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縣政務(wù)中心物業(yè)管理服務(wù)方案-資料下載頁

2025-05-14 00:05本頁面
  

【正文】 統(tǒng)及末端設(shè)備的運(yùn)行管理。B、辦公樓內(nèi)所有空調(diào)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)、保養(yǎng)和檢修。C、中央空調(diào)末端設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修。D、所有空調(diào)及控制電器的維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修。(3)、崗位職責(zé)A、嚴(yán)格遵守公司和招標(biāo)方的一切規(guī)章制度。B、對(duì)空調(diào)系統(tǒng)及末端設(shè)備的運(yùn)行負(fù)有全部責(zé)任,維修人員必須按照巡檢制度的要求,按時(shí)對(duì)空調(diào)區(qū)域內(nèi)的溫度,相對(duì)濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè),根據(jù)外界天氣變化及時(shí)進(jìn)行空調(diào)二次調(diào)節(jié),努力使空調(diào)區(qū)域的溫度,相對(duì)濕度符合要求的數(shù)值范圍,并做好運(yùn)行記錄。C、維修人員必須及時(shí)掌握設(shè)備運(yùn)行的技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。D、按保養(yǎng)規(guī)程做好所管設(shè)備日常及月度保養(yǎng)工作,確保重點(diǎn)設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)。E、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)由運(yùn)行領(lǐng)班負(fù)責(zé)管理。設(shè)備開、停,必須根據(jù)業(yè)主的需求和室內(nèi)溫度需要進(jìn)行。F、維修人員必須對(duì)所有運(yùn)行記錄簽名。除記錄清楚運(yùn)行參數(shù)外,必須記錄清楚巡檢范圍內(nèi)的設(shè)備開、停時(shí)間,停機(jī)修理原因和停機(jī)開始及恢復(fù)運(yùn)行的時(shí)間,每天由領(lǐng)班負(fù)責(zé)將當(dāng)天運(yùn)行情況向機(jī)電運(yùn)行主管匯報(bào),并累計(jì)當(dāng)天設(shè)備運(yùn)行定時(shí),負(fù)責(zé)將發(fā)生的故障幾維修內(nèi)容詳細(xì)記入技術(shù)檔案,每月報(bào)管理處文員歸檔留存。G、維修人員必須嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)程。H、維修人員按計(jì)劃擦洗設(shè)備及清理機(jī)房地面的衛(wèi)生。I、合理調(diào)度好設(shè)備運(yùn)行,保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)、高效運(yùn)行。(4)、空調(diào)系統(tǒng)巡回檢查制度A、檢查機(jī)房設(shè)備的運(yùn)行情況:各運(yùn)行數(shù)據(jù)是否符合規(guī)程要求,設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)每小時(shí)記錄一次。B、檢查新風(fēng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)聲音是否正常。C、檢查壓縮機(jī)運(yùn)行狀態(tài),確保運(yùn)行狀態(tài)良好,無泄露。D、檢查設(shè)備及環(huán)境衛(wèi)生是否清潔,地面有無積水。E、檢查空調(diào)機(jī)組的運(yùn)轉(zhuǎn)聲音、運(yùn)轉(zhuǎn)電流及溫度是否正常。F、檢查機(jī)組的密封機(jī)是否良好。G、檢查溫度、壓力、流量、壓差等,控制傳感器的靈敏度。H、檢查新風(fēng)機(jī)內(nèi)表冷器,蒸氣加濕器等運(yùn)行情況。I、檢查組合風(fēng)柜內(nèi)和風(fēng)機(jī)盤管上空氣過濾器的工作情況,查看是否過臟。J、控制系統(tǒng)中各有關(guān)調(diào)節(jié)器,執(zhí)行調(diào)節(jié)機(jī)構(gòu)是否有異?,F(xiàn)象。K、檢查組合風(fēng)柜盤管內(nèi)部積水和排水情況。 (5)、空調(diào)系統(tǒng)維修工的崗位職責(zé)A、堅(jiān)守崗位,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,對(duì)空調(diào)系統(tǒng)的維修保養(yǎng)工作負(fù)責(zé)。B、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作及保養(yǎng)規(guī)程,保證維修質(zhì)量,按時(shí)完成任務(wù),空調(diào)系統(tǒng)維修人員檢查設(shè)備前通知運(yùn)行主管,事后匯報(bào)維修情況,并在技術(shù)檔案中做好記錄。C、發(fā)生故障緊急搶修,緊急故障來處理完畢不得下班。D、維修人員停機(jī)維修前,應(yīng)事先通知運(yùn)行主管,并關(guān)掉電源開關(guān)。E、嚴(yán)格遵守《員工守則》和公司、招標(biāo)方的各項(xiàng)規(guī)章制度。維修要迅速及時(shí),維修完畢后,立即返回待命。F、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),熟悉設(shè)備結(jié)構(gòu)、性能及系統(tǒng)情況,做到故障確定準(zhǔn)確,維修快捷保質(zhì)。G、維修人員違反制度,拖延時(shí)間,損壞設(shè)備,追究當(dāng)事人責(zé)任。消防設(shè)備管理(1)、工作程序A、日常巡視a、消防設(shè)備維修工每天按照《設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視消防設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)異?;蚬收蠒r(shí),及時(shí)維修,并報(bào)告主管,做好巡檢和維修記錄。b、公共秩序管理員負(fù)責(zé)消防設(shè)施設(shè)備的日常巡視檢查,每周對(duì)辦公樓各層面消防設(shè)施巡視一遍,將巡視結(jié)果記錄在案,并將巡視情況報(bào)告部門主管。B、定期檢查a、由維修工負(fù)責(zé)每月對(duì)消防栓、噴淋泵、送風(fēng)排煙機(jī)、雙電源啟動(dòng)測(cè)試,記錄《設(shè)備定期啟動(dòng)測(cè)試記錄表》。b、有運(yùn)行主管,安保主管組織管理員、維修工每年共同對(duì)消防栓、噴淋泵、送風(fēng)排煙系統(tǒng)、電源、控制聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)以及報(bào)警安全系統(tǒng)進(jìn)行一次全面測(cè)試。并填報(bào)測(cè)試記錄表,報(bào)物管處文員歸案留存。C、維修保養(yǎng)a、弱電操作維修工負(fù)責(zé)消防設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。b、消防泵“運(yùn)行”與“備用”每月定期啟動(dòng)后交替更換一次。c、按《設(shè)備、設(shè)施檢查保養(yǎng)計(jì)劃》和《消防設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的要求,進(jìn)行周期檢查、保養(yǎng)。并記錄維修保養(yǎng)結(jié)果。D、崗位職責(zé)a、負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料,檔案的收集和保管,負(fù)責(zé)零星設(shè)備配件、材料采購計(jì)劃的編制和委托修理的聯(lián)系工作。b、制定年、月維修保養(yǎng)計(jì)劃,報(bào)主管審核批準(zhǔn)。c、定期檢查消防設(shè)備運(yùn)行情況,對(duì)消防設(shè)施設(shè)備及時(shí)進(jìn)行維修保養(yǎng),并做好記錄。d、每季匯總設(shè)備故障情況,報(bào)主管審核后交物管處文員歸案留查。臨時(shí)用電管理為了加強(qiáng)辦公樓臨時(shí)用電的管理,確保電源線路案例和電氣設(shè)備安全運(yùn)行,維護(hù)業(yè)主的正常工作秩序,特制訂本規(guī)定:(1)、對(duì)辦公樓及附屬設(shè)施的臨時(shí)用電,必須在不影響正常運(yùn)作和在供電負(fù)荷量允許范圍內(nèi)進(jìn)行,并及時(shí)申報(bào)用電設(shè)備,報(bào)物管處審核批準(zhǔn)。(2)、臨時(shí)用電必須符合消防和安全用電要求。(3)、使用的電動(dòng)設(shè)備、工具及電源線等器材,必須符合國(guó)家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)定和安全要求,并安裝漏電保護(hù)器開關(guān),配備分線電閘箱和安裝電表,電動(dòng)工具,臨時(shí)照明線路應(yīng)有合格插座,并在專業(yè)管理人員指定地點(diǎn)接線,禁止亂拉亂接電線。(4)、專業(yè)管理人員有權(quán)對(duì)違章操作的人員和電動(dòng)設(shè)備工具進(jìn)行檢查,有權(quán)禁止停止違章電動(dòng)設(shè)備幾工具的使用。對(duì)不聽勸阻者,應(yīng)立即報(bào)告管理處,停止作業(yè)。并通報(bào)辦公樓業(yè)主的主管部門。會(huì)議室音響、閉路電視、通訊、照明系統(tǒng)的管理(1)、人員配置:設(shè)專職電工專業(yè)人員1人(2)、職責(zé)范圍A、負(fù)責(zé)會(huì)議室音響系統(tǒng)的日常維修、養(yǎng)護(hù)工作B、負(fù)責(zé)會(huì)議室閉路電視系統(tǒng)的維護(hù)、保養(yǎng)工作C、負(fù)責(zé)會(huì)議室燈光照明系統(tǒng)和其它用電設(shè)施設(shè)備的日常檢查、維修、養(yǎng)護(hù)工作D、負(fù)責(zé)通訊系統(tǒng)的日常維修養(yǎng)護(hù)工作。(3)、崗位職責(zé)A、經(jīng)常巡視和檢查會(huì)議室音響系統(tǒng)、閉路電視系統(tǒng)、燈光照明系統(tǒng)的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并做好巡檢記錄。B、熟知會(huì)議室音響系統(tǒng)、閉路電路系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備的工作原理,具有一定的家電維修技術(shù),每天或會(huì)議前要對(duì)會(huì)議室的音響系統(tǒng),閉路電視系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)真檢查,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,滿足會(huì)議需要。同時(shí)及時(shí)向用戶了解設(shè)備使用、運(yùn)行情況,根據(jù)用戶反映的問題,及時(shí)進(jìn)行維修保養(yǎng),并做好維修保養(yǎng)記錄,報(bào)物管處文員歸案留查。C、熟悉會(huì)議室電視線路的分布,每周對(duì)會(huì)議室的照明設(shè)施和燈飾進(jìn)行一次系統(tǒng)檢查,發(fā)現(xiàn)線路故障要及時(shí)排除,對(duì)損壞的燈具及配套設(shè)施要及時(shí)更換,保證會(huì)議室照明系統(tǒng)的運(yùn)行需要。做好燈具、設(shè)施損壞更換記錄,報(bào)部門主管審核。D、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和專業(yè)技能,除因檢修、保養(yǎng)需要外,不得私自開啟設(shè)施設(shè)備,注意節(jié)約能源,避免浪費(fèi)。E、負(fù)責(zé)會(huì)議室機(jī)電設(shè)備和照明燈具、燈飾的清潔工作,維修保養(yǎng)完畢后,及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),注意維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。F、負(fù)責(zé)制定會(huì)議室設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)計(jì)劃,報(bào)部門主管審核批準(zhǔn)后實(shí)施。G、嚴(yán)格遵守公司和招標(biāo)方的一切規(guī)章制度,嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作,服務(wù)熱情、舉止文明,維護(hù)公司形象。1小型維修管理幾年來,公司在對(duì)各種類型物業(yè)管理服務(wù)過程中,培養(yǎng)和建立了一支技術(shù)過硬的專業(yè)維修隊(duì)伍。小型維修做為公司每位維修人員都能熟練掌握和操作的服務(wù)項(xiàng)目,我們將按照招標(biāo)方的要求,保證做到:(1)、由專人負(fù)責(zé)每天一次對(duì)辦公樓的公共照明、水電等公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù),檢查過程要求全面系統(tǒng),不缺項(xiàng),不漏項(xiàng)。發(fā)現(xiàn)故障或損壞立即進(jìn)行維修,保證在第一時(shí)間內(nèi)修理完畢,小修不過夜。(2)、維修人員24小時(shí)值班,保證隨叫隨到。(3)、電路故障、水管爆裂、水龍頭漏水、門窗損壞、門鎖維修、管道疏通等小型維修、保證在接到業(yè)主求助后,10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),3小時(shí)內(nèi)修理完畢。(4)、由于檢查維修人員失誤和維修質(zhì)量原因造成的業(yè)主報(bào)修,按質(zhì)量事故處理。(5)、實(shí)行“零干擾”服務(wù),維修服務(wù)過程,盡量避免對(duì)業(yè)主的二次干擾。1工具管理制度(1)、所有工具分門別類登記造冊(cè),并有專人負(fù)責(zé)管理;(2)、配用工具要經(jīng)部門主管批示,并經(jīng)登記注冊(cè)后,由領(lǐng)用人簽名備案,方能發(fā)放,若有丟失由領(lǐng)用人員負(fù)責(zé)賠償;(3)、借用工具要當(dāng)班歸還,并憑借條登記后借出,還工具時(shí)歸還借條,登記注銷;(4)、常用公共工具要列出清單,倉管員交接班時(shí)要認(rèn)真檢查是否齊全,如有丟失或損壞應(yīng)追查有關(guān)人員的責(zé)任;(5)、非常用公用工具由倉管員鎖好單獨(dú)負(fù)責(zé),為防止應(yīng)急情況下使用,可將一備用鑰匙密封與信封內(nèi),放在柜鎖附近以應(yīng)急使用:(6)、對(duì)班組及個(gè)人領(lǐng)用的工具定期進(jìn)行檢查,如有丟失勒令賠償或罰款配齊,如有損壞,能修的則勒令其修復(fù)再用,不能修復(fù)的則由主管批示報(bào)廢注銷并重新配備;(7)、對(duì)安全用具及手持電動(dòng)工具,要符合安全規(guī)程的有關(guān)規(guī)定,由專人負(fù)責(zé)定期保養(yǎng);(8)、各類儀器、儀表,要保證精密準(zhǔn)確,由專人定期檢查檢修;(9)、配用工具和公用工具嚴(yán)禁私用和外借他人使用,其他部門因工作需要借用時(shí),需經(jīng)機(jī)電運(yùn)行部主管批準(zhǔn),并做好借用登記。1倉庫管理規(guī)定(1)、倉庫管理員必須按維修、保養(yǎng)計(jì)劃及庫存?zhèn)浼臄?shù)量進(jìn)行備件申報(bào);(2)、填寫好采購申請(qǐng)單中的各種名細(xì)報(bào)表,并報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行審批;(3)、對(duì)已審批進(jìn)庫的備品備件要嚴(yán)格把關(guān),質(zhì)量、數(shù)量、型號(hào)應(yīng)與所需的備件相符,對(duì)照無誤后方可進(jìn)庫;(4)、除突發(fā)故障或倉庫設(shè)有此備件時(shí)方可緊急采購,然后再補(bǔ)齊手續(xù);(5)、正常維修、保養(yǎng)所需配件,應(yīng)提前做好申購計(jì)劃,納入正規(guī)采購程序;(6)、入庫物品要按類別進(jìn)行擺放,有條有序,并建立倉庫物品出入庫明細(xì);(7)、領(lǐng)用物品時(shí),必須按照維修單所需實(shí)際數(shù)量、采用以舊換新管理制度申領(lǐng);(8)、對(duì)回收物品要定點(diǎn)擺放,對(duì)不能再利用的要經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后定期報(bào)廢;(9)、嚴(yán)格倉庫管理,非倉庫管理人員不得入內(nèi),需領(lǐng)備件人員均應(yīng)在倉庫門口等候領(lǐng)取,如特殊情況,必須兩人進(jìn)入倉庫,并做好領(lǐng)用記錄。1維修采購計(jì)劃的管理規(guī)定(1)、設(shè)備正常維修機(jī)電運(yùn)行部要提前做好物品采購計(jì)劃,填寫采購申請(qǐng)單,注明所需物品的名稱、型號(hào)、數(shù)量,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),按正常程序報(bào)有關(guān)部門審批;(2)、重要設(shè)備損壞影響到正常運(yùn)行時(shí),要立即報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局進(jìn)行緊急采購,即先購配件,然后補(bǔ)辦有關(guān)申報(bào)手續(xù);(3)、一般設(shè)備損壞,由機(jī)電運(yùn)行部主管組織技術(shù)人員分析損壞原因,填寫設(shè)備損壞分析報(bào)告,根據(jù)設(shè)備損壞原因,提出處理意見,并報(bào)招標(biāo)方主管部門請(qǐng)求處理。(4)、設(shè)備改造、大型設(shè)備維修完畢后,機(jī)電運(yùn)行部協(xié)同招標(biāo)方進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,歸入檔案管理。1維修工作程序及維修承諾維修工作程序(1)、申報(bào)A、故障維修由使用部門電話申報(bào),調(diào)度員按要求填寫維修單;B、計(jì)劃維修由機(jī)電運(yùn)行部和使用部門共同商定;C、設(shè)備技術(shù)改造、移位、功能變更由使用部門申報(bào)批準(zhǔn)后執(zhí)行;D、申報(bào)應(yīng)該認(rèn)真、準(zhǔn)確、防止誤報(bào)。(2)、維修單運(yùn)作程序A、故障維修由使用部門電話申報(bào),調(diào)度員填寫報(bào)修單,報(bào)修單一式四聯(lián),由機(jī)電運(yùn)行部值班人員簽字確認(rèn)后,第一聯(lián)由維修人員在維修時(shí)交報(bào)修部門留底,其余三聯(lián)留存機(jī)電運(yùn)行部;B、報(bào)修單填寫應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)確,注明報(bào)修部門、日期時(shí)間、報(bào)修人、設(shè)備損壞地點(diǎn)、故障說明及數(shù)量;C、因客觀原因如無配件等,維修時(shí)間可適當(dāng)順延,維修人員要注明原因,同時(shí)要將信息反饋給總調(diào)度及報(bào)修部門;D、維修人員領(lǐng)用材料時(shí),必須按照?qǐng)?bào)修單上所列維修項(xiàng)目申領(lǐng),倉管員要注明領(lǐng)用物品名稱、型號(hào)、數(shù)量,并要求申領(lǐng)人簽字;E、當(dāng)天因特殊原因完不成的維修單,要注明原因交調(diào)度員,調(diào)度員做好記錄,第二天再組織處理。(3)、修理A、調(diào)度員接到報(bào)修后,立即通知相關(guān)維修人員,下達(dá)維修指令;B、各班組按維修單內(nèi)容組織維修工作,十分鐘內(nèi)到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng);C、故障維修:應(yīng)當(dāng)天下單,當(dāng)天完成;水、電等小修3小時(shí)內(nèi)完成。1業(yè)主二次裝修管理方案業(yè)主二次裝修管理是政務(wù)中心日常物業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。通過業(yè)主裝修的監(jiān)督管理和周到細(xì)致的服務(wù),保障業(yè)主裝修質(zhì)量,維護(hù)物業(yè)安全。業(yè)主二次裝修申報(bào)裝修控制流程:對(duì)住戶、裝修隊(duì)伍資質(zhì)審查培訓(xùn)申報(bào)裝修、嚴(yán)格審核裝修方案,簽定裝修協(xié)議,提交裝修押金裝修監(jiān)管發(fā)現(xiàn)違章,上門工作,說服業(yè)主整改,下發(fā)整改通知書向行政主管部門匯報(bào)取得行政支持經(jīng)濟(jì)手段,法律手段解決裝修審批重點(diǎn)如下:A 、保證房屋設(shè)施的正常使用功能,審核重點(diǎn):房屋結(jié)構(gòu)、公共部位、公共管線、防水層、隔熱層等。B 、保證房屋外觀統(tǒng)一、美觀,審核重點(diǎn):陽臺(tái)、窗臺(tái)、天臺(tái)(復(fù)式房),空調(diào)安裝及管線走向。C、 裝修材料綠色環(huán)保,符合防火規(guī)定。裝修申報(bào)、審批。業(yè)主裝修,必須提前向物管處申報(bào),領(lǐng)取《裝修申請(qǐng)表》,簽定《裝修服務(wù)協(xié)議》,如實(shí)填報(bào)裝修項(xiàng)目、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、施工圖紙、施工隊(duì)伍等情況,接受物管處的審核。并要求施工單位按規(guī)定交納裝修質(zhì)量保證金。施工管理A 、所有施工必須按照物管處審批的方案進(jìn)行,施工期間業(yè)主進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,并保證裝修工隊(duì)嚴(yán)格遵守有關(guān)裝修規(guī)定,按章作業(yè)、文明施工,自覺接受物業(yè)管理人員的監(jiān)管,物業(yè)管理人員每天對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)施工情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn),并做好檢查記錄。B 、施工時(shí)間:每天施工時(shí)間為: 8∶00—12∶00,14∶00—20∶00,施工噪聲較大的施工要在政務(wù)中心正常的工作時(shí)間以外進(jìn)行,嚴(yán)禁影響正常辦公秩序。C 、裝修施工用電不得超過該裝修單元的電表容量,嚴(yán)禁擅自亂接電源線,否則造成的一切后果,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。 D、 管道供氣設(shè)施和燃?xì)饩叩陌惭b、拆移、改裝,必須有持有專業(yè)資格證書的單位施工,用戶不得擅自安裝、拆除、改裝。E 、裝修施工嚴(yán)禁拆任何墻體,否則除責(zé)令恢復(fù)原狀外,并扣罰施工單位相應(yīng)的裝修質(zhì)量保證金。F 、不得擅自改變房屋用途,嚴(yán)禁拆鑿防水、隔熱層。G 、施工過程中要注意垃圾袋裝清運(yùn),裝修垃圾要按指定地點(diǎn)存放并當(dāng)天清運(yùn)。清運(yùn)垃圾和搬運(yùn)裝修物料不得損壞共用設(shè)備、設(shè)施,保證公用地面、墻壁完好整潔。驗(yàn)收A、 裝修工程完工后,要及時(shí)向物管處申請(qǐng)驗(yàn)收,物管處將及時(shí)派人查驗(yàn)。B、 竣工驗(yàn)收后,由驗(yàn)收人在《裝修監(jiān)督驗(yàn)收記錄》上簽字。驗(yàn)收不合格時(shí),限期整改,再行復(fù)驗(yàn),直至合格。C、 裝修驗(yàn)收合格后,經(jīng)物管處復(fù)驗(yàn)確定無明顯質(zhì)量問題,退還裝修質(zhì)量保證金。(二)、公共秩序管理(安全管理)服務(wù)內(nèi)容維護(hù)辦公樓及公共場(chǎng)所、場(chǎng)地的公共秩序;確保大樓外側(cè)道路交通暢通;執(zhí)行大樓
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