某知名電器連鎖有限公司檔案管理辦法-文庫吧
2025-06-23 19:37 本頁面
【正文】 心指定人員負(fù)責(zé)本中心的檔案工作），建立和完善歸檔制度，并 根據(jù)需要配備 12 名專職或兼職檔案工作人員 （以下簡(jiǎn)稱檔案管理員）具體 承辦。各公司分管檔案管理工作的負(fù)責(zé)人，應(yīng)把涉及相應(yīng)范圍的檔案工作列入自己職責(zé)范圍，做到“四同步”。 總部公司檔案管理實(shí)行二級(jí)管理體系 總部檔案室為一級(jí)管理。 各公司檔案管理員為二級(jí)管理。 各公司檔案歸檔范圍與要求與總部檔案室對(duì)口。 檔案的構(gòu)成 的構(gòu)成： A、文書檔案：是指鵬潤(rùn)總部公司或子公司在其職能活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各類文 件及接收的外部文件； B、基建檔案：是指鵬潤(rùn)總部公司或子公司在基礎(chǔ)建設(shè)過程中形成的具有保存價(jià)值的各類文件、圖紙等； C、實(shí)物檔案：是指鵬潤(rùn)總部公司或子公司在成長(zhǎng)、發(fā)展過程中形成的，能夠反映本企業(yè)的各項(xiàng)工作成績(jī)和歷史面貌的獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀等實(shí)物材料； D、聲像檔案：是指鵬潤(rùn)總部公司或子公司在成長(zhǎng)、發(fā)展過程中直接形成的能夠反映本企業(yè)歷史面貌的以感光、磁性材料為載體，以聲音、圖像形式 為反映方式，具有保存價(jià)值的磁帶、照片、 VCD等； E、會(huì)計(jì)檔案：是指鵬潤(rùn)總部公司或子公司在日常經(jīng)營管理過程中形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)核算材料及清單、交接手續(xù)等； F、人物全宗：公司主要領(lǐng)導(dǎo)人和優(yōu)秀職員的生活經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)。 ，進(jìn)行文件材料的形成、積累，工作結(jié)束時(shí)整理、 立卷，并按歸檔要求，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審查合格后歸檔。 鵬潤(rùn)投資（國美電器）有限公司經(jīng)營管理手冊(cè)――總辦系統(tǒng)分冊(cè) 制度名稱 檔案管理辦法 文件編號(hào) 鵬潤(rùn) — 總辦 001 生效日 期 20xx 年 4 月 20 日 頁次 3/6 附件數(shù) 7 、管理等活動(dòng)中形成的各類載體的文件材料，必須 按規(guī)定向 檔案人員移交，任何個(gè)人不得占為己有。對(duì)于個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的重要文 件材料，總部檔案室可通過征集、代管等多種形式進(jìn)行管理。對(duì)向總部檔案室捐 贈(zèng)檔案資料者，將予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。 對(duì)基建工作、貴重設(shè)備等進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收時(shí)必須有檔案管理員參加。 A、實(shí)行公司立卷制度，由檔案管理負(fù)責(zé)人統(tǒng)一歸檔，也可在公司內(nèi)部實(shí)行部門立卷制度，分工歸口立卷。立卷人應(yīng)按文件材料自然形成的規(guī)律和便于利用的要求，進(jìn)行系統(tǒng)整理、組卷 ，并編寫頁號(hào)和卷號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄、備考表，擬定案卷標(biāo)題，注明密級(jí)和保管期限。 B、歸檔的文件材料應(yīng)格式統(tǒng)一、質(zhì)地優(yōu)良、書繪工整、聲像清晰，符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。禁止用字跡不牢固的書寫工具。 C、文件材料整理后，由各公司檔案管理員組卷，并將立卷的案卷經(jīng)本公司檔案管理負(fù)責(zé)人審查簽字后，擬制移交清單，向總部檔案室移交歸檔。 D、由幾個(gè)公司 /部門合作完成的項(xiàng)目，由主辦公司 /部門立卷歸檔，保存一套完整的檔案正本，協(xié)作公司 /部門保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的材料。 E、依據(jù)國家檔案法規(guī)定，因財(cái)務(wù)、人事、審計(jì)涉及到保密性等原因 ，而不再向集團(tuán)檔案室做移交，請(qǐng)自行按相關(guān)規(guī)定做好歸檔保管工作；但檔案室對(duì)其負(fù)有指導(dǎo)的責(zé)任。 A、文書檔案于每年 3月末按要求向總部檔案室移交上
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1