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縣政務(wù)中心物業(yè)管理服務(wù)方案-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 B、 竣工驗(yàn)收后,由驗(yàn)收人在《裝修監(jiān)督驗(yàn)收記錄》上簽字。B 、施工時(shí)間:每天施工時(shí)間為: 8∶00—12∶00,14∶00—20∶00,施工噪聲較大的施工要在政務(wù)中心正常的工作時(shí)間以外進(jìn)行,嚴(yán)禁影響正常辦公秩序。通過(guò)業(yè)主裝修的監(jiān)督管理和周到細(xì)致的服務(wù),保障業(yè)主裝修質(zhì)量,維護(hù)物業(yè)安全。1工具管理制度(1)、所有工具分門(mén)別類(lèi)登記造冊(cè),并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理;(2)、配用工具要經(jīng)部門(mén)主管批示,并經(jīng)登記注冊(cè)后,由領(lǐng)用人簽名備案,方能發(fā)放,若有丟失由領(lǐng)用人員負(fù)責(zé)賠償;(3)、借用工具要當(dāng)班歸還,并憑借條登記后借出,還工具時(shí)歸還借條,登記注銷(xiāo);(4)、常用公共工具要列出清單,倉(cāng)管員交接班時(shí)要認(rèn)真檢查是否齊全,如有丟失或損壞應(yīng)追查有關(guān)人員的責(zé)任;(5)、非常用公用工具由倉(cāng)管員鎖好單獨(dú)負(fù)責(zé),為防止應(yīng)急情況下使用,可將一備用鑰匙密封與信封內(nèi),放在柜鎖附近以應(yīng)急使用:(6)、對(duì)班組及個(gè)人領(lǐng)用的工具定期進(jìn)行檢查,如有丟失勒令賠償或罰款配齊,如有損壞,能修的則勒令其修復(fù)再用,不能修復(fù)的則由主管批示報(bào)廢注銷(xiāo)并重新配備;(7)、對(duì)安全用具及手持電動(dòng)工具,要符合安全規(guī)程的有關(guān)規(guī)定,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期保養(yǎng);(8)、各類(lèi)儀器、儀表,要保證精密準(zhǔn)確,由專(zhuān)人定期檢查檢修;(9)、配用工具和公用工具嚴(yán)禁私用和外借他人使用,其他部門(mén)因工作需要借用時(shí),需經(jīng)機(jī)電運(yùn)行部主管批準(zhǔn),并做好借用登記。G、嚴(yán)格遵守公司和招標(biāo)方的一切規(guī)章制度,嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作,服務(wù)熱情、舉止文明,維護(hù)公司形象。(3)、崗位職責(zé)A、經(jīng)常巡視和檢查會(huì)議室音響系統(tǒng)、閉路電視系統(tǒng)、燈光照明系統(tǒng)的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并做好巡檢記錄。d、每季匯總設(shè)備故障情況,報(bào)主管審核后交物管處文員歸案留查。并填報(bào)測(cè)試記錄表,報(bào)物管處文員歸案留存。E、嚴(yán)格遵守《員工守則》和公司、招標(biāo)方的各項(xiàng)規(guī)章制度。H、檢查新風(fēng)機(jī)內(nèi)表冷器,蒸氣加濕器等運(yùn)行情況。I、合理調(diào)度好設(shè)備運(yùn)行,保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)、高效運(yùn)行。C、維修人員必須及時(shí)掌握設(shè)備運(yùn)行的技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。D、險(xiǎn)情過(guò)后,應(yīng)立即組織人員清理現(xiàn)場(chǎng),保證辦公樓的正常辦公秩序。F、認(rèn)真學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)考核,熟悉設(shè)備機(jī)構(gòu)性能及系統(tǒng)情況,做到故障判斷準(zhǔn)確,維修迅速。E、確保辦公樓內(nèi)給排水設(shè)備的正常運(yùn)行,保證消防水泵處于良好的備用狀態(tài)。如一人不能排除故障時(shí),要請(qǐng)求調(diào)度派人協(xié)助檢修,同時(shí)請(qǐng)求監(jiān)控室監(jiān)視故障電梯轎廂內(nèi)的情況。D、在轎廂頂做檢修保養(yǎng)工作時(shí),除了判斷故障和調(diào)試外,禁止運(yùn)行。對(duì)運(yùn)行特征進(jìn)行調(diào)整,對(duì)自動(dòng)門(mén)的探頭、控制器、曳引機(jī)、傳動(dòng)裝置進(jìn)行保養(yǎng),從而確保設(shè)備的安全正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,做到防患于未然。C、各電梯轎廂(不包括轎廂內(nèi))、井道、井道底坑、整流器、電抗器及控制柜的清潔。D、當(dāng)確認(rèn)火災(zāi)發(fā)生時(shí),應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),并告知招標(biāo)方安全保衛(wèi)部門(mén)。嚴(yán)禁在監(jiān)控室進(jìn)行拍照或錄像。需要其它部門(mén)協(xié)助解決的應(yīng)通知相關(guān)部門(mén),緊急情況應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。弱電系統(tǒng)的管理(1)、職責(zé)范圍A、負(fù)責(zé)辦公樓消防監(jiān)控和樓宇設(shè)備監(jiān)控。G、備用電源啟用過(guò)程中,值班員要隨時(shí)掌握備用電源系統(tǒng)的蓄電量,并根據(jù)辦公樓每天的實(shí)際用電量,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)出供電時(shí)間,并將情況及時(shí)通報(bào)給招標(biāo)方。I、因設(shè)備檢修需要的限電,停電,要報(bào)物管處經(jīng)理、總工程師批準(zhǔn),并提前24小時(shí)通知招標(biāo)方,避免給招標(biāo)方造成工作不便和經(jīng)濟(jì)損失。C、負(fù)責(zé)安裝各類(lèi)電器線(xiàn)路、設(shè)備和各種小電器的維修工作。c、安全工具在交接班時(shí)和使用前應(yīng)認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)停止使用,并立即補(bǔ)充。E、防小動(dòng)物制度a、 每月檢查一次防小動(dòng)物措施落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處置。d、接班者未到或未辦完交接手續(xù),交班者不得離崗,如發(fā)現(xiàn)接班者班前飲酒,交接者應(yīng)拒絕交班,并報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人,由部門(mén)負(fù)責(zé)人另行安排其他合適人員接班。雖對(duì)安全運(yùn)行有影響,但尚能堅(jiān)持運(yùn)行者,稱(chēng)為一般缺陷。經(jīng)常檢查備用電源自動(dòng)切換開(kāi)關(guān)的狀況,確保備用電源系統(tǒng)自動(dòng)切換開(kāi)關(guān)運(yùn)行良好,隨時(shí)可用。F、電梯、空調(diào)、冷凍設(shè)備動(dòng)力電源供給。(6)、按部門(mén)管理規(guī)定,認(rèn)真做好設(shè)備維修、巡檢、運(yùn)行記錄,并做好交接班工作。(9)、做好交接班記錄、如實(shí)向接班人員反映設(shè)備運(yùn)行情況,并告知注意事項(xiàng)。(3)、實(shí)地巡回檢查本班次的設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和人員工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施處理。(12)、審核部門(mén)報(bào)表、請(qǐng)示和報(bào)告等。(4)、制訂所屬部門(mén)各崗位規(guī)范和操作規(guī)程,督促檢查部門(mén)所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,操作規(guī)程及設(shè)備檢修保養(yǎng)制度。(8)、負(fù)責(zé)辦公樓動(dòng)力設(shè)備、機(jī)電設(shè)備、弱電設(shè)備的更新和系統(tǒng)改造工作,負(fù)責(zé)旨在于節(jié)能降耗,降低維護(hù)成本而開(kāi)展的技術(shù)革新和技術(shù)改造工作。它的主要任務(wù)是保證辦公樓所需供電、供水、空調(diào)、通訊辦公、智能化控制等設(shè)備的正常運(yùn)行,并做好日常維修保養(yǎng)工作,同時(shí)還要做好為滿(mǎn)足辦公和節(jié)能降耗的需要而開(kāi)展的一系列技改施工。水池的水位控制器、浮球閥工作正常,避免水位過(guò)高而溢水。 空調(diào)系統(tǒng)是耗能極高的設(shè)備,稍有疏忽,就會(huì)造成金錢(qián)流失。制冷機(jī)投入的臺(tái)數(shù)原則上為一臺(tái)可全負(fù)荷工作,決不投入第二臺(tái)。(1)、電梯的節(jié)能管理:A、電梯宜取消返基站功能B、多梯應(yīng)采用群控方式,減少不必要的電梯無(wú)效空車(chē)運(yùn)行。針對(duì)政務(wù)中心環(huán)境管理服務(wù)的特點(diǎn),我公司準(zhǔn)備采取如下管理方式:(1)、定額檔案制。為此,我們承諾在達(dá)到和超過(guò)招標(biāo)方關(guān)于機(jī)電設(shè)施設(shè)備綜合要求指標(biāo)的基礎(chǔ)上,擬采取在物管界廣泛推行的如下管理機(jī)制:(1)、定人定機(jī)制:通過(guò)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗的方式將重要機(jī)電設(shè)備的管理責(zé)任分包到具體的員工身上,將設(shè)備保養(yǎng)和運(yùn)行狀態(tài)與員工的獎(jiǎng)金、工資掛鉤,提高員工的使命感和責(zé)任感,以保證設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)。(4)、指定專(zhuān)職消防員每天進(jìn)行巡邏防火檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除各種火險(xiǎn)隱患。多年來(lái),公司通過(guò)對(duì)360多萬(wàn)平方米各類(lèi)型物業(yè)的管理,特別是對(duì)辦公寫(xiě)字樓物業(yè)的管理,積累了大量物業(yè)管理的成功經(jīng)驗(yàn),公司首創(chuàng)的“人性化親情服務(wù)”管理模式,在國(guó)內(nèi)物業(yè)管理行業(yè)被廣泛推廣,以“人性化的親情服務(wù)”為主要內(nèi)容的“祥云物管”品牌在山東,乃至全國(guó)都有著較高的社會(huì)知名度。三、祥云物業(yè)公司的管理優(yōu)勢(shì)威海市祥云物業(yè)服務(wù)有限公司是注冊(cè)資金500萬(wàn)元,率先通過(guò)國(guó)家二級(jí)物業(yè)管理資質(zhì)審核的山東省物業(yè)管理行業(yè)中規(guī)模最大,綜合實(shí)力強(qiáng),專(zhuān)業(yè)從事物業(yè)管理的現(xiàn)代化物業(yè)管理企業(yè)。智能:利用現(xiàn)代化的管理手段,結(jié)合政務(wù)中心智能化配套設(shè)施將政務(wù)中心建設(shè)成為智能化辦公社區(qū)。尤其在政務(wù)中心物業(yè)管理項(xiàng)目的服務(wù)過(guò)程中,我們要充分利用公司管理類(lèi)似物業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)和人才、技術(shù)、品牌的優(yōu)勢(shì),把政務(wù)中心物業(yè)項(xiàng)目率先作成無(wú)棣縣的品牌和形象工程,在為縣委、縣政府機(jī)關(guān)工作人員提供優(yōu)質(zhì)高效的物業(yè)管理服務(wù)的同時(shí),提升無(wú)棣縣的人居城市形象。無(wú)棣縣勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格。合同一年一簽。(9)我方若未成為成交供應(yīng)商,無(wú)棣縣委、縣政府機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理局有權(quán)不做任何解釋。(3)我方已詳細(xì)檢查所有報(bào)價(jià)文件、附件以及所提供的參考文件,由模糊和誤解產(chǎn)生的一切后果,由我方自負(fù)。在此文件中,供應(yīng)商全權(quán)代表聲明并同意:(1)如果我們的報(bào)價(jià)文件被接受,我們將履行談判采購(gòu)文件中規(guī)定的每一項(xiàng)要求,并按我們報(bào)價(jià)文件中的承諾按期、保質(zhì)完成該項(xiàng)目的物業(yè)管理工作。(7)我們理解,最低報(bào)價(jià)不是成交的唯一條件,你們有選擇成交供應(yīng)商的權(quán)利。特此委托。(二)、物業(yè)管理費(fèi)用測(cè)算依據(jù)國(guó)家發(fā)改委、建設(shè)部《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》發(fā)改價(jià)格[2003]1864號(hào)《山東省物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實(shí)施辦法》。按每個(gè)衛(wèi)生間每天一卷衛(wèi)生紙,每天38卷衛(wèi)生紙,清潔材料清潔劑、保養(yǎng)劑、牽塵劑、空氣清新劑,洗手液等500.00大理石地面保養(yǎng)按每季拋光上蠟1次,每年四次,每平方米5元計(jì)算清理化糞池每年清潔二次,每次3000元垃圾外運(yùn)按環(huán)衛(wèi)局標(biāo)準(zhǔn),每天每立方21元,1277.50清潔費(fèi)合計(jì)固定資產(chǎn)折舊費(fèi)計(jì)費(fèi)單位:人民幣元 費(fèi)用項(xiàng)目子項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)費(fèi)用小計(jì)備注辦公設(shè)備電腦1臺(tái)打印機(jī)1臺(tái)傳真機(jī)1臺(tái)電話(huà)機(jī)6部手機(jī)9部對(duì)講機(jī)10部文件柜2組飲水機(jī)5臺(tái)工具設(shè)備鉆床1臺(tái)管道疏通機(jī)2臺(tái)電焊機(jī)1臺(tái)沖擊鉆2臺(tái)角磨機(jī)2臺(tái)電錘1臺(tái)宣傳櫥窗1臺(tái)手推車(chē)2個(gè) 推水車(chē)2個(gè)數(shù)字萬(wàn)用表2個(gè)鉗型電流表2個(gè)兆歐表2個(gè)自行剪草機(jī)1臺(tái)修邊機(jī)1臺(tái)雙刃綠籬機(jī)1臺(tái)高壓水槍1個(gè)保潔工具 滾筒洗衣機(jī)1臺(tái)多功能拋光機(jī)1臺(tái)干風(fēng)機(jī)1臺(tái)空調(diào)清洗機(jī)1臺(tái)保潔車(chē)27臺(tái)磁力塵推27把塵推地巾400條榨水車(chē)4臺(tái)多功能洗衣機(jī)1臺(tái)保潔箱30個(gè)其他保潔工具1批合計(jì)固定資產(chǎn)折舊費(fèi)(年)按5年折舊,折舊后殘值為10%計(jì)算(月折舊費(fèi):)設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用 貨幣單位:人民幣元費(fèi)用項(xiàng)目子項(xiàng)目測(cè)算依據(jù)月費(fèi)用小計(jì)年費(fèi)用小計(jì)電梯維保費(fèi)按每部電梯每年6000元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算60006部年檢費(fèi)1360元/部/年 6部照明系統(tǒng)維修養(yǎng)護(hù)由維保單位和甲方負(fù)責(zé)不計(jì)不計(jì)監(jiān)控系統(tǒng)維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)由維保單位和甲方負(fù)責(zé)不計(jì)不計(jì)給排水系統(tǒng)維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用由維保單位和甲方負(fù)責(zé)不計(jì)不計(jì)消防系統(tǒng)維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用由維保單位和甲方負(fù)責(zé)不計(jì)不計(jì)年檢費(fèi)按當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)變配電系統(tǒng)維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用由維保單位和甲方負(fù)責(zé)不計(jì)不計(jì)年檢費(fèi)按當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)空調(diào)系統(tǒng)維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用由維保單位和甲方負(fù)責(zé)不計(jì)不計(jì)弱電系統(tǒng)維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用由維保單位和甲方負(fù)責(zé)不計(jì)不計(jì)門(mén)禁系統(tǒng)維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用由維保單位和甲方負(fù)責(zé)不計(jì)不計(jì)合 計(jì)低值易耗品攤銷(xiāo) 計(jì)算單位:人民幣元費(fèi)用名稱(chēng)數(shù) 量原 值月費(fèi)用小計(jì)年費(fèi)用小計(jì)備 注清潔工具1批3000 按兩年攤銷(xiāo)維修工具1批4000保安工具1批3600辦公文具1批5000合計(jì)攤銷(xiāo)費(fèi)用10綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用支出、法定稅費(fèi)、企業(yè)利潤(rùn)費(fèi)用項(xiàng)目測(cè)算依據(jù)月費(fèi)用小計(jì)年費(fèi)用小計(jì)綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)㎡綠色:在物業(yè)管理服務(wù)過(guò)程中充分體現(xiàn)“尊重自然、生態(tài)環(huán)?!钡墓芾砝砟睿o服務(wù)對(duì)像營(yíng)造一個(gè)綠色環(huán)保的高尚辦公社區(qū)。舒心:通過(guò)物業(yè)管理貼近式服務(wù)的延伸,提供全方位、多層次、個(gè)性化的特色服務(wù),滿(mǎn)足辦公人員的服務(wù)需求,解決辦公人員的后顧之憂(yōu),使辦公人員在健康、安全、寧?kù)o的辦公環(huán)境中享受身心的靜謐。2006年元月,公司被子評(píng)為“山東省社區(qū)服務(wù)金牌管家”,2006年4月,公司被山東省建設(shè)廳授予“省級(jí)優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)”。經(jīng)過(guò)我公司物業(yè)管理專(zhuān)家和投標(biāo)小組多次實(shí)地考察和分析論證,現(xiàn)就中國(guó)人民銀行威海市中心支行辦公樓物業(yè)管理中的重、難點(diǎn)問(wèn)題以及解決方案和采取的相應(yīng)措施列舉如下:消防管理針對(duì)無(wú)棣縣政務(wù)中心辦公樓智能化消防管理的實(shí)際情況,結(jié)合公司過(guò)去對(duì)智能化物業(yè)項(xiàng)目消防管理的成功經(jīng)驗(yàn),利用公司消防管理的成功經(jīng)驗(yàn),對(duì)做好政務(wù)中心辦公樓的消防工作我們將采取以下措施:(1)、嚴(yán)格按照有關(guān)消防法規(guī)的要求,協(xié)助做好竣工驗(yàn)收和組織實(shí)施接管驗(yàn)收。這些機(jī)電設(shè)備的良好運(yùn)行是保證辦公樓業(yè)主正常辦公的最根本條件。即在人員管理上將進(jìn)出的人員區(qū)分為貴賓、辦公人員(企業(yè)員工)、訪(fǎng)客、閑雜人員等,嚴(yán)格采取“來(lái)訪(fǎng)登記”,電話(huà)核實(shí)來(lái)訪(fǎng)人員身份等管理控制手段,確保無(wú)危險(xiǎn)人員進(jìn)出辦公大樓;在交通、物品出入管理上,采用“記憶+規(guī)范”管理法,嚴(yán)格物品出入檢查登記制度,以確保車(chē)輛和物品的出入安全;針對(duì)辦公樓所屬重點(diǎn)部位的特殊性,公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)重點(diǎn)部位周邊的巡邏檢查,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)出和靠近重點(diǎn)部位,將各種不安全隱患消失在萌芽狀態(tài);公司將運(yùn)作成熟的“安全預(yù)警制”、“巡樓制”、“不均衡管理法”全面應(yīng)用于辦公樓的安全管理;同時(shí),公司將加強(qiáng)同駐地公安機(jī)關(guān)和縣委、縣政府安全保衛(wèi)部門(mén)的溝通協(xié)作,互通信息,并接受公安機(jī)關(guān)和保衛(wèi)部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),消除安全盲點(diǎn),以確保辦公樓在安全管理上的萬(wàn)無(wú)一失。節(jié)能降耗建辦公樓容易,管辦公樓難,能耗開(kāi)支已成為辦公樓業(yè)主普遍關(guān)注的焦點(diǎn)。(2)供配電系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性運(yùn)行A、變壓器的合理切換在保證變壓器不過(guò)載的情況下,應(yīng)盡可能的減少投入臺(tái)數(shù),注意合理切換變壓器節(jié)約電能損耗所產(chǎn)生的巨大經(jīng)濟(jì)效益。辦公樓下班時(shí)間應(yīng)關(guān)閉風(fēng)機(jī)盤(pán)管、新風(fēng)機(jī)、風(fēng)柜等。揚(yáng)程、流量冗余較大的水泵,可對(duì)其進(jìn)行改造。 五、日常物業(yè)管理服務(wù)的分項(xiàng)管理 為了做好政務(wù)中心的日常物業(yè)管理服務(wù)工作,我公司將在政務(wù)中心設(shè)政務(wù)中心辦公樓物業(yè)管理服務(wù)處。(5)、負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)及周邊的燈飾及公共照明,辦公照明、室外照明的維修養(yǎng)護(hù)工作。(2)、參加管理處組織的會(huì)議,匯報(bào)部門(mén)工作,接受上級(jí)的考核與評(píng)估。(9)、制定本部門(mén)工作計(jì)劃,編制工程預(yù)算,管理部門(mén)庫(kù)存和成本控制。(17)、統(tǒng)計(jì)辦公樓每月材料、水電消耗情況,并組織專(zhuān)業(yè)人員研討落實(shí)節(jié)能降耗措施。按三干
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