【正文】 國 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――采購系統(tǒng)分冊 采購合同管理規(guī)定 歸屬體系：國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――采購系統(tǒng)分冊 文件編號：國美－采 003 撰寫單位：國美電器采購中心 版 本：第一版 生效日期： 20xx 年 4 月 1 日 機密等級： □ 機密 ■ 一般 合計頁數(shù)： 50 頁 正文頁數(shù)： 24 頁 附件個數(shù)： 31 個 制度正文目錄： 目 錄 頁次 目的 1 范圍 1 名詞解釋 1 職責 1 作業(yè)內(nèi)容 1 注意事項 19 附件 23 總裁審批 管理研究室審核 撰寫人 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――采購系統(tǒng)分冊 制度名稱 采購合同管理規(guī)定 文件編號 國美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁次 1/24 附件數(shù) 31 個 1目的：采購合同是公司業(yè)務(wù)檔案的重要組成之一，為做好采購合同的管理，維護企業(yè)的合法權(quán)益，記錄真實的業(yè)務(wù)活動，特制定本規(guī)定。 2范圍： ： 國美電器有限公司總部采銷中心、總裁辦、監(jiān)察中心；各分部 ：國美電器總部各中心、各部門；各分部 3名詞解釋 ：是合同中的一種，它是公司采購業(yè)務(wù)檔案的重要組成部分；是公司采購業(yè)務(wù)活動的真實記錄，是各項業(yè)務(wù)交流活動 的法律依據(jù)，也是業(yè)務(wù)管理工作中重要的基礎(chǔ)工作； ：采購合同的主合同的一種，公司所經(jīng)營的商品是與廠家、各地分部、辦事處或代理商直接合作時所簽訂的協(xié)議，經(jīng)銷協(xié)議付款方式為現(xiàn)款或賬期（合同范本見附件 ）； ：公司的經(jīng)營商品是與廠家或代理商合作時所簽訂的協(xié)議，代銷協(xié)議付款方式為實銷實結(jié)，結(jié)算周期原則上不低于 15 天 （合同范本見附件 ） ； ：甲乙雙方為促進甲方產(chǎn)品在乙方賣場的銷售，甲方以包銷價格向乙方提供產(chǎn)品，以助于甲乙雙方共同提高影響力和獲取市場更高關(guān)注。是公司在廠家的 現(xiàn)有產(chǎn)品系列型號和將要推出的產(chǎn)品系列型號中優(yōu)先排選的，性能、外觀與其它型號有明顯區(qū)別的，性能、價格比有明顯優(yōu)勢的，由公司獨家銷售的產(chǎn)品。 ：普通補充協(xié)議對原合同書中部分條款進行修訂，并對該合同書中未約定或約定不明的事項進行補充的協(xié)議（普通補充協(xié)議合同范本見附件 ）。 4職責 ； 5作業(yè)內(nèi)容： （ 1）主合同：經(jīng)銷合同、代銷合同； （ 2）附屬合同：補充協(xié)議、售后服務(wù)保證協(xié)議、特價機協(xié)議、包銷機協(xié)議、專供機協(xié)議、工程機協(xié) 議。 （ 3）合同附件：承諾函、公司列表。 ： （ 1） 經(jīng)銷合同洽談標準：具體條件參照《合同談判要點管理規(guī)定》執(zhí)行。 （ 2）經(jīng)銷合同預(yù)案格式：（見附件 ） 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――采購系統(tǒng)分冊 制度名稱 采購合同管理規(guī)定 文件編號 國美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁次 2/24 附件數(shù) 31 個 ： （ 1）代銷合同洽談標準：具體條件參照《合同談判要點管理規(guī)定》執(zhí)行。 （ 2）代銷合同預(yù)案格式：（見附件 ） 、代銷合同中部分條款的要求及注意事項： (見本《采購合同管理制度》第 6項內(nèi)容 ) ： :（見附件 ） : （見附件 ） ：（詳見特價機審批管理規(guī)定） ：根據(jù)性質(zhì)分為普通補充協(xié)議和特殊補充協(xié)議 : ： （撤）店協(xié)議 : （ 1）供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議；（見附件 ） （ 2）供應(yīng)商上（撤）店審批流程：（見附件 、 ） （ 3）供應(yīng)商上（撤）店審批表：（見附件 、 ） （ 4） 供應(yīng)商上（撤）店管理規(guī)定：詳見供應(yīng)商上（撤）店審批管理規(guī)定。 ：（見附件 ） （供貨）范本：（見附件 ） : (1)現(xiàn)有產(chǎn)品系列包銷； (2)即將推出新產(chǎn)品系列包銷； (3)尾貨包銷； ，要求遵循“ 3： 5： 2”原則：即包銷機占 30%；常規(guī)機占 50%；特價機占 20%。尤其是包銷機不得低于 30%（含總部所談的包銷機）。 ，廠家不得在我方包銷期間向其它經(jīng)銷商提供類似外觀功能組合的、性能價格比相近或優(yōu)于我方的產(chǎn)品，杜絕虛假包銷。 包銷 、買斷總部及分部占比暫可定為 1： 1。也就是同一部門、同一品類包銷、買斷機國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――采購系統(tǒng)分冊 制度名稱 采購合同管理規(guī)定 文件編號 國美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁次 3/24 附件數(shù) 31 個 型，總部必須不得低于 15%，分部不得低于 15%，合計不得低于 30%。 （見附件 ） 特供機協(xié)議 :廠家為提高其產(chǎn)品在公司賣場的占有率，以高出主合同書約定的商業(yè)折扣率向公司提供其產(chǎn)品，以助于雙方共同提高影響力和獲取市場更高關(guān)注時，簽訂特供機協(xié)議。（范本見附件 ） 、包銷等協(xié)議審批單的格式（見附件 ）（除主合同及特價機外其它協(xié)議均用此審批單）； : : 非 ERP 系統(tǒng)的合同申報過程的要求 :采購合同簽訂前須按要求填報合同審批單，大類分為“預(yù)案” 、“重報”兩部分（見附件 ）； 審批單的分類： (1)采購經(jīng)銷預(yù)案 (2)采購經(jīng)銷重報 (3)采購代銷預(yù)案 (4)采購代銷重報 呈報單位應(yīng)根據(jù)工作需要選擇正確的合同審批表單填報。 審批單編號 標準格式 :年號 /分部代號 /經(jīng)或 (代 )銷 /商品類別 /（品牌名稱） /流水號 /（上報次數(shù)） /按授權(quán)最終審批人代號 ： 如： 20xx 采沈（經(jīng)） KT（ LG） 00008（ 01） D，即： 20xx年總部采購中心，沈陽分部經(jīng)銷類 LG空調(diào)第 00008號合同，第一次報總部采購中心批示（即為“預(yù)案”）； 又如： 20xx 采滬（經(jīng)） Bamp。X（榮事達） 00005（ 02） P，即： 20xx 年總部采購中心，上海分部經(jīng)銷類榮事達牌冰箱類第 00005號合同，第二次上報總部總經(jīng)理批示（即為“重報”）。 具體說明： 年號：指合同簽定時所在年限，要求填寫四位數(shù)字，如： [20xx]、 [20xx]等。 總部代碼及分部代碼： ： (1)全國合同代碼： T 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――采購系統(tǒng)分冊 制度名稱 采購合同管理規(guī)定 文件編號 國美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁次 4/24 附件數(shù) 31 個 (2)分部代碼 : 北京：京 天津：津 沈陽：沈 青島：青 濟南：濟 廣州：廣 深圳：深 上海：滬 成都：蓉 重慶：渝 西安：西 鄭州：鄭 武漢：漢 杭州：杭 昆明 : 昆 哈爾濱：黑 無錫：無錫 長沙：湘 長春：吉 太原：晉 按實際情況填寫合同屬性：經(jīng)銷或代銷。 (3)商品類別：共分 14類，按英文或漢語拼音字母縮寫 ： 彩電： TV 洗衣機： XYJ 冰箱： Bamp。X 空調(diào)： KT 電腦及配件： DN 手機： SJ 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――采購系統(tǒng)分冊 制度名稱 采購合同管理規(guī)定 文件編號 國美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁次 5/24 附件數(shù) 31 個 發(fā)燒： FS 電話及傳真： DC 碟機： DJ 照材： ZC 攝 相： SX 黑?。?HX 熱、煙、灶： RYZ 白小： BX (5)品牌名稱：簡寫，最多不超過四個漢字。如：小天鵝、 LG、阿里斯頓等。 (6)流水號：審批單的自然順序號共設(shè)五位數(shù)字，每年從 00001開始向下順延， 由總部各區(qū)采購中心上報時填寫。 (7)上報次數(shù)：實際工作中，一份合同往往需多次修改方可定案。此項目特指合同上報總裁審批的次數(shù)，由總部各區(qū)采購中心如實填寫，共設(shè)兩位數(shù)字。 如：第一次上報 [01]，即為 “ 預(yù)案 ” ；第二次上報則為 [02]，即為 “ 重報 ” ；以此類推。同一內(nèi)容審批單需修改再報時，仍延用第一次上報時的流 水號，只需在審批單上用 “ 預(yù)案 ” 、 “ 重報 ” 及 “ 上報次數(shù) ” 區(qū)別即可。 (8)合同審批單中的每一項必須如實填寫，不得出現(xiàn)缺空現(xiàn)。象如合同中暫未涉及的條目，可用“ /”記號標出，不得漏填、誤填。樣機政策在預(yù)案中必須按新合同范本內(nèi)容要求填寫。尤其是免費樣機，要求注明所有權(quán)的規(guī)屬情況。凡合同范本中有的填空但在預(yù)案中沒有的內(nèi)容，必須全部在預(yù)案備注框處明確填寫（質(zhì)保金額、漏柜金額、承諾函金額、支付方式、結(jié)算方式等必須填寫），當發(fā)生某一條款內(nèi)容為零時也要明確標注出是“零或無”。 填寫格式舉例： 19條：第 5點返修率超過 3% 。 (9)對非 ERP地區(qū)轉(zhuǎn)為 ERP上線地區(qū)時，在 ERP中錄入審批過的合同時，必須按總部審批同意后的預(yù)案中條款進行合同錄入（尤其注意