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管理學(xué)--管理概述-資料下載頁

2025-05-27 15:42本頁面

【導(dǎo)讀】1)開展業(yè)務(wù)活動;需要人力、物力和財力,還需要信息資源。它包括以下四層含義:1)管理為實現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù),是有意識有目的進(jìn)行地過程;2)由一。系列相互關(guān)聯(lián)、連續(xù)進(jìn)行的活動構(gòu)成:計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制;3)通過綜合運用資源來實。現(xiàn);要既有效率又有效果;"正確地做正確的事";4)管理在一定的環(huán)境條件下開展,受其影響。會,也構(gòu)成威脅。下屬工作好壞負(fù)最終責(zé)任。則和基本方法為基礎(chǔ),結(jié)合實際,具體情況具體分析。進(jìn)行細(xì)分,實行職能制組織設(shè)計,并貫徹例外管理原則。分配,經(jīng)規(guī)章制度明確規(guī)定,并有能勝任其職責(zé)的人,依靠合法手段而行使得權(quán)力。想認(rèn)為,組織是一個系統(tǒng),由相互依存的眾多要素所組成。該思想還認(rèn)為,組織是一個開放的系統(tǒng)。

  

【正文】 2)環(huán)境:是導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)變革的一個主要影響力量。因為任何組織都或多或少是個開放的系統(tǒng),適應(yīng)新的環(huán)境條件要求,目前許多企業(yè)的管理者開始朝著彈性化或有機化的方向改組其組織; 3)技術(shù):技術(shù)以及技術(shù)設(shè)備的水平,不僅影響組織活動的效果和效率,而且會對組織的職務(wù)設(shè)置與部門劃分、部門間的關(guān)系,以及組織結(jié)構(gòu)的形式和總體特征有相當(dāng)程度的影響。 4)組織規(guī)模和成長階段:伴隨著組織的發(fā)展,組織活動的內(nèi)容會日趨復(fù)雜,人數(shù)會逐漸增多,活動的規(guī)模和范圍會越來越大,組織的結(jié)構(gòu)也必須隨之調(diào)整,以適應(yīng)成長后組織的新情況。組織變革 伴隨著組織發(fā)展的各個時期,成長早期,組織結(jié)構(gòu)簡單、靈活而集權(quán);隨著發(fā)展,由松散轉(zhuǎn)變?yōu)檎?guī)、集 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 20 頁 共 39 頁 權(quán)(職能型結(jié)構(gòu));多元產(chǎn)品和跨地區(qū)市場時期,應(yīng)采用分權(quán)的事業(yè)部結(jié)構(gòu);進(jìn)一步發(fā)展到集約經(jīng)營階段,應(yīng)采用強化協(xié)作為主旨的創(chuàng)新型組織結(jié)構(gòu) . 組織變革的動力和阻力 :動力是發(fā)動、贊成和支持變革并努力去實施變革的驅(qū)動力,來源于人們對變革的必要性及變革所能帶來的好處的認(rèn)識。阻力則是指人們反對、阻撓甚至對抗變革的制約力。 . 組織變革阻力的主要來源: 1)個體和群體方面的阻力:個體,因為其固有的工作和行為習(xí)慣難以 改變、就業(yè)安全需要、經(jīng)濟(jì)收入變化、對未知狀態(tài)的恐懼以及對變革的認(rèn)識存在偏差。群體:群體規(guī)范的束縛,原有關(guān)系的破壞,組織相關(guān)利益群體對變革可能不符合組織或該團(tuán)體自身最佳利益的顧慮。 2)組織的阻力:包括現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)的束縛、組織運行的慣性、變革對現(xiàn)有責(zé)權(quán)利關(guān)系和資源分配格局所造成的破壞,以及追求穩(wěn)定安逸和穩(wěn)定性甚于革新和變化的保守型組織文化。 3)外部環(huán)境的阻力。 . 組織變革阻力的管理對策: 1)增強或增加驅(qū)動力; 2)減少或減弱阻力; 3)同時增加動力和減少阻力。在增加驅(qū)動力同時采取措施消除阻力,更有利于加 快變革進(jìn)程。 . 組織變革的過程:成功而有效的組織變革,需要經(jīng)歷解凍、改革、凍結(jié)三個有機結(jié)合的過程。 1)解凍:是實施變革的前奏。該階段主要任務(wù)是發(fā)現(xiàn)組織變革的動力,營造危機感,塑造出改革乃是大勢所趨的氣氛,并在采取措施克服變革阻力的同時具體描繪組織變革的藍(lán)圖,明確組織變革的目標(biāo)和方向,以形成待實施的比較完善的組織變革方案。 2)改革:任務(wù)是按照所擬定的變革方案的要求開展具體組織變革運動或行動,使組織從現(xiàn)有模式向目標(biāo)模式轉(zhuǎn)變。分為試驗和推廣兩個步驟。 3)凍結(jié):采取措施保證新的行為方式和組織形態(tài)能夠不斷得到強化和鞏固。這就是凍結(jié)或重新凍結(jié)階段,缺乏這一階段,變革的成果有可能退化消失。 第四章 領(lǐng)導(dǎo) 1. 領(lǐng)導(dǎo)的含義 :作為名詞,領(lǐng)導(dǎo)( Leaders)指人,即領(lǐng)導(dǎo)者,有兩種類型:居于領(lǐng)導(dǎo)職位的人和并不居于領(lǐng)導(dǎo) 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 21 頁 共 39 頁 地位但對他人產(chǎn)生了影響力的人。作為動詞,領(lǐng)導(dǎo) (Leadership)指的是指引、引導(dǎo)和動員他人行為與思想的過程。并非所有的管理者都能成為領(lǐng)導(dǎo)者。 * 如何正確領(lǐng)導(dǎo)組織成員,調(diào)動組織成員的積極性,有效實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與組織成員之間的信息溝通是管理的核 心問題。 * 組織的績效是組織成員共同 努力的結(jié)果。 * 一個組織的領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)行為決定著這個組織的績效。 * 組織活動的績效是衡量領(lǐng)導(dǎo)者是否稱職和才能大小的標(biāo)志。 * 作為組織的領(lǐng)導(dǎo)者最重要的不是領(lǐng)導(dǎo)者個人素質(zhì)和個人才能 ,而是將個人的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)才能轉(zhuǎn)化成組織績效的能力。 * 領(lǐng)導(dǎo)就是管理這種觀點是不正確的,領(lǐng)導(dǎo)更注重與研究在目標(biāo)既定的條件下如何影響一個組織和群體的成員去實現(xiàn)目標(biāo)的過程。領(lǐng)導(dǎo)主要表現(xiàn)在與人相聯(lián)系的方面的特征上。 * 領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和組織氣氛的營造 :有效的領(lǐng)導(dǎo)者的首要任務(wù)就是設(shè)計和維持一個能夠有助于下屬取得工作業(yè)績的工作環(huán)境 。 2. 領(lǐng)導(dǎo)的定義及其本質(zhì):領(lǐng)導(dǎo)職能是與人的因素密切關(guān)聯(lián),領(lǐng)導(dǎo)職能是指指導(dǎo)和影響群體或組織成員為實現(xiàn)群體或組織目標(biāo)而做出努力和貢獻(xiàn)的過程或藝術(shù)。它包含以下四個方面的基本含義: 1)領(lǐng)導(dǎo)一定要與所領(lǐng)導(dǎo)的群體或組織中的其它成員發(fā)生聯(lián)系。 2)權(quán)力在領(lǐng)導(dǎo)者和其它成員中的分配是不平等的。 3)領(lǐng)導(dǎo)者能對被領(lǐng)導(dǎo)者產(chǎn)生各種影響。 4)領(lǐng)導(dǎo)的目的是影響被領(lǐng)導(dǎo)者為實現(xiàn)組織的目標(biāo)作出努力和貢獻(xiàn),而不是為了體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者個人權(quán)威。 領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)就是組織成員的追隨與服從 。原因:能夠滿足組織成員 的愿望和要求,能將組織成員的愿望與需求統(tǒng)組織目標(biāo)結(jié)合起來。 3. 領(lǐng)導(dǎo)者與管理者的區(qū)別是什幺 ? 1)范圍:從一般的意義上說,管理的范圍要大一些,而領(lǐng)導(dǎo)的范圍相對要小一些。 2)作用:管理是為組織活動選擇方法、建立秩序、維持運轉(zhuǎn)等活動,領(lǐng)導(dǎo)在組織中的作用表現(xiàn)在為組織活動指出方向、設(shè)置目標(biāo),創(chuàng)造態(tài)勢、開拓局面等方面。 3) 從層次上來說,領(lǐng)導(dǎo)具有戰(zhàn)略性、較強的綜合性,貫穿在管理的各個階段。從整個管理過程來看,如果我們把管理過程劃分為計劃、執(zhí)行和控制三個主要的階段,領(lǐng)導(dǎo)活動處在不同階段之中,集中起來就表現(xiàn) 為獨立的職能,即為了實現(xiàn)組織目標(biāo),使計劃得以實施,使建立起來的組織能夠有效運轉(zhuǎn),組織和配備人員,并對各個過程結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督檢查。 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 22 頁 共 39 頁 4)功能:管理的主要功能是解決組織運行的效率,而領(lǐng)導(dǎo)的主要功能是解決組織活動的效果。效率涉及活動的方式,而效果涉及的是活動的結(jié)果。 4. 領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)容和作用:領(lǐng)導(dǎo)工作包含與人的因素相關(guān)的活動內(nèi)容,如激勵、溝通、營造組織氣氛和建設(shè)組織文化等內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)的作用: 1)協(xié)調(diào)作用:思想認(rèn)識上分歧、行動偏離目標(biāo)的現(xiàn)象不可避免,因此需領(lǐng)導(dǎo)者協(xié)調(diào)人們的關(guān)系和活動; 2)指揮作用:領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)通過 引導(dǎo)、指揮、指導(dǎo)或先導(dǎo)活動,幫助組織成員最大限度實現(xiàn)組織目標(biāo); 3)激勵作用:組織成員個人目標(biāo)與組織目標(biāo)不完全一致,領(lǐng)導(dǎo)活動的目的在于將其結(jié)合起來,調(diào)動組織中每個成員的積極性。 5. 領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的構(gòu)成:權(quán)力是指一個人籍以影響另一個人的能力。從權(quán)力的來源看,權(quán)力就是對資源擁有者的依賴性。資源的重要性、稀缺性和不可替代性,三者共同決定了權(quán)力與依賴關(guān)系的性質(zhì)和強度。權(quán)力可以分為五種: 1) 合法權(quán)力:指組織內(nèi)各管理職位所固有的法定的、正式的權(quán)力。 2) 獎賞權(quán)力:通稱獎勵權(quán),指提供獎金、提薪、表揚和其它任何 令人愉悅東西的權(quán)力。 3) 強制權(quán)力:亦稱懲罰權(quán)或處罰權(quán),指施加扣發(fā)工資或獎金、批評、降職乃至開除等懲罰性措施的權(quán)力 4) 專家權(quán)力:專長權(quán),指由個人的特殊技能或某些專業(yè)知識而產(chǎn)生的權(quán)力。 5) 感召權(quán)力:個人影響權(quán),是與個人品質(zhì)、魅力、經(jīng)歷、背景等相關(guān)的權(quán)力。 可歸納為兩類:一類是制度權(quán),即與職位有關(guān)的權(quán)力,不依任職者的變動而變動。另一類是于領(lǐng)導(dǎo)者個人有關(guān)的權(quán)力,通常是在組織成員自愿接受的情況下產(chǎn)生的影響力。 6. 權(quán)力的正當(dāng)使用:三條原則: 1)慎重用權(quán):絕不可濫用權(quán)力;確實需要使用權(quán)力時,應(yīng)當(dāng) 機立斷; 2)公正用權(quán)(最重要原則); 3)例外處理:領(lǐng)導(dǎo)者必須維護(hù)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性;為了得到群眾的信任、擁護(hù)和支持,進(jìn)行例外處理,必須有充分的正當(dāng)理由,必須光明正大,并強化職工的 期望行為 7. 領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì) . 政治素質(zhì):包括思想觀念、價值體系、職業(yè)道德、工作作風(fēng)等。 1) 正確的世界觀、人生觀、價值觀; 2) 現(xiàn)代化的管理思想; 3) 強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感、正直的品質(zhì)及民主的作風(fēng); 4) 實事求是,勇于創(chuàng)新的精神; . 業(yè)務(wù)素質(zhì): 1)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的基本運行規(guī)律和基本理論; 2)組織管理的 基本原理、方法、程序和各項專業(yè)管理的基本知識; 3)思想工作、心理學(xué)、人才學(xué)、組織行為學(xué)、社會學(xué)、工業(yè)關(guān)系學(xué)等方面知識; . 業(yè)務(wù)技能: 1)分析、判斷和概括能力; 2)決策能力; 3)組織、指揮和控制能力; 4)溝通、協(xié)調(diào)組織內(nèi)外各種關(guān)系的能力; 5)不斷探索和創(chuàng)新的能力; 6)知人善任的能力; . 身體素質(zhì):領(lǐng)導(dǎo)者必須有強健的體魄、充沛的精力。 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 23 頁 共 39 頁 8. 關(guān)于人性的四種基本假設(shè) . 經(jīng)濟(jì)人假設(shè): 認(rèn)為人是以一種合乎理性的、精打細(xì)算的方式行事,人的行為是由經(jīng)濟(jì)因素推動和激發(fā)的,個人在組織中處于被動、 受控制的地位。管理者激勵下屬的主要手段是 胡蘿卜加大棒 . 社會人假設(shè): 認(rèn)為人是受社會需要所激勵的,集體伙伴的社會力量比上級主管的控制力量更加重要。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該關(guān)心體貼下屬,通過培養(yǎng)組織成員的歸屬感來調(diào)動人的積極性。 . 自我實現(xiàn)人假設(shè) :認(rèn)為人是自我激勵、自我指導(dǎo)和自我控制的,人們要求提高和發(fā)展自己,期望獲取個人的成功。企業(yè)應(yīng)當(dāng)把人當(dāng)作寶貴的資源來看待,通過提供富有挑戰(zhàn)性的工作來使人的個性不斷成熟并體驗到工作的內(nèi)在激勵。 . 復(fù)雜人假設(shè) :是體現(xiàn)權(quán)變思想的人性觀。認(rèn)為,人是千差萬別的, 不同的人,以及人在不同的場合,會表現(xiàn)出不同的動機和需要?;谶@種權(quán)變認(rèn)識,管理者對人激勵的措施和領(lǐng)導(dǎo)方式也應(yīng)該力圖靈活多樣,因人、因問題、因環(huán)境而異。 9. 領(lǐng)導(dǎo)效能的影響因素:領(lǐng)導(dǎo)行為的有效性是領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)工作的情境三方面因素綜合作用的結(jié)果。1)領(lǐng)導(dǎo)者:是領(lǐng)導(dǎo)工作的主體,是影響領(lǐng)導(dǎo)工作有效性的重要因素; 2)被領(lǐng)導(dǎo)者:是領(lǐng)導(dǎo)工作的客體; 3)領(lǐng)導(dǎo)工作的情境:領(lǐng)導(dǎo)工作是在一定的環(huán)境中進(jìn)行的,與特定情境相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)方式才是有效的。 10. 領(lǐng)導(dǎo)理論的演進(jìn)歷程: 1) 領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)理論: 側(cè)重領(lǐng)導(dǎo)者本身特質(zhì)的研 究,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)工作效能的高低與領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)、品質(zhì)或個性特征密切相關(guān)。其前提假設(shè)是,領(lǐng)導(dǎo)者的個人特質(zhì)是決定領(lǐng)導(dǎo)效能的關(guān)鍵因素。 2) 領(lǐng)導(dǎo)行為理論 :試圖用領(lǐng)導(dǎo)者做什幺來解釋領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象和領(lǐng)導(dǎo)效能,并主張通過其領(lǐng)導(dǎo)行為而不是內(nèi)在素質(zhì)來評判領(lǐng)導(dǎo)者。3) 權(quán)變領(lǐng)導(dǎo)理論 : 60 年代后期出現(xiàn),認(rèn)為不同的領(lǐng)導(dǎo)方式會適合不同的工作環(huán)境,反之亦然。 11. 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的基本類型 . 基于權(quán)力運用的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格分類: . 專制式、民主式、放任式: 1)專制式(專權(quán)式或獨裁式):特點 ① 個人獨斷專行,組織決策完全由領(lǐng)導(dǎo)者做出 ② 領(lǐng)導(dǎo)者預(yù)先安排一切工作內(nèi)容、程序和方法,下級只能服從 ③ 除工作命令外,從不把更多消息告訴下級,下級沒有任何參加決策的機會 ④ 主要靠行政命令、紀(jì)律約束等來維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)者權(quán)威 ⑤ 領(lǐng)導(dǎo)者與下級保持相當(dāng)?shù)男睦砭嚯x。 2)民主式:特點 ① 領(lǐng)導(dǎo)者在決策前同下屬磋商 ② 分配工作時,盡量照顧到組織每個成員的能力、興趣和愛好 ③ 下屬有相當(dāng)大的自由度 ④ 主要運用個人的權(quán)力和威信使人服從 ⑤ 領(lǐng)導(dǎo)者積極參加團(tuán)體活動,與下屬無心理距離。 3)放任式:特點是極少運用權(quán)力影響下屬,給下屬以高度獨立性,以至放任自流。 優(yōu)缺點:放任式效率最低;專制式能得到組織目 標(biāo),但組織成員無責(zé)任感,士氣低落;民主式效率最高,且組織成員關(guān)系融洽,工作積極主動,富有創(chuàng)造性。 . 利克特的四種領(lǐng)導(dǎo)方式: 1)專制 權(quán)威式:領(lǐng)導(dǎo)者專制,懲罰方法激勵,溝通自上而下; 2)開明 權(quán)威 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 24 頁 共 39 頁 式:領(lǐng)導(dǎo)者對下屬有一定的信任何信心,賞罰并用的激勵,一定程度的自下而上溝通,下屬有一定決策權(quán); 3)協(xié)商式:領(lǐng)導(dǎo)者對下屬相當(dāng)?shù)煌耆湃?,獎賞方式激勵,上下雙向溝通,允許下屬對具體問題決策; 4)群體參與式:領(lǐng)導(dǎo)者對下屬充分信任,積極采納下屬意見,上下級及同級間溝通,鼓勵下屬決策。第四種方式采取從內(nèi)在激勵 員工的辦法。 . 基于態(tài)度和行為傾向的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格分類: . 雙中心 論 :1)任務(wù)中心(關(guān)心任務(wù))的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 :領(lǐng)導(dǎo)者把工作任務(wù)放在首位,不關(guān)心人際關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)行為為專制式,工作效率高,組織成員滿意度低。 2)人員中心(關(guān)心人
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