某知名電器連鎖有限公司檔案管理辦法(已修改)
2025-07-29 19:37 本頁(yè)面
【正文】 鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――總辦系統(tǒng)分冊(cè) 檔 案 管 理 辦 法 歸屬體系：鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè) —— 總辦系統(tǒng)分冊(cè) 文件編號(hào)：鵬潤(rùn) — 總辦 001 撰寫(xiě)單位：鵬潤(rùn)投資總裁辦公室 版 本：第一版 生效日期： 20xx 年 4 月 20 日 機(jī)密等級(jí)： □ 機(jī)密 ■ 一般 合計(jì)頁(yè)數(shù)： 14 正文頁(yè)數(shù)： 6 附件個(gè)數(shù)： 7 制度正文目錄： 目 錄 頁(yè)次 目的 1 范圍 1 名詞解釋 1 職責(zé) 1 作業(yè)內(nèi)容 1 注意事項(xiàng) 6 附件 6 總裁審批 管理研究室審核 撰寫(xiě) 人 鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――總辦系統(tǒng)分冊(cè) 制度名稱(chēng) 檔案管理辦法 文件編號(hào) 鵬潤(rùn) — 總辦 001 生效日 期 20xx 年 4 月 20 日 頁(yè)次 1/6 附件數(shù) 7 1. 目的：為規(guī)范檔案管理工作，使公司檔案管理工作正規(guī)化和系統(tǒng)化。 2. 范圍： 適用范圍：本管理制度適用于鵬潤(rùn)總部公司及下屬各級(jí)子公司、各中心單位和各直屬部門(mén)、全國(guó)各地分部。 發(fā)布范圍：鵬潤(rùn)總部各中心、各直屬部；各子公司、各分部。 3. 名詞解釋?zhuān)? 檔案：是指公司及各級(jí)子公司過(guò)去和現(xiàn)在在從事經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、業(yè)務(wù)和文化等活動(dòng)中形成的，對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文書(shū)檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案，人物全宗等歷史記錄。 三納入：是指納入公司計(jì)劃和規(guī)劃、納入管理制度、 納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 四同步：是指在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。 4. 職責(zé)： 總部檔案室負(fù)責(zé)總部及各級(jí)公司、各中心單位、直屬部門(mén)的檔案的歸檔、借閱 等利用 工作；負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)美各分部及總部各公司、各單位的檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和培訓(xùn)。 總部各級(jí)公司、各中心單位、直屬部門(mén)和國(guó)美各分部的職責(zé)是貫徹總部下發(fā)的各項(xiàng)檔案管理制度、工作規(guī)范等；按要求做好檔案移交工作。 各公司檔案由鵬潤(rùn)總部公司檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、安全，便于開(kāi)發(fā)利用。 ： 作業(yè)原則 公司檔案管理 實(shí)行 公司 立卷歸檔制度，逐步做到 “三納入 ”、 “四同步 ”。 鵬潤(rùn)總部設(shè)檔案室，配備專(zhuān)職檔案管理員，由北京鵬潤(rùn)總部有限公司總裁辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)總辦）直轄管理， 是檔案工作歸口管理部門(mén)，對(duì) 所屬各公司 檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)；對(duì)各 公司 檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；同時(shí)負(fù)責(zé) 檔案的 永久、長(zhǎng)鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――總辦系統(tǒng)分冊(cè) 制度名稱(chēng) 檔案管理辦法 文件編號(hào) 鵬潤(rùn) — 總辦 001 生效日 期 20xx 年 4 月 20 日 頁(yè)次 2/6 附件數(shù) 7 期保存和提供利用。根據(jù) 各公司 實(shí)際和需求，條件成熟的 公司 可在 總部檔案室 的指導(dǎo)下設(shè)檔案分室。檔案分室受檔案 室 及主管業(yè)務(wù)部門(mén)的雙重領(lǐng)導(dǎo)。 一位檔案管理負(fù)責(zé)人專(zhuān)管本公司的檔案管理工作（其中國(guó)美電器各中
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