布上封頂,下落地,并有完整醒目告示語 9)裝修后的遺棄物:立即清理出場?!?biāo)準(zhǔn)?。?)禁止亂貼、亂掛、亂擺、亂放?。?)整潔、美觀、完整、協(xié)調(diào)?。?)安全、規(guī)范、合理、合法合同簽定前管理職責(zé)?。?)業(yè)務(wù)部招商人員負(fù)責(zé)實施招商洽談與合同簽定工作?。?)綜合部負(fù)責(zé)商鋪內(nèi)工程物業(yè)配套需求的解釋工作 重點管理 (1)簽合同注意事項 1)交房條件 a)主力店配置:水、電、天然氣,接駁到經(jīng)營場地;電動扶梯(綜超大賣場為電動坡梯)、貨運電梯、中央空調(diào)和通過消防系統(tǒng)驗收的清水房 b)次主力店(家電、裝飾、家具賣場)配置:水、電接駁到經(jīng)營場地;電動扶梯、貨運電梯、中央空調(diào)和通過驗收消防系統(tǒng)的清水房?!)主題賣場配置:必備水、電、通過消防驗收;做隔斷、基本照明、鋪地磚和安裝門?!)專賣店(包括以商鋪出租的配套經(jīng)營項目)配置:電、通過消防驗收、做隔斷、基本照明、鋪地磚和安裝門?!)餐飲、娛樂城、休閑項目、電影院等配置:水、天然氣、消防系統(tǒng)、給排水、排煙、排污等(娛樂城和電影院配置冷暖兩用中央空調(diào))?!?)計租面積 a)合同面積一律以建筑面積報價出租,重點項目必須報開發(fā)公司直至集團審批?!)主力店、主題賣場項目平面圖由開發(fā)公司提供并出圖?!?)合同期限 a)專賣店簽訂一年?!)除主力店和洋快餐以外的獨立項目為三至五年,一般不要超過五年?!) 主力店和洋快餐合同年限由公司決定?!?)租金價格 按公司價格體系表執(zhí)行 5)物管費 按公司價格體系表執(zhí)行 6)履約保證金 a)履約保證金在簽訂合同期間收取 b)租金、物管費以先交款再使用的原則,按季計收,本季度末規(guī)定時間內(nèi)收取下季度費用?!)獨立項目在簽訂合同七天內(nèi)收取履約保證金和履約首季物管費。在辦理接房手續(xù)時支付首季租金(收取租金后交房)?!)專賣店項目在簽訂合同時收取履約保證金,小于150㎡收取六個月的租金和六個月的物管費、大于150㎡繳三個月的租金和三個月的物管費 e)其它費用:開業(yè)推廣費200元/戶,換鎖費30元/個,合同工本費20元/本, 7)能源費 a) 水、電,每一個商戶配置一組計量表,單獨使用的電量、據(jù)實按標(biāo)準(zhǔn)計算收取,若遇國家電價調(diào)價時按其定價標(biāo)準(zhǔn)計收; b)公共能源費:公共照明、消防用電、公共設(shè)施設(shè)備用電、輸變電損耗、光彩工程照明、公共用水等,按整個項目商業(yè)部分實際發(fā)生費用以全體用戶面積據(jù)實分?jǐn)?,?jīng)營以整個項目實際發(fā)生費用按其經(jīng)營場地建筑面積所占比例據(jù)實分?jǐn)偨患{?!)天然氣,開發(fā)商前期安裝到位的,由商戶直接向天然氣公司計繳;前期未安裝到位的,具體安裝費用雙方協(xié)商 (2)合同簽定 1)按公司法律室審批同意合同版本簽定 2)商戶簽定前應(yīng)提供相關(guān)經(jīng)營者資質(zhì)證明及經(jīng)營品牌的相關(guān)合法證件 3)簽合同當(dāng)事人須持有效的證件,證明自己是受委托人抒權(quán)的合法簽約當(dāng)事人 4)簽訂租賃合同、協(xié)議、責(zé)任書前必須對另一方進行審查是否民事行為能力人 5)簽合同必須用碳素墨水筆簽字筆. (3)合同審批 1)專賣店合同,由項目部(分公司)負(fù)責(zé)人審批,公司的OA上審批 2)主力店合同,由集團公司審批 3)除主力店外的獨立項目合同,由分公司負(fù)責(zé)人審批報公司OA審批 (4)合同保管 1)由業(yè)務(wù)部文員負(fù)責(zé)合同審批與蓋章程序的傳遞 2)公司蓋章返回先由業(yè)務(wù)部文員錄入,財務(wù)建帳后由合同檔案管理員存檔保管 3)合同的存放必須安全、規(guī)范 4)合同借用,項目負(fù)責(zé)人審批同意后,合同管理員登記借閱明細(xì),借用當(dāng)天須歸還?!?biāo)準(zhǔn) (1)符合公司業(yè)態(tài)定位標(biāo)準(zhǔn)及項目部經(jīng)營調(diào)整指導(dǎo)思想?。?)符合公司審核同意的租金價格體系標(biāo)準(zhǔn)?。?)在公司OA程序上審批同意的合同審批表?。?)各種入場費用繳清費用繳納管理職責(zé)?。?)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)所用費用收取工作?。?)財務(wù)人員負(fù)責(zé)所用費用收取督導(dǎo)工作 (4)水電費由綜合部抄表計量統(tǒng)計核算?。?)水電費通知書由業(yè)務(wù)部進行制單、發(fā)放、催收 (6)租金物管費由業(yè)務(wù)部與財務(wù)部核對后,由業(yè)務(wù)部制單發(fā)放、催收?。?)其它費用由業(yè)務(wù)部制單、分公司審核、業(yè)務(wù)部發(fā)單催收 重點管理 (1)商戶的租金、物管費與水電費單最好一并發(fā)放,減少重復(fù)發(fā)單與催費?。?)財務(wù)負(fù)責(zé)每月應(yīng)收租金、物管費、水電費的核對及對欠費租戶的數(shù)據(jù)核實,由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并對欠費注明其原因?。?)財務(wù)每月三十日定期傳遞次月的應(yīng)收費用數(shù)據(jù)給業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)部核實簽字確認(rèn)后返財務(wù),并由業(yè)務(wù)部填寫租戶繳費通知書并發(fā)放商戶 (4)繳費通知書發(fā)放一周后商戶未能及時繳費,業(yè)務(wù)部應(yīng)發(fā)放催費通知書(第一次). (5)催費通知書發(fā)放一周后商戶未能及時繳費的,業(yè)務(wù)部發(fā)入滯納金催費通知書(按合
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