【導(dǎo)讀】1目的：采購合同是公司業(yè)務(wù)檔案的重要組成之一，為做好采購合同的管理，維護企業(yè)的合法權(quán)益，記錄真實的業(yè)務(wù)活動，特制定本規(guī)定。理商直接合作時所簽訂的協(xié)議，經(jīng)銷協(xié)議付款方式為現(xiàn)款或賬期；銷實結(jié)，結(jié)算周期原則上不低于15天；助于甲乙雙方共同提高影響力和獲取市場更高關(guān)注。是公司在廠家的現(xiàn)有產(chǎn)品系列型號和。格比有明顯優(yōu)勢的，由公司獨家銷售的產(chǎn)品。定不明的事項進行補充的協(xié)議。經(jīng)銷合同洽談標準：具體條件參照《合同談判要點管理規(guī)定》執(zhí)行。即將推出新產(chǎn)品系列包銷；組合的、性能價格比相近或優(yōu)于我方的產(chǎn)品，杜絕虛假包銷。包銷、買斷總部及分部占比暫可定為1：1。型，總部必須不得低于15%，分部不得低于15%，合計不得低于30%。類分為“預(yù)案”、“重報”兩部分（見附件）；銷類LG空調(diào)第00008號合同，第一次報總部采購中心批示；海分部經(jīng)銷類榮事達牌冰箱類第00005號合同，第二次上報總部總經(jīng)理批示。購中心上報時填寫。

　　

【正文】 0分 有價保： 10分 無價保： 0分 考核項目 （代銷） 綜合利潤 費用 保底銷售 備注 權(quán)重 75% 5% 20% 以其它合同條款不低于去年條款內(nèi)容為標準，才能享受加分。 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――采購系統(tǒng)分冊 制度名稱 采購合同管理規(guī)定 文件編號 國美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁次 19/24 附件數(shù) 31 個 加分標準 標準分 75分，每增加 點位 ,加 分。 達 標： 5 分 未達標： 0分 有保底銷售： 20分 無保底銷售： 0分 (2）獎罰金額及標準 合資品牌全國合同視具體情況，獎勵 5000— 10000元不等。 國產(chǎn)品牌全國合同以 100分為獎罰基準， 100分（不含）以下罰 500元， 100分（不含） — 105分（不含）獎 1000元， 105分（含）以上獎 20xx元。 (1）懲罰考核項目及權(quán)重 考核項目 綜合利 潤 費用 帳保 備注 權(quán)重 70% 20% 10% 以其它合同條款不低于去年條款內(nèi)容為標準。 加分標準 標準分 70分，每降低 ，減 10分。 (合同費用247。授權(quán)費用 ) 20分 有帳保： 10分無帳保： 0分 6注意事項： ： ： 實際操作中一些供應(yīng)商在經(jīng)營合作中為了提高自己的經(jīng)營利潤、謀取中間差價，一定程度上鼓勵、幫助或暗示促銷員進行場外交易。也有個別促銷員為了自己的一點小利，不惜損害其公司及國美的利益，進行各種形式的場外銷售。為了防止 這些現(xiàn)象的發(fā)生，公司要求簽訂防止場外交易管理的條款。 ： （ 1）供應(yīng)商每次發(fā)生場外交易行為均視為對公司的違約，應(yīng)于三個自然日內(nèi)向公司支付 5萬元以上（含 5萬元）， 10萬元以下（含 10萬元）的違約責(zé)任金。 （ 2）門店對收款的控制。 顧客貨款或定金只能由財務(wù)人員收取，禁止?fàn)I業(yè)員、促銷員代收。 （ 3）顧客資料的登記、錄入、傳輸、派工管理。按照總部售后中心客服部的規(guī)定 ， 帶貨安裝國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――采購系統(tǒng)分冊 制度名稱 采購合同管理規(guī)定 文件編號 國美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁次 20/24 附件數(shù) 31 個 商品的管理仿效空調(diào)，納入門店服務(wù)臺和客戶服務(wù)部統(tǒng)一管理。 （ 4）定金的嚴格控制。顧客退定金，必須門店經(jīng)理審批，客 戶服務(wù)部回訪。所有帶貨安裝商品，客戶服務(wù)部必須按照總部要求， 3天內(nèi)回訪到位，否則追究經(jīng)理的責(zé)任。 （ 5）建立舉報制度。在門店經(jīng)理室和休息室，設(shè)立分部人力資源部和總部信息部舉報電話。 （ 6）執(zhí)行場外交易暗訪制度。由客戶服務(wù)部安排，定期暗訪，對暗訪有功人員實行重獎。同樣由分部 3日上報，總部 5日匯總并上報總經(jīng)理。 （ 7）培訓(xùn)的強化。人資部對新入職人員及廠家促銷員，實行防止場外交易的崗前培訓(xùn)。 證 金 簽訂的標準 : ： 一類地區(qū) 二類地區(qū) 北京、天津、沈陽、青島、深圳 上海、廣州、 濟南、西安、鄭州、成都、重慶、武漢、杭州、昆明 白色小家電 3萬元 /品牌 1萬元 /品牌 煙、灶、熱 5萬元 /品牌 3萬元 /品牌 AV類： 一類地區(qū) 二類地區(qū) 北京、天津、上海 成都、重慶、西安、鄭州、沈陽、青島、濟南、廣州、深圳、武漢、杭州、昆明 黑小類 2萬元 /品牌 1萬元 /品牌 影院 5萬元 /品牌 3萬元 /品牌 組合音響 2萬元 /品牌 1萬元 /品牌 ： 品牌 各地區(qū)售后質(zhì)保金 CEC、迪比特、高科、首信、聯(lián)想的代理商交2萬質(zhì)保金 /品牌 2萬元 /品牌 IT類 ： 品牌 各地區(qū)售后質(zhì)保金 電腦 5000元 10000元 /品牌 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――采購系統(tǒng)分冊 制度名稱 采購合同管理規(guī)定 文件編號 國美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁次 21/24 附件數(shù) 31 個 數(shù)碼 5000元 10000元 /品牌 ： 滾動式結(jié)算，每次結(jié)算按上述標準結(jié)余，如煙灶熱每次結(jié)算結(jié)余額 10 萬元，如此滾動。 ： (1)自合同簽字之日起 5日內(nèi)以現(xiàn)款支付； (2)從第一次貨款結(jié)算開始扣收直到扣完為止 以上兩種收取方式任選一 種，建議采取第一種方式收取。 ： (1)由 總部統(tǒng)一收取，收取的分部為北京分部或天津物流。 (2)由分部按合同中約定的質(zhì)保金金額各自收取。 ： ，應(yīng)由總部采購中心副總經(jīng)理審批。 簽訂的質(zhì)保金 應(yīng)高于或低于舊年度所簽訂的 質(zhì)保金時 （原則上不應(yīng)低于） ，分部財務(wù)應(yīng)根據(jù) 新年度 合同 中 簽訂 的 質(zhì)保金金額予以調(diào)整。 ，合同簽訂時可視具體情況進行處理，對于質(zhì)保金收取與否和收取標準由總部采購中心副總經(jīng)理審批。 定條款的注意事項：當(dāng)合同雙方另行約定條款如無約定內(nèi)容時必須用“無”字明確標出。 ： （ 1）總部全國協(xié)議乙方的填寫。 乙方：北京國美電器有限公司。 （ 2）天津（或青島）物流合同中的乙方填寫： 天津（或青島）國美物流有限公司。 （ 3）地區(qū)協(xié)議乙方的填寫： 乙方： 分公司 國美電器有限公司（與合同蓋章名稱相符） ： 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――采購系統(tǒng)分冊 制度名稱 采購合同管理規(guī)定 文件編號 國美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁次 22/24 附件數(shù) 31 個 ； ：絕密、機密兩 種： 采購中心在上報合同時必須在合同審批單右上角用紅色簽字筆寫明合同保密類型，絕密或機密； 、機密合同的審批權(quán)為采購中心副總級（含）以上人員，其他任何人無權(quán)決定合同為保密協(xié)議； 合同保存的要求，合同簽訂后由總部采購中心將一份合同文本轉(zhuǎn)總裁辦檔案室存檔，另外兩份原件由財務(wù)中心收入管理部主管（含）以上人員保存。 絕密性質(zhì)的合同： ： 合同下發(fā)前：簽訂合同的該品類部長級（含）以上人員有對此份合同的知情權(quán)。 合同下發(fā)后：總 部及分部財務(wù)、采購相對應(yīng)品類人員有對此份合同的知情權(quán)。 對此類合同及下發(fā)的要求：合同簽訂完畢后不錄入 ERP也不傳達到分部，當(dāng)年終計算返利時由合同保管人員根據(jù)簽訂的條款提出費用、返利等收取的申請，經(jīng)總部采購中心與財務(wù)中心雙方副總級（含）以上人員同意后方可將合同傳達至分部，并錄入 ERP，進行各項款項的收取。 機密性質(zhì)的合同： ： 合同下發(fā)前：簽訂合同的該品類主管級（含）以上人員有對此份合同的知情權(quán)。 合同下發(fā)后：總部及分部財 務(wù)、采購相對應(yīng)品類人員有對此份合同的知情權(quán)。 此類合同的下發(fā)要求：此份合同正式簽訂后，是否能下發(fā)、下發(fā)的具體時間由采購中心部長（含）以上人員決定。當(dāng)此合同需下發(fā)時，由采購中心部長提出下發(fā)通知轉(zhuǎn)財務(wù)中心，同時錄入 ERP 系統(tǒng)。財務(wù)中心收到通知后傳達至分部，進行各種款項的收取。 除以上兩種情況外，所有其它的全國合同存檔與下發(fā)，均采用目前正常的操作國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――采購系統(tǒng)分冊 制度名稱 采購合同管理規(guī)定 文件編號 國美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁次 23/24 附件數(shù) 31 個 方式進行。 ： 12名主管級人員負責(zé)對絕密和機密合同進行保管。 2以上合同保管員負責(zé)對秘密合同進行保管。財務(wù)中心收入管理部所指派人員必須為有較強責(zé)任心，工作認真負責(zé)的人員。 。 7附件： 《經(jīng)銷合同》（略） 《代銷合同》（略） 附件 《承 諾 函（知識產(chǎn)權(quán)）》（略） 附件 《附件一（公司列表）》（略） 附件 《售后服務(wù)保證協(xié)議》（略） 《經(jīng)銷合同預(yù)案》 《經(jīng)銷合 同預(yù)案重報》 《代銷合同預(yù)案》 《代銷合同預(yù)案重報》 《特價機協(xié)議》（略） 《特價機協(xié)議審批單》 《補充協(xié)議》（略） 《上撤店協(xié)議書》（略） 《上店流程圖》 《撤店流程圖》 《上店審批表》 《撤店審批表》 《三方協(xié)議主體變更》（略） 《三方協(xié)議》（略） 《包銷機協(xié)議》（略） 《特供機協(xié)議》（略） 《采購協(xié)議審批單》 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――采購系統(tǒng)分冊 制度名稱 采購合同管理規(guī)定 文件編號 國美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁次 24/24 附件數(shù) 31 個 《合同流程圖 1》 《合同流程圖 2》 《合同流程圖 3》 《合同流程圖 4》 《合同政策》 《特價機政策》 《合同報表》 《合同報表附件》 《特價機明細》 《特價機報表》 《合同簽訂計劃表》 《合同完成情況跟蹤表》