【正文】 銷合同洽談標(biāo)準(zhǔn)：具體條件參照《合同談判要點(diǎn)管理規(guī)定》執(zhí)行。 ：普通補(bǔ)充協(xié)議對(duì)原合同書中部分條款進(jìn)行修訂，并對(duì)該合同書中未約定或約定不明的事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充的協(xié)議（普通補(bǔ)充協(xié)議合同范本見(jiàn)附件 ）。 國(guó) 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――采購(gòu)系統(tǒng)分冊(cè) 采購(gòu)合同管理規(guī)定 歸屬體系：國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――采購(gòu)系統(tǒng)分冊(cè) 文件編號(hào)：國(guó)美－采 003 撰寫單位：國(guó)美電器采購(gòu)中心 版 本：第一版 生效日期： 20xx 年 4 月 1 日 機(jī)密等級(jí)： □ 機(jī)密 ■ 一般 合計(jì)頁(yè)數(shù)： 50 頁(yè) 正文頁(yè)數(shù)： 24 頁(yè) 附件個(gè)數(shù)： 31 個(gè) 制度正文目錄： 目 錄 頁(yè)次 目的 1 范圍 1 名詞解釋 1 職責(zé) 1 作業(yè)內(nèi)容 1 注意事項(xiàng) 19 附件 23 總裁審批 管理研究室審核 撰寫人 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――采購(gòu)系統(tǒng)分冊(cè) 制度名稱 采購(gòu)合同管理規(guī)定 文件編號(hào) 國(guó)美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁(yè)次 1/24 附件數(shù) 31 個(gè) 1目的：采購(gòu)合同是公司業(yè)務(wù)檔案的重要組成之一，為做好采購(gòu)合同的管理，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，記錄真實(shí)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，特制定本規(guī)定。 4職責(zé) ； 5作業(yè)內(nèi)容： （ 1）主合同：經(jīng)銷合同、代銷合同； （ 2）附屬合同：補(bǔ)充協(xié)議、售后服務(wù)保證協(xié)議、特價(jià)機(jī)協(xié)議、包銷機(jī)協(xié)議、專供機(jī)協(xié)議、工程機(jī)協(xié) 議。 （ 2）代銷合同預(yù)案格式：（見(jiàn)附件 ） 、代銷合同中部分條款的要求及注意事項(xiàng)： (見(jiàn)本《采購(gòu)合同管理制度》第 6項(xiàng)內(nèi)容 ) ： :（見(jiàn)附件 ） : （見(jiàn)附件 ） ：（詳見(jiàn)特價(jià)機(jī)審批管理規(guī)定） ：根據(jù)性質(zhì)分為普通補(bǔ)充協(xié)議和特殊補(bǔ)充協(xié)議 : ： （撤）店協(xié)議 : （ 1）供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議；（見(jiàn)附件 ） （ 2）供應(yīng)商上（撤）店審批流程：（見(jiàn)附件 、 ） （ 3）供應(yīng)商上（撤）店審批表：（見(jiàn)附件 、 ） （ 4） 供應(yīng)商上（撤）店管理規(guī)定：詳見(jiàn)供應(yīng)商上（撤）店審批管理規(guī)定。 包銷 、買斷總部及分部占比暫可定為 1： 1。 審批單編號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)格式 :年號(hào) /分部代號(hào) /經(jīng)或 (代 )銷 /商品類別 /（品牌名稱） /流水號(hào) /（上報(bào)次數(shù)） /按授權(quán)最終審批人代號(hào) ： 如： 20xx 采沈（經(jīng)） KT（ LG） 00008（ 01） D，即： 20xx年總部采購(gòu)中心，沈陽(yáng)分部經(jīng)銷類 LG空調(diào)第 00008號(hào)合同，第一次報(bào)總部采購(gòu)中心批示（即為“預(yù)案”）； 又如： 20xx 采滬（經(jīng)） Bamp。 (3)商品類別：共分 14類，按英文或漢語(yǔ)拼音字母縮寫 ： 彩電： TV 洗衣機(jī)： XYJ 冰箱： Bamp。 (7)上報(bào)次數(shù)：實(shí)際工作中，一份合同往往需多次修改方可定案。 (8)合同審批單中的每一項(xiàng)必須如實(shí)填寫，不得出現(xiàn)缺空現(xiàn)。凡合同范本中有的填空但在預(yù)案中沒(méi)有的內(nèi)容，必須全部在預(yù)案?jìng)渥⒖蛱幟鞔_填寫（質(zhì)保金額、漏柜金額、承諾函金額、支付方式、結(jié)算方式等必須填寫），當(dāng)發(fā)生某一條款內(nèi)容為零時(shí)也要明確標(biāo)注出是“零或無(wú)”。 業(yè)務(wù)或業(yè)務(wù)主管在干事合同錄入完畢后，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行初審，審核無(wú)誤，通知分部采購(gòu)經(jīng)理。 ，在 ERP系統(tǒng)中對(duì)合同進(jìn)行審批。 總部采購(gòu)中心各干事必須即時(shí)的打印各分部所上報(bào)的合同和審批單，保證分部上報(bào)的合同能夠得到及時(shí)審批。 (3)對(duì)無(wú)政策的地方必須明確標(biāo)注“無(wú)”或“ / ” (4)因供價(jià)和零售價(jià)在預(yù)案中的位置與合同范本中 的位置相反，為此在錄入時(shí)注意不要錄反。 (17)總經(jīng)理閱通過(guò)的合同，總裁辦存檔。 分部上報(bào)采購(gòu)審批流程 —— 按授權(quán)報(bào)總裁、副總裁審批的合同）（流程圖見(jiàn)附件） (ERP 上線地區(qū)無(wú)預(yù)案的傳遞 ,僅在 ERP 系統(tǒng)中實(shí)施審報(bào) \審核 \打印 \執(zhí)行等操作 ) (1) 分部采購(gòu)填預(yù)案審批單，報(bào)分部采購(gòu)總監(jiān) (經(jīng)理 )審批； (2) 分部采購(gòu)總監(jiān) (經(jīng)理 )審批未通 過(guò)的預(yù)案，退分部采購(gòu)部重報(bào)； (3) 分部采購(gòu)總監(jiān) (經(jīng)理 )審批通過(guò)的預(yù)案， 報(bào)總部采購(gòu)中心各部門； (4) 總部采購(gòu)中心各部門將分部報(bào)的預(yù)案報(bào)采購(gòu)中心副總經(jīng)理審批； (5) 采購(gòu)中心副總經(jīng)理將未通過(guò)審批的預(yù)案，返采購(gòu)中心各部門，退分部采購(gòu)部重報(bào)； (6) 采購(gòu)中心副總經(jīng)理將通過(guò)審批的預(yù)案，報(bào)采銷中心總經(jīng)理審批，采銷中心總經(jīng)理審批同意的報(bào)總裁（副總裁）審批，總裁（副總裁）審批同意的返采購(gòu)中心各部門，各部門干事； (7) 各部門干事在合同審批單原件上加蓋審批合同的確認(rèn)章（內(nèi)部用章）并對(duì)合同編號(hào)，并將預(yù)案復(fù)件發(fā)至采購(gòu)分部或在 ERP系統(tǒng)中批回； (8) 分部采購(gòu) 收到審批通過(guò)的預(yù)案復(fù)件或在 ERP系統(tǒng)中收到同意信息后，打印合同待簽文本，報(bào)分部財(cái)務(wù)部初審，合格的返采購(gòu)中心；對(duì)總部未通過(guò)的，在修改重報(bào)。 (10) 采購(gòu)分部根據(jù)財(cái)務(wù)部初審?fù)獾暮贤谋具f交廠家蓋章； (11) 廠家將已蓋章合同返回采購(gòu)分部； 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――采購(gòu)系統(tǒng)分冊(cè) 制度名稱 采購(gòu)合同管理規(guī)定 文件編號(hào) 國(guó)美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁(yè)次 11/24 附件數(shù) 31 個(gè) (12) 分部采購(gòu)收到廠家的蓋章合同后，需填寫用印單、并附預(yù)案復(fù)件及廠家蓋章合同報(bào)至分部總經(jīng)理； (13) 分部總經(jīng)理簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)至分部采購(gòu)部，分部采購(gòu)部將合同及經(jīng)分部總經(jīng)理簽字的《用印審批單》轉(zhuǎn)至分部財(cái)務(wù)部進(jìn)行復(fù)審； (14) 財(cái)務(wù)部對(duì)審 核合格并蓋章后的合同，自留合同原件及預(yù)案復(fù)件各一份，其余五份原件退采購(gòu)分部； (15) 分部采購(gòu)部自留一份存檔，將其余四份合同文本原件按以下單位進(jìn)行分發(fā)：遞交廠家三份；一份郵寄至總部總裁辦檔案室存檔； (16) 監(jiān)察中心不定期抽查、審核，將無(wú)異議合同原件及簽約結(jié)果一并轉(zhuǎn)交至律師復(fù)核； (17) 監(jiān)察中心不定期抽查、審核，將有異議合同情況反饋至采購(gòu)中心、財(cái)務(wù)中心、總辦； (18) 總裁辦法務(wù)組出具復(fù)核意見(jiàn)后，轉(zhuǎn)總裁辦主任復(fù)核； (19) 總裁辦主任出具復(fù)核并出具復(fù)核意見(jiàn)后，報(bào)總部總經(jīng)理閱； (20) 總部總經(jīng)理合同簽署情況后返總辦； (21) 經(jīng)總部總經(jīng)理審核，未能通過(guò)的合同， 由總辦將未通過(guò)的信息反饋至如下單位：返財(cái)務(wù)中心備案；返審計(jì)部進(jìn)行審核、監(jiān)察工作；返采購(gòu)中心進(jìn)行相關(guān)部門的分發(fā)、備案； (22) 采購(gòu)中心將未通過(guò)的合同信息反饋至以下單位 :返分部采購(gòu)，分部采購(gòu)按總部總經(jīng)理的批示結(jié)果重新談判；返分部財(cái)務(wù)部備案； (23) 總部總經(jīng)理閱通過(guò)的合同，總辦存檔。 ：合同號(hào)的性質(zhì)的分類來(lái)源是合同的分類。當(dāng)發(fā)生上述合同編號(hào)空號(hào)時(shí)要求編號(hào)者在合同編號(hào)目錄中空號(hào)行處標(biāo)住出“空號(hào)”字樣，并寫出空號(hào)的原因。 ：（非 ERP地區(qū)使用） 。 (9)合同郵寄完畢之后，各分部采購(gòu)郵寄合同負(fù)責(zé)人需將交接明細(xì)表電子版以郵件的形式發(fā)至總辦和財(cái)務(wù)檔案負(fù)責(zé)人處。 黑色字體為：代表此份合同已正式簽署并寄回總部。（ ERP系統(tǒng)中自動(dòng)生成的大順序合同號(hào)，不做為合同保存的依據(jù)） (3) 每周二將寄至總部的合同編號(hào)目錄傳真總部各品類干事處。對(duì)不按期完成任務(wù)的分部進(jìn)行處罰，對(duì)超額完成任務(wù)的分部進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。 ： ： (1) 當(dāng)月所計(jì)劃簽訂合同的內(nèi)容（包括新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)）經(jīng)、代銷合同；包銷、定制、專供合同；特價(jià)機(jī)合同；其他類合同；（除以上合同外的其他類合同，要明確標(biāo)注在計(jì)劃中，《合同簽訂計(jì)劃附表》見(jiàn)附件 ）； (2) 合同簽訂計(jì)劃上報(bào)的時(shí)間：每月最末一天 18： 00以前。 制做合同報(bào)表的注意事項(xiàng)： (1) 制做合同報(bào)表時(shí)，必須認(rèn)真細(xì)致。 ： ： 先終止后執(zhí)行 。 ，可在新合同簽訂后財(cái)務(wù)人員依據(jù)新合同，在未上報(bào)終止合同的情況下先執(zhí)行 ，同時(shí)要求各分部采購(gòu)配合與財(cái)務(wù)部門與供應(yīng)商核算賬目，一個(gè)月之內(nèi) 將賬目結(jié)算清，并上報(bào)合同終止。 總部全國(guó)合同，按照是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，予以獎(jiǎng) /罰總部采購(gòu)中心該品類部；分部簽訂的地方合同，獎(jiǎng) /罰分部采購(gòu)部該品類科。授權(quán)費(fèi)用 ) 20分 有帳保： 10分無(wú)帳保： 0分 (2）獎(jiǎng)罰金額及標(biāo)準(zhǔn) 以 100 分為獎(jiǎng) /罰基準(zhǔn)， 100 分（不含）以下罰 500 元， 100 分（不含） — 105 分（不含）獎(jiǎng)1000元， 105分（含）以上獎(jiǎng) 20xx元。） (2）獎(jiǎng)罰金額及標(biāo)準(zhǔn) 以 100 分為獎(jiǎng) /罰基準(zhǔn)， 100 分（不含）以下罰 500 元， 100 分（不含） — 105 分（不含）獎(jiǎng)1000元， 105分（含）以上獎(jiǎng) 20xx元。 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――采購(gòu)系統(tǒng)分冊(cè) 制度名稱 采購(gòu)合同管理規(guī)定 文件編號(hào) 國(guó)美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁(yè)次 19/24 附件數(shù) 31 個(gè) 加分標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)分 75分，每增加 點(diǎn)位 ,加 分。 加分標(biāo)