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正文內(nèi)容

拓新,紅城物業(yè)管理方案-資料下載頁(yè)

2025-05-15 01:36本頁(yè)面
  

【正文】 。(13)水表:嚴(yán)禁私自移動(dòng)、更換水表,水表封裝應(yīng)保證維修方便。禁止改動(dòng)主給水管。(14)鐵花欄桿:嚴(yán)禁私拆、改裝、移動(dòng)已安裝的鐵花欄桿,并不得改變其顏色。(15)消防設(shè)施:嚴(yán)禁私自拆除、更改、移動(dòng)、使用消防設(shè)施,不得以任何形式封閉消防設(shè)施或?qū)⑵渑沧魉?。施工中?yīng)注意:(1)剔線(xiàn)槽前先劃線(xiàn),并請(qǐng)物業(yè)管理公司工程人員現(xiàn)場(chǎng)察看,許可后再開(kāi)槽施工。(2)埋管線(xiàn)前須會(huì)同物業(yè)管理公司工程人員先對(duì)室內(nèi)安裝管線(xiàn)進(jìn)行試壓和相關(guān)測(cè)試。(3)衛(wèi)生間、廚房排水管安裝完畢,應(yīng)試水檢漏,并進(jìn)行24小時(shí)閉水試驗(yàn),確認(rèn)無(wú)滲漏后方可回填。(4)拆墻時(shí)應(yīng)保護(hù)好墻內(nèi)預(yù)留預(yù)埋的線(xiàn)路及埋裝的插座、插孔等。(5)衛(wèi)生間、廚房地面貼磚后應(yīng)低于臥室、過(guò)道等其他室內(nèi)地面,避免用水外流。(6)陽(yáng)臺(tái)地面貼磚時(shí)應(yīng)向地漏方向傾斜坡度,避免陽(yáng)臺(tái)積水而造成滲漏。(7)打線(xiàn)槽、貼地磚時(shí)應(yīng)封閉排水管管口和地漏,防止水泥沙漿和渣子進(jìn)入管道造成堵塞。(8)裝修完畢,裝修單位應(yīng)給業(yè)主/業(yè)主提供隱蔽資料及質(zhì)保資料,同時(shí)應(yīng)進(jìn)行以下測(cè)試并提供相關(guān)資料給物業(yè)管理公司:A 電氣線(xiàn)路絕緣測(cè)試;B 冷熱水管道試壓;C 若在裝修過(guò)程中有動(dòng)過(guò)防水層的情況,應(yīng)通知物業(yè)管理公司人員到場(chǎng)察看24小時(shí)以上閉水試驗(yàn)結(jié)果。(9)業(yè)主/業(yè)主及裝修施工單位均應(yīng)要求其施工人員遵守小區(qū)各項(xiàng)管理規(guī)定。(10)物業(yè)管理公司將進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控和參與最終驗(yàn)審,若有違章施工現(xiàn)象,將發(fā)出《違章裝修整改通知書(shū)》限期整改,若無(wú)違反小區(qū)管理規(guī)定的現(xiàn)象發(fā)生,在交納相關(guān)費(fèi)用后,裝修保證金全額退還;如發(fā)生違例事件或由于裝修而引至任何不良后果的,將要求施工單位予以賠償或從保證金中扣除賠償費(fèi)用并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。(11)施工中注意天然氣管理的行業(yè)規(guī)范,必須符合其協(xié)管隊(duì)要求。其他注意事項(xiàng)(1)進(jìn)入小區(qū)的施工人員遵守小區(qū)的規(guī)章制度,愛(ài)惜小區(qū)內(nèi)設(shè)備設(shè)施、愛(ài)護(hù)花草樹(shù)木、愛(ài)護(hù)清潔衛(wèi)生,共同維護(hù)小區(qū)環(huán)境和秩序。(2)小區(qū)內(nèi)不得隨地吐痰、扔雜物、扔煙頭,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以勸誡、警告,并要求違規(guī)人員立即清除雜物等,態(tài)度惡劣者將沒(méi)收其出入證,禁止在小區(qū)內(nèi)施工。(3)施工及物品搬運(yùn)不得踐踏草坪、損壞草坪設(shè)施(燈或其它設(shè)施)。如果安裝、施工過(guò)程中確需經(jīng)過(guò),需事先向管理公司說(shuō)明并取得同意后進(jìn)入,不得隨意擴(kuò)大范圍。(4)施工結(jié)束,立即離開(kāi)。隨意踐踏草坪者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將沒(méi)收其《臨時(shí)出入證》,除損壞設(shè)施照價(jià)賠償外另行收取10-100元恢復(fù)費(fèi)。(5)因施工或搬運(yùn)物品而造成對(duì)公共環(huán)境衛(wèi)生的影響應(yīng)立即恢復(fù)原狀,無(wú)故拖延者將由物管公司對(duì)其進(jìn)行相關(guān)處理。(1)因住宅室內(nèi)裝飾裝修活動(dòng)造成相鄰住宅的管道堵塞、滲漏水、停水停電、物品毀壞等,業(yè)主應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)和賠償;屬于裝飾公司責(zé)任的,業(yè)主可以向裝飾公司追償。業(yè)主擅自拆改燃?xì)夤艿篮驮O(shè)施造成損失的,由業(yè)主負(fù)責(zé)賠償。(2)有下列行為之一的,甲方將及時(shí)予以勸阻、制止,并責(zé)令恢復(fù)原狀;情節(jié)特別嚴(yán)重的,甲方將報(bào)請(qǐng)城市建設(shè)、規(guī)劃、物業(yè)管理行政主管部門(mén)依法處理。A 業(yè)主裝修侵占公共空間,對(duì)公共部位和設(shè)施造成損壞的;B 未進(jìn)行裝修申報(bào)登記而擅自進(jìn)行裝修施工的;C 使用不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的裝飾裝修材料,造成空氣污染超標(biāo)的;D 將沒(méi)有防水要求的房間改為衛(wèi)生間、廚房的;E 未經(jīng)原設(shè)計(jì)單位或者具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)方案,擅自超過(guò)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或者規(guī)范增加樓面荷載的;F 未經(jīng)城市規(guī)劃部門(mén)批準(zhǔn)搭建建筑物、構(gòu)筑物的;G 擅自改變住宅外立面的,未經(jīng)許可,在非承重墻上開(kāi)門(mén)、窗的。四、物業(yè)接管驗(yàn)收流程(需要開(kāi)發(fā)公司給以在力配合和支持)目的確保接管的物業(yè)符合設(shè)計(jì)的使用要求并與物業(yè)管理合同中記載的狀態(tài)相符合。應(yīng)用范圍本程序適用于公司接管的物業(yè)。參考文件(1)《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》(2)《重慶市物業(yè)管理辦法》定義物業(yè)接管小組:由總經(jīng)理指定的下列部門(mén)人員組成:信息中心、協(xié)管隊(duì)部、物業(yè)管理處。責(zé)任(1)總經(jīng)理負(fù)責(zé)組建物業(yè)接管小組并委任組長(zhǎng),審批物業(yè)接管計(jì)劃。(2)物業(yè)接管小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)擬定物業(yè)接管計(jì)劃并組織執(zhí)行該計(jì)劃。(3)物業(yè)接管小組成員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)驗(yàn)收責(zé)任人)負(fù)責(zé)物業(yè)的接管驗(yàn)收。資格或培訓(xùn)執(zhí)行本程序的物業(yè)接管小組成員中工程技術(shù)人員須經(jīng)過(guò)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的教育或培訓(xùn),并具有相應(yīng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。程序或步驟(1)物業(yè)接管計(jì)劃的提出A 總經(jīng)理在物業(yè)管理合同規(guī)定的接管日期前,從公司各部門(mén)抽調(diào)人員,成立物業(yè)接管小組,并委任小組組長(zhǎng)。B 小組組長(zhǎng)擬定物業(yè)接管計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理審批,物業(yè)接管計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:(2)物業(yè)接管驗(yàn)收項(xiàng)目清單。A 小組人員分工。B 接管日程安排。C 其他(如提前介入在建工程驗(yàn)收等)。小組組長(zhǎng)擬定接管計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意,圖紙資料應(yīng)至少提前于其他項(xiàng)目七天完成驗(yàn)收。總經(jīng)理批準(zhǔn)的接管計(jì)劃由小組組長(zhǎng)組織執(zhí)行。(3)圖紙資料的驗(yàn)收A 負(fù)責(zé)圖紙驗(yàn)收的責(zé)任人應(yīng)按計(jì)劃規(guī)定的時(shí)限完成圖紙資料的清點(diǎn)和校對(duì)工作,認(rèn)為缺少有關(guān)資料時(shí),應(yīng)向移交單位索取。B 應(yīng)予驗(yàn)收的圖紙資料一般應(yīng)包括:全套工程竣工圖紙(含小區(qū)規(guī)劃圖)。設(shè)備、設(shè)施清單。機(jī)電設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)。電梯使用許可證。 隱蔽工程驗(yàn)收記錄(涉及物業(yè)管理過(guò)程的項(xiàng)目)。供水、供電的指標(biāo)批文。供氣系統(tǒng)驗(yàn)收證明(含指標(biāo)批文)。消防系統(tǒng)驗(yàn)收證明。各類(lèi)施工、安裝合同、設(shè)備材料、供貨合同復(fù)印件。其他資料。C 驗(yàn)收責(zé)任人填寫(xiě)《單項(xiàng)工程驗(yàn)收接管交接表》、《房屋工程整改記錄表》和《房屋及公共設(shè)施清單》,并與移交單位人員共同核實(shí)無(wú)誤后,雙方簽字,即完成驗(yàn)收。D 《單項(xiàng)工程驗(yàn)收接管交接表》、《房屋工程整改記錄表》和《房屋及公共設(shè)施清單》由驗(yàn)收責(zé)任人交接管小組組長(zhǎng)審閱。(4)物業(yè)的驗(yàn)收A 物業(yè)單項(xiàng)工程和房屋及分戶(hù)(層)設(shè)施的驗(yàn)收。B 驗(yàn)收責(zé)任人根據(jù)接管計(jì)劃的分工對(duì)物業(yè)單項(xiàng)工程和房屋及分戶(hù)(層)設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收項(xiàng)目包括但不限于:房屋墻、地、門(mén)、窗、天棚、地面裝修情況。供水、供電情況。有線(xiàn)電視、電話(huà)、寬帶情況。水、電設(shè)施,潔具及其他設(shè)施(按設(shè)計(jì)及房屋銷(xiāo)售合同規(guī)定)。智能化設(shè)施、消防設(shè)施。室內(nèi)廚衛(wèi),陽(yáng)臺(tái)的防水排水情況。煙道排煙情況。其他(按房屋使用功能劃分,各功能房屋具有各不同功能設(shè)施)。C 驗(yàn)收要求房屋本體和分戶(hù)(層)設(shè)施符合設(shè)計(jì)要求和具備使用條件。設(shè)施項(xiàng)目、數(shù)量符合售樓合同、規(guī)劃建設(shè)的規(guī)定。房屋本體和分戶(hù)設(shè)施的質(zhì)量和使用功能必須符合《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)規(guī)定。驗(yàn)收責(zé)任人將驗(yàn)收情況記錄于《單項(xiàng)工程驗(yàn)收接管交接表》、《房屋工程整改記錄表》和《房屋及公共設(shè)施清單》,并提交接管小組組長(zhǎng)。(5)公共設(shè)施驗(yàn)收驗(yàn)收責(zé)任人根據(jù)接管計(jì)劃的分工對(duì)公共設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收項(xiàng)目一般包括但不限于以下內(nèi)容: 給排水系統(tǒng);電氣系統(tǒng);燃?xì)庀到y(tǒng);空調(diào)系統(tǒng);消防系統(tǒng);通訊系統(tǒng);對(duì)講及電視監(jiān)控系統(tǒng)(包括圍墻、崗?fù)さ龋浑娞菹到y(tǒng);園林綠化系統(tǒng)道路、照明系統(tǒng);管理配套系統(tǒng)(含管理房、停車(chē)場(chǎng)、車(chē)棚、垃圾房、工具及作業(yè)房等)。(6)驗(yàn)收要求:公共設(shè)施完善,符合小區(qū)的規(guī)劃的記載。給排水系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、管理配套設(shè)施系統(tǒng)的質(zhì)量和使用功能應(yīng)符合《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》中的規(guī)定。對(duì)燃?xì)庀到y(tǒng),接管小組應(yīng)索取有關(guān)專(zhuān)業(yè)公司和監(jiān)理單位的驗(yàn)收合格證明。對(duì)通訊系統(tǒng),接管小組應(yīng)索取有關(guān)專(zhuān)業(yè)公司和監(jiān)理單位的驗(yàn)收證明。消防系統(tǒng)應(yīng)符合JBJ16《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的要求并有消防部門(mén)檢驗(yàn)驗(yàn)收合格證明。安防設(shè)施、對(duì)講系統(tǒng)、電視監(jiān)控系統(tǒng)的質(zhì)量和使用功能應(yīng)符合設(shè)計(jì)圖、說(shuō)明書(shū)及安裝合同的有關(guān)規(guī)定。園林綠化系統(tǒng)應(yīng)符合綠化設(shè)計(jì)方案和綠化保養(yǎng)合同以及市級(jí)園林式住宅小區(qū)的相關(guān)指標(biāo)要求。驗(yàn)收責(zé)任人將驗(yàn)收情況記錄于《單項(xiàng)工程驗(yàn)收接管交接表》、《房屋工程 整改記錄表》和《房屋及公共設(shè)施清單》,并將記錄表提交小組組長(zhǎng)。驗(yàn)收責(zé)任人進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),應(yīng)提前至少一天,對(duì)新建物業(yè)通知開(kāi)發(fā)商、施工隊(duì)、工程監(jiān)理單位派員共同參予驗(yàn)收,對(duì)其他物業(yè),通知開(kāi)發(fā)商派員共同驗(yàn)收。驗(yàn)收責(zé)任人根據(jù)《單項(xiàng)工程驗(yàn)收接管交接表》、《房屋工程整改記錄表》,將存在的問(wèn)題填寫(xiě)于《交接問(wèn)題處理單》,并限期完善,該單由移交單位代表和驗(yàn)收人簽字后,正本交移交人,副本由驗(yàn)收責(zé)任人和接管小組組長(zhǎng)存底備查。驗(yàn)收責(zé)任人對(duì)自己簽發(fā)的《交接問(wèn)題處理單》的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,并在完善期限滿(mǎn)或移交單位要求對(duì)存在問(wèn)題項(xiàng)目重新進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),驗(yàn)收規(guī)定組織人員參與驗(yàn)收,驗(yàn)收合格的,在備注欄內(nèi)注明,并簽字,驗(yàn)收仍不合格的,要求其繼續(xù)完善。驗(yàn)收責(zé)任人在自己簽發(fā)的《交接問(wèn)題處理單》全部完成后,將其提交接管小組組長(zhǎng)審核。接管小組組長(zhǎng)根據(jù)物業(yè)接管驗(yàn)收項(xiàng)目和驗(yàn)收責(zé)任人提交的《單項(xiàng)工程驗(yàn)收接管交接表》、《房屋工程整改記錄表》、《交接問(wèn)題處理單》對(duì)物業(yè)接管驗(yàn)收工作進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有遺漏的應(yīng)驗(yàn)收項(xiàng)目時(shí),即時(shí)要求驗(yàn)收責(zé)任人進(jìn)行驗(yàn)收。(7)物業(yè)預(yù)驗(yàn)收對(duì)在建大型物業(yè),由于工程期長(zhǎng)、工程量大,接管小組組長(zhǎng)可指定小組成員適當(dāng)提前于整體工程的完工進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收(中間驗(yàn)收),如隱蔽工程等。對(duì)物業(yè)進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收時(shí),責(zé)任人應(yīng)同時(shí)了解工程建設(shè)過(guò)程,小區(qū)規(guī)劃、工程建設(shè)進(jìn)度、物業(yè)交付使用(交房)時(shí)間,房屋銷(xiāo)售對(duì)象(業(yè)主)基本情況,房屋結(jié)構(gòu)等,并做好記錄。(8)物業(yè)的正式驗(yàn)收接管物業(yè)接管小組組長(zhǎng)在圖紙資料,物業(yè)單項(xiàng)工程和房屋及分戶(hù)(分層)設(shè)施和公共設(shè)施均完成驗(yàn)收后,制做《單項(xiàng)工程驗(yàn)收接管交接表》、《房屋及公共設(shè)施竣工和接管驗(yàn)收資料交接表》和《物業(yè)整體移交驗(yàn)收表》,物業(yè)即正式接管。對(duì)新建保修期內(nèi)的物業(yè),《單項(xiàng)工程驗(yàn)收接管交接表》、《物業(yè)整體移交驗(yàn)收表》應(yīng)一式三份,由開(kāi)發(fā)商/施工單位、建設(shè)單位和物業(yè)管理公司三方簽章后各執(zhí)一份。對(duì)報(bào)修期滿(mǎn)的物業(yè),《單項(xiàng)工程驗(yàn)收接管交接表》、《物業(yè)整體移交驗(yàn)收表》一式兩份,由物業(yè)管理公司和開(kāi)發(fā)商雙方簽章后各執(zhí)一份。(9)在物業(yè)正式驗(yàn)收接管后但又未將物業(yè)交付給業(yè)主前,在告知業(yè)主后,開(kāi)發(fā)商基于任何考慮對(duì)物業(yè)進(jìn)行改建、增建,接管小組組長(zhǎng)(或管理處主任)均需要求開(kāi)發(fā)商事先提供改建、增建設(shè)計(jì)資料及委托施工單位的證明、施工計(jì)劃等,并在施工完畢時(shí)對(duì)改建、~。涉及到其他業(yè)主的應(yīng)由接管小組組長(zhǎng)(或管理處主任) 事先征得其他業(yè)主同意前提下方可施工。五、投訴處理流程(明確了什么是重大投訴、重要投訴、一般性投訴處理流程及處理時(shí)限、處理辦法、回訪等)目的規(guī)范公司投訴處理工作,迅速處理客戶(hù)投訴,提高業(yè)主滿(mǎn)意度,維護(hù)公司信譽(yù),促進(jìn)質(zhì)量改善。適用范圍適用于業(yè)主(業(yè)主)針對(duì)公司管理服務(wù)工作的有效投訴處理。職責(zé)(1)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)重大投訴處理。(2)管理處主任負(fù)責(zé)重要投訴處理。(3)物管員負(fù)責(zé)處理一般性投訴及匯報(bào)給管理處主任。(4)管理處各部門(mén)主管負(fù)責(zé)協(xié)助物管員和管理處主任處理本部門(mén)的被投訴事件,并及時(shí)向管理處反饋投訴處理信息。(5)客戶(hù)服務(wù)管理員負(fù)責(zé)投訴現(xiàn)場(chǎng)接待、回訪工作。(6)物業(yè)管理公司物業(yè)部負(fù)責(zé)業(yè)主(業(yè)主)投訴的接待、協(xié)調(diào)、處理、回訪,對(duì)各管理處的投訴處理監(jiān)督,全公司投訴事項(xiàng)的匯總、分析。程序要點(diǎn)(1)處理投訴的基本原則A 換位思考:將業(yè)主所投訴的事項(xiàng)當(dāng)成是自已所要投訴的事項(xiàng),積極思考期望得到什么樣的答復(fù)。B 接待投訴時(shí),接待人員應(yīng)嚴(yán)格遵守“禮貌、樂(lè)觀、熱情、友善、耐心、平等”的十二字服務(wù)方針,嚴(yán)禁與業(yè)主(業(yè)主)進(jìn)行辯論、爭(zhēng)吵。C 將業(yè)主投訴處理看成是與業(yè)主交朋友、宣傳自已和公司的機(jī)會(huì),并通過(guò)為業(yè)主實(shí)事求是地解決問(wèn)題,達(dá)到加強(qiáng)溝通的目的。D 富有同情心,了解業(yè)主的疾苦,從而在投訴的處理中能以正確的心態(tài)應(yīng)對(duì)。(2)投訴處理流程圖(附后)(3)投訴界定A 重大投訴,下列投訴屬重大投訴:公司承諾或合同規(guī)定提供的服務(wù)沒(méi)有實(shí)施或?qū)嵤┬Ч忻黠@差錯(cuò),經(jīng)業(yè)主(業(yè)主)多次提出而得不到解決的投訴。由于公司責(zé)任給業(yè)主(業(yè)主)造成重大經(jīng)濟(jì)損失或人身傷害的;有效投訴在一個(gè)月內(nèi)沒(méi)有解決的。B 重要投訴重要投訴是指因公司的管理服務(wù)工作不到位,有過(guò)失而引起的投訴。C 一般性投訴一般性投訴是指因公司的設(shè)施、設(shè)備和管理服務(wù)有限給業(yè)主(業(yè)主)造成的生活,工作造成不便或是服務(wù)人員在工作中有輕微的失誤給業(yè)主(業(yè)主)帶來(lái)影響,可以通過(guò)改進(jìn)而較易得到解決或改進(jìn)的投訴。D 投訴接待當(dāng)接到業(yè)主(業(yè)主)投訴時(shí),前臺(tái)客戶(hù)管理員首先應(yīng)代表被投訴部門(mén)向業(yè)主(業(yè)主)表示歉意,并立即在《業(yè)主(業(yè)主)投訴處理登記表》中作好準(zhǔn)確、詳細(xì)記錄。 ▲ 記錄內(nèi)容如下:投訴時(shí)間、投訴人、所居住的戶(hù)位、聯(lián)系方式;被投訴人或被投訴部門(mén);投訴事件的發(fā)生經(jīng)過(guò)(簡(jiǎn)單明了地?cái)⑹觯?;業(yè)主(業(yè)主)的要求▲ 接待業(yè)主(業(yè)主)時(shí)應(yīng)注意:請(qǐng)業(yè)主(業(yè)主)入座,耐心傾聽(tīng)業(yè)主(業(yè)主)投訴,適時(shí)地與業(yè)主進(jìn)行交流,并如實(shí)記錄;必要時(shí),通知物管員或管理處主任出面了解情況,并作相應(yīng)解釋?!?投訴的處理承諾重大投訴,當(dāng)天呈送公司總經(jīng)理進(jìn)行處理程序;重要投訴,接待后半小時(shí)內(nèi)轉(zhuǎn)呈管理處主任進(jìn)行處理程序;一般性投訴,立即進(jìn)行處理,并在業(yè)主要求的期限內(nèi)解決。E 管理處工作人員根據(jù)投訴內(nèi)容10分鐘內(nèi)將《業(yè)主(業(yè)主)投訴處理登記表》發(fā)送到被投訴部門(mén),由被投訴部門(mén)的負(fù)責(zé)人在《投訴處理匯總表》上簽收。管理處工作人員應(yīng)將重大投訴及重要投訴經(jīng)管理處主管當(dāng)天轉(zhuǎn)呈管理處主任或公司總經(jīng)理。F 投訴處理內(nèi)部工作程序被投訴部門(mén)負(fù)責(zé)人在時(shí)效要求內(nèi)將投訴事項(xiàng)處理完畢,并按《業(yè)主(業(yè)主)投訴處理登記表》對(duì)投訴處理過(guò)程作好記錄。在投訴處理完畢的當(dāng)天將《業(yè)主(業(yè)主)投訴處理登記表》交到管理處,管理處工作人員收到返回的《業(yè)主(業(yè)主)投訴處理登記表》后,在《投訴處理匯總表》上作出記錄,存入業(yè)主檔案,將處理結(jié)果反饋給業(yè)主(業(yè)主)并進(jìn)行回訪。公司總經(jīng)理,物管公司客戶(hù)服務(wù)中心分部,管理處主任在接到重大投訴和重要投訴后,應(yīng)認(rèn)真分析,并按法律法規(guī)、公司相關(guān)文件的規(guī)定處理。G 其他形式的投訴(如信函),管理處參照本程序辦理。H 對(duì)無(wú)效投訴的處理原則:本著為業(yè)主服務(wù)的態(tài)度,耐心作好解釋工作。I 對(duì)正在給業(yè)
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